Introduction

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Choisir le bon système d'information des ressources humaines (HRIS) est essentiel pour toute organisation cherchant à rationaliser ses opérations RH et à optimiser la gestion de la main-d'œuvre. Cette comparaison se penchera sur deux outils HRIS de premier plan : Paylocity et Lano.

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Paylocity propose une suite de produits complète qui permet aux professionnels des RH de prendre des décisions stratégiques en matière d'avantages, de RH de base, de paie, de talents et de gestion de la main-d'œuvre, favorisant un lieu de travail moderne et améliorant l'engagement des employés.

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D'autre part, Lano est une plateforme basée sur le cloud pour la conformité et les paiements, fournissant une solution unifiée pour recruter, gérer et payer les employés et les contractuels en pleine conformité dans plus de 150 pays à travers le monde, supprimant ainsi la nécessité d'établir des entités juridiques.

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Étant donné la myriade de fonctionnalités que ces outils HRIS offrent, les comparer aidera à identifier lequel convient le mieux aux différents besoins organisationnels.

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Aperçu de Paylocity

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Paylocity est conçu pour répondre à divers aspects de la gestion des ressources humaines grâce à une plateforme unifiée. Il excelle dans l'intégration de la gestion des avantages, de la paie, de l'acquisition et de la gestion des talents, ainsi que de la gestion de la main-d'œuvre dans une solution unique et cohésive.

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Caractéristiques principales

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• Ressources humaines de base : Paylocity centralise les données des employés, simplifiant les opérations RH de l'accueil à la sortie.
• Gestion de la paie : Le traitement automatisé de la paie réduit les erreurs et garantit des paiements à temps.
• Administration des avantages : Intégration transparente avec les fournisseurs de prestations pour gérer l'inscription et suivre l'utilisation des avantages.
• Gestion des talents : Outils pour le recrutement, la gestion des performances et l'apprentissage et le développement.
• Gestion de la main-d'œuvre : Outils de planification, de suivi du temps et de présence pour optimiser la planification de la main-d'œuvre.
• Engagement des employés : Enquêtes, programmes de reconnaissance par les pairs et outils pour favoriser un environnement de travail collaboratif.
• Analyse et reporting : Analyses avancées pour une prise de décision éclairée et des capacités de reporting personnalisées.

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Vue d'ensemble de Lano

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Lano se concentre sur la simplification de l'embauche mondiale et de la conformité via sa plateforme basée sur le cloud. Elle se distingue par sa capacité à gérer et à payer une main-d'œuvre distante et diverse en conformité légale dans plus de 150 pays.

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Caractéristiques principales

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• Recrutement mondial : Outils pour embaucher des employés à temps plein et des sous-traitants dans le monde entier sans avoir besoin d'entités locales.
• Conformité : Assure le respect des lois du travail locales, des règlements fiscaux et des contrats de sous-traitance.
• Traitement des paiements : Facilite les paiements multi-devises et gère la paie pour des équipes internationales.
• Gestion des documents : Stockage sécurisé et accessible pour les contrats, les documents de conformité et les supports d'accueil.
• Gestion de projet : Outils de coordination pour superviser des projets impliquant des équipes internationales.
• Suivi du temps : Surveillance des heures de travail et gestion des feuilles de temps pour des sous-traitants mondiaux.
• Gestion des dépenses : Rationalise le processus de suivi et de remboursement des dépenses en différentes devises.

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Similarités

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Bien que Paylocity et Lano répondent à différentes fonctions principales dans le domaine des HRIS, ils partagent plusieurs similarités :

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• Plateformes unifiées : Les deux offrent une plateforme centralisée combinant plusieurs fonctionnalités RH.
• Assurance de conformité : Chacune garantit que les processus RH respectent les exigences légales et réglementaires pertinentes.
• Gestion des employés : Les deux facilitent la gestion complète des employés et des sous-traitants.
• Automatisation : Capacités d'automatisation pour rationaliser diverses tâches RH, réduisant les efforts manuels et les erreurs.
• Analyse et Reporting : Outils d'analyse et de reporting pour soutenir la prise de décision stratégique.

