Wprowadzenie

W dziedzinie systemów informacji kadrowej (HRIS) wybór odpowiedniego narzędzia może znacząco wpłynąć na efektywność i satysfakcję menedżerów i pracowników. Dwa znaczące rozwiązania w tej dziedzinie to Sesame HR i UKG Ready.

​

Sesame HR pozwala firmom zdigitalizować i zautomatyzować rutynowe procesy HR, co czyni je doskonałym sojusznikiem dla menedżerów, dyrektorów i profesjonalistów HR skoncentrowanych na poprawie doświadczeń pracowników. Z kolei UKG Ready pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom zarządzać czasem, płacami i talentami, oferując kompleksowy pakiet potrzeb HR.

​

Porównanie tych narzędzi HRIS jest kluczowe dla firm, aby określić, które najlepiej odpowiada ich specyficznym wymaganiom i celom operacyjnym.

​

Przegląd Sesame HR

Kluczowe Funkcje

Sesame HR jest zaprojektowane w celu uproszczenia procesów HR i poprawy ogólnej efektywności. Kluczowe funkcje to:

​

• Samoobsługa pracowników: Umożliwia pracownikom aktualizację swoich danych, wnioskowanie o urlop i dostęp do dokumentów związanych z HR.
• Zautomatyzowane procesy: Automatyzuje powtarzalne zadania, takie jak wprowadzanie do pracy, zatwierdzanie urlopów i oceny wydajności.
• Zarządzanie czasem i obecnością: Śledzi godziny pracy pracowników, obecność i urlopy z łatwością.
• Zarządzanie wydajnością: Oferuje narzędzia do przeglądów wydajności, ustalania celów i rozwoju pracowników.
• Dostosowane raporty: Generuje szczegółowe raporty na temat różnych metryk HR, aby ułatwić podejmowanie decyzji opartych na danych.
• Dostępność mobilna: Zapewnia wsparcie aplikacji mobilnej do zarządzania w ruchu i interakcji z pracownikami.

​

Przegląd UKG Ready 

Kluczowe Funkcje

UKG Ready oferuje solidny zestaw narzędzi zarządzania HR, które odpowiada różnym funkcjom HR. Kluczowe funkcje obejmują:

​

• Śledzenie czasu i obecności: Dokładne śledzenie godzin pracy pracowników i integracja z płacami.
• Zarządzanie płacami: Obsługuje przetwarzanie płac, obliczenia podatkowe i zgodność.
• System Śledzenia Aplikacji (ATS): Zarządza procesami rekrutacyjnymi od publikacji ofert pracy po wprowadzenie.
• Zarządzanie wydajnością: Ułatwia przeglądy wydajności, ciągłą informację zwrotną i rozwój pracowników.
• System zarządzania nauką (LMS): Zapewnia platformę do szkolenia i rozwoju pracowników.
• HR Analytics: Oferuje kompleksowe analizy i narzędzia raportujące do lepszego zarządzania zasobami.
• Interfejs mobilny: Zapewnia, że zarówno menedżerowie, jak i pracownicy mogą zdalnie uzyskiwać dostęp do systemu.

​

Podobieństwa

Zarówno Sesame HR, jak i UKG Ready oferują szereg funkcji, które mają na celu poprawę zarządzania HR:

​

• Samodzielna obsługa pracowników: Obie platformy umożliwiają pracownikom zarządzanie swoimi danymi osobowymi, wnioskowanie o urlop i dostęp do istotnych dokumentów.
• Czas i obecność: Zautomatyzowane śledzenie godzin pracy pracowników i obecności jest dostępne w obu narzędziach.
• Zarządzanie wydajnością: Obie platformy obejmują narzędzia do przeglądów wydajności i planów rozwoju.
• Raportowanie i analizy: Każde narzędzie dostarcza szczegółowe raporty i analizy, aby pomóc zespołom HR podejmować decyzje oparte na danych.
• Dostępność mobilna: Sezam HR i UKG Ready obie oferują aplikacje mobilne, aby ułatwić zdalny dostęp i zarządzanie.

