Einführung

Im Bereich der HR-Informationssysteme (HRIS) kann die Wahl des richtigen Tools die Effizienz und Zufriedenheit sowohl der Manager als auch der Mitarbeiter erheblich beeinflussen. Zwei herausragende Lösungen in diesem Bereich sind Sesam HR und UKG Ready.

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Sesam HR ermöglicht es Unternehmen, routinemäßige HR-Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren, und ist damit ein hervorragender Verbündeter für Manager, Führungskräfte und HR-Profis, die sich auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrungen konzentrieren. Auf der anderen Seite hilft UKG Ready kleinen und mittelständischen Unternehmen, Zeit, Löhne und Talente zu verwalten und bietet ein umfassendes Paket für HR-Bedürfnisse.

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Der Vergleich dieser HRIS-Tools ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um die beste Lösung entsprechend ihren spezifischen Anforderungen und betrieblichen Zielen zu finden.

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Übersicht über Sesame HR

Wichtige Funktionen

Sesam HR wurde entwickelt, um HR-Prozesse zu optimieren und die Gesamteffizienz zu verbessern. Wichtige Funktionen umfassen:

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• Mitarbeiter-Self-Service: Ermöglicht Mitarbeitern, ihre Informationen zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und auf HR-Dokumente zuzugreifen.
• Automatisierte Workflows: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie Einarbeitung, Urlaubsgenehmigungen und Leistungsbewertungen.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Verfolgt die Arbeitszeiten, Anwesenheit und Urlaubszeiten der Mitarbeiter mit Leichtigkeit.
• Leistungsmanagement: Bietet Werkzeuge für Leistungsbewertungen, Zielsetzungen und Mitarbeiterentwicklung.
• Anpassbare Berichte: Erstellt detaillierte Berichte über verschiedene HR-Metriken, um datengestützte Entscheidungen zu erleichtern.
• Mobile Zugänglichkeit: Bietet Unterstützung für mobile Apps für die Verwaltung und Mitarbeiterinteraktion unterwegs.

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Übersicht über UKG Ready 

Wichtige Funktionen

UKG Ready bietet eine robuste Suite von HR-Management-Tools, die verschiedene HR-Funktionen abdecken. Wichtige Funktionen umfassen:

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• Zeit- und Anwesenheitsverfolgung: Verfolgt die Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau und integriert sich in die Lohnabrechnung.
• Lohnabreitungsmanagement: Behandelt die Lohnabrechnung, Steuerberechnungen und Compliance.
• Bewerber-Management-System (ATS): Verwaltert den Rekrutierungsprozess vom Stellenangebot bis zur Einarbeitung.
• Leistungsmanagement: Erleichtert Leistungsbewertungen, kontinuierliches Feedback und Mitarbeiterentwicklung.
• Learning-Management-System (LMS): Bietet eine Plattform für das Training und die Entwicklung von Mitarbeitern.
• HR-Analytics: Bietet umfassende Analyse- und Berichtswerkzeuge für eine bessere Ressourcennutzung.
• Mobile Schnittstelle: Stellt sicher, dass sowohl Manager als auch Mitarbeiter remote auf das System zugreifen können.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Sesam HR als auch UKG Ready bieten eine Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, das HR-Management zu verbessern:

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• Mitarbeiter-Self-Service: Beide Plattformen ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Informationen zu verwalten, Urlaub zu beantragen und auf HR-Dokumente zuzugreifen.
• Zeit und Anwesenheit: Automatisierte Verfolgung der Arbeitszeiten und Anwesenheit ist mit beiden Tools verfügbar.
• Leistungsmanagement: Beide Plattformen enthalten Werkzeuge für Leistungsbewertungen und Entwicklungspläne.
• Berichterstattung und Analytik: Jedes Tool bietet robuste Berichterstattungs- und Analysefähigkeiten für datengestützte Entscheidungen.
• Mobile Zugänglichkeit: Sesame HR und UKG Ready bieten beide mobile Anwendungen für den erleichterten Zugriff und Verwaltung aus der Ferne.

