引言

選擇合適的人力資源資訊系統（HRIS）工具對於尋求簡化其人力資源流程的小型到中型企業（SME）至關重要。 這一比較將深入介紹兩款重要的 HRIS 工具—呼吸與 Proliant。 

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呼吸是一款獲獎無數的安全人員軟體，專為英國和澳大利亞的中小企業設計。 它幫助企業將其核心人員流程移至線上，節省時間，提供安心，並實現無論地點的高效管理。

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Proliant 是一家薪資和人力資源技術提供商，擅長在服務和技術之間取得平衡。 他們提供完全整合的雲端工具，簡化 HR 流程，提高準確性，並確保各種商業運營的合規性。

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了解呼吸和 Proliant 之間的差異和相似之處可以幫助組織做出明智的決策，選擇最符合其需求的 HRIS 工具。

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呼吸概述

主要功能

• 員工數據庫： 呼吸提供集中式員工數據庫，便於管理個人信息、雇佣細節及文件。
• 缺勤管理： 高效追蹤和管理員工假期和缺勤，配備自動通知和便捷報告。
• 績效管理： 促進無縫的績效評估、目標設置和持續反饋，幫助員工成長。
• 文檔管理： 在安全的集中式位置存儲、共享和管理重要文檔。
• 排班安排： 通過簡易排班管理和日曆整合簡化排班流程。
• 報告與分析： 生成關於各種 HR 指標的深入報告，幫助企業做出數據驅動的決策。
• 整合： 呼吸與各種第三方應用程式整合，增強其功能性和可用性。

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Proliant 概述

主要功能

• 薪資處理： 提供強大的薪資解決方案，確保薪資管理中的精確、合規和高效。
• 時間與考勤： 全面的工具用於追蹤員工時間，減少薪資錯誤，並獲得有關勞動成本的見解。
• 人力資源管理： 輕鬆處理員工記錄、福利管理和合規工作。
• 入職培訓： 通過自動化工作流程、電子文檔和任務管理簡化入職流程。
• 福利管理： 簡化福利管理，提供員工自助選項和與保險公司整合。
• 績效管理： 先进工具用于设定目标、进行绩效评价和促进员工发展。
• 合規： 確保遵守勞動法和法規的內建工具和警報。

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相似性

呼吸和 Proliant 共享幾個對 HRIS 工具至關重要的關鍵功能：

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• 集中員工數據管理： 兩個平台均提供集中位置來存儲和管理員工信息。
• 績效管理： 每個工具都包括設置目標、績效評審和持續反饋的功能，這對於員工發展至關重要。
• 文檔管理： 呼吸和 Proliant 都提供強大的文檔管理能力，允許用戶安全地存儲和管理文檔。
• 整合能力： 這兩個 HRIS 工具均支持與各種第三方應用程式整合，增強其功能，實現不同商務系統之間的無縫工作流程。
• 用戶友好的界面： 呼吸和 Proliant 均提供直觀且用戶友好的界面，方便不同技術專長水平的用戶使用。

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差異

雖然呼吸和 Proliant 共享一些相似之處，但一些差異使其區別開來：

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• 主要焦點： 呼吸專為英國和澳大利亞的中小企業設計，聚焦於核心 HR 流程，而 Proliant 是一款更全面的 HR 和薪資解決方案，具有更廣泛的市場焦點。
• 地理範圍： 呼吸主要服務於英國和澳大利亞市場，而 Proliant 在美國市場的存在更為顯著。
• 薪資功能： Proliant 提供全面的薪資解決方案，確保合規和準確性，而這是呼吸所缺乏的。
• 時間和考勤管理： Proliant 提供豐富的工具來追蹤員工時間和考勤，而呼吸並未提供如此強大的功能。
• 福利管理： Proliant 在福利管理中卓越，提供員工自助選項和承保商整合，這是呼吸未強調的功能。

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優勢與劣勢

呼吸

優點：

• 用戶友好的界面： 易於導航，即使是對於技術專長有限的用戶。
• 為中小企業量身定做： 專門為英國和澳大利亞中小企業的需求設計，使其對小型至中型企業非常相關。
• 全面的績效管理： 強大的目標設置、績效評審和反饋功能。
• 安全的文檔管理： 可靠和安全的文檔存儲和管理能力。
• 經濟實惠的定價： 通常比大型 HR 平台更實惠。

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缺點：

• 有限的薪資功能： 缺乏全面的薪資管理，這可能是某些企業的需求。
• 地理限制： 主要針對英國和澳大利亞市場設計，限制了其對這些地區以外企業的相關性。
• 基礎時間和考勤： 與更先進的工具如 Proliant 相比，功能有限。

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Proliant

優點：

• 全面的薪資解決方案： 擁有 robust 薪資功能，確保合規和準確性。
• 高級時間與考勤： 廣泛的工具來追蹤員工工時、分析勞動成本和減少薪資錯誤。
• 福利管理： 簡化福利管理，提供自助選項和與保險機構的整合。
• 入職自動化： 簡化入職流程，減少行政工作並改善新員工體驗。
• 合規工具： 內建合規工具和警報確保遵守勞動法和法規。

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缺點：

• 複雜介面： 更多的功能可能導致新用戶的學習曲線陡峭。
• 更高的成本： 通常比較簡單的 HRIS 解決方案如呼吸更昂貴。
• 對中小企業來說可能過於繁瑣： 全面的功能對於需求更簡單的小型企業可能是多餘的。

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用例

呼吸

呼吸是英國和澳大利亞中小企業尋找簡單 HRIS 工具以精簡核心 HR 流程的最佳選擇。 它特別適合需要的公司：

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• 基礎人力資源管理： 集中員工數據管理和安全文檔存儲。
• 缺勤管理： 高效追蹤和管理員工假期和缺勤。
• 績效管理： 設置目標、進行績效評估和提供持續反饋的工具。
• 經濟高效的解決方案： 尋找一種經濟實惠的 HRIS 工具，而不需要擁有廣泛的薪資或高級功能的企業。

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Proliant

Proliant 是一款全面的人力資源和薪資解決方案，適合各種規模的企業，特别是那些在美國，需具備強大功能以處理複雜的 HR 和薪資需求的公司。 理想的用例包括：

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• 全面的薪資管理： 需要先進薪資能力以確保合規和準確的公司。
• 高級時間和考勤追蹤： 尋求廣泛的時間追蹤工具來管理勞動成本和減少薪資錯誤的企業。
• 福利管理： 需要簡化福利管理及員工自助選項的組織。
• 複雜的入職流程： 希望自動化和改善入職流程，使用電子文檔和任務管理的公司。
• 合規需求： 必須遵守嚴格勞動法和法規，擁有內建的合規工具和警報的企業。

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結論

總結來說，呼吸和 Proliant 作為 HRIS 工具各有其獨特優勢。 呼吸非常適合尋找簡單且經濟實惠方案來管理核心 HR 流程的英國和澳大利亞中小企業，具有人性化的界面和強大的績效管理功能。 不過，它可能無法滿足需要整合薪資功能或更高級的時間及考勤追蹤的企業需求。

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Proliant 則是一套全面的人力資源和薪資解決方案，針對需要強大薪資管理、高級時間追蹤和福利管理的企業。 雖然它的成本較高且學習曲線相對陡峭，但其豐富的功能使其成為大型公司或需要更複雜 HR 需求的企業的理想選擇。

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最終，在呼吸和 Proliant 之間的選擇應基於您的具體業務需求、地理位置和預算。 通過了解每種工具的優勢和局限性，您可以選擇最符合您目標和運營需求的 HRIS 解決方案。