If you want the best results from generative AI tools like ChatGPT and MidJourney, there’s something you need to master — writing good AI prompts.

Prompt writing is a highly prized skill. Top performers can earn up to $375,000 per year.

The good news is — you don’t need a background in tech. Forrester expects 60% or more of professionals in various fields to be trained in prompt writing over the next couple of years.

Why not get a head start? 

This guide gives you the lowdown on writing good AI prompts. You’ll find out what prompts are, the different types, and how to optimize for the best possible results.

What is an AI Prompt?

Prompts are the instructions you give to an artificial intelligence tool to get it to produce something. 

For most tools, AI prompts are conversational questions or commands that you type or speak. For example, you might prompt an AI chatbot to “Give me an overview of the main EU economic policies since 2018”.

If you’re using an AI image generation tool, a prompt is written text that describes the image you want to see. You can also write prompts that give you code snippets or analyze datasets.

What are the Different Types of AI Prompts?

There are several types of AI prompts. Which one you use depends on what you want to achieve. 

• Creative: Create unique content such as text, images, audio, and videos, often stylized to meet specific instructions, e.g. “Write in the style of Charles Dickens.”
• Instructional: Offer guidance, such as customer service. An instructional prompt could be: “Explain the steps a customer needs to take to upgrade their account.”
• Informational: Gather and synthesize information, either from training data or uploaded resources such as PDF files. Use informational AI prompts to get summaries or insights.
• Listicle: Compile lists, from simple to more detailed and structured ones. For instance, ask the AI to generate a list of blog titles or theme ideas. 
• Interactive: Mimic real-life conversations, such as mock interviews or role-playing scenarios.
• Reasoning: Analyze information and draw conclusions. For example, use a prompt to identify a target market from sales data.
• Keyword: Point your AI tool in the right direction, whether pulling insights from data or creating images by using specific keywords. 

How Generative AI Works in Response to Prompts

Artificial intelligence systems use natural language processing (NLP) and machine learning (ML). The AI models are trained to understand the way humans speak and write. They also get smarter with time, as they learn from every interaction.

Some AI tools, especially commercial chatbots, have something called “intent recognition”. This helps them figure out what you’re really looking for, not just from the words you use, but also the sentiment and context.

Let's say you're using a customer service chatbot on a banking website. You type in, "I'm worried I made a mistake on my last transfer". A chatbot with intent recognition understands the underlying worry, responding in a way that reassures you while checking your transaction history and suggesting how to rectify any issues found.

What are the Benefits of Prompt Engineering? 

• Saves time: Instead of going back and forth with the AI trying to get it to understand what you want, a well-engineered prompt gets it right (or nearly right) the first time. 
• Streamlines complex tasks: Automate the more complex, yet tedious elements of your workflows with good prompts. For example, you can automate data processing or report generation. You can also prompt AI to break down complex tasks into smaller parts, making them easier to handle.  
• Improves accuracy: Better prompts get responses that are more aligned with your needs. This reduces frustration as you’re less likely to need follow-ups and corrections.
• Results in better outcomes: When you prompt AI well, you get more consistent results. This is important if you’re using it for customer-facing tasks like answering queries. 
• Boosts the user experience: Tailored prompts lead to more relevant AI responses, which improves user experience and satisfaction.

9 Effective AI Prompt Best Practices

1. Start simple

Begin with straightforward prompts that are clearly written. This helps you establish a baseline understanding with the AI and avoid overwhelming it. You can always build up from there with follow-up prompts.

Prompt examples:
"List the steps involved in making an omelet."
"Summarize the main plot of the novel '1984' by George Orwell."
"Describe the basic rules of soccer."

2. Be specific

Make sure you get relevant responses with specific requests that dial in the details. This helps the AI sift through the mountain of available options and provide more focused and useful output. 

Prompt example: 

Can you recommend a restaurant in Paris that offers vegetarian options, has outdoor seating, and is located within a 10-minute walk from the Louvre Museum? I'm looking for a place with a romantic atmosphere and good reviews.

3. Provide context

Set the tone by telling the AI who the information is for. Directing the AI carefully with context means you’ll get responses from a specific perspective.

Prompt example: 

Analyze the attached sales data from the past five years and current economic trends to identify which product categories will likely see increased demand, considering recent online shopping behavior shifts. Present your findings clearly for the marketing team.

4. Give examples

Giving the AI examples shows what you expect and provides a template to follow. Include examples of text, data layouts, or snippets of code. 

Prompt example: 

Create an ad for our eco-friendly T-shirts highlighting comfort, durability, and environmental benefits. Use a youthful, energetic tone for eco-conscious consumers in their 20s and 30s.

