Johdanto

Kun on kyse henkilöstöhallinnan tehokkuudesta, oikean henkilöstöresurssitietojärjestelmän (HRIS) valinta voi tehdä kaikki eron. Tässä vertailussa tarkastelemme kahta merkittävää HRIS-työkalua: Työpäivä ja Pääsy PeopleHR. 

​

Työpäivä tunnetaan kattavista rahoitus- ja henkilöstöhallintokyvystään. Työpäivä mahdollistaa talousprosessiesi tehokkaan hallinnan, liiketoimintastrategian ja kasvun ohjaamisen sekä riskien hallinnan niin kotimaassa kuin ulkomailla. Vähemmän keskittymisessä transaktioiden käsittelyyn ja enemmän toimintaan. Automaattisten taloushallintoprosessien ja syvempien oivallusten avulla Työpäivässä voit tehdä juuri niin.

​

Toisaalta, pienille ja keskikokoisille yrityksille suunniteltu Pääsy PeopleHR tarjoaa alustan kaikille keskeisille HR-toiminnoille, mukaan lukien hakijaseuranta, henkilöstöhallinta, suoritusarviointi ja enemmän. Järjestelmä sisältää työntekijäseurantatietokannan, joka mahdollistaa käyttäjien luoda uusia työntekijätietoja, täyttää tärkeitä yhteystietoja ja tallentaa asiakirjoja. Pääsy PeopleHR sisältää rajattoman asiakirjatallennuksen, joten käyttäjät voivat liittää niin paljon asiakirjoja kuin tarvitaan jokaiselle työntekijäprofiilille.

​

Näiden HRIS-työkalujen vertaaminen on välttämätöntä löytääksesi parhaan soveltuvuuden organisaatiosi erityistarpeisiin, mikä takaa optimaalisen toimintatehokkuuden ja työntekijätyytyväisyyden.

​

Työpäivä Yleiskatsaus

Keskeiset Ominaisuudet

• Yhtenäinen järjestelmä: Yhdistää rahoituksen, HR:n ja suunnittelun yhteen saumattomaan järjestelmään, vähentäen useiden alustojen tarvetta.
• Taloushallinta: Tarjoaa syviä oivalluksia talousprosesseihin automaattisen transaktioiden käsittelyn ja riskienhallannan avulla.
• Henkilöstöresurssien hallinta: Kattavat HR-toiminnallisuudet rekrytoinnista eläkkeelle jäämiseen mukaan lukien osaamisen hallinta ja palkat.
• Analytiikka ja raportointi: Edistyneet analytiikat datalähtöisten päätösten tekemiseen; reaaliaikaiset raportointikyvyt.
• Globaali vaatimustenmukaisuus: Varmistaa sääntöjenmukaisuuden noudattamisen eri maissa, tehden siitä soveltuvan globaaleille yrityksille.
• Käyttäjäkokemus: Intuitiivinen käyttöliittymä mobiili saavutettavuudella, mikä mahdollistaa työntekijöiden hallita tehtäviä liikkeellä ollessaan.

​

Pääsy PeopleHR Yleiskatsaus

Keskeiset Ominaisuudet

• Hakijaseuranta: Tehostaa rekrytointiprosesseja, hallitsee työpaikkailmoituksia ja seuraa ehdokkaita rekrytointiprosessissa.
• Henkilöstöhallinta: Ylläpitää yksityiskohtaiset työntekijätiedot, joissa on yhteystiedot, asiakirjat ja työroolit.
• Suoritusarvioinnit: Automaattiset suoritusarviointisyklit mukautettavilla malleilla ja palautemekanismeilla.
• Asiakirjatallennus: Rajaton tallennuskapasiteetti työntekijädokumenteille, mikä takaa helpon pääsyn ja organisaation tehokkuuden.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Mahdollistaa työntekijöiden päivittää tietojaan, pyytää lomaa ja tarkastella palkkalaskelmia itsepalveluportaalin kautta.
• Edullinen hinnoittelu: Budjettiystävälliset hinnoittelustrategiat, jotka on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Asiakastuki: Omistautuneet tukiresurssit nopeaa ongelmanratkaisua ja käyttäjäapua varten.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Työpäivä että Pääsy PeopleHR tarjoavat vankkoja henkilöstöhallintotoimintoja, jotka ovat välttämättömiä kaikille organisaatioille. Molemmat työkalut keskittyvät:

​

• Henkilöstöresurssien hallinta: Kattavat ratkaisut rekrytoinnista työntekijöiden kehittämiseen ja säilyttämiseen.
• Suorituskyvyn hallinta: Tehokkaat prosessit suoritusarviointien toteuttamiseksi ja työntekijöiden edistymisen seuraamiseksi.
• Asiakirjahallinta: Ominaisuudet laajamittaisen työntekijädokumentaation tallentamiseen ja hallintaan turvallisesti.
• Käyttäjäystävällinen kokemus: Intuitiiviset käyttöliittymät, jotka mahdollistavat käyttäjätehokkuuden ja sitoutumisen.

