Введение

Когда речь идет об инструментах HRIS, Paylocity и Sapling являются двумя основными вариантами, которые предлагают мощные функции, предназначенные для улучшения управления персоналом, оптимизации процессов и повышения вовлеченности сотрудников. 

​

Paylocity известен своим комплексным набором продуктов, который предоставляет единую платформу для HR-специалистов для принятия стратегических решений в области льгот, основного HR, заработной платы, управления талантами и трудозатрат. Он стремится создать современное рабочее место и повысить вовлеченность сотрудников.

​

С другой стороны, Sapling, продукт компании Kallidus, успешен в вопросах адаптации новых сотрудников, увольнения, основного управления персоналом и операций с людьми, дополненный опытом Kallidus в области обучения, оценки, управления талантами и учебного контента.

​

Выбор правильного инструмента HRIS важен для организаций, чтобы эффективно удовлетворять свои уникальные потребности в управлении персоналом и достигать операционных целей. Этот подробный обзор призван помочь вам решить, подходит ли вашему учреждению Paylocity или Sapling.

​

Обзор Paylocity

Paylocity предоставляет комплексное решение для HR и заработной платы, разработанное для удовлетворения многообразных потребностей современных HR-отделов. Он предлагает набор инструментов, которые оптимизируют задачи HR, упрощают обработку заработной платы и повышают вовлеченность сотрудников.

​

Ключевые функции

• Услуги по расчету зарплаты и налогов: Автоматизированная обработка зарплаты, подача налоговых деклараций и управление соблюдением норм.
• Основные HR: Управление записями сотрудников, администрирование льгот и отслеживание соблюдения норм.
• Управление талантами: Подбор, адаптация, управление производительностью и управление обучением.
• Управление трудозатратами: Отслеживание рабочего времени и посещаемости, планирование и прогнозирование трудозатрат.
• Самообслуживание сотрудников: Удобная для мобильных устройств платформа, позволяющая сотрудникам управлять своими льготами, зарплатой и личными данными.
• Аналитика и отчетность: Настраиваемые отчеты и панели мониторинга, помогающие HR-специалистам принимать обоснованные решения на основе данных.

​

Обзор Sapling

Sapling выделяется своей ориентацией на адаптацию, увольнение и функциональность основного HR. В рамках набора Kallidus он получает выгоду от интеграции с модулями обучения, оценки и управления талантами, что создает гармоничный подход к HR-операциям.

​

Ключевые функции

• Адаптация: Настраиваемые рабочие процессы адаптации, управление документами и автоматизированное распределение задач для обеспечения плавного перехода сотрудников.
• Увольнение: Эффективные процессы увольнения, отслеживание активов и опросы при увольнении для того, чтобы управлять увольнением сотрудников достойно.
• Основной HR: Централизованная база данных сотрудников, доступ на основе ролей и отслеживание соблюдения норм.
• Операции с персоналом: Оценка производительности, механизмы обратной связи и планы развития сотрудников.
• Управление обучением: Бесшовная интеграция с учебным контентом и управлением для обучения и развития сотрудников.
• Аналитика и отчетность: Подробная аналитика и настраиваемые отчеты для мониторингаHR-метрик и формирования стратегических решений.

​

Сходства

Несмотря на свои разные акценты, Paylocity и Sapling имеют несколько сходств как инструменты HRIS:

• Услуги основного HR: Обе платформы предлагают комплексные функции основного HR, включая управление записями сотрудников, отслеживание соблюдения норм и администрирование льгот.
• Адаптация сотрудников: Каждое решение предлагает надежные возможности адаптации, разработанные для оптимизации процесса и обеспечения эффективной интеграции новых сотрудников.
• Самообслуживание сотрудников: Обе приложения имеют модули самообслуживания сотрудников, которые позволяют сотрудникам управлять своей личной информацией, льготами и многим другим без постоянного вмешательства HR.
• Управление производительностью: Оба инструмента предлагают функции управления производительностью, хотя глубина и интеграция с другими системами могут различаться.
• Аналитика и отчетность: Paylocity и Sapling обе обеспечивают подробные функции аналитики и отчетности, которые поддерживают принятие решений на основе данных для HR-команд.

