Introdução

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Escolher o sistema de informação de recursos humanos (HRIS) certo é crucial para qualquer organização que busca otimizar as operações de RH e gerenciar eficazmente a força de trabalho. Esta comparação irá explorar duas ferramentas de HRIS líderes: Paylocity e Lano.

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Paylocity oferece um conjunto abrangente de produtos que permite aos profissionais de RH tomar decisões estratégicas em benefícios, RH básico, folha de pagamento, talentos e gestão da força de trabalho, promovendo um ambiente de trabalho moderno e aumentando o engajamento dos colaboradores.

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Por outro lado, Lano é uma plataforma de conformidade e pagamentos baseada em nuvem que fornece uma solução unificada para contratar, gerenciar e pagar funcionários e contratados em total conformidade em mais de 150 países ao redor do mundo, eliminando a necessidade de estabelecer entidades legais.

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Dada a miríade de funcionalidades que essas ferramentas de HRIS oferecem, compará-las ajudará a identificar qual se adequa melhor às diferentes necessidades organizacionais.

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Resumo do Paylocity

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Paylocity foi projetado para abordar vários aspectos da gestão de recursos humanos por meio de uma plataforma unificada. Ela se destaca na integração da gestão de benefícios, folha de pagamento, aquisição e gestão de talentos, e gestão da força de trabalho em uma única solução coesa.

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Principais Recursos

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• Core HR: Paylocity centraliza os dados dos funcionários, simplificando as operações de RH desde a integração até a demissão.
• Gestão de Folha de Pagamento: O processamento automatizado da folha de pagamento reduz erros e garante pagamentos pontuais.
• Administração de Benefícios: Integração perfeita com provedores de benefícios para gerenciar inscrições e rastrear o uso de benefícios.
• Gestão de Talentos: Ferramentas para recrutamento, gestão de desempenho e aprendizagem e desenvolvimento.
• Gestão da Força de Trabalho: Agendamento, rastreamento de tempo e ferramentas de presença para otimizar o planejamento da força de trabalho.
• Engajamento dos Funcionários: Pesquisas, programas de reconhecimento entre pares e ferramentas para fomentar um ambiente de trabalho colaborativo.
• Analytics e Relatórios: Análises avançadas para tomada de decisões informadas e capacidades de relatórios personalizadas.

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Visão Geral do Lano

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O Lano se concentra em simplificar a contratação global e a conformidade por meio de sua plataforma baseada em nuvem. Destaca-se pela sua capacidade de gerenciar e pagar uma força de trabalho remota e diversificada em conformidade legal em mais de 150 países.

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Principais Recursos

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• Contratação Global: Ferramentas para contratar funcionários e contratados em todo o mundo sem a necessidade de entidades locais.
• Compliance: Garantia de conformidade com leis trabalhistas locais, regulamentos fiscais e contratos de contratados.
• Processamento de Pagamentos: Facilita pagamentos em múltiplas moedas e gerencia a folha de pagamento para equipes internacionais.
• Gestão de Documentos: Armazenamento seguro e acessível para contratos, documentos de conformidade e materiais de integração.
• Gestão de Projetos: Ferramentas de coordenação para supervisionar projetos envolvendo equipes internacionais.
• Rastreamento de Tempo: Monitoramento das horas trabalhadas e gerenciamento de folhas de ponto para contratados globais.
• Gestão de Despesas: Agiliza o processo de rastreamento e reembolso de despesas em várias moedas.

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Semelhanças

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Embora Paylocity e Lano atendam a funções primárias diferentes dentro da esfera do HRIS, eles compartilham várias semelhanças:

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• Plataformas Unificadas: Ambas oferecem uma plataforma centralizada que combina diversas funcionalidades de RH.
• Garantia de Conformidade: Cada uma garante que os processos de RH estejam em conformidade com os requisitos legais e regulatórios relevantes.
• Gestão de Funcionários: Ambas facilitam a gestão abrangente de funcionários e contratados.
• Automação: Capacidades de automação para agilizar diversas tarefas de RH, reduzindo o esforço manual e erros.
• Analytics & Reporting: Ferramentas de análise e relatórios para apoiar a tomada de decisão estratégica.

