Introducción

Elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado es crucial para cualquier organización que busque optimizar sus procesos de recursos humanos. Dos herramientas destacadas en esta categoría son Paylocity y Namely.

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Paylocity ofrece un conjunto integral de productos de recursos humanos diseñados para ayudar a los profesionales a tomar decisiones estratégicas en beneficios, recursos humanos centrales, nómina, talento y gestión de la fuerza laboral. Su plataforma unificada tiene como objetivo cultivar un lugar de trabajo moderno y mejorar el compromiso de los empleados.

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Namely ofrece soluciones modernas e intuitivas de gestión de capital humano (HCM), que incluyen tecnología escalable, nómina gestionada por expertos y servicios de empleador profesional (PEO) completamente integrados.

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Comparar estas herramientas ayudará a determinar cuál puede ser la mejor opción para necesidades organizativas específicas.

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Visión general de Paylocity

Paylocity se destaca por su enfoque integrado en la gestión de recursos humanos, centrándose en varios aspectos como recursos humanos centrales, nómina, gestión del talento y compromiso de los empleados.

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Características clave

• Core HR: Base de datos integral para gestionar la información de los empleados, documentos y cumplimiento.
• Payroll: Procesamiento de nómina fácil de usar con soporte para impuestos y cumplimiento.
• Talent Management: Herramientas para reclutamiento, gestión del rendimiento y desarrollo de empleados.
• Benefits Administration: Plataforma centralizada para la inscripción y gestión de beneficios.
• Workforce Management: Seguimiento de tiempo y asistencia, programación y análisis de la fuerza laboral.
• Employee Engagement: Herramientas como reconocimiento entre pares, encuestas y flujos de comunicación para aumentar el compromiso.
• Analytics and Reporting: Análisis en profundidad e informes personalizables para la toma de decisiones estratégicas.
• Mobile Accessibility: Suite completa disponible a través de una aplicación móvil para acceso en movimiento.

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Visión general de Namely

Namely ofrece una experiencia fácil de usar con un enfoque en soluciones HCM integrales, que incluyen tanto servicios gestionados como servicios de empleador profesional.

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Características clave

• Core HR: Gestión de recursos humanos intuitiva con perfiles de empleados personalizables y una experiencia de usuario fluida.
• Payroll: Procesamiento de nómina gestionado por expertos para asegurar precisión y cumplimiento.
• Benefits Administration: Inscripción y administración de beneficios simplificadas con servicios de corredor.
• Gestión del Talento: Funciones como el establecimiento de objetivos, revisiones de rendimiento y el desarrollo de carrera de los empleados.
• Time and Attendance: Funcionalidad integrada de seguimiento de tiempo y asistencia.
• Employee Engagement: Encuestas de compromiso, revisiones de rendimiento y herramientas de comunicación.
• Managed Services: Incluye nómina gestionada, consultoría de beneficios y servicios de soporte.
• PEO Services: Servicios completos de empleador profesional para externalización total de recursos humanos.

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Similitudes

Tanto Paylocity como Namely ofrecen capacidades robustas de HRIS diseñadas para optimizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia organizativa. Las similitudes clave incluyen:

• Core HR Management: Ambas plataformas proporcionan herramientas robustas para gestionar la información de los empleados y el cumplimiento.
• Payroll Processing: Soluciones de nómina completas diseñadas para garantizar precisión y cumplimiento.
• Benefits Administration: Plataformas centralizadas para gestionar la inscripción y administración de beneficios de los empleados.
• Talent Management: Herramientas para reclutamiento, gestión del rendimiento y desarrollo de empleados.
• Employee Engagement: Características para aumentar el compromiso de los empleados a través de mecanismos de reconocimiento y retroalimentación.
• Mobile Accessibility: Ambas plataformas ofrecen aplicaciones móviles para la gestión de recursos humanos en movimiento.

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Diferencias

Si bien ambas plataformas comparten varias funcionalidades clave, también tienen diferencias distintas:

• Gestión de la Fuerza Laboral: Paylocity ofrece herramientas de gestión de la fuerza laboral más avanzadas, como la programación y el seguimiento de tiempo y asistencia.
• Managed Services vs. In-house: Namely enfatiza servicios de nómina y beneficios gestionados, mientras que Paylocity tiende a ofrecer más herramientas para que los equipos internos de recursos humanos usen directamente.
• PEO Services: Namely proporciona servicios profesionales completos de empleador (PEO), permitiendo a las empresas externalizar funciones de recursos humanos por completo.
• User Interface: Namely es ampliamente reconocido por su interfaz de usuario intuitiva, lo que facilita a los usuarios navegar y personalizar.
• Analytics and Reporting: Paylocity ofrece amplias capacidades de análisis e informes que pueden ser adaptadas a necesidades organizativas específicas.
• Comunicación con los Empleados: Las herramientas de comunicación para empleados de Paylocity son más extensas, incluyendo el reconocimiento entre compañeros y feeds sociales.

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Pros y Contras

Paylocity

Pros

• Conjunto integral que cubre todas las funciones de recursos humanos.
• Herramientas avanzadas de gestión de la fuerza laboral.
• Análisis robusto e informes personalizables.
• Características efectivas de compromiso de los empleados.

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Contras

• Puede requerir más capacitación debido al número de funciones.
• Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz menos intuitiva en comparación con Namely.

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Namely

Pros

• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Servicios de nómina y beneficios gestionados para facilitar su uso.
• Servicios PEO completos.
• Fuerte énfasis en herramientas de compromiso de los empleados.

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Contras

• Las herramientas de gestión de la fuerza laboral son menos avanzadas que las de Paylocity.
• Puede ser más costoso debido a los servicios gestionados adicionales.

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Casos de Uso

Seleccionar entre Paylocity y Namely depende en gran medida de las necesidades y prioridades organizativas específicas.

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• Paylocity: Ideal para empresas que buscan mantener el control sobre todos los procesos de recursos humanos internamente mientras se benefician de herramientas extensas de gestión de la fuerza laboral y análisis. Su conjunto es adecuado para organizaciones de tamaño mediano que buscan mejorar la eficiencia, optimizar funciones de recursos humanos y mejorar el compromiso de los empleados a través de herramientas internas robustas.

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• Namely: Mejor adaptado para organizaciones pequeñas y medianas que priorizan interfaces fáciles de usar y podrían beneficiarse de servicios gestionados. Es especialmente beneficioso para las empresas que prefieren subcontratar su administración de nómina y beneficios y buscan una plataforma HRIS integral, pero fácil de navegar.

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Conclusión

Tanto Paylocity como Namely ofrecen soluciones HRIS impactantes adaptadas a diferentes necesidades organizativas. 

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Paylocity es una solución más completa para aquellos que buscan gestión avanzada de la fuerza laboral, analíticas amplias y herramientas robustas de compromiso de los empleados, principalmente operadas internamente. Por otro lado, Namely brinda una experiencia de usuario intuitiva con los beneficios adicionales de nómina gestionada y servicios PEO, perfecto para las empresas que desean delegar parte de sus responsabilidades de recursos humanos.

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Al elegir entre Paylocity y Namely, considere las necesidades específicas de su organización, el grado de control que desea mantener sobre los procesos de recursos humanos y si los servicios gestionados son una prioridad. Esto ayudará a asegurar que seleccione la herramienta que mejor se alinee con los objetivos estratégicos y flujos de trabajo operativos de su empresa.