Einleitung

Die Wahl des richtigen HRIS (Human Resource Information System)-Tools ist entscheidend für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), die ihre HR-Prozesse optimieren möchten. Dieser Vergleich wird zwei prominente HRIS-Tools untersuchen—Breathe und Proliant. 

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Atmen ist eine mehrfach ausgezeichnete sichere Personalsoftware, die speziell für britische und australische KMUs entwickelt wurde. Es hilft Unternehmen, ihre zentralen Personalprozesse online zu verlagern, Zeit zu sparen, für Sicherheit zu sorgen und ein effektives Management unabhängig vom Standort zu ermöglichen.

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Proliant ist ein Anbieter von Lohn- und HR-Technologie, der sich durch ein ausgewogenes Verhältnis von Service und Technologie auszeichnet. Sie bieten vollständig integrierte, cloudbasierte Werkzeuge, die HR-Prozesse vereinfachen, die Genauigkeit verbessern und die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Geschäftsbereichen gewährleisten.

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Zu verstehen, wie Atmen und Proliant sich unterscheiden und welche Ähnlichkeiten sie aufweisen, kann Organisationen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, welches HRIS-Tool am besten zu ihren Bedürfnissen passt.

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Atmen Übersicht

Wichtige Funktionen

• Mitarbeiterdatenbank: Breathe bietet eine zentrale Mitarbeiterdatenbank, die es einfach macht, persönliche Informationen, Beschäftigungsdetails und Dokumente zu verwalten.
• Abwesenheitsmanagement: Verfolgen und verwalten Sie Mitarbeiterurlaub und Abwesenheiten effizient, mit automatischen Benachrichtigungen und einfacher Berichterstattung.
• Leistungsmanagement: Erleichtert nahtlose Leistungsbeurteilungen, Zielsetzung und kontinuierliches Feedback, um den Mitarbeitern beim Wachsen zu helfen.
• Dokumentenmanagement: Wichtige Dokumente an einem sicheren, zentralen Ort speichern, teilen und verwalten.
• Schichtplanung: Vereinfacht den Planungsprozess mit einfacher Schichtverwaltung und Kalenderintegration.
• Berichterstattung und Analytik: Generieren Sie aussagekräftige Berichte zu verschiedenen HR-Metriken, die Unternehmen helfen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
• Integrationen: Breathe integriert sich mit verschiedenen Drittanbieteranwendungen, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

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Proliant Übersicht

Wichtige Funktionen

• Gehaltsabrechnung: Bietet robuste Gehaltsabrechnungslösungen, die Genauigkeit, Compliance und Effizienz im Gehaltsmanagement gewährleisten.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Umfassende Werkzeuge zur Verfolgung der Arbeitszeit der Mitarbeiter, zur Verringerung von Gehaltsfehlern und zur Gewinnung von Einblicken in die Lohnkosten.
• HR-Management: Verwaltet Mitarbeiterunterlagen, Leistungsadministration und Compliance-Aufgaben mit Leichtigkeit.
• Einarbeitung: Vereinfacht den Einarbeitungsprozess mit automatisierten Workflows, elektronischen Dokumenten und Aufgabenmanagement.
• Leistungsadministration: Vereinfacht die Verwaltung von Leistungen, indem Selbstbedienungsoptionen für Mitarbeiter und Integrationen mit Versicherungsanbietern angeboten werden.
• Leistungsmanagement: Fortgeschrittene Werkzeuge zur Zielsetzung, Durchführung von Leistungsbewertungen und Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
• Compliance: Gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften mithilfe integrierter Werkzeuge und Benachrichtigungen.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Atmen als auch Proliant teilen mehrere wichtige Funktionen, die für HRIS-Tools unerlässlich sind:

