Introducción

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Elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado es fundamental para cualquier organización que busque optimizar las operaciones de recursos humanos y la gestión de la fuerza laboral. Esta comparación se centrará en dos herramientas HRIS líderes: Paylocity y Lano.

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Paylocity ofrece un conjunto de productos integral que permite a los profesionales de recursos humanos tomar decisiones estratégicas en beneficios, recursos humanos centrales, nómina, gestión de talento y gestión de la fuerza laboral, fomentando un lugar de trabajo moderno y mejorando la participación de los empleados.

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Por otro lado, Lano es una plataforma de cumplimiento y pagos basada en la nube que proporciona una solución unificada para contratar, gestionar y pagar empleados y contratistas en pleno cumplimiento en más de 150 países en todo el mundo, eliminando la necesidad de establecer entidades legales.

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Dada la miríada de funcionalidades que ofrecen estas herramientas HRIS, compararlas ayudará a identificar cuál se adapta mejor a las diferentes necesidades organizativas.

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Resumen de Paylocity

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Paylocity está diseñado para abordar varios aspectos de la gestión de recursos humanos a través de una plataforma unificada. Destaca en la integración de la gestión de beneficios, nómina, adquisición y gestión de talento, y gestión de la fuerza laboral en una solución cohesiva.

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Características clave

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• Core HR: Paylocity centraliza los datos de los empleados, simplificando las operaciones de recursos humanos desde la incorporación hasta la baja.
• Gestión de Nómina: El procesamiento de nómina automatizado reduce errores y asegura pagos puntuales.
• Administración de Beneficios: Integración fluida con proveedores de beneficios para gestionar la inscripción y rastrear el uso de beneficios.
• Gestión de Talento: Herramientas para reclutamiento, gestión del desempeño y aprendizaje y desarrollo.
• Gestión de Fuerza Laboral: Herramientas de programación, seguimiento del tiempo y asistencia para optimizar la planificación de la fuerza laboral.
• Compromiso de Empleados: Encuestas, programas de reconocimiento entre pares y herramientas para fomentar un entorno de trabajo colaborativo.
• Analítica e Informes: Análisis avanzados para la toma de decisiones informadas y capacidades de informes personalizadas.

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Resumen de Lano

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Lano se centra en simplificar la contratación y el cumplimiento global a través de su plataforma basada en la nube. Destaca por su capacidad de gestionar y pagar a una fuerza laboral remota y diversa cumpliendo con la normativa en más de 150 países.

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Características clave

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• Contratación Global: Herramientas para contratar empleados a tiempo completo y contratistas en todo el mundo sin necesidad de entidades locales.
• Cumplimiento: Asegura la adherencia a las leyes laborales locales, regulaciones fiscales y acuerdos con contratistas.
• Procesamiento de Pagos: Facilita los pagos en múltiples divisas y gestiona la nómina para equipos internacionales.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento seguro y accesible para contratos, documentos de cumplimiento y materiales de incorporación.
• Gestión de Proyectos: Herramientas de coordinación para supervisar proyectos que involucran equipos internacionales.
• Seguimiento del Tiempo: Monitoreo de horas de trabajo y gestión de hojas de tiempo para contratistas globales.
• Gestión de Gastos: Optimiza el proceso de seguimiento y reembolso de gastos en varias divisas.

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Similitudes

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Aunque Paylocity y Lano atienden diferentes funciones principales dentro del ámbito de HRIS, comparten varias similitudes:

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• Plataformas Unificadas: Ambas ofrecen una plataforma centralizada combinando múltiples funcionalidades de recursos humanos.
• Garantía de Cumplimiento: Cada una asegura que los procesos de recursos humanos cumplen con los requisitos legales y regulatorios pertinentes.
• Gestión de Empleados: Ambas facilitan la gestión integral de empleados y contratistas.
• Automatización: Capacidades de automatización para optimizar diversas tareas de recursos humanos, reduciendo el esfuerzo manual y los errores.
• Analítica y Reportes: Herramientas para la analítica y los reportes que apoyan la toma de decisiones estratégicas.

