Введение

Когда дело доходит до эффективного управления HR-функциями, выбор правильной системы управления кадровой информацией (HRIS) имеет первостепенное значение. В этом сравнении мы оценим два выдающихся инструмента HRIS: Workday и Access PeopleHR. 

​

Workday известен своими всесторонними возможностями управления финансами и HR. Workday позволяет вам эффективно управлять вашими финансовыми процессами, развивать бизнес-стратегию и рост, а также держать под контролем риски как дома, так и за границей. Сосредоточьтесь меньше на обработке транзакций и больше на действии. С автоматизированными процессами финансового управления и более глубокими аналитическими данными в Workday вы можете сделать именно это.

​

С другой стороны, предназначенный для малых и средних предприятий, Access PeopleHR предоставляет платформу для всех ключевых HR-функций, включая отслеживание кандидатов, учет персонала, оценку производительности и многое другое. Система включает в себя базу данных отслеживания сотрудников, которая позволяет пользователям создавать новые записи сотрудников, заполнять ключевую контактную информацию и хранить документы. Access PeopleHR включает неограниченное хранилище документов, поэтому пользователи могут прикреплять столько документов, сколько необходимо к каждому профилю сотрудника.

​

Сравнение этих инструментов HRIS имеет решающее значение для выбора лучшего варианта, соответствующего специфическим потребностям вашей организации, что обеспечивает оптимальную операционную эффективность и удовлетворенность сотрудников.

​

Обзор Workday

Ключевые функции

• Единая система: Объединяет финансы, HR и планирование в единую бесшовную систему, сокращая необходимость в нескольких платформах.
• Финансовое управление: Предоставляет глубокие аналитические данные о финансовых процессах с автоматизированной обработкой транзакций и управлением рисками.
• Управление человеческим капиталом: Комплексные функции HR от этапа набора до выхода на пенсию, включая управление талантами и расчет заработной платы.
• Аналитика и отчетность: Продвинутая аналитика для принятия обоснованных решений на основе данных; возможности отчетности в реальном времени.
• Глобальное соблюдение: Обеспечивает соблюдение норм в разных странах, что делает его подходящим для глобальных предприятий.
• Пользовательский опыт: Интуитивно понятный интерфейс с мобильным доступом, позволяющий сотрудникам управлять задачами на ходу.

​

Обзор Access PeopleHR

Ключевые функции

• Отслеживание кандидатов: Упрощает процессы набора, управляет размещением вакансий и отслеживает кандидатов через процесс найма.
• Отслеживание персонала: Поддерживает детализированный учет сотрудников, включая контактную информацию, документы и роли.
• Оценка производительности: Автоматизированные циклы оценки производительности с настраиваемыми шаблонами и механизмами обратной связи.
• Хранение документов: Неограниченная вместимость для хранения документов сотрудников, что обеспечивает легкий доступ и организационную эффективность.
• Самообслуживание сотрудников: Позволяет сотрудникам обновлять свою информацию, запрашивать отпуск и просматривать платёжные ведомости через портал самообслуживания.
• Доступные цены: Бюджетные цены, адаптированные для малых и средних предприятий.
• Поддержка клиентов: Специальные ресурсы поддержки для быстрого решения проблем и помощи пользователям.

​

Сходства

Оба инструмента Workday и Access PeopleHR предлагают надежные функции управления HR, необходимые любой организации. Оба инструмента сосредоточены на:

​

• Управление человеческим капиталом: Комплексные решения от этапа набора до развития и удержания сотрудников.
• Управление производительностью: Упрощенные процессы для проведения оценок производительности и мониторинга прогресса сотрудников.
• Управление документами: Функции для безопасного хранения и управления обширной документацией сотрудников.
• Удобный пользовательский опыт: Интуитивно понятные интерфейсы, способствующие эффективности и вовлеченности пользователей.