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• Zentrale Mitarbeiterdatenverwaltung: Beide Plattformen bieten einen zentralen Ort zum Speichern und Verwalten von Mitarbeiterinformationen.
• Leistungsmanagement: Jedes Tool enthält Funktionen zur Zielsetzung, Leistungsbeurteilungen und kontinuierlichem Feedback, die für die Entwicklung von Mitarbeitern von entscheidender Bedeutung sind.
• Dokumentenmanagement: Sowohl Breathe als auch Proliant bieten robuste Dokumentenmanagement-Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, Dokumente sicher zu speichern und zu verwalten.
• Integrationsfähigkeiten: Beide HRIS-Tools unterstützen Integrationen mit verschiedenen Drittanbieteranwendungen, um ihre Funktionalität zu verbessern und einen nahtlosen Workflow über verschiedene Geschäftssysteme hinweg zu ermöglichen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Sowohl Breathe als auch Proliant bieten intuitive und benutzerfreundliche Oberflächen, die sie für Benutzer mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen zugänglich machen.

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Unterschiede

Während Atmen und Proliant einige Ähnlichkeiten aufweisen, gibt es mehrere Unterschiede, die sie voneinander unterscheiden:

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• Primärer Fokus: Breathe wurde speziell für KMUs im Vereinigten Königreich und Australien entwickelt, mit einem Fokus auf die zentralen HR-Prozesse, während Proliant eine umfassendere HR- und Gehaltslösung mit einem breiteren Marktansatz darstellt.
• Geografische Reichweite: Breathe bedient hauptsächlich die Märkte im Vereinigten Königreich und Australien, während Proliant eine prominentere Präsenz auf dem US-Markt hat.
• Gehaltsfähigkeiten: Proliant bietet eine umfassende Gehaltslösung, die Compliance und Genauigkeit gewährleistet, was Breathe fehlt.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Proliant bietet umfangreiche Werkzeuge zur Verfolgung der Arbeitszeit und Anwesenheit der Mitarbeiter, die Breathe nicht so robust anbietet.
• Leistungsadministration: Proliant glänzt im Management von Leistungen mit Selbstbedienungsoptionen für Mitarbeiter und Carrier-Integrationen, ein Merkmal, das Breathe nicht betont.

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Vor- und Nachteile

Atmen

Pro:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Einfach zu navigieren, auch für Benutzer mit minimalen technischen Kenntnissen.
• Auf KMUs zugeschnitten: Speziell für die Bedürfnisse von britischen und australischen KMUs entwickelt, was es hochgradig relevant für kleine bis mittelgroße Unternehmen macht.
• Umfassendes Leistungsmanagement: Robuste Funktionen zur Zielsetzung, Leistungsbewertung und Feedback.
• Sicheres Dokumentenmanagement: Zuverlässige und sichere Dokumentenspeicher- und Verwaltungsfunktionen.
• Erschwingliche Preise: Im Allgemeinen erschwinglicher als umfangreiche HR-Plattformen.

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Nachteile:

• Begrenzte Gehaltsfunktionen: Fehlt umfassendes Gehaltsmanagement, was für einige Betriebe erforderlich sein könnte.
• Geografische Einschränkungen: Primär für die Märkte im Vereinigten Königreich und Australien konzipiert, was seine Relevanz für Unternehmen außerhalb dieser Regionen einschränkt.
• Basis-Zeit- und Anwesenheit: Begrenzte Funktionen im Vergleich zu fortschrittlicheren Werkzeugen wie Proliant.

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Proliant

Pro:

• Umfassende Gehaltslösungen: Robuste Gehaltsfunktionen, die Compliance und Genauigkeit gewährleisten.
• Erweiterte Zeit- und Anwesenheitsverwaltung: Umfangreiche Werkzeuge zur Verfolgung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter, Analyse der Arbeitskosten und zur Verringerung von Gehaltsfehlern.
• Leistungsadministration: Vereinfacht die Verwaltung von Leistungen mit Selbstbedienungsoptionen und Versicherungsanbieter-Integrationen.
• Einarbeitungsautomatisierung: Vereinfacht den Einarbeitungsprozess, reduziert administrative Arbeit und verbessert das Erlebnis neuer Mitarbeiter.
• Compliance-Werkzeuge: Integrierte Compliance-Werkzeuge und Benachrichtigungen gewährleisten die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften.