​

Различия

Хотя в многих отношениях они схожи, между Paylocity и Sapling существуют значительные различия:

​

• Управление талантами: Paylocity предлагает комплексный набор инструментов для управления талантами, включая подбор, адаптацию, управление производительностью и обучение. Напротив, Sapling акцентирует внимание на адаптации и увольнении, используя опыт Kallidus в области обучения и оценки через интеграции.
• Услуги по расчету заработной платы: Paylocity имеет надежные услуги по расчету заработной платы и налогообложению, предлагая автоматизированную обработку заработной платы и управление соблюдением норм. Однако Sapling не предоставляет услуги по расчету заработной платы в своей системе и может потребовать интеграции с системами расчета заработной платы третьих сторон.
• Управление трудозатратами: Paylocity включает в себя отслеживание рабочего времени и посещаемости, планирование и прогнозирование трудозатрат как часть своих возможностей управления трудозатратами. Sapling не имеет этих специализированных функций управления трудозатратами.
• Пользовательский опыт: Sapling высоко ценится за его удобный интерфейс и плавный опыт, специально адаптированный для HR-операций. Хотя Paylocity является всесторонним, из-за широты своей функциональности он может иметь более резкий порог обучения.
• Возможности интеграции: Интеграция Sapling с продуктами Kallidus расширяет его возможности в области управления обучением и оценкой. Paylocity, будучи решением «все в одном», предлагает внутреннюю интеграцию между своими модулями, но обеспечивает менее обширную поддержку для сторонних систем по сравнению со специализированными инструментами.

​

Плюсы и минусы

Paylocity

Преимущества:

• Комплексное, интегрированное решение для HR и зарплаты.
• Надежные услуги по расчету заработной платы и налогообложению.
• Широкие возможности управления трудозатратами.
• Широкий выбор инструментов управления талантами.
• Подробная аналитика и настраиваемая отчетность.

​

Недостатки:

• Может быть подавляющим из-за множества функций.
• Более высокая кривая обучения для новых пользователей.
• Может быть экономически нецелесообразно для небольших организаций.

​

Sapling

Преимущества:

• Исключительные функции адаптации и увольнения.
• Удобный интерфейс с плавным пользовательским опытом.
• Сильная интеграция с модулями обучения и оценки Kallidus.
• Эффективный мониторинг соблюдения норм и контроль доступа на основе ролей.
• Настраиваемые рабочие процессы и распределение задач.

​

Недостатки:

• Не хватает встроенных услуг по расчету заработной платы и налогообложению.
• Ограниченные функции управления трудозатратами.
• Зависит от интеграций с третьими сторонами для некоторых функций.

​

Случаи использования

Paylocity

• Крупные предприятия: Организации, ищущие всестороннюю платформу HR и заработной платы с надежным управлением трудозатратами и функциями соблюдения норм.
• Компании с сложными потребностями в расчетах заработной платы: Фирмы, которые требуют продвинутой обработки заработной платы и услуг по соблюдению налогового законодательства.
• Бизнесы, ориентированные на рост: Бизнесы, которые хотят получить комплексный набор инструментов управления талантами для привлечения, развития и удержания лучших кадров.

​

Sapling

• Средние компании: Идеально подходит для компаний, которые придают приоритет плавному процессу адаптации и увольнения.
• Организации, ориентированные на развитие сотрудников: Компании, которые могут получить выгоду от интеграции с решениями Kallidus в области управления обучением и оценкой.
• HR-команды, ищущие удобные инструменты: HR-отделы, искащие платформу, которую легко использовать и настраивать, сокращая административную нагрузку и повышая эффективность.

​

Заключение

Сравнивая Paylocity и Sapling, становится очевидно, что обе платформы предлагают мощные возможности управления персоналом, адаптированные к различным потребностям и сценариям бизнеса.

​

Paylocity является комплексным решением «все в одном», предоставляя надежные инструменты для расчета заработной платы, управления талантами и трудозатрат, подходящие для крупных предприятий или компаний с комплексными потребностями. Однако для небольших компаний это может быть подавляющим из-за обширных функций и потенциально высоких затрат.

​

Sapling превосходит в адаптации, увольнении и функциональности основного HR, поддерживаемой бесшовной интеграцией с модулями оценки и обучения Kallidus. Он идеально подходит для средних компаний, которые придают приоритет удобным, настраиваемым инструментам HR и эффективной смене сотрудников. Однако ему не хватает встроенных функций расчета заработной платы и более обширных возможностей управления трудозатратами.

​

В конечном счете, выбор между Paylocity и Sapling зависит от размера вашей организации, конкретных потребностей HR и приоритетов. Если вам необходимо комплексное решение для управления персоналом и расчетом заработной платы, Paylocity может подойти лучше. Если ваш акцент на плавных процессах адаптации/увольнения и вы цените удобный интерфейс с сильными интеграциями учебного и оценочного процессов, Sapling является отличным выбором. Проведите тщательную оценку ваших HR-требований и подумайте о том, чтобы протестировать обе платформы, чтобы определить, какая из них лучше подходит для вашей организации.