Johdanto

Kun on kyse henkilöstöhallinnan tehokkaasta hallinnasta, yritykset kääntyvät usein HRIS (Henkilöstöhallintaohjelmisto) työkalujen puoleen monimutkaisten prosessien yksinkertaistamiseksi. Seesami HR ja TriNet ovat kaksi merkittävää vaihtoehtoa tällä alalla. 

​

Seesami HR on ohjelmisto, joka mahdollistaa yritysten digitalisoida henkilöstöhallinnan osastojensa rutiiniprosesseja yksinkertaistamalla ja automatisoimalla niitä. Seesami HR on loistava liittolainen esimiehille, johtajille ja HR-päälliköille, jotka haluavat säästää aikaa prosesseissaan ja keskittyä työntekijöidensä kokemuksen parantamiseen.

​

Toisaalta TriNet (NYSE: TNET) on ammattimainen työnantajajärjestö (PEO), joka tarjoaa pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille) täyden palvelun HR-ratkaisuja, jotka on räätälöity toimialan mukaan. Vapauttaakseen PK-yritykset työläästä henkilöstöhallinnan monimutkaisuudesta, TriNet tarjoaa pääsyn ihmisten pääoman asiantuntemukseen, etuuksiin, riskien vähentämiseen ja sääntöjen noudattamiseen, palkanlaskentaan ja reaaliaikaiseen teknologiaan.

​

Tässä artikkelissa syvennymme yksityiskohtaiseen vertailuun Sesame HR:n ja TriNetin välillä. Tämä auttaa sinua tunnistamaan, mikä työkalu voi olla paras sopiva erityisiin HR-tarpeisiisi.

​

Seesami HR Yhteenveto

Seesami HR keskittyy henkilöstöhallinnan prosessien digitalisointiin ja automatisointiin, jolloin esimiehet ja HR-osastot voivat tehostaa tehtäviään.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijöiden itsepalvelu: Mahdollistaa työntekijöiden päivittää tietojaan, päästä palkkatietooriin ja pyytää vapaata.
• Ajan seuranta: Tarjoaa työkaluja työntekijöiden työtuntien seuraamiseen, mukaan lukien kellokäynnistys-/pysäytystoiminnot ja automaattinen aikataulutus.
• Suorituskyvyn hallinta: Sisältää suorituskyvyn arviointimallit, tavoitteen asetuksen ja seurannan työntekijöiden kehityksen varmistamiseksi.
• Digitaalinen asiakirjahallinta: Mahdollistaa HR-asiakirjojen tallentamisen, jakamisen ja hallinnan turvallisesti.
• Rekrytointi/ero: Sujuvoittaa rekrytointi- ja eroamisprosesseja tarkistuslistojen ja automatisoitujen työnkulkujen avulla.
• Integraatiomahdollisuudet: Integroituu muiden suosittujen HR-työkalujen ja ohjelmistojen kanssa, mahdollistaa tietojen sujuvan kulun eri alustojen välillä.
• Analytiikka & Raportointi: Tarjoaa erilaisia raportteja työvoiman mittarien analysoimiseen ja tietoon perustuvien päätösten tekemiseen.

​

TriNet Yhteenveto

TriNet tarjoaa PK-yrityksille kattavan valikoiman HR-ratkaisuja, jotka on räätälöity tukemaan erityisiä toimialatarpeita, samalla vapauttaen ne monimutkaisista HR-tehtävistä.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Ihmisten pääoman asiantuntemus: Pääsy HR-asiantuntijoihin parhaiden käytäntöjen, sääntöjen noudattamisen ja strategisen HR-suunnittelun ohjaamiseksi.
• Täyden palvelun palkanlaskenta: Tarjoaa palkanlaskentapalvelut, verotuksen, suorat talletukset ja muut siihen liittyvät palvelut.
• Etuuksien hallinta: Hallinnoi työntekijöiden etuuksia, jotka vaihtelevat terveysvakuutuksesta eläkesuunnitelmiin ja muihin etuuksiin.
• Riskien Hallinta & Vaatimustenmukaisuus: Auttaa yrityksiä pysymään vaatimusten mukaisina työmarkkinalainsäädännön ja sääntöjen kanssa, mukaan lukien työntekijöiden korvauksen ja vastuuvakuutuksen tarjoaminen.
• Työntekijän Itsepalvelu: Mahdollistaa työntekijöiden hallita HR-aiheisia tehtäviä, mukaan lukien henkilötietojen päivittäminen ja etuuksien sekä palkkatietojen tarkastelu.
• Rekrytointi/ero: Tarjoaa kattavia ratkaisuja uusien työntekijöiden rekrytoinnin ja sujuvien eroamisprosessien turvaamiseksi.
• Reaaliaikainen teknologia: Hyödyntää huipputeknologioita tarjotakseen reaaliaikaisen pääsyn HR-mittareihin ja tietoihin.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Seesami HR että TriNet on suunniteltu yksinkertaistamaan HR-prosesseja ja parantamaan toiminnallista tehokkuutta organisaatiossa. Tässä ovat joitakin samankaltaisuuksia näiden kahden välillä:

​

• Työntekijän Itsepalvelu: Molemmat alustat tarjoavat itsepalvelutoimintoja, jotka mahdollistavat työntekijöiden hallita henkilökohtaisia tietojaan ja pääsyä HR-asiakirjoihin.
• Rekrytointi/ero: Jokaisella työkalulla on ominaisuuksia sujuvoittaa palkkaamisen ja erottamisen prosessit.
• Integraatio muiden työkalujen kanssa: Molemmat ratkaisut tarjoavat integraatiovaihtoehtoja eri muiden HR-järjestelmien kanssa.
• Analytiikka & Raportointi: Kumpikin tarjoaa kunnolliset raportointiominaisuudet HR-mittarien ja -trendien seuraamiseksi ja analysoimiseksi.
• Ajan seuranta: Molemmat tarjoavat jonkinlaista ajanseurantaa tai läsnäolohallintaa työntekijöiden työaikojen seuraamiseksi.