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Diferenças

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As principais diferenças entre Paylocity e Lano residem em suas áreas de foco primárias e recursos específicos:

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• Função Principal: A força da Paylocity está em sua gestão abrangente de RH e folha de pagamento adequada para mercados domésticos, enquanto a Lano se destaca na gestão de uma força de trabalho global e na garantia de conformidade internacional.
• Foco Geográfico: Paylocity é principalmente voltada para empresas das EUA, enquanto Lano foi projetada para apoiar operações globais em 150 países.
• Processamento de Folha de Pagamento: Paylocity se concentra na folha de pagamento automatizada e nos impostos, principalmente para funcionários dos EUA; Lano gerencia pagamentos em múltiplas moedas para contratados internacionais.
• Gestão de Talentos: O Paylocity fornece ferramentas robustas de aquisição de talentos e gestão de desempenho, enquanto Lano se concentra em gerenciar e pagar funcionários e contratados internacionais.
• Engajamento dos Funcionários: O Paylocity inclui ferramentas para engajamento e desenvolvimento dos funcionários, o que a Lano carece, dado que seu foco é principalmente em conformidade e pagamentos.
• Configuração de Entidade: A Lano elimina a necessidade de estabelecer entidades legais locais para a contratação global, um recurso não abordado pelo Paylocity.

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Vantagens e Desvantagens

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Paylocity

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Prós:

• Solução abrangente cobrindo todos os aspectos da gestão de RH.
• Recursos robustos de gerenciamento de folha de pagamento e impostos.
• Capacidades avançadas de gestão de talentos.
• Ferramentas efetivas de engajamento dos funcionários.
• Extensas funcionalidades de análise e relatórios.

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Contras:

• Principalmente voltada para empresas sediadas nos EUA.
• A complexidade pode ser esmagadora para pequenas empresas.
• Custo mais alto para um conjunto extenso de recursos.

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Lano

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Prós:

• Especialista em conformidade e pagamentos globais.
• Simplifica a contratação e o gerenciamento de contratados e funcionários internacionais.
• Gerencia o processamento de folha de pagamento em várias moedas de forma eficiente.
• Permite a contratação legal sem necessidade de estabelecer entidades locais.
• Gestão simplificada de documentos e projetos para operações globais.

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Contras:

• Faltam ferramentas de gerenciamento de talentos em profundidade.
• Os recursos de engajamento dos funcionários são mínimos.
• Mais benéfico para empresas com uma presença internacional significativa.
• Pode exigir integração com outras ferramentas de HRIS para processos de RH domésticos.

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Casos de Uso

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Paylocity

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Paylocity é uma escolha ideal para:

• Empresas de médio a grande porte nos EUA que precisam de uma solução abrangente de RH e folha de pagamento.
• Organizações que buscam aumentar o engajamento dos funcionários e a gestão de talentos.
• Empresas que necessitam de relatórios robustos e análises para informar estratégias de RH.
• Empresas que procuram uma plataforma unificada para otimizar todas as operações de RH.

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Lano

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Lano é mais adequado para:

• Empresas com presença global que precisam contratar e gerenciar funcionários e contratados internacionais.
• Empresas que buscam simplificar a conformidade com diversas leis trabalhistas locais e regulações fiscais.
• Organizações que requerem processamento eficiente de folha de pagamento em várias moedas.
• Empresas que desejam evitar a complexidade e o custo de estabelecer entidades legais locais.

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Conclusão

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Ao comparar a Paylocity e a Lano, fica claro que cada uma possui forças únicas adaptadas a diferentes necessidades organizacionais. Paylocity se destaca em fornecer uma solução abrangente de RH e folha de pagamento para empresas sediadas nos EUA, com um forte foco no engajamento dos funcionários e na gestão de talentos. Por outro lado, Lano se destaca por suas capacidades de conformidade e pagamentos globais, tornando-se uma excelente escolha para empresas que operam internacionalmente.

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Em última análise, a escolha entre Paylocity e Lano depende dos requisitos específicos da sua organização. Se precisar de uma solução de RH poderosa e abrangente focada no mercado dos EUA, Paylocity é a melhor opção. No entanto, se sua organização opera globalmente e precisa gerenciar a contratação e a conformidade internacional de forma eficiente, Lano seria a escolha mais apropriada.