Johdanto

​

Kun on kyse HRIS (ihmisresurssien tietojärjestelmä) työkaluista, kaksi merkittävää nimeä usein nousee esiin: Faktori ja Sapling. Molemmat tarjoavat kattavan ominaisuussetin, joka on suunniteltu tehostamaan HR-prosesseja, tehden niistä välttämättömiä työkaluja kaikille organisaatioille, jotka pyrkivät optimisoimaan ihmistenhallintaansa.

​

Faktori, kaikessa yhdessä ohjelmistoratkaisussa, on räätälöity auttamaan ajan, lahjakkuuden ja asiakirjojen hallinnassa yhden keskitetyn järjestelmän sisällä. Pienille ja keskikokoisille yrityksille (SMB) suunniteltu Faktori pyrkii eliminoimaan tarpeen hankalille taulukoille sen yksinkertaisella ja intuitiivisella käyttöliittymällä. Automaattisesti ja yksinkertaistamalla hallinnollisia prosesseja, se tarjoaa oivalluksia, jotka auttavat yrityksiä parantamaan hallintoa ja vähentämään kustannuksia.

​

Toisaalta Sapling, osa Kallidus-tuoteperhettä, nostaa HR-kykyjään perehdyttämisessä, irtisanomisessa, ydin-HR:ssä ja henkilöstöhallinnossa Kallidus'n asiantuntemuksen avulla oppimisessa, suorituskyvyssä ja lahjakkuuden hallinnassa.

​

Näiden kahden HRIS-työkalun vertaaminen on ratkaisevan tärkeää organisaatioille, jotta löydetään paras vaihtoehto heidän erityistarpeilleen. Tämä yksityiskohtainen vertailu kattaa heidän keskeiset ominaisuutensa, samankaltaisuutensa, eroavaisuutensa, hyvät ja huonot puolensa sekä ihanteelliset käyttötapansa.

​

Faktori Yleiskatsaus

​

Keskeiset ominaisuudet

​

• Ajan hallinta: Virtaviivaistetut poissaolopyynnöt, työvuorojen hallinta ja aikaseuranta tarjoavat kattavan näkymän työntekijöiden saatavuudesta ja aikatauluista.
• Lahjakkuuden hallinta: Työkalut suoritusarviointeihin, tavoitteiden asettamiseen ja työntekijöiden kehittämiseen auttavat kehittämään lahjakkuutta organisaatiossa.
• Asiakirjahallinta: Keskitetty tallennus tärkeille asiakirjoille, joihin on helppo pääsy ja turvalliset käyttöoikeudet.
• Palkkahallinnan integraatio: Sujuva integraatio palkkahallintojärjestelmien kanssa yksinkertaistaa palkanhallintaa, varmistaen tarkkuuden ja sääntöjen noudattamisen.
• Raportit ja analytiikka: Tuota yksityiskohtaisia raportteja ja saa oivalluksia HR-metriikoista tehdessäsi tietoon perustuvia päätöksiä.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Yksinkertainen, intuitiivinen käyttöliittymä, joka minimoi oppimiskäyrän uusille käyttäjille.
• Työntekijäportaal: Omistettu portaali työntekijöille, jotta he pääsevät käsiksi omiin tietoihinsa, lähettävät poissaolopyynnöt ja osallistuvat HR-toimintaan.

​

Faktori erottuu kyvyllään automatisoida, yksinkertaistaa ja digitalisoida erilaisia HR-tehtäviä, mikä tehokkaasti vähentää manuaalista työtä ja minimoi virheitä.

​

Sapling Yleiskatsaus

​

Keskeiset ominaisuudet

​

• Perehdytys ja poistuminen: Kattavat prosessit opastavat uusia työntekijöitä perehdytysprosessissa ja varmistavat sujuvan poistumisen tarvittaessa.
• Ydinhallinta: Hallitse työntekijätietoja, etuja ja sääntöjen noudattamista vankkojen HR-toimintojen avulla.
• Ihmisten toiminta: Työkalut suoritusarviointeihin, tavoitteiden asettamiseen ja työntekijäpalautteeseen parantavat ihmisten hallintaa.
• Oppiminen ja kehittäminen: Hyödynnä Kallidus'n asiantuntemusta integroidussa oppimisessa ja kehittämisessä jatkuvan kasvun edistämiseksi organisaatiossa.
• Suorituskyvyn hallinta: Edistyneet suorituskyvyn seurannan ja arvioinnin ominaisuudet varmistavat, että työntekijät ovat linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa.
• Integraatio muihin järjestelmiin: Sujuvasti integroituu erilaisten muiden työkalujen ja alustojen kanssa saumattomaksi HR-ekosysteemiksi.
• Mukautettavat työnkulut: Mukauta työnkulkuja vastaamaan ainutlaatuisia HR-prosessejasi ja vaatimuksiasi.

​

Sapling hyödyntää Kallidus'n vahvuuksia oppimisessa, suorituskyvyssä ja lahjakkuuden hallinnassa tarjotakseen kokonaisvaltaisen HR-ratkaisun, joka ylittää perustason HR-toiminnot.

​

Samankaltaisuudet

​

Sekä Faktori että Sapling ovat vankkoja HRIS-työkaluja, jotka on suunniteltu virtaviivaistamaan HR-prosesseja ja parantamaan operatiivista tehokkuutta. 