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Diferencias

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Las principales diferencias entre Paylocity y Lano radican en sus áreas de enfoque y características específicas:

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• Función Principal: La fortaleza de Paylocity radica en su gestión integral de recursos humanos y nómina adaptada a los mercados nacionales, mientras que Lano sobresale en la gestión de una fuerza laboral global y garantiza el cumplimiento internacional.
• Enfoque Geográfico: Paylocity está diseñado principalmente para empresas con sede en EE. UU., mientras que Lano está diseñado para apoyar operaciones globales en 150 países.
• Procesamiento de Nómina: Paylocity se centra en la nómina automatizada y los impuestos principalmente para empleados de EE. UU.; Lano maneja pagos en múltiples divisas para contratistas internacionales.
• Gestión de Talento: Paylocity proporciona herramientas robustas de adquisición de talento y gestión del rendimiento, mientras que Lano se concentra en gestionar y pagar a empleados y contratistas internacionales.
• Compromiso de Empleados: Paylocity incluye herramientas para el compromiso y desarrollo de empleados, que Lano no tiene ya que su enfoque es principalmente en el cumplimiento y pagos.
• Configuración de Entidades: Lano elimina la necesidad de establecer entidades legales locales para contratar a nivel global, una característica que Paylocity no aborda.

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Ventajas y Desventajas

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Paylocity

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Ventajas:

• Suite integral que cubre todos los aspectos de la gestión de recursos humanos.
• Características sólidas de gestión de nómina e impuestos.
• Capacidades avanzadas de gestión del talento.
• Herramientas efectivas para el compromiso de los empleados.
• Funcionalidades extensas de análisis y reportes.

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Desventajas:

• Principalmente adecuado para empresas con sede en EE. UU.
• La complejidad puede ser abrumadora para pequeñas empresas.
• Costo más alto por el conjunto extenso de características.

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Lano

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Ventajas:

• Se especializa en cumplimiento y pagos globales.
• Simplifica la contratación y gestión de contratistas y empleados internacionales.
• Maneja el procesamiento de nómina en múltiples monedas de manera eficiente.
• Permite la contratación legal sin establecer entidades locales.
• Gestión de documentos y proyectos simplificada para operaciones globales.

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Desventajas:

• Carece de herramientas profundas de gestión del talento.
• Las características de compromiso de los empleados son mínimas.
• Más beneficioso para empresas con una presencia internacional significativa.
• Puede requerir integración con otras herramientas HRIS para procesos de recursos humanos internos.

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Casos de Uso

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Paylocity

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Paylocity es una opción ideal para:

• Empresas medianas a grandes en EE. UU. que necesitan una solución integral de recursos humanos y nómina.
• Organizaciones que buscan mejorar el compromiso de los empleados y la gestión del talento.
• Empresas que requieren reportes y análisis robustos para informar estrategias de recursos humanos.
• Empresas que buscan una plataforma unificada para optimizar todas las operaciones de recursos humanos.

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Lano

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Lano es más adecuada para:

• Empresas con presencia global que necesitan contratar y gestionar empleados y contratistas internacionales.
• Empresas que buscan simplificar el cumplimiento de diversas leyes laborales locales y regulaciones fiscales.
• Organizaciones que requieren un procesamiento eficiente de nómina en múltiples monedas.
• Empresas que quieren evitar la complejidad y el costo de establecer entidades legales locales.

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Conclusión

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Al comparar Paylocity y Lano, queda claro que cada uno tiene fortalezas únicas adaptadas a diferentes necesidades organizativas. Paylocity destaca en ofrecer una solución integral de recursos humanos y nómina para empresas con sede en EE. UU., con un fuerte enfoque en el compromiso y la gestión del talento. Por otro lado, Lano destaca por sus capacidades de cumplimiento y pagos globales, lo que la convierte en una excelente opción para empresas que operan internacionalmente.

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En última instancia, la elección entre Paylocity y Lano depende de los requisitos específicos de tu organización. Si necesitas una potente solución de recursos humanos integral centrada en el mercado de EE. UU., Paylocity es la mejor opción. Sin embargo, si tu organización opera a nivel global y necesita gestionar la contratación y el cumplimiento internacional de manera eficiente, Lano sería la opción más adecuada.