Wstęp

Kiedy chodzi o efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, firmy często polegają na narzędziach HRIS (Systemy Informacji o Zasobach Ludzkich), aby uprościć złożone procesy. Sesame HR i TriNet to dwa znaczące opcje w tej dziedzinie. 

​

Sesame HR jest oprogramowaniem, które pozwala firmom cyfryzować rutynowe procesy ich działów HR, upraszczając i automatyzując je. Sesame HR to świetny sojusznik dla menedżerów, kierowników i specjalistów HR, aby zaoszczędzić czas w swoich procesach i skupić wysiłki na poprawie doświadczenia pracowników.

​

Z drugiej strony, TriNet (NYSE: TNET) to profesjonalna organizacja zatrudniająca (PEO), która zapewnia małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) kompleksowe rozwiązania HR dostosowane do branży. Aby uwolnić MŚP od czasochłonnych zawirowań związanych z HR, TriNet oferuje dostęp do wiedzy dotyczącej kapitału ludzkiego, świadczeń, łagodzenia ryzyka i zgodności, płac oraz technologii w czasie rzeczywistym.

​

W tym artykule szczegółowo porównamy Sesame HR i TriNet. To pomoże Ci określić, które narzędzie może być najlepszym rozwiązaniem dla Twoich specyficznych potrzeb HR.

​

Przegląd Sesame HR

Sesame HR koncentruje się na cyfryzacji i automatyzacji procesów HR, umożliwiając menedżerom i działom HR usprawnienie swoich zadań.

​

Kluczowe funkcje

• Samoobsługa pracowników: Umożliwia pracownikom aktualizację swoich danych, dostęp do odcinków płacowych i składanie próśb o czas wolny.
• Śledzenie czasu: Oferuje narzędzia do śledzenia godzin pracy pracowników, w tym funkcje rejestracji czasu wejścia/wyjścia oraz automatyzację grafiku.
• Zarządzanie wydajnością: Zawiera szablony przeglądów wydajności, ustalanie celów i ich monitorowanie, aby zapewnić rozwój pracowników.
• Zarządzanie dokumentami cyfrowymi: Umożliwia bezpieczne przechowywanie, udostępnianie i zarządzanie dokumentami HR.
• Onboarding/Offboarding: Usprawnia procesy wprowadzania i wyprowadzania pracowników za pomocą list kontrolnych i zautomatyzowanych przepływów pracy.
• Możliwości integracji: Integruje się z innymi popularnymi narzędziami i oprogramowaniem HR, umożliwiając płynny przepływ danych między platformami.
• Analiza i raportowanie: Oferuje różnorodne raporty do analizy wskaźników dotyczących siły roboczej i podejmowania decyzji opartych na danych.

​

Przegląd TriNet

TriNet zapewnia MŚP kompleksowy zestaw rozwiązań HR dostosowanych do konkretnych potrzeb branży, uwalniając je od skomplikowanych zadań HR.

​

Kluczowe funkcje

• Dostęp do ekspertyzy w zakresie kapitału ludzkiego: Dostęp do ekspertów HR, którzy oferują wskazówki dotyczące najlepszych praktyk, zgodności i strategicznego planowania HR.
• Kompleksowe przetwarzanie płac: Oferuje przetwarzanie płac, składanie deklaracji podatkowych, bezpośrednie przelewy i inne pokrewne usługi.
• Administracja świadczeniami: Zarządza świadczeniami pracowników, obejmującymi od ubezpieczenia zdrowotnego po plany emerytalne i inne.
• Łagodzenie ryzyka i zgodność: Pomaga firmom pozostać w zgodzie z przepisami prawa pracy, w tym zapewniając ubezpieczenie od wypadków przy pracy i odpowiedzialności cywilnej.
• Samoobsługa pracowników: Umożliwia pracownikom zarządzanie swoimi zadaniami związanymi z HR, od aktualizacji danych osobowych po dostęp do świadczeń i informacji płacowych.
• Onboarding/Offboarding: Oferuje kompleksowe rozwiązania dla wprowadzania nowych pracowników oraz płynne procesy wyprowadzania.
• Technologia w czasie rzeczywistym: Wykorzystuje nowoczesne technologie do zapewnienia dostępu w czasie rzeczywistym do metryk HR i danych.

​

Podobieństwa

Zarówno Sesame HR, jak i TriNet są zaprojektowane w celu uproszczenia procesów HR i zwiększenia efektywności operacyjnej w organizacji. Oto kilka podobieństw między nimi:

​

• Samoobsługa pracowników: Obie platformy oferują funkcjonalności samoobsługowe, które pozwalają pracownikom zarządzać swoimi informacjami osobowymi i dostępem do dokumentów związanych z HR.
• Onboarding/Offboarding: Każde narzędzie oferuje funkcje, które usprawniają procesy zatrudniania i zakończenia współpracy.
• Integracja z innymi narzędziami: Oba rozwiązania oferują opcje integracji z różnymi innymi systemami HR.
• Analiza i raportowanie: Każde z narzędzi oferuje solidne możliwości raportowania do śledzenia i analizy wskaźników HR oraz trendów.
• Śledzenie czasu: Oba oferują różne formy śledzenia czasu pracy lub zarządzania obecnością w celu monitorowania godzin pracy.

