Inledning

När det kommer till att effektivt hantera personalresurser, vänder sig företag ofta till HRIS (Human Resource Information System) verktyg för att förenkla komplexa processer. Sesame HR och TriNet är två framstående alternativ inom detta område. 

​

Sesame HR är mjukvaran som gör det möjligt för företag att digitalisera rutinprocesser i sina personalavdelningar genom att förenkla och automatisera dem. Sesame HR är en utmärkt allierad för chefer, ledare och HR-chefer för att spara tid i sina processer och fokusera sina ansträngningar på att förbättra sina anställdas upplevelse.

​

Å andra sidan är TriNet (NYSE: TNET) en professionell arbetsgivareorganisation (PEO) som erbjuder små och medelstora företag (SMB) heltäckande HR-lösningar skräddarsydda efter bransch. För att befria SMB från tidskrävande HR-komplexiteter erbjuder TriNet tillgång till expertis inom mänskligt kapital, förmåner, riskminimering och efterlevnad, löner och realtids-teknologi.

​

I den här artikeln kommer vi att göra en detaljerad jämförelse mellan Sesame HR och TriNet. Detta hjälper dig att identifiera vilket verktyg som kan vara det bästa valet för dina specifika HR-behov.

​

Sesame HR Översikt

Sesame HR fokuserar på att digitalisera och automatisera personalprocesser, vilket möjliggör för chefer och HR-avdelningar att effektivisera sina uppgifter.

​

Nyckelfunktioner

• Employee Self-Service: Möjliggör för anställda att uppdatera sin information, få tillgång till lönespecifikationer och begära ledighet.
• Tidsregistrering: Erbjuder verktyg för att spåra anställdas timmar, inklusive in-/utstämplingsfunktioner och automatiserad schemaläggning.
• Prestationshantering: Inkluderar mallar för prestationsbedömningar, målindelning och spårning för att säkerställa medarbetares utveckling.
• Digital dokumenthantering: Möjliggör lagring, delning och hantering av HR-dokument på ett säkert sätt.
• Onboarding/Offboarding: Strömlinjeformar onboarding- och offboardingprocesserna med checklistor och automatiserade arbetsflöden.
• Integrationsmöjligheter: Integreras med andra populära HR-verktyg och programvara, vilket möjliggör ett sömlöst dataflöde över plattformar.
• Analys & Rapportering: Tillhandahåller olika rapporter för att analysera arbetskraftsmetrik och fatta datadrivna beslut.

​

TriNet Översikt

TriNet erbjuder SMB en omfattande uppsättning HR-lösningar skräddarsydda för att möta specifika branschbehov samtidigt som de befriar dem från komplexa HR-uppgifter.

​

Nyckelfunktioner

• Expertis inom mänskligt kapital: Tillgång till HR-experter för vägledning om bästa metoder, efterlevnad och strategisk HR-planering.
• Full-service lönehantering: Erbjuder lönehantering, skattedeklaration, direktinsättningar och andra relaterade tjänster.
• Förmånsadministration: Hanterar anställdas förmåner från hälsoförsäkring till pensionsplaner och mer.
• Riskhantering och efterlevnad: Hjälper företag att följa arbetslagar och regler, inklusive att tillhandahålla arbetstagarskydd och ansvarsskydd.
• Employee Self-Service: Möjliggör för anställda att hantera sina HR-relaterade uppgifter, från att uppdatera personlig information till att få tillgång till förmåner och löneinformation.
• Onboarding/Offboarding: Tillhandahåller omfattande lösningar för onboarding av nya anställda och sömlösa offboardingprocesser.
• Realtidsteknologi: Använder banbrytande teknologier för att ge realtillgång till HR-metrik och data.

​

Likheter

Både Sesame HR och TriNet är utformade för att förenkla HR-processer och öka den operationella effektiviteten inom en organisation. Här är några likheter mellan de två:

​

• Employee Self-Service: Båda plattformarna erbjuder självbetjäningfunktioner som gör det möjligt för anställda att hantera sin personliga information och få tillgång till HR-relaterade dokument.
• Onboarding/Offboarding: Varje verktyg erbjuder funktioner för att strömlinjeforma anställnings- och separationsprocesserna.
• Integration med andra verktyg: Båda lösningarna erbjuder integrationsalternativ med olika andra HR-system.
• Analys & Rapportering: Varje erbjudande har robusta rapporteringskapabiliteter för att spåra och analysera HR-metrik och trender.
• Tidsregistrering: Båda erbjuder någon form av tidsregistrering eller närvarohantering för att övervaka anställdas arbetstider.

