المقدمة

اختيار نظام معلومات الموارد البشرية المناسب (HRIS) أمر بالغ الأهمية لأي منظمة تهدف إلى تحسين عمليات الموارد البشرية. الأداتين البارزتين في هذه الفئة هما Paylocity و Namely.

​

يوفر Paylocity مجموعة شاملة من منتجات الموارد البشرية مصممة لمساعدة المتخصصين في اتخاذ قرارات استراتيجية في مجالات الفوائد، والموارد البشرية الأساسية، والرواتب، والمواهب، وإدارة القوى العاملة. تهدف منصته الموحدة إلى تعزيز بيئة العمل الحديثة وتحسين مشاركة الموظفين.

​

تقدم Namely حلول إدارة رأس المال البشري (HCM) الحديثة والبديهية، بما في ذلك التكنولوجيا القابلة للتوسع، وخدمات الرواتب والمزايا المدارة بواسطة الخبراء، والخدمات الشاملة التي يقدمها صاحب العمل المهني (PEO).

​

سيؤدي مقارنة هذه الأدوات إلى تحديد أيها قد يكون الأنسب للاحتياجات التنظيمية المحددة.

​

نظرة عامة على Paylocity

يبرز Paylocity لنهجه المتكامل في إدارة الموارد البشرية، حيث يركز على مجالات متنوعة مثل الموارد البشرية الأساسية، والرواتب، وإدارة المواهب، ومشاركة الموظفين.

​

الميزات الرئيسية

• الموارد البشرية الأساسية: قاعدة بيانات شاملة لإدارة معلومات الموظفين والمستندات والامتثال.
• الرواتب: معالجة رواتب سهلة الاستخدام مع دعم الضرائب والامتثال.
• إدارة المواهب: أدوات للتوظيف، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين.
• إدارة المزايا: منصة مركزية لتسجيل وإدارة المزايا.
• إدارة القوى العاملة: تتبع الوقت والحضور، وجدولة، وتحليلات القوى العاملة.
• مشاركة الموظف: أدوات مثل التعرف من الأقران، والاستطلاعات، وموارد الاتصال لتعزيز المشاركة.
• التحليلات والتقارير: تحليلات مفصلة وتقارير قابلة للتخصيص لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: مجموعة كاملة متاحة عبر تطبيق جوال للوصول أثناء التنقل.

​

نظرة عامة على Namely

توفر Namely تجربة سهلة الاستخدام مع التركيز على حلول HCM الشاملة، بما في ذلك الخدمات المدارة وخدمات صاحب العمل المهنية.

​

الميزات الرئيسية

• الموارد البشرية الأساسية: إدارة بديهية للموارد البشرية مع ملفات تعريف الموظفين القابلة للتخصيص وتجربة مستخدم سلسة.
• الرواتب: معالجة الرواتب المدارة من قبل خبراء لضمان الدقة والامتثال.
• إدارة المزايا: تسجيل وإدارة المزايا المبسطة مع خدمات الوسيط.
• إدارة المواهب: ميزات مثل تحديد الأهداف، ومراجعات الأداء، وتطوير مسيرة الموظفين.
• الوقت والحضور: وظائف متكاملة لتتبع الوقت والحضور.
• مشاركة الموظف: استطلاعات المشاركة، ومراجعات الأداء، وأدوات الاتصال.
• الخدمات المدارة: تشمل خدمات الرواتب المدارة، والاستشارات في المزايا، وخدمات الدعم.
• خدمات PEO: خدمات صاحب العمل المهنية الكاملة لتعهيد الموارد البشرية بالكامل.

​

أوجه التشابه

كل من Paylocity و Namely تقدم قدرات قوية في HRIS مصممة لتبسيط عمليات الموارد البشرية وتعزيز كفاءة المنظمات. تشمل أوجه التشابه الرئيسية:

• إدارة الموارد البشرية الأساسية: توفر كلا المنصتين أدوات قوية لإدارة معلومات الموظفين والامتثال.
• معالجة الرواتب: حلول شاملة للرواتب مصممة لضمان الدقة والامتثال.
• إدارة المزايا: منصات مركزية لإدارة تسجيل المزايا للموظفين والإدارة.
• إدارة المواهب: أدوات للتوظيف، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين.
• مشاركة الموظف: ميزات لتعزيز مشاركة الموظفين من خلال آليات التعرف والتغذية الراجعة.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: كلا المنصتين تقدمان تطبيقات جوال لإدارة الموارد البشرية أثناء التنقل.