​

• Keskitetty HR-hallinta: Molemmat alustat tarjoavat keskitetyn paikan työntekijätietojen, asiakirjojen ja muiden HR-toimintojen hallitsemiseen.
• Automaattisuus: Rutiininomaisten HR-tehtävien automaatio on avainominaisuus molemmissa työkaluissa, mikä vähentää manuaalista työtä ja lisää tuottavuutta.
• Suorituskyvyn seuranta: Molemmat tarjoavat työkaluja työntekijöiden suorituskyvyn seuraamiseen, tavoitteiden asettamiseen ja suoritusarviointien tekemiseen.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Intuitiivinen käyttöliittymä on molempien alustojen kohokohta, mikä varmistaa helpon käytön ja nopean omaksumisen käyttäjiltä.
• Säännösten noudattaminen: Jokainen työkalu auttaa työvoimapoliittisten sääntöjen ja teollisuusmääräysten noudattamisen hallinnassa.

​

Eroavaisuudet

​

Vaikka Faktorilla ja Saplingilla on monia samankaltaisuuksia, niillä on myös erottuvia eroavaisuuksia, jotka palvelevat erilaisia tarpeita.

​

• Kohdeyleisö: Faktori keskittyy ensisijaisesti pieniin ja keskikokoisiin yrityksiin (SMB), kun taas Sapling palvelee laajempaa liiketoiminta-alueen kokoja, mukaan lukien suurempia yrityksiä.
• Oppiminen ja kehittäminen: Sapling'in integraatio Kallidus'in kanssa tarjoaa kehittyneitä oppimis- ja kehittämisominaisuuksia, kykyä, jota Factorialilta puuttuu.
• Perehdytys ja poistuminen: Sapling tarjoaa kattavat perehdytys- ja loppuvirtaustyöskentelyt, jolloin se sopii paremmin yrityksille, jotka arvostavat rakennettua perehdytystä.
• Muokattavat työnkulut: Sapling sallii joustavuuden HR-työnkulkujen muokkaamisessa verrattuna Factorialin enemmän standardoituihin lähestymistapoihin.
• Integraatio muihin järjestelmiin: Sapling tarjoaa laajempia integraatiomahdollisuuksia muihin järjestelmiin ja työkaluihin, mikä tekee siitä ihanteellisen monipuolisille teknologiaympäristöille.

​

Hyvät ja huonot puolet

​

Faktori

​

Plussat:

• Yksinkertainen, helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Kattavat ajan ja lahjakkuuden hallintatoiminnot
• Keskitetty asiakirjahallinta
• Rutiininomaisten HR-tehtävien automaatio
• Kustannustehokas pienille ja keskikokoisille yrityksille
• Yksityiskohtaiset raportit ja analytiikka

​

Haitat:

• Rajoitetut integraatiomahdollisuudet verrattuna Saplingiin
• Ei kehittyneitä oppimis- ja kehitysominaisuuksia
• Vähemmän soveltuva suurille yrityksille, joilla on monimutkaisia HR-tarpeita

​

Sapling 

​

Plussat:

• Edistyneet oppimis- ja kehitysominaisuudet
• Kattavat perehdytys- ja lopettamistyöskentelyt
• Joustavat ja mukautettavat HR-työskentelyt
• Vahvat integraatiomahdollisuudet muiden järjestelmien kanssa
• Suorituskyvyn hallinta ja arviointityökalut
• Sopii suurille yrityksille

​

Haitat:

• Saattaa olla monimutkaisempaa asetaa ja käyttää
• Korkeammat kustannukset verrattuna Faktoriin
• Saattaa olla liikaa erittäin pienille yrityksille

​

Käyttötarkoitukset

​

• Faktori: Ihanteellinen pienille ja keskikokoisille yrityksille (SMB), jotka tarvitsevat yksinkertaisen, kustannustehokkaan ratkaisun HR-tehtäviensä hallintaan. Se sopii erityisesti yrityksille, jotka haluavat automatisoida aikahallinnan, lahjakkuuden hallinnan ja asiakirjojen tallennuksen ilman laajoja integraatioita.

• Sapling: Parhaiten sopii yrityksille, jotka arvostavat rakennetta perehdytyksessä ja lähtöprosesseissa ja tarvitsevat laajoja oppimis- ja suorituskyvyn hallintatyökaluja. Sapling'in joustavuus ja integraatiokyvyt tekevät siitä ihanteellisen suuremmille yrityksille, joilla on monimutkaisia HR-tarpeita.

​

Johtopäätös

​

Yhteenvetona, sekä Faktori että Sapling tarjoavat arvokkaita HRIS-ominaisuuksia, mutta palvelevat erilaisia liiketoimintatarpeita. Faktori on vankka, käyttäjäystävällinen vaihtoehto SMB-yrityksille, jotka pyrkivät automatisoimaan ja yksinkertaistamaan HR-prosessejaan ilman laajoja integraatioita. Sen kustannustehokkuus ja helppokäyttöisyys tekevät siitä sopivan valinnan pienemmille organisaatioille, jotka haluavat siirtyä manuaalisista prosesseista.

​

Toisaalta, Sapling, sen kattavilla perehdytys-, suorituskyvynhallinta- ja oppimis- ja kehitysmahdollisuuksilla, sopii paremmin suuremmille yrityksille. Sen joustavuus ja laajat integraatiomahdollisuudet tekevät siitä tehokkaan työkalun organisaatioille, joilla on monimutkaisia HR-vaatimuksia ja monipuolinen teknologiaympäristö.

​

Lopulta valinta Factorialin ja Saplingin välillä tulisi perustua organisaation kokoon, erityisiin HR-tarpeisiin ja siihen, painotatko yksinkertaisuutta kehittyneiden ominaisuuksien yli. Faktori tarjoaa yksinkertaisuutta ja edullisuutta, kun taas Sapling tarjoaa laajemman ja mukautettavan HR-ratkaisun.