Introducción

Cuando se trata de gestionar funciones de RRHH de manera eficiente, elegir el sistema de información de recursos humanos (HRIS) adecuado puede marcar toda la diferencia. En esta comparación, evaluaremos dos herramientas HRIS prominentes: Workday y Acceso PeopleHR. 

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Workday es conocido por sus amplias capacidades de gestión financiera y de RRHH. Workday te permite gestionar de manera eficiente tus procesos financieros, impulsar la estrategia y el crecimiento empresarial, y mantenerte al tanto del riesgo tanto en casa como en el extranjero. Enfócate menos en el procesamiento de transacciones y más en tomar acción. Con procesos de gestión financiera automatizados y una visión más profunda en Workday, puedes hacer exactamente eso.

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Por otro lado, diseñado para pequeñas y medianas empresas, Acceso PeopleHR proporciona una plataforma para todas las funciones clave de RRHH, incluyendo el seguimiento de solicitantes, seguimiento de personal, revisión de rendimiento y más. El sistema incluye una base de datos de seguimiento de empleados que permite a los usuarios crear nuevos registros de empleados, rellenar información de contacto clave y almacenar documentos. Acceso PeopleHR incluye almacenamiento ilimitado de documentos, por lo que los usuarios pueden adjuntar toda la documentación necesaria a cada perfil de empleado.

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Comparar estas herramientas de HRIS es esencial para encontrar la mejor opción para las necesidades específicas de su organización, asegurando una eficiencia operativa óptima y la satisfacción del empleado.

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Resumen de Workday

Características Clave

• Sistema Unificado: Combina finanzas, RRHH y planificación en un solo sistema integrado, reduciendo la necesidad de múltiples plataformas.
• Gestión Financiera: Ofrece profundas perspectivas sobre procesos financieros con manejo automatizado de transacciones y gestión de riesgos.
• Gestión del Capital Humano: Funcionalidades completas de RRHH desde el reclutamiento hasta la jubilación, incluyendo gestión de talento y nómina.
• Analítica e Informes: Analíticas avanzadas para tomar decisiones basadas en datos; capacidades de informes en tiempo real.
• Cumplimiento Global: Asegura el cumplimiento de regulaciones en varios países, haciéndolo adecuado para empresas globales.
• Experiencia del Usuario: Interfaz de usuario intuitiva con acceso móvil, permitiendo a los empleados gestionar tareas sobre la marcha.

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Resumen de Acceso PeopleHR

Características Clave

• Seguimiento de Solicitantes: Simplifica los procesos de reclutamiento, gestiona ofertas de trabajo y realiza un seguimiento de los candidatos a través del pipeline de contratación.
• Seguimiento de Personal: Mantiene registros detallados de empleados, completos con información de contacto, documentos y roles laborales.
• Evaluaciones de Desempeño: Ciclos de evaluación de desempeño automatizados con plantillas personalizables y mecanismos de retroalimentación.
• Almacenamiento de Documentos: Capacidad de almacenamiento ilimitada para documentos de empleados, asegurando fácil acceso y eficiencia organizativa.
• Auto-servicio para Empleados: Permite a los empleados actualizar su información, solicitar licencias y ver recibos de sueldo a través de un portal de autoservicio.
• Precios Asequibles: Estrategias de precios amigables con el presupuesto adaptadas para pequeñas y medianas empresas.
• Soporte al Cliente: Recursos de soporte dedicados para la rápida resolución de problemas y asistencia al usuario.

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Similitudes

Tanto Workday como Acceso PeopleHR ofrecen robustas funcionalidades de gestión de RRHH esenciales para cualquier organización. Ambas herramientas se enfocan en:

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• Gestión del Capital Humano: Soluciones integrales desde la etapa de reclutamiento hasta el desarrollo y la retención de empleados.
• Gestión del Desempeño: Procesos optimizados para realizar evaluaciones de desempeño y monitorear el progreso de los empleados.
• Gestión de Documentos: Funciones para almacenar y gestionar documentación extensa de empleados de manera segura.
• Experiencia Amigable para el Usuario: Interfaces intuitivas que permiten la eficiencia y el compromiso del usuario.