​

الاختلافات

بينما تشترك كلا المنصتين في العديد من الوظائف الأساسية، إلا أن هناك اختلافات واضحة:

• إدارة القوى العاملة: تقدم Paylocity أدوات إدارة القوى العاملة الأكثر تطوراً، مثل جدولة العمل وتتبع الوقت والحضور.
• الخدمات المدارة مقابل الداخلية: تؤكد Namely على خدمات الرواتب والمزايا المدارة، بينما يميل Paylocity إلى تقديم المزيد من الأدوات التي يمكن للفرق الداخلية للموارد البشرية استخدامها مباشرة.
• خدمات PEO: تقدم Namely خدمات صاحب العمل المهنية الشاملة (PEO)، مما يسمح للشركات بتعهيد وظائف الموارد البشرية بالكامل.
• واجهة المستخدم: تُعرف Namely على نطاق واسع بواجهة المستخدم البديهية، مما يجعل من السهل على المستخدمين التنقل والتخصيص.
• التحليلات والتقارير: يقدم Paylocity قدرات تحليلات وتقارير شاملة يمكن تخصيصها وفقًا للاحتياجات التنظيمية المحددة.
• تواصل الموظفين: أدوات تواصل الموظفين في Paylocity أكثر شمولاً، بما في ذلك تقدير الأقران والتغذيات الاجتماعية.

​

المزايا والعيوب

Paylocity

المزايا

• مجموعة شاملة تغطي جميع وظائف الموارد البشرية.
• أدوات متقدمة لإدارة القوى العاملة.
• تحليلات قوية وتقارير قابلة للتخصيص.
• ميزات فعالة لتعزيز مشاركة الموظفين.

​

العيوب

• قد تتطلب المزيد من التدريب بسبب عدد الميزات.
• قد يجد بعض المستخدمين أن الواجهة أقل بديهية مقارنةً بـ Namely.

​

Namely

المزايا

• واجهة سهلة الاستخدام وبديهية.
• خدمات الرواتب والمزايا المدارة لسهولة الاستخدام.
• خدمات PEO شاملة.
• تركيز قوي على أدوات مشاركة الموظفين.

​

العيوب

• أدوات إدارة القوى العاملة أقل تطوراً من أدوات Paylocity.
• قد يكون أغلى بسبب الخدمات المدارة الإضافية.

​

حالات الاستخدام

الاختيار بين Paylocity و Namely يعتمد إلى حد كبير على الاحتياجات والأولويات التنظيمية المحددة.

​

• Paylocity: مثالي للشركات التي تتطلع إلى الحفاظ على السيطرة على جميع عمليات الموارد البشرية داخلياً مع الاستفادة من أدوات إدارة القوى العاملة والتحليلات الشاملة. تتناسب مجموعتها مع المنظمات المتوسطة الحجم التي تهدف إلى تحسين الكفاءة، وتبسيط وظائف الموارد البشرية، وتعزيز مشاركة الموظفين من خلال أدوات داخلية قوية.

​

• Namely: الأفضل للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تعطي الأولوية لواجهات المستخدم سهلة الاستخدام وقد تستفيد من الخدمات المدارة. إنه مفيد بشكل خاص للشركات التي تفضل تفويض إدارة الرواتب والمزايا الخاصة بها وتسعى للحصول على نظام HRIS شامل وسهل الاستخدام.

​

الخاتمة

يقدم كل من Paylocity وNamely حلول HRIS فعالة مصممة لتناسب احتياجات المؤسسات المختلفة. 

​

يعتبر Paylocity حلاً أكثر شمولاً لأولئك الذين يبحثون عن إدارة قوى عاملة متقدمة، وتحليلات واسعة النطاق، وأدوات فعالة لمشاركة الموظفين تُدار بشكل رئيسي داخلياً. على النقيض من ذلك، توفر Namely تجربة مستخدم بديهية مع الفوائد الإضافية لخدمات الرواتب المدارة وخدمات PEO، مثالية للشركات التي ترغب في نقل بعض مسؤوليات الموارد البشرية الخاصة بها.

​

عند الاختيار بين Paylocity وNamely، ضع في اعتبارك الاحتياجات المحددة لمؤسستك، ودرجة السيطرة التي ترغب في الاحتفاظ بها على عمليات الموارد البشرية، وما إذا كانت الخدمات المدارة ذات أولوية. سيساعد ذلك على ضمان اختيار الأداة التي تتماشى بشكل أفضل مع الأهداف الاستراتيجية لشركتك وتدفقات العمل التشغيلية.