Introduksjon

​

Når det gjelder HRIS (Human Resource Information System) verktøy, dukker to fremtredende navn ofte opp: Faktorial og Sapling. Hver tilbyr et sett med omfattende funksjoner som er laget for å strømlinjeforme HR-prosesser, noe som gjør dem til essensielle verktøy for enhver organisasjon som ønsker å optimalisere sin personaladministrasjon.

​

Faktorial, den alt-i-ett programvaren, er skreddersydd for å hjelpe med å administrere tid, talent og dokumenter innen et sentralisert system. Designet for små og mellomstore bedrifter (SMB), har Faktorial som mål å eliminere behovet for uhåndterlige regneark med sitt enkle og intuitive grensesnitt. Ved å automatisere og forenkle administrative prosesser gir den innsikt som hjelper selskaper med å forbedre ledelsen og redusere kostnader.

​

På den annen side, hever Sapling, et Kallidus-produkt, sine HR-muligheter innen onboarding, offboarding, kjerne HR, og personaloperasjoner med Kallidus' ekspertise innen læring, ytelse, og talentforvaltning.

​

Å sammenligne disse to HRIS-verktøyene er avgjørende for organisasjoner for å finne den beste tilpasningen til deres spesifikke behov. Denne detaljerte sammenligningen vil dekke deres nøkkelfunksjoner, likheter, forskjeller, fordeler og ulemper samt ideelle bruksområder.

​

Faktorial Oversikt

​

Nøkkelfunksjoner

​

• Tidshåndtering: Strømlinjeformede tid-off forespørsel, skiftledelse og tidsregistrering gir en omfattende oversikt over ansattes tilgjengelighet og planlegging.
• Talentforvaltning: Verktøy for ytelsesvurderinger, målsetting og medarbeiderutvikling hjelper med å nære talent innen organisasjonen.
• Dokumenthåndtering: Sentralisert lagring av viktige dokumenter med enkel tilgang og sikre tillatelser.
• Lønnsintegrasjon: Sømløs integrasjon med lønnssystemer for å forenkle lønnsadministrasjon, sikre nøyaktighet og samsvar.
• Rapporter og analyser: Generere detaljerte rapporter og få innsikt i HR-metrikk for å ta datadrevne beslutninger.
• Brukervennlig grensesnitt: Et enkelt, intuitivt grensesnitt som minimerer læringskurven for nye brukere.
• Medarbeiderportal: En dedikert portal for ansatte for å få tilgang til informasjonen deres, sende inn tid-off forespørsel og engasjere seg med HR.

​

Faktorial skiller seg ut for sin evne til å automatisere, forenkle og digitalisere ulike HR-oppgaver, effektivt redusere manuelt arbeid og minimere feil.

​

Sapling Oversikt

​

Nøkkelfunksjoner

​

• Onboarding og offboarding: Omfattende arbeidsflyter guider nye ansatte gjennom onboarding-prosessen og sikrer en jevn offboarding når det er nødvendig.
• Kjerne HR: Administrere ansattdata, fordeler og samsvar med robuste HR-funksjonaliteter.
• Personaloperasjoner: Verktøy for ytelsesvurderinger, målsetting og tilbakemeldinger fra ansatte forbedrer personalledelsen.
• Læring og utvikling: Utnytt Kallidus' ekspertise for integrert læring og utvikling for å fremme kontinuerlig vekst innen organisasjonen.
• Ytelsesledelse: Avanserte ytelsessporing og vurderingsmuligheter for å sikre at ansatte er i tråd med selskapets mål.
• Integrasjon med andre systemer: Sømløs integrasjon med ulike andre verktøy og plattformer for et sømløst HR-økosystem.
• Tilpassbare arbeidsflyter: Tilpass arbeidsflyter for å matche dine unike HR-prosesser og krav.

​

Sapling utnytter Kallidus' styrker innen læring, ytelse, og talentforvaltning for å tilby en helhetlig HR-løsning som går utover grunnleggende HR-operasjoner.

​

Likheter

​

Både Faktorial og Sapling er robuste HRIS-verktøy designet for å strømlinjeforme HR-prosesser og forbedre operasjonell effektivitet. 

