บทนำ

​

เมื่อพูดถึงเครื่องมือ HRIS (ระบบข้อมูลจัดการทรัพยากรมนุษย์) มีชื่อที่โดดเด่นสองชื่อที่มักจะปรากฏขึ้น: แฟคทอเรียลและต้นกล้า แต่ละเครื่องมือมีชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการ HR ง่ายขึ้น ทำให้เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับองค์กรใด ๆ ที่ต้องการปรับปรุงการจัดการทรัพยากรมนุษย์

​

แฟคทอเรียล ซอฟต์แวร์แบบครบวงจร ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการเวลา ความสามารถ และเอกสารในระบบรวมศูนย์ ได้รับการออกแบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMBs) แฟคทอเรียลมีเป้าหมายเพื่อลดความจำเป็นในการใช้สเปรดชีตที่ยุ่งยากด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย โดยการทำให้กระบวนการบริหารงานอัตโนมัติและง่ายขึ้น ทำให้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยให้องค์กรปรับปรุงการจัดการและลดค่าใช้จ่าย

​

ในทางกลับกัน Sapling ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ Kallidus ยกระดับความสามารถด้าน HR ในการอนุญาตให้งาน การออกจากงาน HR หลัก และการดำเนินงานของบุคคลด้วยความเชี่ยวชาญของ Kallidus ในด้านการเรียนรู้ การแสดงผลงาน และการจัดการความสามารถ.

​

การเปรียบเทียบเครื่องมือ HRIS สองเครื่องมือนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรในการค้นหาความเหมาะสมที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะ การเปรียบเทียบที่ละเอียดนี้จะครอบคลุมฟีเจอร์หลัก ความเหมือน ความแตกต่าง ข้อดีและข้อเสีย และกรณีการใช้งานที่เหมาะสม

​

ภาพรวมแฟคทอเรียล

​

ฟีเจอร์หลัก

​

• การจัดการเวลา: การขอหยุดงาน การจัดการกะ และการติดตามเวลาที่ง่ายขึ้นให้ภาพรวมโดยละเอียดเกี่ยวกับความพร้อมและการจัดตารางงานของพนักงาน
• การจัดการความสามารถ: เครื่องมือสำหรับการประเมินผล การตั้งเป้าหมาย และการพัฒนาพนักงานช่วยบ่มเพาะความสามารถในองค์กร
• การจัดการเอกสาร: การจัดเก็บในที่รวมศูนย์สำหรับเอกสารสำคัญพร้อมการเข้าถึงที่ง่ายและการอนุญาตที่ปลอดภัย
• การรวมบัญชีเงินเดือน: การรวมกับระบบการจ่ายเงินอย่างราบรื่นช่วยให้การจัดการค่าตอบแทนมีความง่ายดาย และความถูกต้อง
• รายงานและการวิเคราะห์: สร้างรายงานโดยละเอียดและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับตัวชี้วัด HR เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจตามข้อมูล
• ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายซึ่งช่วยลดระยะเวลาการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ใหม่
• พอร์ทัลสำหรับพนักงาน: พอร์ทัลที่มอบให้แก่พนักงานเพื่อเข้าถึงข้อมูลของตน ส่งคำขอหยุดงาน และมีส่วนร่วมกับ HR

​

แฟคทอเรียลโดดเด่นในความสามารถในการทำให้กระบวนการ HR หลาย ๆ อย่างเป็นอัตโนมัติ ทำให้ลดการทำงานด้วยมือและลดข้อผิดพลาด

