Pengenalan

​

Ketika datang ke alat HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia), dua nama terkemuka yang sering muncul adalah: Faktorial dan Sapling. Masing-masing menawarkan serangkaian fitur komprehensif yang dirancang untuk memperlancar proses HR, menjadikannya alat penting bagi organisasi mana pun yang ingin mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia mereka.

​

Faktorial, perangkat lunak serba ada, dirancang untuk membantu mengelola waktu, bakat, dan dokumen dalam satu sistem terpusat. Dirancang untuk usaha kecil dan menengah (UKM), Faktorial bertujuan untuk menghilangkan kebutuhan akan spreadsheet yang rumit dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif. Dengan mengotomatiskan dan menyederhanakan proses administratif, ia memberikan wawasan yang membantu perusahaan meningkatkan manajemen dan mengurangi biaya.

​

Di sisi lain, Sapling, bagian dari rangkaian produk Kallidus, meningkatkan kemampuan HR-nya dalam perekrutan, pemutusan hubungan kerja, HR inti, dan operasi sumber daya manusia dengan keahlian Kallidus dalam pembelajaran, kinerja, dan manajemen bakat.

​

Membandingkan kedua alat HRIS ini sangat penting bagi organisasi untuk menemukan kecocokan terbaik untuk kebutuhan spesifik mereka. Perbandingan mendetail ini akan membahas fitur kunci mereka, kesamaan, perbedaan, kelebihan dan kekurangan, serta kasus penggunaan yang ideal.

​

Ringkasan Faktorial

​

Fitur Utama

​

• Manajemen Waktu: Permintaan cuti yang disederhanakan, manajemen shift, dan pelacakan waktu memberikan gambaran menyeluruh tentang ketersediaan karyawan dan penjadwalan.
• Manajemen Bakat: Alat untuk penilaian kinerja, penetapan tujuan, dan pengembangan karyawan membantu menumbuhkan bakat dalam organisasi.
• Manajemen Dokumen: Penyimpanan terpusat untuk dokumen penting dengan akses mudah dan izin yang aman.
• Integrasi Penggajian: Integrasi yang mulus dengan sistem penggajian menyederhanakan manajemen gaji, memastikan akurasi dan kepatuhan.
• Laporan dan Analitik: Hasilkan laporan terperinci dan dapatkan wawasan tentang metrik HR untuk membuat keputusan berbasis data.
• Antarmuka yang Ramah Pengguna: Antarmuka yang sederhana dan intuitif yang meminimalkan kurva pembelajaran bagi pengguna baru.
• Portal Karyawan: Portal khusus bagi karyawan untuk mengakses informasi mereka, mengajukan permintaan cuti, dan berinteraksi dengan HR.

​

Faktorial menonjol karena kemampuannya untuk mengotomatiskan, menyederhanakan, dan mendigitalkan berbagai tugas HR, secara efektif mengurangi kerja manual dan meminimalkan kesalahan.

​

Gambaran Sapling

​

Fitur Utama

​

• Onboarding dan Offboarding: Proses yang komprehensif memandu karyawan baru melalui proses onboarding dan memastikan offboarding berjalan lancar jika diperlukan.
• HR Inti: Kelola data karyawan, manfaat, dan kepatuhan dengan fungsionalitas HR yang kuat.
• Operasi Orang: Alat untuk tinjauan kinerja, penetapan tujuan, dan umpan balik karyawan meningkatkan manajemen orang.
• Pembelajaran dan Pengembangan: Manfaatkan keahlian Kallidus untuk pembelajaran dan pengembangan yang terintegrasi guna mendorong pertumbuhan berkelanjutan di dalam organisasi.
• Manajemen Kinerja: Kemampuan pelacakan dan tinjauan kinerja yang canggih untuk memastikan karyawan sejalan dengan tujuan perusahaan.
• Integrasi dengan Sistem Lain: Terintegrasi dengan berbagai alat dan platform lain untuk ekosistem HR yang mulus.
• Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan: Sesuaikan alur kerja untuk mencocokkan proses dan persyaratan HR unik Anda.

​

Sapling memanfaatkan kekuatan Kallidus dalam pembelajaran, kinerja, dan manajemen bakat untuk menawarkan solusi HR holistik yang melampaui operasi HR dasar.

​

Kesamaan

​

Baik Faktor maupun Sapling adalah alat HRIS yang kuat yang dirancang untuk memperlancar proses HR dan meningkatkan efisiensi operasional. 

​

• Manajemen HR Terpusat: Kedua platform menyediakan lokasi terpusat untuk mengelola data karyawan, dokumen, dan aktivitas HR lainnya.
• Automasi: Automasi tugas rutin HR adalah fitur kunci pada kedua alat, mengurangi kerja manual dan meningkatkan produktivitas.
• Pelacakan Kinerja: Keduanya menawarkan alat untuk melacak kinerja karyawan, menetapkan tujuan, dan melakukan penilaian kinerja.
• Antarmuka yang Ramah Pengguna: Antarmuka intuitif adalah sorotan untuk kedua platform, memastikan kemudahan penggunaan dan adopsi cepat oleh pengguna.
• Manajemen Kepatuhan: Setiap alat membantu dalam mengelola kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan industri.