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Différences

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Les principales différences entre Paylocity et Lano résident dans leurs domaines d'intervention principaux et leurs caractéristiques spécifiques :

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• Fonction Principale : La force de Paylocity réside dans sa gestion complète des ressources humaines et de la paie adaptée aux marchés domestiques, tandis que Lano excelle dans la gestion d'une main-d'œuvre mondiale et garantit la conformité internationale.
• Focus géographique : Paylocity est principalement conçu pour les entreprises basées aux États-Unis, tandis que Lano est conçu pour soutenir les opérations mondiales dans 150 pays.
• Traitement de la paie : Paylocity se concentre sur la paie automatisée et les impôts pour les employés principalement américains ; Lano gère les paiements multi-devises pour les sous-traitants internationaux.
• Gestion des talents : Paylocity fournit des outils robustes d'acquisition de talents et de gestion de la performance, tandis que Lano se concentre sur la gestion et le paiement des employés et des sous-traitants internationaux.
• Engagement des employés : Paylocity inclut des outils pour l'engagement des employés et le développement, ce que Lano n'a pas étant donné que son objectif principal est la conformité et les paiements.
• Configuration d'entité : Lano élimine le besoin de mettre en place des entités juridiques locales pour embaucher à l'échelle mondiale, une fonctionnalité non abordée par Paylocity.

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Avantages et inconvénients

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Paylocity

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Avantages :

• Suite complète couvrant tous les aspects de la gestion des RH.
• Caractéristiques solides de gestion de la paie et de fiscalité.
• Capacités avancées de gestion des talents.
• Outils efficaces d'engagement des employés.
• Fonctionnalités étendues d'analyse et de reporting.

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Inconvénients :

• Principalement adapté aux entreprises basées aux États-Unis.
• La complexité peut être écrasante pour les petites entreprises.
• Coût plus élevé pour l'ensemble des fonctionnalités étendues.

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Lano

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Avantages :

• Se spécialise dans la conformité et les paiements mondiaux.
• Simplifie l'embauche et la gestion des contractuels et employés internationaux.
• Gère efficacement le traitement de la paie en multi-devises.
• Permet un recrutement légal sans établir d'entités locales.
• Gestion documentaire et de projet rationalisée pour des opérations mondiales.

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Inconvénients :

• Manque d'outils approfondis de gestion des talents.
• Les fonctionnalités d'engagement des employés sont minimales.
• Plus bénéfique pour les entreprises ayant une présence internationale significative.
• Peut nécessiter une intégration avec d'autres outils HRIS pour les processus RH nationaux.

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Cas d'utilisation

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Paylocity

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Paylocity est un choix idéal pour :

• Entreprises de taille moyenne à grande aux États-Unis ayant besoin d'une solution complète de RH et de paie.
• Organisations cherchant à améliorer l'engagement des employés et la gestion des talents.
• Entreprises nécessitant des rapports et des analyses robustes pour éclairer les stratégies RH.
• Entreprises cherchant une plateforme unifiée pour rationaliser toutes les opérations RH.

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Lano

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Lano est le mieux adapté pour :

• Entreprises ayant une présence mondiale nécessitant d'embaucher et de gérer des employés et des contractuels internationaux.
• Entreprises cherchant à simplifier la conformité aux diverses lois du travail locales et réglementations fiscales.
• Organisations ayant besoin d'un traitement efficace de la paie en multi-devises.
• Entreprises souhaitant éviter la complexité et le coût de la création d'entités juridiques locales.

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Conclusion

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En comparant Paylocity et Lano, il est clair que chacun a des forces uniques adaptées aux différents besoins organisationnels. Paylocity excelle à fournir une solution complète de RH et de paie pour les entreprises basées aux États-Unis, avec un fort accent sur l'engagement des employés et la gestion des talents. D'autre part, Lano se distingue par ses capacités de conformité mondiale et de paiements, en faisant un excellent choix pour les entreprises opérant à l'international.

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En fin de compte, le choix entre Paylocity et Lano dépend des exigences spécifiques de votre organisation. Si vous avez besoin d'une solution RH puissante et complète axée sur le marché américain, Paylocity est la meilleure option. Cependant, si votre organisation opère à l'échelle mondiale et doit gérer l'embauche et la conformité internationales efficacement, Lano serait le choix le plus approprié.