Einführung

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Die Wahl des richtigen Human Resource Information Systems (HRIS) ist entscheidend für jede Organisation, die HR-Prozesse optimieren und das Personalmanagement verbessern möchte. Dieser Vergleich wird sich mit zwei führenden HRIS-Tools befassen: Paylocity und Lano.

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Paylocity bietet eine umfassende Produktpalette, die es HR-Fachleuten ermöglicht, strategische Entscheidungen in den Bereichen Leistungen, Kerngeschäft, Gehaltsabrechnung, Talent und Personalmanagement zu treffen, und somit einen modernen Arbeitsplatz fördert und das Engagement der Mitarbeiter steigert.

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Auf der anderen Seite ist Lano eine cloudbasierte Compliance- und Zahlungsplattform, die eine einheitliche Lösung zum Einstellen, Verwalten und Bezahlen von Mitarbeitern und Auftragnehmern in vollem Einklang mit den Vorschriften in über 150 Ländern weltweit bietet, wodurch die Notwendigkeit entfällt, rechtliche Einheiten zu gründen.

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Angesichts der Vielzahl an Funktionen, die diese HRIS-Tools bieten, wird ein Vergleich helfen, herauszufinden, welches am besten zu den unterschiedlichen organisatorischen Bedürfnissen passt.

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Paylocity-Übersicht

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Paylocity ist darauf ausgelegt, verschiedene Aspekte des Human Resource Managements über eine einheitliche Plattform zu adressieren. Es punktet durch die Integration von Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnung, Talentakquise und -management sowie Personalmanagement in einer einzigen, kohärenten Lösung.

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Hauptmerkmale

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• Core HR: Paylocity zentralisiert Mitarbeiterdaten und vereinfacht HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Payroll Management: Automatisierte Gehaltsabrechnung reduziert Fehler und gewährleistet pünktliche Zahlungen.
• Benefits Administration: Nahtlose Integration mit Leistungsanbietern zur Verwaltung von Anmeldungen und zur Verfolgung der Nutzung von Leistungen.
• Talent Management: Werkzeuge für Rekrutierung, Leistungsmanagement und Lernen und Entwicklung.
• Workforce Management: Planungs-, Zeiterfassungs- und Anwesenheitswerkzeuge zur Optimierung der Personalplanung.
• Employee Engagement: Umfragen, Programme zur Anerkennung unter Kollegen und Werkzeuge zur Förderung einer kollaborativen Arbeitsumgebung.
• Analytics and Reporting: Fortschrittliche Analytik für fundierte Entscheidungen und maßgeschneiderte Reporting-Funktionen.

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Lano-Übersicht

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Lano konzentriert sich darauf, globale Einstellungen und Compliance über seine cloudbasierte Plattform zu vereinfachen. Es hebt sich durch seine Fähigkeit hervor, eine Remote- und vielfältige Belegschaft in über 150 Ländern rechtlich konform zu verwalten und zu bezahlen.

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Hauptmerkmale

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• Global Hiring: Werkzeuge zur Einstellung von Vollzeitbeschäftigten und Auftragnehmern weltweit ohne lokale Gesellschaftern.
• Compliance: Gewährleistet die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Verträge mit Auftragnehmern.
• Payments Processing: Erleichtert Zahlungen in mehreren Währungen und verwaltet die Gehaltsabrechnung für internationale Teams.
• Document Management: Sichere und zugängliche Speicherung von Verträgen, Compliance-Dokumenten und Onboarding-Materialien.
• Project Management: Koordinationswerkzeuge zur Überwachung von Projekten mit internationalen Teams.
• Time Tracking: Überwachung der Arbeitsstunden und Verwaltung der Stundenzettel für globale Auftragnehmer.
• Expense Management: Optimiert den Prozess der Verfolgung und Rückerstattung von Ausgaben in verschiedenen Währungen.

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Gemeinsamkeiten

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Obwohl Paylocity und Lano unterschiedliche Hauptfunktionen im HRIS-Bereich bedienen, haben sie mehrere Gemeinsamkeiten:

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• Unified Platforms: Beide bieten eine zentrale Plattform, die mehrere HR-Funktionalitäten kombiniert.
• Compliance Assurance: Beide stellen sicher, dass die HR-Prozesse den relevanten rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
• Employee Management: Beide erleichtern die umfassende Verwaltung von Mitarbeitern und Auftragnehmern.
• Automation: Automatisierungsfunktionen zur Rationalisierung verschiedener HR-Aufgaben, wodurch der manuelle Aufwand und Fehler reduziert werden.
• Analytics & Reporting: Werkzeuge für Analytik und Reporting, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.