​

ภาพรวมของต้นกล้า

​

ฟีเจอร์หลัก

​

• กระบวนการเข้าทำงานและออกจากงาน: กระบวนการที่ครอบคลุมจะช่วยแนะแนวพนักงานใหม่ผ่านกระบวนการเข้าทำงานและรับประกันการออกจากงานที่ราบรื่นเมื่อจำเป็น
• HR หลัก: จัดการข้อมูลพนักงาน สวัสดิการ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยฟังก์ชัน HR ที่ครอบคลุม
• การดำเนินงานของบุคคล: เครื่องมือสำหรับการประเมินผล ประสิทธิภาพ การตั้งเป้าหมาย และความเห็นจากพนักงานช่วยเสริมสร้างการจัดการบุคคล
• การเรียนรู้และพัฒนา: ใช้ความเชี่ยวชาญของ Kallidus สำหรับการเรียนรู้และการพัฒนาแบบรวมเพื่อส่งเสริมการเติบโตอย่างต่อเนื่องภายในองค์กร.
• การจัดการประสิทธิภาพ: การติดตามและการประเมินผลประสิทธิภาพขั้นสูงเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท
• การรวมเข้ากับระบบอื่น: รวมเข้ากับเครื่องมือและแพลตฟอร์มอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพื่อสร้างระบบ HR ที่ราบรื่น
• กระบวนการที่ปรับแต่งได้: ปรับกระบวนการให้ตรงกับความต้องการและกระบวนการ HR ที่ไม่ซ้ำกัน

​

Sapling ใช้จุดแข็งของ Kallidus ในด้านการเรียนรู้ การแสดงผลงาน และการจัดการความสามารถเพื่อนำเสนอวิธีแก้ปัญหา HR ที่ครอบคลุมซึ่งก้าวข้ามการดำเนินงานพื้นฐานของ HR.

​

ความเหมือน

​

ทั้ง Factorial และ Sapling เป็นเครื่องมือ HRIS ที่แข็งแกร่งออกแบบมาเพื่อล streamline กระบวนการ HR และปรับปรุงประสิทธิภาพในการดำเนินงาน. 

​

• การจัดการ HR แบบรวมศูนย์: ทั้งสองแพลตฟอร์มให้สถานที่รวมศูนย์เพื่อจัดการข้อมูลพนักงาน เอกสาร และกิจกรรม HR อื่น ๆ
• การทำให้เป็นอัตโนมัติ: การทำให้การทำงาน HR ประจำวันเป็นอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ที่สำคัญในเครื่องมือทั้งสอง ช่วยลดการทำงานด้วยมือและเพิ่มประสิทธิภาพ
• การติดตามประสิทธิภาพ: ทั้งสองข้อเสนอเครื่องมือในการติดตามประสิทธิภาพของพนักงาน ตั้งเป้าหมาย และทำการประเมินผล
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายเป็นจุดเด่นในทั้งสองแพลตฟอร์ม ทำให้การใช้งานง่ายและการใช้งานเป็นไปอย่างรวดเร็วสำหรับผู้ใช้
• การจัดการความสอดคล้อง: เครื่องมือช่วยให้สามารถจัดการความสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและข้อบังคับในอุตสาหกรรม

​

ความแตกต่าง

​

ในขณะที่แฟคทอเรียลและต้นกล้ามีความเหมือนหลายประการ แต่ยังมีความแตกต่างที่ชัดเจนซึ่งตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย

​

• กลุ่มเป้าหมาย: แฟคทอเรียลมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) ในขณะที่ต้นกล้ารองรับกลุ่มธุรกิจที่หลากหลายรวมถึงองค์กรขนาดใหญ่
• การเรียนรู้และพัฒนา: การรวมตัวของ Sapling กับ Kallidus มอบฟีเจอร์การเรียนรู้และการพัฒนาที่ก้าวหน้า ความสามารถนี้ Factorial ขาดหายไป.
• การเข้า-ออกงาน: ต้นกล้ามีกระบวนการเข้าทำงานและออกจากงานที่ครอบคลุม ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับกระบวนการเข้าทำงานที่มีโครงสร้าง
• การทำงานที่สามารถปรับแต่งได้: Sapling อนุญาตให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการปรับแต่งขั้นตอนการทำงานของ HR เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการที่เป็นมาตรฐานมากขึ้นของ Factorial.
• การรวมกับระบบอื่น: ต้นกล้าสามารถรวมย้ายข้อมูลได้อย่างกว้างขวางกับระบบและเครื่องมืออื่น ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีระบบเทคโนโลยีที่หลากหลาย

