Innledning

Når det gjelder å håndtere HR-funksjoner effektivt, kan valget av riktig Human Resource Information System (HRIS) utgjøre en stor forskjell. I denne sammenligningen vil vi vurdere to fremtredende HRIS-verktøy: Workday og Access PeopleHR. 

​

Workday er kjent for sine omfattende funksjoner for finans- og HR-administrasjon. Workday lar deg effektivt administrere dine finansielle prosesser, drive forretningsstrategi og -vekst, og holde deg oppdatert om risiko både hjemme og i utlandet. Fokuser mindre på transaksjonsbehandling og mer på å ta initiativ. Med automatiserte økonomistyringsprosesser og dypere innsikt i Workday kan du gjøre nettopp det.

​

På den annen side, designet for små til mellomstore bedrifter, tilbyr Access PeopleHR en plattform for alle viktige HR-funksjoner, inkludert søknadssporing, personalsporing, ytelsesvurdering og mer. Systemet inkluderer en database for medarbeideroppfølging som lar brukere opprette nye ansattregistre, fylle ut viktig kontaktinformasjon og lagre dokumenter. Access PeopleHR inkluderer ubegrenset dokumentlagring, slik at brukerne kan legge ved så mye papirarbeid som nødvendig til hver ansattprofil.

​

Sammenligning av disse HRIS-verktøyene er avgjørende for å finne den beste løsningen for organisasjonens spesifikke behov, og sikre optimal driftseffektivitet og ansatttilfredshet.

​

Workday Oversikt

Nøkkelfunksjoner

• Integrert system: Kombinerer finans, HR og planlegging i ett sømløst system, noe som reduserer behovet for flere plattformer.
• Finansforvaltning: Tilbyr dyp innsikt i finansprosesser med automatisert transaksjonshåndtering og risikostyring.
• Menneskelig kapitalforvaltning: Omfattende HR-funksjonaliteter fra rekruttering til pensjonering, inkludert talentforvaltning og lønn.
• Analyse og rapportering: Avanserte analyser for å ta datadrevne beslutninger; rapporteringskapabiliteter i sanntid.
• Globalt samsvar: Sikrer samsvar med forskrifter på tvers av forskjellige land, noe som gjør det egnet for globale foretak.
• Brukeropplevelse: Intuitiv brukergrensesnitt med mobiltilgang, slik at ansatte kan håndtere oppgaver på farten.

​

Access PeopleHR Oversikt

Nøkkelfunksjoner

• Søknadssporing: Strømlinjeformer rekrutteringsprosesser, håndterer stillingsannonser og sporer kandidater gjennom rekrutteringsprosessen.
• Personaleoppfølging: Opprettholder detaljerte medarbeiderregistre, komplett med kontaktinformasjon, dokumenter og stillingsroller.
• Ytelsesvurderinger: Automatiserte vurderingssykluser med tilpassbare maler og tilbakemeldingsmekanismer.
• Dokumentlagring: Ubegrenset lagringskapasitet for ansattdokumenter, som sikrer enkel tilgang og organisatorisk effektivitet.
• Selvbetjening for ansatte: Gjør det mulig for ansatte å oppdatere informasjonen sin, be om permisjon og se lønnsslipper gjennom en selvbetjeningsportal.
• Rimelige priser: Budsjettvennlige prisstrategier skreddersydd for små til mellomstore bedrifter.
• Kundestøtte: Dedikerte støtteressurser for rask løsning av problemer og brukerassistanse.

​

Likhetstrekk

Begge verktøyene tilbyr robuste HR-administrasjonsfunksjoner som er essensielle for enhver organisasjon. Begge verktøyene fokuserer på:

​

• Menneskelig kapitalforvaltning: Omfattende løsninger fra rekrutteringsstadiet til ansattutvikling og -beholdning.
• Ytelsesledelse: Strømlinjeformede prosesser for å gjennomføre ytelsesvurderinger og overvåke ansattes fremgang.
• Dokumentforvaltning: Funksjoner for å lagre og sikkert forvalte omfattende medarbeiderdokumentasjon.
• Brukervennlig opplevelse: Intuitive grensesnitt som muliggjør brukerens effektivitet og engasjement.

