Introducción

En el ámbito de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS), elegir la herramienta adecuada puede impactar significativamente la eficiencia y satisfacción de gerentes y empleados. Dos soluciones destacadas en este espacio son Sésamo HR y UKG Ready.

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Sésamo HR permite a las empresas digitalizar y automatizar procesos rutinarios de recursos humanos, convirtiéndose en un excelente aliado para gerentes, ejecutivos y profesionales de recursos humanos enfocados en mejorar la experiencia de los empleados. Por otro lado, UKG Ready ayuda a las pequeñas y medianas empresas a gestionar el tiempo, la nómina y el talento, ofreciendo un paquete integral para las necesidades de recursos humanos.

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Comparar estas herramientas de HRIS es esencial para que las empresas determinen la mejor opción según sus requisitos específicos y objetivos operativos.

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Resumen de Sésamo HR

Características clave

Sésamo HR está diseñado para agilizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia general. Las características clave incluyen:

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• Servicio de Autoatención para Empleados: Permite a los empleados actualizar su información, solicitar tiempo libre y acceder a documentos relacionados con recursos humanos.
• Flujos de Trabajo Automatizados: Automatiza tareas repetitivas como la incorporación, aprobaciones de permisos y revisiones de desempeño.
• Gestión de Tiempo y Asistencia: Rastrea horas de los empleados, asistencia y permisos con facilidad.
• Gestión del Desempeño: Ofrece herramientas para revisiones de desempeño, establecimiento de metas y desarrollo de empleados.
• Informes Personalizables: Genera informes detallados sobre varios métricas de recursos humanos para facilitar la toma de decisiones basada en datos.
• Accesibilidad Móvil: Proporciona soporte de aplicación móvil para gestión y interacción de empleados en movimiento.

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Resumen de UKG Ready 

Características clave

UKG Ready ofrece un conjunto robusto de herramientas de gestión de recursos humanos que atienden diferentes funciones de recursos humanos. Las características clave incluyen:

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• Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Rastrea las horas de los empleados con precisión e integra con nómina.
• Gestión de Nómina: Maneja el procesamiento de nómina, cálculo de impuestos y cumplimiento.
• Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS): Gestiona procesos de reclutamiento desde la publicación de trabajos hasta la incorporación.
• Gestión del Desempeño: Facilita revisiones de desempeño, retroalimentación continua y desarrollo de empleados.
• Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS): Proporciona una plataforma para la capacitación y el desarrollo de empleados.
• Analíticas de Recursos Humanos: Ofrece herramientas de analíticas y reportes integrales para una mejor gestión de recursos.
• Interfaz Móvil: Asegura que tanto los gerentes como los empleados puedan acceder al sistema de forma remota.

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Similitudes

Tanto Sésamo HR como UKG Ready ofrecen una gama de características diseñadas para mejorar la gestión de recursos humanos:

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• Servicio de Autoatención para Empleados: Ambas plataformas permiten a los empleados gestionar su información personal, solicitar permisos y acceder a los documentos de RRHH.
• Tiempo y Asistencia: El seguimiento automatizado de horas y asistencia de los empleados está disponible con ambas herramientas.
• Gestión del Desempeño: Ambas plataformas incluyen herramientas para revisiones de desempeño y planes de desarrollo.
• Informes y Analíticas: Cada herramienta proporciona capacidades robustas de reportes y analíticas para decisiones basadas en datos.
• Accesibilidad Móvil: Sesame HR y UKG Ready ambos ofrecen aplicaciones móviles para facilitar el acceso remoto y la gestión.

