引言

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關於 HRIS（人力資源資訊系統）工具時，經常會提到兩個著名的名字：Factorial 和 Sapling。 每個工具都提供了一組全面的功能，旨在簡化人力資源流程，使其成為任何尋求優化人力資源管理的組織的必要工具。

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階乘，這款一體化軟件，專為幫助管理時間、人才和文件而設，並於一個集中系統內運作。 Factorial 專為中小型企業（SMBs）設計，旨在通過其簡便和直觀的界面消除繁瑣的電子表格需求。 通過自動化和簡化管理流程，它提供的洞見幫助公司改善管理並降低成本。

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另一方面，Sapling 是 Kallidus 產品套件的一部分，憑藉 Kallidus 在學習、表現和人才管理上的專業知識，提升了其在入職、離職、核心人力資源和人員運營方面的能力。

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比較這兩款 HRIS 工具對於尋找特定需求的最佳匹配的組織至關重要。 這一詳細的比較將涵蓋它們的主要功能、相似性、差異、優缺點和理想用途。

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階乘概述

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主要功能

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• 時間管理： 簡化的請假請求、班次管理和時間追蹤提供了員工可用性和排班的全面概述。
• 人才管理： 績效評估、目標設定和員工發展的工具幫助培養組織內的才能。
• 文檔管理： 集中存儲重要文檔，便於查閱和安全權限控制。
• 工資集成： 與工資系統的平滑集成簡化了薪資管理，確保準確性和合規性。
• 報告和分析： 生成詳細報告，獲取 HR 指標的洞見，以做出數據驅動的決策。
• 用戶友好界面： 簡單、直觀的界面，最小化新用戶的學習曲線。
• 員工入口： 專門為員工設立的入口，便於他們訪問自己的信息、提交請假請求及與 HR 互動。

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階乘因其自動化、簡化和數字化各種 HR 任務的能力而脫穎而出，有效減少了手動工作並降低了錯誤。

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幼苗概述

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主要功能

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• 入職和離職： 全面的工作流程指導新員工完成入職過程，並確保在需要時順利離職。
• 核心 HR： 管理員工數據、福利及合規事務，功能強大。
• 人員運營： 績效評估、目標設定和員工反饋的工具加強了人員管理。
• 學習與發展： 利用 Kallidus 的專業知識進行綜合學習和發展，以促進組織內部的持續增長。
• 績效管理： 先進的績效追蹤和評估功能，確保員工與公司目標保持一致。
• 與其他系統的集成： 與各種其他工具和平台平滑集成，實現無縫的 HR 生態系統。
• 可定制的工作流程： 根據您的獨特 HR 流程和需求調整工作流程。

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Sapling 利用 Kallidus 的優勢，在學習、表現和人才管理方面提供全面的人力資源解決方案，超越基本的人力資源運作。

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相似性

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Factorial 和 Sapling 都是強大的 HRIS 工具，旨在簡化人力資源流程並提高運營效率。 

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• 集中 HR 管理： 兩個平台都提供一個集中位置，用於管理員工數據、文檔和其他 HR 活動。
• 自動化： 自動化常規 HR 任務是這兩款工具的主要特徵，減少手動工作，增加生產力。
• 績效追蹤： 兩者都提供追蹤員工績效、設定目標和進行績效評估的工具。
• 用戶友好界面： 直觀的界面是這兩個平台的亮點，確保易用性和用戶的快速適應。
• 合規管理： 每個工具都幫助管理遵守勞動法和行業法規。

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差異

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儘管階乘和幼苗有許多相似之處，但它們也有明顯的差異，滿足不同的需求。

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• 目標受眾： 階乘主要集中於中小型企業 (SMB)，而幼苗則針對更廣泛的企業規模，包括大型企業。
• 學習與發展： Sapling 與 Kallidus 的整合提供了先進的學習和發展功能，這是 Factorial 所缺乏的能力。
• 入職和離職： 幼苗提供全面的入職和離職工作流程，使其對於重視結構化入職流程的公司來說更為合適。
• 可自定義工作流程： 與 Factorial 的更標準化方法相比，Sapling 在自定義人力資源工作流程方面提供了更多的靈活性。
• 與其他系統的集成： 幼苗提供更廣泛的與其他系統和工具的集成功能，對應用多樣技術生態系統的公司而言十分理想。

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優勢與劣勢

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階乘

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優點：

• 簡單易用的界面
• 全面的時間和人才管理功能
• 集中文檔存儲和管理
• 自動化常規 HR 任務
• 對於 SMB 來說具有成本效益
• 詳細的報告和分析

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缺點：

• 與幼苗相比，集成能力有限
• 缺乏先進的學習和發展功能
• 對於擁有複雜 HR 需求的大型企業來說不太合適

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幼苗 

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優點：

• 先進的學習和發展功能
• 全面的入職和離職工作流程
• 靈活和可定制的 HR 工作流程
• 與其他系統的強大集成功能
• 績效管理和評估工具
• 適合大型企業

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缺點：

• 設置和使用可能更為複雜
• 與階乘相比，成本更高
• 可能對非常小的企業來說是多餘的

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用例

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• Factorial： 適合需要簡單、具成本效益解決方案的中小型企業（SMBs），以管理人力資源任務。 它特別適合希望自動化時間管理、人才管理和文件存儲而無需大量整合的公司。

• 幼苗： 最適合重視結構化入職和離職流程的公司，並需要廣泛的學習和績效管理工具。 Sapling 的靈活性和整合能力使其成為擁有複雜人力資源需求的大型企業的理想選擇。

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結論

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總結來說，階乘和幼苗都提供了有價值的 HRIS 功能，但滿足不同的業務需求。 階乘是一個強大且易於使用的選擇，適合尋求自動化和簡化 HR 流程的中小企業，而不需進行大量集成。 其成本效益和易用性使其成為希望從手動流程中轉型的小型組織的合適選擇。

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另一方面，幼苗以其全面的入職、績效管理和學習與發展能力，更適合大型企業。 其靈活性和更廣泛的集成功能，使其成為具有複雜 HR 需求和多元技術生態系統的組織的強大工具。

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最終，在 Factorial 和 Sapling 之間的選擇應基於您組織的規模、具體人力資源需求，以及您是否優先考慮易用性而非先進功能。 階乘提供簡單且經濟的解決方案，而幼苗則提供更全面和可定制的 HR 解決方案。