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Diferencias

Integración y Alcance

• Workday: Conocido por su extensa integración de funciones financieras y de RRHH, así como por su amplia aplicabilidad para grandes empresas globales.
• Acceso a PeopleHR: Principalmente enfocado en funcionalidades de RRHH adaptadas para pequeñas y medianas empresas, sin extensas características de gestión financiera.

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Analítica e Informes

• Workday: Proporciona analíticas avanzadas e informes en tiempo real, aprovechando los datos para una toma de decisiones informada en finanzas y RRHH.
• Acceso a PeopleHR: Ofrece analíticas básicas adecuadas para pequeñas empresas, centrándose principalmente en métricas de RRHH en lugar de información financiera.

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Personalización y Flexibilidad

• Workday: Altamente personalizable para satisfacer las necesidades únicas de organizaciones más grandes con estructuras y requisitos complejos.
• Acceso a PeopleHR: Configuración amigable con opciones de personalización sencillas adecuadas para entornos empresariales más pequeños.

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Pros y Contras

Workday

Pros:

• Integración integral de la gestión de RRHH y financiera.
• Avanzadas capacidades de analítica e informes en tiempo real.
• Características de cumplimiento global y gestión de riesgos.
• Escalable y personalizable para grandes empresas.
• Experiencia intuitiva del usuario con accesibilidad móvil.

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Contras:

• Costo más alto en comparación con otras herramientas HRIS.
• Potencialmente abrumador para pequeñas empresas con necesidades limitadas.
• Tiempo de implementación más largo y curva de aprendizaje más pronunciada.

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Acceso PeopleHR

Pros:

• Precios asequibles ideales para pequeñas y medianas empresas.
• Fácil de configurar y usar con entrenamiento mínimo requerido.
• Funcionalidad de RRHH robusta adaptada a las necesidades fundamentales de RRHH.
• Almacenamiento ilimitado de documentos para registros completos de empleados.
• Excelente soporte al cliente y recursos.

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Contras:

• Capacidades de gestión financiera limitadas.
• Analíticas básicas en comparación con sistemas más avanzados.
• Opciones de personalización menores para estructuras empresariales complejas.
• Menos adecuado para grandes empresas globales.

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Casos de Uso

Workday

Ideal para grandes empresas que requieren un sistema unificado que integre la gestión de RRHH y financiera con analíticas avanzadas y cumplimiento global. Por ejemplo:

• Una corporación multinacional que necesita automatizar completamente los procesos de RRHH y financieros.
• Una gran organización que requiere transacciones financieras detalladas y capacidades de gestión de riesgos.

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Acceso PeopleHR

Perfecto para pequeñas y medianas empresas que se enfocan en funcionalidades clave de RRHH y buscan una solución asequible y fácil de usar. Por ejemplo:

• Una startup en crecimiento que gestiona reclutamiento, revisiones de rendimiento y registros de empleados.
• Una empresa mediana que necesita un HRIS sencillo con un excelente soporte al cliente y un tiempo de implementación mínimo.

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Conclusión

Elegir entre Workday y Access PeopleHR depende significativamente del tamaño de su organización, su complejidad y sus necesidades específicas.

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Workday destaca en ofrecer una solución integral que combina la gestión de RRHH y financiera con analíticas avanzadas, haciéndola adecuada para grandes empresas que buscan información detallada y cumplimiento global. Sin embargo, tiene un costo más alto y un tiempo de implementación más largo, lo que puede ser abrumador para empresas más pequeñas.

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Access PeopleHR presenta un HRIS asequible y fácil de usar diseñado para pequeñas y medianas empresas. Se enfoca en funciones esenciales de RRHH como el reclutamiento, el seguimiento de personal y las evaluaciones de rendimiento, con un excelente soporte al cliente. Si bien carece de características extensas de gestión financiera y analíticas avanzadas, su simplicidad y rentabilidad lo convierten en una excelente opción para empresas con necesidades de RRHH sencillas.

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En última instancia, evalúe los requisitos específicos de su organización, el presupuesto y la complejidad de sus operaciones para tomar una decisión informada que impulse la eficiencia de RRHH y el éxito operativo.