المقدمة

في مجال أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، يمكن أن يؤثر اختيار الأداة الصحيحة بشكل كبير على كفاءة ورضا كل من المديرين والموظفين. هناك حلاًّ بارزًا في هذا المجال هما سمسم HR و UKG Ready.

​

تتيح سمسم HR للشركات رقمنة وأتمتة العمليات الروتينية لإدارة الموارد البشرية، مما يجعلها حليفًا ممتازًا للمديرين والتنفيذيين والمتخصصين في الموارد البشرية الذين يركزون على تحسين تجارب الموظفين. من ناحية أخرى، تساعد UKG Ready الشركات الصغيرة والمتوسطة في إدارة الوقت والرواتب والمواهب، مقدمة حزمة شاملة لتلبية احتياجات إدارة الموارد البشرية.

​

مقارنة هذه الأدوات لإدارة الموارد البشرية أمر ضروري للشركات لتحديد الأنسب وفقًا لمتطلباتها الخاصة وأهدافها التشغيلية.

​

نظرة عامة على سمسم HR

الميزات الرئيسية

تم تصميم سمسم HR لتبسيط عمليات الموارد البشرية وتحسين الكفاءة العامة. تشمل الميزات الرئيسية:

​

• خدمة ذاتية للموظف: تتيح للموظفين تحديث معلوماتهم، وطلب الإجازات، والوصول إلى المستندات المتعلقة بالموارد البشرية.
• سير العمل الآلي: يقوم بأتمتة المهام المتكررة مثل الانضمام إلى العمل، وموافقات الإجازات، ومراجعات الأداء.
• إدارة الوقت والحضور: يتعقب ساعات الموظف، والحضور، والإجازات بسهولة.
• إدارة الأداء: يوفر أدوات لمراجعات الأداء، وتحديد الأهداف، وتطوير الموظف.
• تقارير قابلة للتخصيص: تولد تقارير مفصلة عن مقاييس الموارد البشرية المختلفة لتسهيل اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
• إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: توفر دعم تطبيقات الهاتف المحمول للإدارة التفاعلية والتفاعل مع الموظفين.

​

نظرة عامة على UKG Ready 

الميزات الرئيسية

تقدم UKG Ready مجموعة متكاملة من أدوات إدارة الموارد البشرية التي تلبي وظائف إدارة الموارد البشرية المختلفة. تشمل الميزات الرئيسية:

​

• تتبع الوقت والحضور: يتعقب ساعات الموظف بدقة ويتكامل مع الرواتب.
• إدارة الرواتب: يتعامل مع معالجة الرواتب، وحساب الضرائب، والامتثال.
• نظام تتبع المتقدمين (ATS): يدير عمليات التوظيف من نشر الوظيفة إلى الانضمام إلى العمل.
• إدارة الأداء: تسهل مراجعات الأداء، والتعليقات المستمرة، وتطوير الموظف.
• نظام إدارة التعلم (LMS): يوفر منصة لتدريب الموظفين وتطويرهم.
• تحليلات الموارد البشرية: تقدم تحليلات شاملة وأدوات تقارير لتحسين إدارة الموارد.
• واجهة هاتفية: تضمن أن كل من المديرين والموظفين يمكنهم الوصول إلى النظام عن بُعد.

​

أوجه التشابه

تقدم كل من سمسم HR و UKG Ready مجموعة من الميزات المصممة لتعزيز إدارة الموارد البشرية:

​

• خدمة ذاتية للموظف: تمكّن كلتا المنصتين الموظفين من إدارة معلوماتهم الشخصية، وطلب الإجازة، والوصول إلى مستندات الموارد البشرية.
• الوقت والحضور: يمكن تتبع ساعات الموظف والحضور بشكل آلي مع كلي الأداتين.
• إدارة الأداء: تشمل كلتا المنصتين أدوات لمراجعات الأداء وخطط التطوير.
• التقارير والتحليلات: توفر كل أداة إمكانيات قوية للتقارير والتحليلات لاتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
• إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: تقدم كل من سمسم HR وUKG Ready تطبيقات موبايل لتسهيل الوصول والإدارة عن بُعد.