​

Perbedaan

​

Meskipun Faktorial dan Sapling memiliki banyak kesamaan, mereka juga memiliki perbedaan yang jelas yang memenuhi berbagai kebutuhan.

​

• Audiens Target: Faktorial lebih fokus pada usaha kecil hingga menengah (UKM), sedangkan Sapling melayani berbagai ukuran bisnis yang lebih luas, termasuk perusahaan yang lebih besar.
• Pembelajaran dan Pengembangan: Integrasi Sapling dengan Kallidus memberikan fitur pembelajaran dan pengembangan yang canggih, kemampuan yang tidak dimiliki Factorial.
• Onboarding dan Offboarding: Sapling menawarkan alur kerja onboarding dan offboarding yang komprehensif, menjadikannya lebih cocok untuk perusahaan yang mengutamakan proses onboarding yang terstruktur.
• Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan: Sapling memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dalam menyesuaikan alur kerja HR dibandingkan dengan pendekatan Factorial yang lebih terstandarisasi.
• Integrasi dengan Sistem Lain: Sapling menawarkan kemampuan integrasi yang lebih luas dengan sistem dan alat lain, menjadikannya ideal untuk perusahaan dengan ekosistem teknologi yang beragam.

​

Kelebihan dan Kekurangan

​

Faktorial

​

Kelebihan:

• Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan
• Fitur manajemen waktu dan bakat yang komprehensif
• Penyimpanan dan pengelolaan dokumen yang terpusat
• Automasi tugas rutin HR
• Hemat biaya untuk UKM
• Laporan mendetail dan analisis

​

Kekurangan:

• Kemampuan integrasi yang terbatas dibandingkan dengan Sapling
• Kurangnya fitur pembelajaran dan pengembangan yang canggih
• Kurang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HR yang kompleks

​

Sapling 

​

Kelebihan:

• Fitur pembelajaran dan pengembangan yang canggih
• Alur kerja onboarding dan offboarding yang komprehensif
• Alur kerja HR yang fleksibel dan dapat disesuaikan
• Kemampuan integrasi yang kuat dengan sistem lain
• Alat manajemen dan tinjauan kinerja
• Cocok untuk perusahaan besar

​

Kekurangan:

• Mungkin lebih kompleks untuk diatur dan digunakan
• Biaya lebih tinggi dibandingkan dengan Faktorial
• Mungkin terlalu berlebihan untuk bisnis yang sangat kecil

​

Kasus Penggunaan

​

• Faktorial: Ideal untuk usaha kecil hingga menengah (UKM) yang memerlukan solusi yang sederhana dan hemat biaya untuk mengelola tugas HR. Ini sangat cocok untuk perusahaan yang ingin mengotomatisasi manajemen waktu, manajemen bakat, dan penyimpanan dokumen tanpa perlu integrasi yang ekstensif.

• Sapling: Terbaik untuk perusahaan yang menghargai proses onboard dan offboard yang terstruktur dan membutuhkan alat manajemen pembelajaran dan kinerja yang luas. Fleksibilitas dan kemampuan integrasi Sapling menjadikannya ideal untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HR yang kompleks.

​

Kesimpulan

​

Singkatnya, baik Faktorial maupun Sapling menawarkan fungsionalitas HRIS yang berharga tetapi memenuhi kebutuhan bisnis yang berbeda. Faktorial adalah pilihan yang kuat dan ramah pengguna untuk UKM yang ingin mengotomatisasi dan menyederhanakan proses HR mereka tanpa perlu integrasi yang luas. Efektivitas biaya dan kemudahan penggunaannya menjadikannya pilihan yang cocok untuk organisasi yang lebih kecil yang ingin beralih dari proses manual.

​

Di sisi lain, Sapling, dengan onboarding komprehensifnya, manajemen kinerja, dan kemampuan pembelajaran dan pengembangan, lebih cocok untuk perusahaan besar. Fleksibilitas dan kemampuan integrasi yang lebih luas menjadikannya alat yang kuat untuk organisasi dengan kebutuhan HR yang kompleks dan ekosistem teknologi yang beragam.

​

Pada akhirnya, memilih antara Factorial dan Sapling seharusnya didasarkan pada ukuran organisasi Anda, kebutuhan HR spesifik, dan apakah Anda memprioritaskan kemudahan penggunaan dibandingkan kemampuan canggih. Faktorial menawarkan kesederhanaan dan keterjangkauan, sementara Sapling menyediakan solusi HR yang lebih luas dan dapat disesuaikan.