​

Różnice

Chociaż zarówno Sesame HR, jak i TriNet mają na celu uproszczenie procesów HR, mają różne podejścia i funkcjonalności.

​

• Model usługowy: Sesame HR to głównie platforma SaaS koncentrująca się na automatyzacji procesów HR, podczas gdy TriNet działa jako PEO, oferując kompleksowe usługi HR wraz z rozwiązaniami programowymi.
• Docelowy rynek: Sesame HR jest ukierunkowane na firmy poszukujące cyfryzacji i automatyzacji swoich funkcji HR. TriNet celuje w MŚP potrzebujących kompleksowego rozwiązania HR, w tym wiedzy z zakresu kapitału ludzkiego i zarządzania zgodnością.
• Zgodność i zarządzanie ryzykiem: TriNet zapewnia bardziej rozbudowane usługi zgodności i zarządzania ryzykiem w porównaniu do Sesame HR.
• Wiedza w zakresie kapitału ludzkiego: TriNet oferuje dostęp do ekspertów HR w celu konsultacji na żądanie, co nie jest tak wyraźne w Sesame HR.
• Przetwarzanie płac: Chociaż obie mają funkcje płac, TriNet oferuje bardziej rozbudowane usługi przetwarzania płac, w tym pomoc podatkową i opcje bezpośredniego przelewu.
• Administracja świadczeniami: TriNet oferuje bardziej kompleksową usługę administracji świadczeń, zarządzając szerszą gamą świadczeń pracowniczych.

​

Zalety i wady

Sesame HR

Zalety:

• Przyjazny dla użytkownika interfejs i łatwa konfiguracja.
• Silny nacisk na automatyzację, cyfryzację funkcji HR.
• Doskonałe narzędzia do śledzenia czasu i zarządzania wydajnością.
• Dobre możliwości integracji z innym oprogramowaniem HR i biznesowym.

​

Wady:

• Ograniczone usługi w zakresie zgodności i zarządzania ryzykiem.
• Mogą nie oferować głębokości ekspertyzy HR, którą wymagają niektóre firmy.
• Funkcje płac mogą być mniej kompleksowe w porównaniu do TriNet.

​

TriNet

Zalety:

• Kompleksowe usługi HR, w tym administracja świadczeń oraz zarządzanie ryzykiem.
• Dostęp do wiedzy w zakresie kapitału ludzkiego dla strategicznego planowania HR.
• Rozbudowane możliwości przetwarzania płac.
• Dostosowane rozwiązania HR w oparciu o potrzeby branży.

​

Wady:

• Mogą być droższe z powodu modelu pełnozakresowego.
• Złożoność funkcji może wymagać więcej czasu na pełną implementację i użytkowanie.
• Mniej skupiony na zaawansowanej automatyzacji rutynowych procesów HR w porównaniu do Sesame HR.

​

Przykłady zastosowania

Sesame HR

Sesame HR jest idealny dla organizacji, które:

• Szukają automatyzacji i cyfryzacji zadań HR w celu poprawy wydajności.
• Potrzebują solidnych funkcji śledzenia czasu i zarządzania wydajnością.
• Wymagają łatwego w użyciu systemu, który dobrze integruje się z innym oprogramowaniem.

​

TriNet

TriNet jest najlepiej dopasowane dla firm, które:

• Potrzebują kompleksowego rozwiązania HR z pełną administracją płac i świadczeń.
• Potrzebują dostępu do wiedzy w zakresie HR dla zgodności i strategicznego planowania.
• Preferują model PEO do obsługi złożonych zadań HR, zmniejszając obciążenie administracyjne dla wewnętrznych zespołów.

​

Wnioski

Porównanie Sesame HR i TriNet ujawnia dwa różne podejścia do zarządzania potrzebami HR. Sesame HR wyróżnia się automatyzacją i cyfryzacją procesów HR, co czyni go doskonałym narzędziem dla organizacji skupiających się na efektywności i usprawnionych procesach. Z drugiej strony, TriNet oferuje kompleksowe rozwiązanie HR z dostępem do ekspertyzy w zakresie kapitału ludzkiego, rozbudowanych usługami płac i administracji świadczeń, co czyni go idealnym wyborem dla MŚP szukających kompleksowej strategii HR.

​

Twój wybór powinien ostatecznie opierać się na specyficznych potrzebach Twojej organizacji. Twoja decyzja powinna ostatecznie zależeć od specyficznych potrzeb Twojej organizacji. Jeśli potrzebujesz narzędzia, które automatyzuje rutynowe zadania HR i dobrze integruje się z istniejącymi systemami, Sesame HR byłoby rozsądnym wyborem.