​

Различия

Интеграция и охват

• Рабочий день: Известен своей обширной интеграцией функций финансов и HR, а также широким применением для крупных глобальных предприятий.
• Access PeopleHR: Прежде всего, сосредоточен на функциях HR, адаптированных для малых и средних предприятий, без обширных функций управления финансами.

​

Аналитика и отчетность

• Рабочий день: Обеспечивает продвинутую аналитику и отчетность в реальном времени, используя данные для проницательного принятия решений в области финансов и HR.
• Access PeopleHR: Предлагает базовую аналитику, подходящую для малых предприятий, сосредотачиваясь в основном на HR-метриках, а не на финансовых данных.

​

Настройка и гибкость

• Рабочий день: Высокая настраиваемость для удовлетворения уникальных потребностей более крупных организаций со сложными структурами и требованиями.
• Access PeopleHR: Удобная установка с простыми вариантами настройки, подходящими для малого бизнеса.

​

Плюсы и минусы

Рабочий день

Плюсы:

• Комплексная интеграция управления HR и финансами.
• Продвинутые аналитические и отчетные возможности в реальном времени.
• Функции глобального соблюдения и управления рисками.
• Масштабируемость и настраиваемость для крупных предприятий.
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс с возможностью мобильного доступа.

​

Минусы:

• Более высокая стоимость по сравнению с другими инструментами HRIS.
• Может быть слишком сложным для малых предприятий с ограниченными потребностями.
• Длительное время реализации и крутую кривую обучения.

​

Access PeopleHR

Плюсы:

• Доступные цены, идеальные для малых и средних предприятий.
• Легко настраивается и используется с минимальным обучением.
• Надежная функциональность HR, ориентированная на основные HR-потребности.
• Неограниченное хранилище документов для полного учета сотрудников.
• Отличная поддержка клиентов и ресурсы.

​

Минусы:

• Ограниченные возможности управления финансами.
• Базовая аналитика по сравнению с более продвинутыми системами.
• Меньше возможностей настройки для сложных бизнес-структур.
• Менее подходит для крупных, глобальных предприятий.

​

Сценарии использования

Рабочий день

Идеально подходит для крупных предприятий, требующих единой системы, которая интегрирует управление HR и финансами с продвинутой аналитикой и глобальным соблюдением. Например:

• Многонациональная корпорация, нуждающаяся в автоматизации HR и финансовых процессов от начала до конца.
• Большая организация, требующая подробных финансовых транзакций и управления рисками.

​

Access PeopleHR

Идеально подходит для малых и средних предприятий, сосредоточенных на основных HR-функциях и ищущих доступное, простое в использовании решение. Например:

• Растущий стартап, управляющий набором, оценкой производительности и учетными записями сотрудников.
• Средняя компания, нуждающаяся в простом инструменте HRIS с отличной поддержкой клиентов и минимальным временем развертывания.

​

Заключение

Выбор между Workday и Access PeopleHR существенно зависит от размера, сложности и специфических потребностей вашей организации.

​

Рабочий день превосходит в предложении комплексного решения, которое объединяет управление HR и финансами с продвинутой аналитикой, что делает его подходящим для крупных предприятий, стремящихся к глубокому анализу и глобальному соблюдению. Тем не менее, он имеет более высокую стоимость и более длительное время реализации, что может быть непросто для малых компаний.

​

Access PeopleHR предлагает доступную, удобную HRIS, разработанную для малых и средних предприятий. Он сосредоточен на основных функциях HR, таких как набор, учет personnel и оценка производительности, с отличной поддержкой клиентов. Хотя ему не хватает обширных возможностей управления финансами и продвинутой аналитики, его простота и экономическая эффективность делают его отличным выбором для бизнеса с простыми HR-потребностями.

​

В конечном итоге оцените специфические требования вашей организации, бюджет и сложность ваших операций, чтобы принять обоснованное решение, которое повысит эффективность HR и оперативный успех.