​

Różnice

Chociaż istnieją podobieństwa, istotne różnice odróżniają te dwa narzędzia HRIS:

​

• Ukierunkowanie na odbiorców: Sezam HR skierowany jest przede wszystkim do menedżerów HR w dużych środowiskach korporacyjnych, koncentrując się na uproszczeniu złożonych procesów. UKG Ready jest zaprojektowane dla małych i średnich przedsiębiorstw, zapewniając wszechstronny zestaw HR.
• Zarządzanie płacami: UKG Ready zawiera kompleksowe zarządzanie płacami jako cechę podstawową, podczas gdy Sezam HR skupia się głównie na innych procesach HR.
• Zarządzanie nauką: W przeciwieństwie do Sesame HR, UKG Ready oferuje dedykowany system LMS do szkolenia i rozwoju pracowników.
• Dostosowanie: Sezam HR zapewnia więcej możliwości dostosowywania w zakresie przepływów pracy i raportów, co pozwala firmom dostosować system do swoich specyficznych potrzeb.
• Wbudowany ATS: UKG Ready zawiera w pełni zintegrowany ATS, co czyni go bardziej odpowiednim dla firm koncentrujących się na rekrutacji.

​

Zalety i wady

Sesame HR

Zalety:

• Wysoce konfigurowalne procesy robocze i raporty.
• Skupiają się na zwiększaniu doświadczeń pracowników poprzez automatyzację.
• Silne zarządzanie czasem i obecnością.
• Doskonałe narzędzia do zarządzania wydajnością.
• Dostępność mobilna.

​

Wady:

• Nie oferuje kompleksowego zarządzania płacami.
• Ograniczone funkcje nauki i rozwoju w porównaniu do UKG Ready.
• Głównie zaprojektowane dla większych organizacji, może być przesadą dla mniejszych firm.

​

UKG Ready

Zalety:

• Kompleksowe zarządzanie płacami.
• Zintegrowany ATS i funkcje rekrutacyjne.
• System zarządzania nauką do szkolenia i rozwoju.
• Odpowiednie dla małych i średnich przedsiębiorstw.
• Solidne raportowanie i analityka HR.
• Mobilny interfejs dla dostępności.

​

Wady:

• Może być mniej konfigurowalne w porównaniu do Sesame HR.
• Skupienie na płacach może przysłonić inne funkcje HR dla niektórych użytkowników.
• Może być bardziej skomplikowane do skonfigurowania z powodu szerokiego zakresu funkcji.

​

Przykłady zastosowania

Sesame HR

• Duże przedsiębiorstwa: Idealne dla większych organizacji poszukujących automatyzacji i uproszczenia złożonych procesów HR.
• Działy HR: Doskonałe dla menedżerów HR skoncentrowanych na doświadczeniu pracowników i dostosowywaniu procesów.
• Organizacje skoncentrowane na wydajności: Odpowiednie dla firm, które priorytetowo traktują dokładne zarządzanie wydajnością i ustalanie celów.

​

UKG Ready

• Małe i średnie przedsiębiorstwa: Najlepiej dostosowane do SMB szukających kompleksowego, wszechstronnego rozwiązania HR.
• Firmy skoncentrowane na płacach: Idealnie nadają się dla firm, które wymagają solidnych narzędzi do zarządzania płacami z zgodnością i dokładnością.
• Nauka i rozwój: Odpowiednie dla organizacji z silnym naciskiem na szkolenie pracowników i ciągłe uczenie się.

​

Wnioski

Porównując Sesame HR i UKG Ready, oba narzędzia wyróżniają się w różnych obszarach dostosowanych do specyficznych potrzeb biznesowych. Sesame HR oferuje szerokie możliwości dostosowania i automatyzacji w kompleksowych środowiskach HR, koncentrując się na poprawie doświadczeń pracowników i uproszczeniu procesów. Z drugiej strony, UKG Ready oferuje kompleksowy zestaw pokrywający zarządzanie czasem, płacami, zarządzanie talentami oraz naukę i rozwój, co czyni go idealnym dla małych i średnich przedsiębiorstw o różnorodnych potrzebach HR.

​

Wybór między dwoma zależy od Twoich specyficznych priorytetów. Jeśli potrzebujesz obszernego zarządzania płacami i systemu zarządzania nauką, UKG Ready może być najlepszym wyborem. Jednak jeśli szukasz wysoce konfigurowalnego systemu skoncentrowanego na automatyzacji procesów HR i poprawie doświadczeń pracowników, Sesame HR będzie bardziej odpowiedni. Oceń wymagania biznesowe i cele operacyjne, aby podjąć świadomą decyzję, która zwiększy efektywność i satysfakcję pracowników.