​

Eroavuudet

Integraatio ja Laajuus

• Työpäivä: Tunnetaan laajasta talous- ja HR-toimintojen integraatiosta ja laajasta soveltuvuudestaan suurille, globaaleille yrityksille.
• Pääsy PeopleHR: Keskittyy pääasiassa HR-toimintoihin, jotka on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille, ilman laajoja taloushallintotoimintoja.

​

Analytiikka ja Raportointi

• Työpäivä: Tarjoaa edistyneitä analytiikka- ja reaaliaikaisia raportointitoimintoja, hyödyntäen dataa oivaltavien päätösten tekemisessä talouden ja HR:n alueilla.
• Pääsy PeopleHR: Tarjoaa perusanalytiikkatoimintoja, jotka ovat soveltuvia pienille yrityksille, keskittyen pääasiassa HR-metriikkaan taloudellisten oivallusten sijasta.

​

Mukauttaminen ja Joustavuus

• Työpäivä: Erittäin mukautettavissa vastaamaan suurempien organisaatioiden ainutlaatuisia tarpeita monimutkaisilla rakenteilla ja vaatimuksilla.
• Pääsy PeopleHR: Käyttäjäystävällinen asennus, jossa on suorat mukautusvaihtoehdot, jotka sopivat pienemmille liiketoimintaympäristöille.

​

Plussat ja Miinukset

Työpäivä

Plussat:

• Kattava integraatio henkilöstöhallinnan ja taloushallinnan.
• Edistyneet reaaliaikaiset analytiikka- ja raportointikyvyt.
• Globaali vaatimustenmukaisuus ja riskienhallintaominaisuudet.
• Skaalautuva ja mukautettavissa suurille yrityksille.
• Intuitiivinen käyttäjäkokemus mobiili saavutettavuudella.

​

Miinukset:

• Korkeampi hinta verrattuna muihin HRIS-työkaluihin.
• Saattaa olla ylivoimainen pienille yrityksille, joilla on rajalliset tarpeet.
• Pidempi käyttöönottoaika ja jyrkempi oppimiskäyrä.

​

Pääsy PeopleHR

Plussat:

• Edullinen hinnoittelu, joka on ihanteellinen pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Helppokäyttöinen asennus ja käyttö, vaatii vain vähän koulutusta.
• Vankka henkilöstötoiminnallisuus ydinhallintotarpeisiin.
• Rajaton asiakirjatallennus täydellisiä työntekijätietoja varten.
• Erinomainen asiakastuki ja resurssit.

​

Miinukset:

• Rajoitetut taloushallintotoiminnot.
• Perusanalytiikka verrattuna kehittyneempiin järjestelmiin.
• Vähemmän mukautusvaihtoehtoja monimutkaisille liiketoimintarakenteille.
• Vähemmän sopiva suurille, globaaleille yrityksille.

​

Käyttötapaukset

Työpäivä

Ihanteellinen suurille yrityksille, jotka vaativat yhtenäistä järjestelmää, joka integroi HR- ja taloushallinnoimisen kehittyneellä analytiikalla ja globaalilla vaatimustenmukaisuudella. Esimerkiksi:

• Monikansallinen yritys, joka tarvitsee päätöksentekoprosessien automaatiota.
• Suuri organisaatio, joka vaatii yksityiskohtaisia taloudellisia tapahtumia ja riskienhallintakykyjä.

​

Pääsy PeopleHR

Ihanteellinen pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka keskittyvät ydinhallintaan ja etsivät edullista, helppokäyttöistä ratkaisua. Esimerkiksi:

• Kehittyvä startup, joka hallinnoi rekrytointia, suoritusarviointeja ja työntekijätietoja.
• Keskikokoinen yritys, joka tarvitsee suoran HRIS-ratkaisun, jossa on erinomainen asiakastuki ja minimaalinen käyttöönottokyne.

​

Yhteenveto

Valinta Workdayn ja Access PeopleHR:n välillä riippuu merkittävästi organisaatiosi koosta, monimutkaisuudesta ja erityistarpeista.

​

Työpäivä menestyy tarjoamalla all-in-one ratkaisun, joka yhdistää HR- ja taloushallinnan kehittyneillä analytiikoilla, tehden siitä soveltuvan suurille yrityksille, jotka etsivät syvällisiä oivalluksia ja globaalin vaatimustenmukaisuuden. Kuitenkin se tulee korkeammalla hinnalla ja pidemmällä käyttöönottoaikalla, mikä voi olla ylivoimaista pienemmille yrityksille.

​

Pääsy PeopleHR esittelee edullisen, käyttäjäystävällisen HRIS:n, joka on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille. Se keskittyy olennaisiin HR-toimintoihin, kuten rekrytointiin, henkilöstöhallintaan ja suoritusarviointeihin, erinomaisella asiakastueella. Vaikka se ei sisällä laajoja taloushallintotoimintoja eikä kehittynyttä analytiikkaa, sen yksinkertaisuus ja kustannustehokkuus tekevät siitä erinomaisen valinnan yrityksille, joilla on yksinkertaisia HR-tarpeita.

​

Loppujen lopuksi arvioi organisaatiosi erityisvaatimukset, budjetti ja toimintasi monimutkaisuus tehdaksesi perusteltu päätös, joka edistää HR-tehokkuutta ja operatiivista menestystä.