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Nachteile:

• Komplexe Schnittstelle: Mehr Funktionen können zu einer steileren Lernkurve für neue Benutzer führen.
• Höhere Kosten: Im Allgemeinen teurer als einfachere HRIS-Lösungen wie Breathe.
• Überwältigend für KMUs: Umfassende Funktionen könnten für kleinere Unternehmen mit einfacheren Anforderungen übertrieben sein.

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Anwendungsfälle

Atmen

Atmen ist eine optimale Wahl für KMUs in Großbritannien und Australien, die nach einem unkomplizierten HRIS-Tool suchen, um zentrale HR-Prozesse zu optimieren. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die Folgendes benötigen:

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• Basis-HR-Management: Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten und sichere Dokumentenspeicherung.
• Abwesenheitsmanagement: Effizientes Verfolgen und Verwalten von Mitarbeiterurlaub und Abwesenheiten.
• Leistungsmanagement: Ein Werkzeug zur Zielsetzung, Durchführung von Leistungsbewertungen und Bereitstellung von kontinuierlichem Feedback.
• Kosteneffiziente Lösungen: Unternehmen, die ein kostengünstiges HRIS-Tool suchen, ohne umfangreiche Gehalts- oder fortgeschrittene Funktionen zu benötigen.

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Proliant

Proliant ist eine umfassende HR- und Lohnlösung, die ideal für Unternehmen unterschiedlicher Größe ist, insbesondere für solche in den USA, die robuste Funktionen zur Bewältigung komplexer HR- und Lohnbedürfnisse erfordern. Ideale Anwendungsfälle umfassen:

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• Umfassendes Gehaltsmanagement: Unternehmen, die fortschrittliche Gehaltsfähigkeiten benötigen, um Compliance und Genauigkeit sicherzustellen.
• Erweiterte Zeit- und Anwesenheitsverfolgung: Unternehmen, die umfangreiche Werkzeuge zur Verfolgung der Arbeitszeit suchen, um die Arbeitskosten zu verwalten und Gehaltsfehler zu reduzieren.
• Leistungsverwaltung: Organisationen, die eine vereinfachte Leistungsverwaltung mit Optionen zur Selbstbedienung für Mitarbeiter benötigen.
• Komplexe Einarbeitungsprozesse: Unternehmen, die den Einarbeitungsprozess mit elektronischen Dokumenten und Aufgabenmanagement automatisieren und verbessern möchten.
• Compliance-Bedürfnisse: Unternehmen, die strengen Arbeitsgesetzen und Vorschriften mit integrierten Compliance-Tools und Benachrichtigungen nachkommen müssen.

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Fazit

Zusammenfassend bieten Atmen und Proliant unterschiedliche Vorteile als HRIS-Tools. Atmen ist ideal für britische und australische KMUs, die nach einer unkomplizierten und erschwinglichen Lösung suchen, um zentrale HR-Prozesse zu verwalten, mit einer benutzerfreundlichen Schnittstelle und robusten Leistungsmanagementfähigkeiten. Es könnte jedoch für Unternehmen, die integrierte Lohnfunktionen oder ausgefeiltere Zeit- und Anwesenheitsverfolgung benötigen, unzureichend sein.

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Proliant hingegen ist eine umfassende HR- und Lohnlösung, die sich an Unternehmen richtet, die eine robuste Lohnverwaltung, fortschrittliche Zeitverfolgung und Leistungsverwaltung benötigen. Obwohl es mit höheren Kosten und möglicherweise einer steileren Lernkurve verbunden ist, machen seine umfangreichen Funktionen es zu einer ausgezeichneten Wahl für größere Unternehmen oder solche mit komplexeren HR-Bedürfnissen.

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Letztendlich sollte die Wahl zwischen Atmen und Proliant auf Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen, dem geografischen Standort und dem Budget basieren. Indem Sie die Stärken und Einschränkungen jedes Tools verstehen, können Sie die HRIS-Lösung auswählen, die am besten zu Ihren Zielen und betrieblichen Anforderungen passt.