​

Skillnader

Även om både Sesame HR och TriNet har som mål att effektivisera HR-processer, har de distinkta tillvägagångssätt och funktionaliteter.

​

• Tjänstemodell: Sesame HR är främst en SaaS-plattform som fokuserar på automatisering av HR-processer, medan TriNet fungerar som en PEO som erbjuder omfattande HR-tjänster tillsammans med programvarulösningar.
• Målmarknad: Sesame HR riktar sig till företag som vill digitalisera och automatisera sina HR-funktioner. TriNet riktar sig till SMB som behöver en heltäckande HR-lösning, inklusive expertis inom människokapital och efterlevnadshantering.
• Efterlevnad och riskhantering: TriNet erbjuder mer robusta tjänster för efterlevnad och riskhantering än Sesame HR.
• Expertis inom mänskligt kapital: TriNet erbjuder tillgång till HR-experter för konsultation på begäran, en funktion som inte är lika framträdande i Sesame HR.
• Lönehantering: Medan båda har lönefunktioner erbjuder TriNet mer omfattande tjänster för lönehantering, inklusive skattehjälp och alternativ för direktinsättning.
• Förmånsadministration: TriNet erbjuder en mer omfattande tjänst för förmånsadministration och hanterar ett bredare utbud av anställdas förmåner.

​

Fördelar och nackdelar

Sesame HR

Fördelar:

• Användarvänligt gränssnitt och lätt att sätta upp.
• Stort fokus på automatisering, digitalisering av HR-funktioner.
• Utmärkta tidsregistrerings- och prestationshanteringsverktyg.
• Bra integrationsmöjligheter med annan HR- och affärsmjukvara.

​

Nackdelar:

• Begränsade tjänster för efterlevnad och riskhantering.
• Kan hända att de inte erbjuder den djupgående HR-expertis som vissa företag kräver.
• Lönefunktioner kan vara mindre omfattande jämfört med TriNet.

​

TriNet

Fördelar:

• Omfattande HR-tjänster inklusive förmånsadministration och riskhantering.
• Tillgång till mänsklig kapitalexpertis för strategisk HR-planering.
• Omfattande tjänster för lönehantering.
• Skräddarsydda HR-lösningar baserat på branschbehov.

​

Nackdelar:

• Kan vara dyrare på grund av fullservice-modellen.
• Funktionernas komplexitet kan kräva mer tid för att fullt implementera och använda.
• Mindre fokuserat på hög automatisering av rutinmässiga HR-processer jämfört med Sesame HR.

​

Användningsområden

Sesame HR

Sesame HR är idealiskt för organisationer som:

• Vill automatisera och digitalisera HR-uppgifter för att förbättra effektiviteten.
• Behöver robusta tidsregistrerings- och prestationshanteringsfunktioner.
• Kräver ett användarvänligt system som integreras väl med annan programvara.

​

TriNet

TriNet är bäst lämpat för företag som:

• Vill ha en heltäckande HR-lösning med omfattande löne- och förmånsadministration.
• Behöver tillgång till HR-expertis för efterlevnad och strategisk planering.
• Föredrar en PEO-modell för att hantera komplexa HR-uppgifter, vilket minskar den administrativa bördan på interna team.

​

Slutsats

Jämförelsen av Sesame HR och TriNet avslöjar två olika tillvägagångssätt för att hantera HR-behov. Sesame HR utmärker sig inom automatisering och digitalisering av HR-processer, vilket gör det till ett utmärkt verktyg för organisationer som fokuserar på effektivitet och strömlinjeformade arbetsflöden. Å andra sidan erbjuder TriNet en heltäckande HR-lösning med tillgång till expertis inom mänskligt kapital, omfattande löntjänster och förmånsadministration, vilket gör det till ett idealiskt val för SMB som söker en omfattande HR-strategi.

​

Ditt beslut bör i slutändan bygga på din organisations specifika behov. Om du behöver ett verktyg som automatiserar rutinmässiga HR-uppgifter och integreras väl med befintliga system, skulle Sesame HR vara ett klokt val. Men om din organisation behöver en komplett HR-lösning med professionell vägledning och omfattande tjänsteutbud, skulle TriNet vara mer lämpligt.