​

Ulikheter

Integrasjon og omfang

• Workday: Kjent for sin omfattende integrasjon av finans- og HR-funksjoner samt sin brede anvendelse for store, globale foretak.
• Access PeopleHR: Fokusert primært på HR-funksjoner skreddersydd for små til mellomstore bedrifter, uten omfattende finansforvaltningsfunksjoner.

​

Analyse og rapportering

• Workday: Tilbyr avanserte analyser og rapportering i sanntid, og utnytter data for innsiktsdrevne beslutninger på tvers av finans og HR.
• Access PeopleHR: Tilbyr grunnleggende analyser tilpasset små virksomheter, med fokus hovedsakelig på HR-metrikker snarere enn finansielle innsikter.

​

Tilpasning og fleksibilitet

• Workday: Høyt tilpasningsdyktig for å møte de unike behovene til større organisasjoner med komplekse strukturer og krav.
• Access PeopleHR: Brukervennlig oppsett med enkle tilpasningsalternativer egnet for mindre forretningsmiljøer.

​

Fordeler og ulemper

Workday

Fordeler:

• Omfattende integrasjon av HR- og finansforvaltning.
• Avanserte analyser og rapporteringsmuligheter i sanntid.
• Globale samsvars- og risikostyringsfunksjoner.
• Skalerbar og tilpasningsdyktig for store foretak.
• Intuitiv brukeropplevelse med mobiltilgang.

​

Ulemper:

• Høyere kostnad sammenlignet med andre HRIS-verktøy.
• Potensielt overveldende for mindre bedrifter med begrensede behov.
• Lengre implementeringstid og brattere læringskurve.

​

Access PeopleHR

Fordeler:

• Rimelig prisideell for små og mellomstore bedrifter.
• Enkelt å sette opp og bruke med minimal opplæring.
• Robust HR-funksjonalitet skreddersydd til kjerne-HR-behov.
• Ubegrenset dokumentlagring for komplette ansattregistre.
• Utmerket kundestøtte og ressurser.

​

Ulemper:

• Begrensede finansielle forvaltningsmuligheter.
• Grunnleggende analyser sammenlignet med mer avanserte systemer.
• Færre tilpasningsalternativer for komplekse forretningsstrukturer.
• Mindre egnet for store, globale foretak.

​

Brukstilfeller

Workday

Ideell for store foretak som krever et enhetlig system som integrerer HR- og finansforvaltning med avansert analyse og globalt samsvar. For eksempel:

• Et multinasjonalt selskap som trenger ende-til-ende HR- og finansprosessautomatisering.
• En stor organisasjon som krever detaljerte finansielle transaksjoner og risikostyringsmuligheter.

​

Access PeopleHR

Perfekt for små til mellomstore bedrifter som fokuserer på kjerne-HR-funksjonalitet og ser etter en rimelig, brukervennlig løsning. For eksempel:

• En voksende oppstartsbedrift som håndterer rekruttering, ytelsesvurderinger og ansattregistre.
• Et mellomstort selskap som trenger et enkelt HRIS med utmerket kundestøtte og minimal distribusjonstid.

​

Avslutning

Valget mellom Workday og Access PeopleHR avhenger i stor grad av organisasjonens størrelse, kompleksitet og spesifikke behov.

​

Workday utmerker seg ved å tilby en alt-i-ett-løsning som kombinerer HR- og finansforvaltning med avansert analyse, noe som gjør det egnet for store foretak som søker dype innsikter og globalt samsvar. Det kommer imidlertid med høyere kostnad og lengre implementeringstid, noe som kan være overveldende for mindre selskaper.

​

Access PeopleHR presenterer et rimelig, brukervennlig HRIS designet for små til mellomstore bedrifter. Det fokuserer på essensielle HR-funksjoner som rekruttering, personaloppfølging og ytelsesvurderinger, med utmerket kundestøtte. Selv om det mangler omfattende funksjoner for finansadministrasjon og avansert analyse, gjør enkelheten og kostnadseffektiviteten det til et utmerket valg for virksomheter med enkle HR-behov.

​

Vurder til slutt organisasjonens spesifikke krav, budsjett og kompleksiteten i driften for å ta en informert beslutning som vil drive HR-effektivitet og operasjonell suksess.