​

الاختلافات

بينما توجد أوجه التشابه، تميز الاختلافات الكبيرة بين هاتين الأداتين لإدارة الموارد البشرية:

​

• الجمهور المستهدف: تستهدف سمسم HR بشكل أساسي مديري الموارد البشرية ضمن بيئات الشركات الكبرى، مع التركيز على تبسيط العمليات المعقدة. تم تصميم UKG Ready للشركات الصغيرة إلى المتوسطة، مقدمة مجموعة شاملة لإدارة الموارد البشرية.
• إدارة الرواتب: تتضمن UKG Ready إدارة شاملة للرواتب كميزة أساسية، في حين تركز سمسم HR بشكل رئيسي على عمليات الموارد البشرية الأخرى.
• إدارة التعلم: على عكس سمسم HR، تقدم UKG Ready نظامًا مخصصًا للتعلم للموظفين.
• التخصيص: تقدم سمسم HR المزيد من خيارات التخصيص لسير العمل والتقارير، مما يسمح للشركات بتفصيل النظام وفقًا لاحتياجاتها المحددة.
• ATS المدمج: تتضمن UKG Ready نظام ATS متكامل بالكامل، مما يجعلها أكثر ملاءمة للشركات التي تركز بشدة على التوظيف.

​

المزايا والعيوب

سمسم HR

المزايا:

• سير عمل وتقارير قابلة للتخصيص بشكل كبير.
• تركيز على تعزيز تجربة الموظف من خلال الأتمتة.
• إدارة قوية للوقت والحضور.
• أدوات ممتازة لإدارة الأداء.
• إمكانية الوصول من خلال الموبايل.

​

العيوب:

• لا تشمل إدارة الرواتب الشاملة.
• ميزات التعلم والتطوير محدودة مقارنة بـ UKG Ready.
• صممت أساسًا للمنظمات الكبيرة، قد تكون أكثر من اللازم بالنسبة للشركات الصغيرة.

​

UKG Ready

المزايا:

• إدارة شاملة للرواتب.
• ميزات ATS والتوظيف المتكاملة.
• نظام إدارة التعلم للتدريب والتطوير.
• تناسب الشركات الصغيرة إلى المتوسطة.
• تقارير راسخة وتحليلات لدعم الموارد البشرية.
• واجهة موبايل لسهولة الوصول.

​

العيوب:

• قد تكون أقل قابلية للتخصيص مقارنةً بـ سمسم HR.
• قد يطغى التركيز على الرواتب على وظائف الموارد البشرية الأخرى لدى بعض المستخدمين.
• قد يكون إعدادها أكثر تعقيدًا بسبب مجموعة الميزات الواسعة.

​

حالات الاستخدام

سمسم HR

• المؤسسات الكبيرة: مثالية للمنظمات الكبيرة التي تتطلع إلى أتمتة وتبسيط العمليات المعقدة لإدارة الموارد البشرية.
• إدارات الموارد البشرية: مثالية لمديري الموارد البشرية الذين يركزون على تجربة الموظف وتخصيص سير العمل.
• المنظمات التي تركز على الأداء: تناسب الأعمال التي تعطي الأولوية لإدارة الأداء التفصيلية وتحديد الأهداف.

​

UKG Ready

• شركات صغيرة ومتوسطة: أفضل ملاءمة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن حل شامل لإدارة الموارد البشرية.
• شركات تركز على الرواتب: مثالية للشركات التي تحتاج إلى إدارة رواتب قوية مدمجة مع وظائف الموارد البشرية.
• التعلم والتطوير: ملائمة للمنظمات التي تركز بشدة على تدريب الموظفين والتعلم المستمر.

​

الخلاصة

في مقارنة بين سمسم HR وUKG Ready، تتألق كلتا الأداتين في مجالات مختلفة مصممة لتلبية احتياجات الأعمال المحددة. تقدم سمسم HR تخصيصًا شاملاً وأتمتة لبيئات الموارد البشرية المعقدة، مع التركيز على تحسين تجارب الموظفين وتبسيط العمليات. على العكس، تقدم UKG Ready مجموعة شاملة تشمل تتبع الوقت، والرواتب، وإدارة المواهب، والتعلم والتطوير، مما يجعلها مثالية للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تحتاج إلى موارد بشرية متنوعة.

​

يعتمد الاختيار بين الاثنين على أولوياتك المحددة. إذا كنت بحاجة إلى إدارة رواتب شاملة ونظام إدارة تعلم، فقد تكون UKG Ready هي الخيار الأفضل. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن نظام قابل للتخصيص العالي يركز على أتمتة عمليات الموارد البشرية وتحسين تجربة الموظف، فإن سمسم HR سيكون أكثر ملاءمة. قيم متطلبات عملك وأهدافك التشغيلية لتتخذ قرارًا مستنيرًا يعزز الكفاءة ورضا الموظف.