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Diferencias

Si bien hay similitudes, diferencias significativas distinguen estas dos herramientas de HRIS:

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• Público Objetivo: Sesame HR se dirige principalmente a los gerentes de recursos humanos dentro de entornos corporativos más grandes, centrándose en simplificar procesos complejos. UKG Ready está diseñado para pequeñas y medianas empresas, proporcionando un conjunto integral de recursos humanos.
• Gestión de Nómina: UKG Ready incluye gestión de nómina integral como una característica principal, mientras que Sesame HR se centra principalmente en otros procesos de RRHH.
• Gestión de Aprendizaje: A diferencia de Sesame HR, UKG Ready ofrece un LMS dedicado para la capacitación y el desarrollo de empleados.
• Personalización: Sesame HR proporciona más opciones de personalización para flujos de trabajo e informes, permitiendo a las empresas adaptar el sistema a sus necesidades específicas.
• ATS Integrado: UKG Ready incluye un ATS completamente integrado, haciendo que sea más adecuado para empresas con un fuerte enfoque en el reclutamiento.

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Pros y Contras

Sésamo HR

Pros:

• Flujos de trabajo e informes altamente personalizables.
• Enfocado en mejorar la experiencia del empleado a través de la automatización.
• Fuerte gestión de tiempo y asistencia.
• Excelentes herramientas de gestión del rendimiento.
• Accesibilidad móvil.

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Contras:

• No incluye gestión de nómina integral.
• Características limitadas de aprendizaje y desarrollo en comparación con UKG Ready.
• Diseñado principalmente para organizaciones más grandes, puede ser excesivo para empresas más pequeñas.

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UKG Ready

Pros:

• Gestión de nómina integral.
• Funciones integradas de ATS y reclutamiento.
• Sistema de Gestión de Aprendizaje para capacitación y desarrollo.
• Adecuado para pequeñas y medianas empresas.
• Robustos informes y análisis de recursos humanos.
• Interfaz móvil para accesibilidad.

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Contras:

• Puede ser menos personalizable en comparación con Sésamo HR.
• El enfoque en la nómina puede eclipsar otras funciones de recursos humanos para algunos usuarios.
• Puede ser más complejo de configurar debido a la amplia gama de características.

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Casos de Uso

Sésamo HR

• Grandes Empresas: Ideal para organizaciones más grandes que buscan automatizar y simplificar procesos complejos de recursos humanos.
• Departamentos de RRHH: Perfecto para gerentes de RRHH enfocados en la experiencia del empleado y la personalización del flujo de trabajo.
• Organizaciones Centradas en el Desempeño: Se adapta a empresas que priorizan la gestión del desempeño detallada y el establecimiento de metas.

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UKG Ready

• Pequeñas y Medianas Empresas: Mejor para las PYMES que buscan una solución integral de recursos humanos.
• Empresas Centradas en la Nómina: Ideal para empresas que requieren una gestión de nómina robusta integrada con sus funciones de RRHH.
• Aprendizaje y Desarrollo: Adecuado para organizaciones con un fuerte enfoque en la capacitación y el aprendizaje continuo.

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Conclusión

Al comparar Sésamo HR y UKG Ready, ambas herramientas sobresalen en diferentes áreas adaptadas a necesidades comerciales específicas. Sésamo HR ofrece una personalización y automatización extensas para entornos complejos de recursos humanos, enfocándose en mejorar las experiencias de los empleados y optimizar procesos. Por el contrario, UKG Ready proporciona un conjunto integral que abarca el seguimiento del tiempo, la nómina, la gestión del talento y el aprendizaje y desarrollo, haciéndolo ideal para pequeñas y medianas empresas con diversas necesidades de recursos humanos.

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Elegir entre los dos depende de tus prioridades específicas. Si necesitas una gestión de nómina extensa y un sistema de gestión de aprendizaje, UKG Ready podría ser la mejor opción. Sin embargo, si buscas un sistema altamente personalizable centrado en la automatización de procesos de recursos humanos y en mejorar la experiencia del empleado, Sésamo HR sería más adecuado. Evalúa los requisitos de tu negocio y los objetivos operativos para tomar una decisión informada que impulse la eficiencia y la satisfacción de los empleados.