​

Erot

Vaikka sekä Seesami HR että TriNet pyrkivät tehostamaan HR-prosesseja, niillä on omat lähestymistavat ja toiminnallisuutensa.

​

• Palvelumalli: Sesame HR on pääasiassa SaaS-alusta, joka keskittyy HR-prosessien automatisointiin, kun taas TriNet toimii PEO:na tarjoten kattavia HR-palveluja yhdessä ohjelmistoratkaisujen kanssa.
• Kohde markkinat: Seesami HR palvelee yrityksiä, jotka haluavat digitalisoida ja automatisoida henkilöstöhallintotoimintonsa. TriNet kohdistuu PK-yrityksiin, jotka tarvitsevat kattavan HR-ratkaisun, johon sisältyy ihmisten pääoman asiantuntemusta ja compliance-hallintaa.
• Vaatimustenmukaisuus ja Riskien Hallinta: TriNet tarjoaa vahvempia vaatimustenmukaisuuden ja riskien hallintapalveluja verrattuna Sesame HR:ään.
• Inhimillisen pääoman asiantuntemus: TriNet tarjoaa pääsyn HR-asiantuntijoihin tarpeen mukaan neuvontaa varten, ominaisuus, joka ei ole niin näkyvä Sesame HR:ssä.
• Palkanlaskenta: Vaikka molemmilla on palkanlaskentafunktioita, TriNet tarjoaa laajempia palkanlaskentapalveluja, mukaan lukien verotuki ja suorat talletusvaihtoehdot.
• Etuuksien hallinta: TriNet tarjoaa kattavampaa etuuksien hallintapalvelua, joka kattaa laajemman valikoiman työntekijöiden etuuksia.

​

Etuja ja haittoja

Seesami HR

Etuja:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja helppo asettaa.
• Vahva keskittyminen automatisointiin, henkilöstöhallinnan toimintojen digitalisointiin.
• Erinomaiset ajan seuranta- ja suorituskyvyn hallintatyökalut.
• Hyvät integraatiomahdollisuudet muiden HR- ja liiketoimintaohjelmistojen kanssa.

​

Haittoja:

• Rajoitetut compliance- ja riskinhallintapalvelut.
• Ei ehkä tarjoa niin syvällistä HR-asiantuntemusta kuin jotkut yritykset tarvitsevat.
• Palkanlaskentatoiminnot voivat olla kattavuudeltaan vähemmän kattavia verrattuna TriNetiin.

​

TriNet

Etuja:

• Kattavat HR-palvelut, mukaan lukien etuuksien hallinta ja riskinhallinta.
• Pääsy ihmisten pääoman asiantuntemukseen strategista HR-suunnittelua varten.
• Laajat palkanlaskentapalvelut.
• Räätälöidyt HR-ratkaisut toimialatarpeiden mukaan.

​

Haittoja:

• Voi olla kalliimpi täyden palvelun mallin vuoksi.
• Ominaisuuksien monimutkaisuus voi vaatia enemmän aikaa niiden täydelliseen käyttöönottoon ja hyödyntämiseen.
• Vähemmän keskittynyt rutiininomaisen HR-prosessin korkean tason automaatioon verrattuna Sesame HR:ään.

​

Käyttötarkoitukset

Seesami HR

Seesami HR sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka:

• Etsivät automatisointia ja henkilöstöhallinnan tehtävien digitalisointia tehokkuuden parantamiseksi.
• Tarvitsevat vankkoja ajan seuranta- ja suorituskyvyn hallintatoimintoja.
• Vaativat helppokäyttöisen järjestelmän, joka integroituu hyvin muiden ohjelmistojen kanssa.

​

TriNet

TriNet sopii parhaiten yrityksille, jotka:

• Haluaa täyden palvelun HR-ratkaisun, jossa on kattava palkanlaskenta ja etuuksien hallinta.
• Tarvitsevat pääsyä HR-asiantuntemukseen compliance- ja strategista suunnittelua varten.
• Eivätastaanota PEO-mallia käsittelemään monimutkaisia HR-tehtäviä, vähentäen hallinnollista taakkaa sisäisiltä tiimeiltä.

​

Johtopäätös

Sesame HR:n ja TriNetin vertailu paljastaa kaksi erilaista lähestymistapaa HR-tarpeiden hallintaan. Seesami HR loistaa automatisoinnissa ja HR-prosessien digitalisoinnissa, mikä tekee siitä loistavan työkalun organisaatioille, jotka keskittyvät tehokkuuteen ja virtaviivaistettuihin työhönkulkuun. Toisaalta TriNet tarjoaa täyden palvelun HR-ratkaisun, johon sisältyy pääsy ihmisten pääoman asiantuntemukseen, laajat palkanlaskentapalvelut ja etuuksien hallinta, mikä tekee siitä ihanteellisen valinnan PK-yrityksille, jotka etsivät kattavaa HR-strategiaa.

​

Päätöksesi tulisi lopulta perustua organisaatiosi erityisiin tarpeisiin. Jos tarvitset työkalua, joka automatisoi rutiininomaiset HR-tehtävät ja integroituu hyvin olemassa oleviin järjestelmiin, Seesami HR olisi viisas valinta. Kuitenkin, jos organisaatiosi tarvitsee täydellistä HR-ratkaisua ammatillisen ohjauksen ja kattavan palvelun turvaamiseksi, TriNet olisi sopivampi vaihtoehto.