Example:

Headline: Wear the Change You Want to See

Body: Feel the difference with our EcoWear T-shirts — crafted for comfort, built to last, and designed for the planet. Every shirt is made from recycled fabrics, perfect for trendsetters who care about the future and fashion.

Call to Action: Grab your T-shirt today and make sustainability trendy!

Please ensure the ad embodies our brand's voice and targets the same customer demographic.

5. Say exactly what you do and don’t want

Don’t leave your prompts open to interpretation. Be really clear and tell the AI tool exactly what to deliver and what to avoid. 

Prompt example:

Act as if you are my running coach. Create a 12-week marathon training schedule. Do include a mix of long runs, interval training, and rest days. Don’t include any workouts that require gym equipment or any running on consecutive days.

6. Offer a frame of reference

Getting the AI chatbot to adopt a persona boosts relevance and precision. Giving the AI a role to play aligns its answers with a particular perspective or area of expertise. 

This is especially useful when you need to draw out domain-specific knowledge or use the right tone and terminology for the situation.

Prompt example: 

Imagine you are an experienced industrial engineer working in a manufacturing plant. Please create a detailed checklist for daily maintenance of the factory’s conveyor belt system. Include safety protocols, essential tools, and a step-by-step process for checking the belts, motors, and sensors. Ensure that new technicians can easily follow the instructions.

7. Mention the tone of voice and target audience 

If you want content that lands well with your target readers, you need to specify the tone and style. 

Prompt example: 

Write a blog post for expectant mothers about the benefits of prenatal yoga. The tone should be supportive, calming, and encouraging, as if speaking to a friend. Include practical tips on how to get started, what to expect in a typical class, and the physical and mental benefits of prenatal yoga. Ensure the language is accessible and reassuring, avoiding any medical jargon that might be confusing.

8. Break complex tasks into multiple easy prompts

Do you feel better when you’re given one big complex project to handle or several smaller, simpler tasks? AI is the same. Step-by-step instructions help the AI build up the kind of response you want.

Prompt example: 

Create a detailed outline for a white paper titled ‘Transforming Factories with Industry 4.0 Technologies’. The outline should include an introduction that defines Industry 4.0 and its relevance to modern manufacturing. Break the body into sections covering the following key areas:

- Smart Manufacturing: Discuss the integration of IoT, AI, and machine learning in factory operations.

- Predictive Maintenance: Explain how advanced analytics and sensors can predict equipment failures before they happen.

- Cyber-Physical Systems: Describe the interaction between physical production processes and digital technologies.

- Data-Driven Decision Making: Highlight the role of big data and real-time analytics in enhancing production efficiency.

- Challenges and Solutions: Identify common challenges in implementing Industry 4.0 technologies and propose potential solutions.

- Case Studies: Include examples of factories that have successfully adopted Industry 4.0 technologies and the benefits they’ve experienced.

Each section should have at least three subsections providing detailed information and insights. Conclude with a summary that outlines the future of Industry 4.0 in manufacturing.

9. Give feedback

Treat the AI like a teammate and give it feedback to improve the generated content. After a response, let the AI know what parts worked well and what could be better. If something’s off or incorrect, point it out so the AI can adjust and learn from it.

Prompt example: 

This is a great start, but can you make the tone a bit more casual and friendly? The structure is good, but let’s change a few phrases to make it sound less stiff and more conversational.

Different AI Prompt Examples & Templates by Use Case

Content writing prompts

A clear and detailed prompt helps guide the AI to produce high-quality, relevant written content. For instance, you can use ChatGPT to generate content for your brand for social media posts, blog posts, emails, etc.

• Maak een blogpost met de titel: '10 coole spellen om met je hond te spelen.' Geef voor elk spel 1) een creatieve en opvallende naam, 2) een praktisch scenario waarin het spel gespeeld kan worden, en 3) een inzichtelijke uitleg van de voordelen voor zowel de hond als de eigenaar. 
• Stel een overtuigende e-mail op gericht aan een potentiële klant die geïnteresseerd is in onze productiviteitssoftware. Ze twijfelen vanwege budgetzorgen. Benadruk de waarde van de software, bied mogelijke financieringsopties aan en benadruk de besparingen op lange termijn en de voordelen voor de productiviteit. Schrijf in een vriendelijke en empathische toon.
• Schrijf een productbeschrijving voor onze EcoMax Geïsoleerde Waterfles. Benadruk deze kenmerken: dubbele wand vacuüe isolatie, duurzame materialen, 24 uur koude-retentie, 12 uur warmte-retentie en lekvrije ontwerp. Noem voordelen zoals het behouden van de drinktemperatuur, milieuvriendelijkheid en geschiktheid voor buiten- en dagelijks gebruik. Gebruik een enthousiaste toon.