​

ข้อดีและข้อเสีย

​

แฟคทอเรียล

​

ข้อดี:

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย
• ฟีเจอร์การจัดการเวลาและความสามารถที่ครอบคลุม
• การจัดเก็บและการจัดการเอกสารในที่เดียว
• การทำให้การทำงาน HR ประจำวันเป็นอัตโนมัติ
• คุ้มค่าต่อ SMEs
• รายงานและการวิเคราะห์ที่ละเอียด

​

ข้อเสีย:

• ความสามารถในการรวมเข้ากับระบบที่จำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับต้นกล้า
• ขาดฟีเจอร์การเรียนรู้และการพัฒนาที่ทันสมัย
• ไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อน

​

ต้นกล้า 

​

ข้อดี:

• ฟีเจอร์การเรียนรู้และการพัฒนาที่ทันสมัย
• กระบวนการบูรณาการการเข้าทำงานและออกจากงานที่ครบถ้วน
• กระบวนการ HR ที่มีความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้
• ความสามารถในการรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ ที่มีประสิทธิภาพ
• เครื่องมือการจัดการและประเมินผลประสิทธิภาพ
• เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

​

ข้อเสีย:

• อาจซับซ้อนเกินไปในการตั้งค่าและใช้งาน
• ค่าใช้จ่ายสูงเมื่อเปรียบเทียบกับแฟคทอเรียล
• อาจเกินความจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจริง ๆ

​

กรณีการใช้งาน

​

• แฟคทอเรียล: เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs) ที่ต้องการโซลูชันที่ตรงไปตรงมาที่คุ้มค่าในการจัดการงาน HR มันเหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการทำให้การจัดการเวลา การจัดการความสามารถ และการจัดเก็บเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องการการรวมระบบที่กว้างขวาง.

• ต้นกล้า: เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับกระบวนการเข้าทำงานและออกจากงานที่มีโครงสร้าง และต้องการเครื่องมือการจัดการการเรียนรู้และประสิทธิภาพที่กว้างขวาง ความยืดหยุ่นและความสามารถในการรวมของ Sapling ทำให้มันเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อน.

​

ข้อสรุป

​

โดยสรุป ทั้งแฟคทอเรียลและต้นกล้านำเสนอฟังก์ชันการทำงานของ HRIS ที่มีค่า แต่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน แฟคทอเรียลเป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งและใช้งานง่ายสำหรับ SMEs ที่ต้องการทำให้กระบวนการ HR ของตนเป็นอัตโนมัติและเรียบง่ายโดยไม่ต้องรวมระบบที่ยุ่งยาก ความคุ้มค่าและความง่ายในการใช้งานทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ต้องการเปลี่ยนจากกระบวนการด้วยมือ

​

ในขณะเดียวกัน ต้นกล้าที่มีการบูรณาการกระบวนการเข้าทำงาน การบริหารประสิทธิภาพ และการเรียนรู้และพัฒนาทำให้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ความยืดหยุ่นและความสามารถในการรวมที่กว้างขึ้นทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อนและระบบเทคโนโลยีที่หลากหลาย

​

สุดท้ายแล้ว การเลือกระหว่าง Factorial และ Sapling ควรขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร ความต้องการ HR เฉพาะ และว่าคุณให้ความสำคัญกับความง่ายในการใช้งานหรือความสามารถที่ก้าวหน้ามากกว่า. แฟคทอเรียลเสนอความเรียบง่ายและราคาที่สามารถเข้าถึงได้ ในขณะที่ต้นกล้ามีโซลูชันที่ครอบคลุมและปรับแต่งได้มากกว่า