​

• Sentralisert HR-forvaltning: Begge plattformene gir et sentralisert sted for å forvalte ansattdata, dokumenter og andre HR-aktiviteter.
• Automatisering: Automatisering av rutinemessige HR-oppgaver er en viktig funksjon i begge verktøy, noe som reduserer manuelt arbeid og øker produktiviteten.
• Ytelsessporing: Begge tilbyr verktøy for å spore ansattes ytelse, sette mål og utføre ytelsesvurderinger.
• Brukervennlig grensesnitt: Et intuitivt grensesnitt er en høydepunkt for begge plattformer, og sikrer brukervennlighet og rask adopsjon av brukere.
• Samsvarsledelse: Hvert verktøy hjelper med å forvalte samsvar med arbeidslover og bransjeforekomster.

​

Forskjeller

​

Selv om Faktorial og Sapling deler mange likheter, har de også distinkte forskjeller som imøtekommer ulike behov.

​

• Målgruppe: Faktorial er primært rettet mot små til mellomstore bedrifter (SMB), mens Sapling henvender seg til et bredere spekter av bedriftsstørrelser, inkludert større foretak.
• Læring og utvikling: Saplings integrasjon med Kallidus gir avanserte lærings- og utviklingsfunksjoner, en kapasitet som Factorial mangler.
• Onboarding og offboarding: Sapling tilbyr omfattende onboarding- og offboarding-arbeidsflyter, noe som gjør det mer egnet for selskaper som prioriterer strukturerte onboarding-prosesser.
• Tilpassbare arbeidsfaser: Sapling gir mer fleksibilitet i å tilpasse HR-arbeidsfaser sammenlignet med Factorials mer standardiserte tilnærming.
• Integrasjon med andre systemer: Sapling tilbyr bredere integrasjonsmuligheter med andre systemer og verktøy, noe som gjør det ideelt for selskaper med varierte teknologiske økosystemer.

​

Fordeler og Ulemper

​

Faktorial

​

Fordeler:

• Enkelt, brukervennlig grensesnitt
• Omfattende verktøy for tid- og talentforvaltning
• Sentralisert dokumentlagring og -forvaltning
• Automatisering av rutinemessige HR-oppgaver
• Kostnadseffektiv for SMB-er
• Detaljerte rapporter og analyser

​

Ulemper:

• Begrensede integrasjonsmuligheter sammenlignet med Sapling
• Mangler avanserte lærings- og utviklingsfunksjoner
• Mindre egnet for større selskaper med komplekse HR-behov

​

Sapling 

​

Fordeler:

• Avanserte lærings- og utviklingsfunksjoner
• Omfattende onboarding- og offboarding arbeidsflyter
• Fleksible og tilpassbare HR-arbeidsflyter
• Robuste integrasjonsmuligheter med andre systemer
• Verktøy for ytelsesvurderinger og gjennomgang
• Egnet for større foretak

​

Ulemper:

• Kan være mer komplisert å sette opp og bruke
• Høyere kostnad sammenlignet med Faktorial
• Kan være for mye for veldig små bedrifter

​

Brukstilfeller

​

• Faktorial: Ideelt for små til mellomstore bedrifter (SMB) som trenger en enkel, kostnadseffektiv løsning for å håndtere HR-oppgaver. Det er spesielt egnet for selskaper som ønsker å automatisere tidshåndtering, talentforvaltning og dokumentlagring uten behov for omfattende integrasjoner.

• Sapling: Best egnet for selskaper som verdsetter strukturerte onboarding- og offboarding-prosesser og krever omfattende verktøy for læring og ytelse. Saplings fleksibilitet og integrasjonsmuligheter gjør det ideelt for større bedrifter med komplekse HR-behov.

​

Konklusjon

​

Oppsummert tilbyr både Faktorial og Sapling verdifulle HRIS-funksjonaliteter, men begge imøtekommer forskjellige forretningsbehov. Faktorial er et robust, brukervennlig alternativ for SMB-er som ønsker å automatisere og forenkle sine HR-prosesser uten behov for omfattende integrasjoner. Dens kostnadseffektivitet og brukervennlighet gjør det til et passende valg for mindre organisasjoner som ønsker å gå over fra manuelle prosesser.

​

På den annen side er Sapling, med sine omfattende onboarding-, ytelsesledelses- og lærings- og utviklingskapabiliteter, bedre egnet for større selskaper. Dens fleksibilitet og bredere integrasjonsmuligheter gjør det til et kraftig verktøy for organisasjoner med komplekse HR-krav og et variert teknologisk økosystem.

​

Valget mellom Factorial og Sapling bør til slutt baseres på størrelsen på organisasjonen din, spesifikke HR-behov, og om du prioriterer brukervennlighet fremfor avanserte funksjoner. Faktorial tilbyr enkelhet og rimelighet, mens Sapling gir en mer omfattende og tilpassbar HR-løsning.