Gegevensanalyse prompts

Gegevensanalyse gaat over het ontdekken van patronen en correlaties en AI kan helpen. Hier zijn enkele voorbeelden van gegevensanalyse prompts ontworpen om je te helpen inzichten uit je gegevens te halen.

• Onderzoek de relatie tussen ons online marketingbudget en de groei van de omzet in het afgelopen kwartaal. Identificeer welke specifieke campagnes de hoogste ROI hebben opgeleverd. Geef inzichten over het optimaliseren van toekomstige advertentiebestedingen voor betere prestaties.
• Analyseer de betrokkenheidsstatistieken van onze laatste Instagram-marketingcampagne. Verdeel de gegevens op type bericht (afbeelding, video, carrousel), tijdstip van de dag en demografische gegevens van het publiek.
• Analyseer de webverkeerspatronen van ons e-commerceplatform van het afgelopen jaar. Identificeer piekverkoopperioden en correlatieer deze met marketingactiviteiten, productlanceringen en seizoensgebonden trends. 

AI-kunst prompts

Gebruik AI-kunstgeneratoren om te creëren wat je in je gedachten ziet. Goede AI afbeelding-generatie prompts gaan allemaal over het gebruiken van beschrijvende taal om de gewenste output te krijgen.

• Teken een levendig abstract digitaal beeld van het stadsleven 's nachts. Gebruik neonkleuren, geometrische patronen en dynamische lijnen om een gevoel van energie en beweging te geven.
• Teken een olieverfportret van een futuristische ruimteontdekkingsreiziger met een gestroomlijnd, high-tech pak, neonhelm en gloeiende gadgets. Plaats het karakter tegen de achtergrond van een verre galaxy, gevuld met kleurrijke nevels.
• Genereer een serene kustlandschap met zachte golven en zandstranden. Inclusief palmbomen op de voorgrond. Achtergrond, teken een zonsondergang met levendige tinten oranje en roze, die zich weerspiegelen in het water.

Programmeer prompts

Gebruik prompts die snel codefragmenten genereren. Wees je er alleen van bewust dat je de code op fouten moet controleren, aangezien AI niet altijd het juiste resultaat oplevert, vooral bij complexere coderingstaken.

• Maak een Python-script dat een lijst van studentencijfers in aflopende volgorde sorteert met behulp van het quicksort-algoritme.
• Ontwikkel een JavaScript-functie die controleert of een gegeven zin een palindroom is, waarbij spaties, interpunctie en hoofdlettergebruik worden genegeerd. 
• Ontwerp een reguliere expressiepatroon om URL's te valideren, zodat ze beginnen met 'http://' of 'https://' en een domeinnaam en optionele padparameters bevatten.

Klantenservice prompts

Verbeter je klantenservice met doordachte reacties, gegenereerd met de juiste prompt. 

• Creëer gedetailleerde en gepersonaliseerde antwoorden op klantvragen over de voordelen en toepassingen van ons fitness-tracking-apparaat. Zorg ervoor dat elk antwoord belangrijke kenmerken benadrukt zoals hartslagmonitoring, GPS-tracking en slaapanalyse, en geef suggesties over hoe deze functies hun fitnessreis kunnen verbeteren.
• Schrijf een medelevende en geruststellende reactie aan een klant die een vertraagde verzending van hun feestgave-bestelling heeft ervaren. Verontschuldig je voor het ongemak, leg de oorzaak van de vertraging uit en bied een oplossing aan, zoals versnelde verzending of een korting op hun volgende aankoop.
• Schrijf een reeks van drie follow-up e-mails voor nieuwe huiseigenaren die onlangs een opstalverzekering hebben aangeschaft. De eerste e-mail moet hen verwelkomen en een overzicht van hun polisvoordelen geven. De tweede e-mail moet tips bieden voor het handhaven van de veiligheid van woningen en het verminderen van risico's. De derde e-mail moet waardering voor hun bedrijf uitspreken en hen uitnodigen feedback te geven over hun ervaring.

Aan jou!

Nu is het jouw beurt om AI-prompts te schrijven die je leven gemakkelijker maken. 

Vergeet niet om dingen eenvoudig, specifiek en contextgedreven te houden voor de beste resultaten. 

Als je op zoek bent naar een manier om je bedrijfskennis te verzamelen en eenvoudig te doorzoeken - inclusief documenten, chats en apps - allemaal in één interface, probeer dan de Guru GPT. Het slaat bedrijf inhoud op, zowel intern als extern, voor toekomstig gebruik. Alles wat je hoeft te doen, is een conversatieprompt te schrijven om de informatie te krijgen die je nodig hebt. 

Met de AI-gestuurde tools van Guru kun je de informatie van je bedrijf centraliseren en gemakkelijk toegang krijgen. Meld je vandaag aan voor Guru.

‍