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Unterschiede

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Die Kernunterschiede zwischen Paylocity und Lano liegen in ihren Hauptfokusbereichen und spezifischen Funktionen:

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• Primäre Funktion: Paylocitys Stärke liegt in seinem umfassenden HR- und Lohnmanagement, das für den inländischen Markt geeignet ist, während Lano in der Verwaltung einer globalen Belegschaft und der Gewährleistung internationaler Compliance glänzt.
• Geographical Focus: Paylocity ist hauptsächlich auf US-amerikanische Unternehmen ausgerichtet, während Lano zur Unterstützung globaler Operationen in 150 Ländern konzipiert wurde.
• Payroll Processing: Paylocity konzentriert sich auf automatisierte Gehälter und Steuern für hauptsächlich US-Mitarbeiter; Lano verarbeitet Zahlungen in mehreren Währungen für internationale Auftragnehmer.
• Talent Management: Paylocity bietet robuste Werkzeuge zur Talentakquise und Leistungsmanagement, während sich Lano auf die Verwaltung und Bezahlung internationaler Mitarbeiter und Auftragnehmer konzentriert.
• Employee Engagement: Paylocity beinhaltet Werkzeuge zur Mitarbeiterengagement und -entwicklung, die Lano fehlen, da sich dessen Fokus hauptsächlich auf Compliance und Zahlungen richtet.
• Entity Setup: Lano negiert die Notwendigkeit, lokale rechtliche Einheiten für die globale Einstellung einzurichten, ein Merkmal, das von Paylocity nicht angesprochen wird.

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Vor- und Nachteile

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Paylocity

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Vorteile:

• Umfassende Suite, die alle Aspekte des HR-Managements abdeckt.
• Starke Gehalts- und Steuerverwaltungsfunktionen.
• Fortgeschrittene Talentmanagementfähigkeiten.
• Effektive Werkzeuge für das Mitarbeiterengagement.
• Umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen.

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Nachteile:

• Primär für Unternehmen mit Sitz in den USA geeignet.
• Die Komplexität könnte für kleine Unternehmen überwältigend sein.
• Höhere Kosten für das umfangreiche Funktionsangebot.

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Lano

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Vorteile:

• Spezialisiert auf globale Compliance und Zahlungen.
• Vereinfacht das Einstellen und Verwalten internationaler Auftragnehmer und Mitarbeiter.
• Verarbeitet Gehaltszahlungen in mehreren Währungen effizient.
• Ermöglicht rechtmäßiges Einstellen ohne Gründung lokaler Einheiten.
• Vereinfachtes Dokumenten- und Projektmanagement für globale Operationen.

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Nachteile:

• Fehlen detaillierter Talentmanagement-Tools.
• Die Funktionen für das Mitarbeiterengagement sind minimal.
• Mehr vorteilhaft für Unternehmen mit einer signifikanten internationalen Präsenz.
• Kann die Integration mit anderen HRIS-Tools für nationale HR-Prozesse erfordern.

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Anwendungsfälle

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Paylocity

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Paylocity ist die ideale Wahl für:

• Mittel- bis Großunternehmen in den USA, die eine umfassende HR- und Gehaltlösung benötigen.
• Organisationen, die das Mitarbeiterengagement und das Talentmanagement verbessern möchten.
• Unternehmen, die robuste Berichte und Analytik benötigen, um HR-Strategien zu informieren.
• Unternehmen, die eine einheitliche Plattform suchen, um alle HR-Vorgänge zu rationalisieren.

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Lano

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Lano ist am besten geeignet für:

• Unternehmen mit globaler Präsenz, die internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer einstellen und verwalten müssen.
• Unternehmen, die Compliance mit unterschiedlichen lokalen Arbeitsgesetzen und Steuerregelungen vereinfachen möchten.
• Organisationen, die eine effiziente Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen benötigen.
• Unternehmen, die die Komplexität und Kosten der Gründung lokaler rechtlicher Einheiten vermeiden möchten.

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Fazit

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Beim Vergleich von Paylocity und Lano wird deutlich, dass jede Plattform einzigartige Stärken hat, die auf unterschiedliche organisatorische Bedürfnisse zugeschnitten sind. Paylocity zeichnet sich durch die Bereitstellung einer umfassenden HR- und Gehaltslösung für in den USA ansässige Unternehmen aus und legt einen starken Fokus auf Mitarbeiterengagement und Talentmanagement. Auf der anderen Seite zeichnet sich Lano durch seine globalen Compliance- und Zahlungsfähigkeiten aus, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für international tätige Unternehmen macht.

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Letztendlich hängt die Wahl zwischen Paylocity und Lano von den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation ab. Wenn Sie eine leistungsstarke, umfassende HR-Lösung suchen, die sich auf den US-Markt konzentriert, ist Paylocity die bessere Wahl. Wenn Ihre Organisation jedoch international tätig ist und die getrennte Verwaltung internationaler Einstellungen und Compliance effizient durchführen muss, wäre Lano die passendere Wahl.