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Unterschiede

Obwohl es Ähnlichkeiten gibt, gibt es bedeutende Unterschiede, die diese beiden HRIS-Tools voneinander unterscheiden:

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• Zielgruppe: Sesame HR richtet sich hauptsächlich an HR-Manager in größeren Unternehmensumfeldern, mit dem Fokus auf die Vereinfachung komplexer Prozesse. UKG Ready ist für kleine bis mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet eine umfassende HR-Suite.
• Lohnabreitungsmanagement: UKG Ready beinhaltet ein umfassendes Lohnabreitungsmanagement als grundlegende Funktion, während sich Sesame HR hauptsächlich auf andere HR-Prozesse konzentriert.
• Learning Management: Im Gegensatz zu Sesame HR bietet UKG Ready ein dediziertes LMS für das Training und die Entwicklung von Mitarbeitern.
• Anpassung: Sesame HR bietet mehr Anpassungsoptionen für Workflows und Berichte, die es Unternehmen ermöglichen, das System auf ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen.
• Integriertes ATS: UKG Ready beinhaltet ein vollständig integriertes ATS, was es besser für Unternehmen geeignet macht, die einen starken Fokus auf Rekrutierung legen.

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Vorteile und Nachteile

Sesam HR

Vorteile:

• Hochgradig anpassbare Workflows und Berichte.
• Fokussiert auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung durch Automatisierung.
• Starkes Zeit- und Anwesenheitsmanagement.
• Ausgezeichnete Werkzeuge für das Leistungsmanagement.
• Mobile Zugänglichkeit.

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Nachteile:

• Umfasst kein umfassendes Lohnabrechnungsmanagement.
• Begrenzte Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten im Vergleich zu UKG Ready.
• Primär für größere Organisationen konzipiert, könnte für kleinere Unternehmen überdimensioniert sein.

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UKG Ready

Vorteile:

• Umfassendes Lohnabrechnungsmanagement.
• Integriertes ATS und Rekrutierungsfunktionen.
• Lernmanagementsystem für Schulung und Entwicklung.
• Geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen.
• Robuste Berichterstattung und HR-Analytik.
• Mobile Schnittstelle für Zugänglichkeit.

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Nachteile:

• Könnte weniger anpassbar sein im Vergleich zu Sesam HR.
• Der Fokus auf Lohnabrechnung könnte andere HR-Funktionen für einige Benutzer überschattet.
• Kann aufgrund der Vielzahl von Funktionen komplexer einzurichten sein.

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Anwendungsfälle

Sesam HR

• Große Unternehmen: Ideal für große Organisationen, die komplexe HR-Prozesse automatisieren und vereinfachen möchten.
• HR-Abteilungen: Perfekt für HR-Manager, die sich auf die Mitarbeitererfahrung und Workflow-Anpassungen konzentrieren.
• Leistungsorientierte Organisationen: Eignet sich für Unternehmen, die detailliertes Leistungsmanagement und Zielverwirklichung priorisieren.

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UKG Ready

• Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Am besten geeignet für KMU, die nach einer All-in-One-HR-Lösung suchen.
• Lohnabreitungsorientierte Firmen: Ideal für Unternehmen, die robustes Lohnabreitungsmanagement benötigen, das in ihre HR-Funktionen integriert ist.
• Lernen und Entwicklung: Eignet sich für Organisationen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterschulung und kontinuierliches Lernen.

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Fazit

Beim Vergleich von Sesam HR und UKG Ready schneiden beide Tools in unterschiedlichen Bereichen, die auf spezifische Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind, gut ab. Sesam HR bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Automatisierungen für komplexe HR-Umgebungen und konzentriert sich darauf, die Erfahrungen der Mitarbeiter zu verbessern und Prozesse zu optimieren. Im Gegensatz dazu bietet UKG Ready eine umfassende Suite, die Zeitverfolgung, Lohnabrechnung, Talentmanagement sowie Lernen und Entwicklung abdeckt und damit ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen mit vielfältigen HR-Bedürfnissen ist.

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Die Wahl zwischen den beiden hängt von Ihren spezifischen Prioritäten ab. Wenn Sie umfangreiches Lohnabrechnungsmanagement und ein Lernmanagementsystem benötigen, könnte UKG Ready die beste Wahl sein. Wenn Sie jedoch ein hochgradig anpassbares System suchen, das sich auf die Automatisierung von HR-Prozessen und die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung konzentriert, wäre Sesam HR möglicherweise geeigneter. Bewerten Sie Ihre Geschäftsanforderungen und betrieblichen Ziele, um eine informierte Entscheidung zu treffen, die die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit fördert.