Introduction

En ce qui concerne les outils HRIS, Paylocity et Sapling sont deux options importantes qui offrent des fonctionnalités robustes conçues pour améliorer la gestion des ressources humaines, rationaliser les opérations et améliorer l'engagement des employés. 

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Paylocity est connu pour sa suite de produits complète qui fournit une plateforme unifiée pour les professionnels des ressources humaines afin de prendre des décisions stratégiques dans les domaines des avantages, des ressources humaines, de la paie, des talents et de la gestion des effectifs. Il s'efforce de cultiver un lieu de travail moderne et d'élever l'engagement des employés.

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D'autre part, Sapling, un produit de Kallidus, excelle dans l'intégration, le désengagement, les ressources humaines fondamentales et les opérations liées aux personnes, complété par l'expertise de Kallidus en apprentissage, performance, gestion des talents et contenu d'apprentissage.

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Choisir le bon outil HRIS est essentiel pour que les organisations répondent efficacement à leurs besoins RH uniques et à leurs objectifs opérationnels. Cette comparaison détaillée vise à vous aider à décider si Paylocity ou Sapling est le mieux adapté à votre organisation.

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Aperçu de Paylocity

Paylocity propose une solution HR et paie tout-en-un conçue pour répondre aux besoins multiples des départements RH modernes. Il propose une suite d'outils qui rationalise les tâches RH, simplifie le traitement des salaires et améliore l'engagement des employés.

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Caractéristiques principales

• Services de paie et d'impôts : Traitement de la paie automatisé, dépôt fiscal et gestion de la conformité.
• Ressources humaines de base : Gestion des dossiers des employés, administration des avantages et suivi de la conformité.
• Gestion des talents : Recrutement, intégration, gestion de la performance et gestion de l'apprentissage.
• Gestion du personnel : Suivi du temps et de l'assiduité, planification et prévisions du travail.
• Service autonome des employés : Plateforme adaptée aux mobiles permettant aux employés de gérer leurs avantages, leur paie et leurs informations personnelles.
• Analytique et reporting : Rapports et tableaux de bord personnalisables pour aider les professionnels des ressources humaines à prendre des décisions basées sur les données.

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Aperçu de Sapling

Sapling se démarque par son accent sur l'intégration, la séparation et les fonctionnalités de ressources humaines de base. En tant que partie de la suite Kallidus, il bénéficie d'une intégration avec des modules d'apprentissage, de performance et de gestion des talents, offrant une approche complète des opérations RH.

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Caractéristiques principales

• Intégration : Flux de travail d'intégration personnalisables, gestion des documents et attribution automatisée des tâches pour garantir une transition fluide des employés.
• Désinscription : Processus de désinscription efficaces, suivi des actifs et enquêtes de sortie pour gérer les départs des employés avec grâce.
• Ressources humaines de base : Base de données centralisée des employés, accès basé sur les rôles et suivi de la conformité.
• Opérations humaines : Évaluations de performance, mécanismes de feedback et plans de développement des employés.
• Gestion de l'apprentissage : Intégration transparente avec le contenu d'apprentissage et sa gestion pour la formation et le développement des employés.
• Analytique et reporting : Analytique détaillée et rapports personnalisables pour surveiller les indicateurs de performance des ressources humaines et prendre des décisions stratégiques.

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Similarités

Malgré leurs orientations distinctes, Paylocity et Sapling partagent plusieurs similitudes en tant qu'outils HRIS :

• Services de RH de base : Les deux plateformes offrent des fonctionnalités complètes de ressources humaines de base, y compris la gestion des dossiers des employés, le suivi de la conformité et l'administration des avantages.
• Intégration des employés : Chaque solution offre des capacités d'intégration robustes conçues pour rationaliser le processus et garantir une intégration efficace des nouvelles recrues.
• Service autonome des employés : Les deux applications disposent de modules de service autonome permettant aux employés de gérer leurs informations personnelles, leurs avantages, et plus sans nécessiter l'intervention constante des RH.
• Gestion de la performance : Les deux outils offrent des fonctionnalités de gestion de la performance, bien que la profondeur et l'intégration avec d'autres systèmes puissent varier.
• Analytique et reporting : Paylocity et Sapling offrent tous deux des fonctionnalités d'analytique et de reporting détaillées qui soutiennent la prise de décisions basées sur les données pour les équipes de ressources humaines.

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Différences

Bien que semblables à bien des égards, des différences significatives existent entre Paylocity et Sapling :

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• Gestion des talents : Paylocity offre une suite complète de gestion des talents, y compris le recrutement, l'intégration, la gestion de la performance et la gestion de l'apprentissage. En revanche, Sapling se concentre davantage sur l'intégration et le désengagement, utilisant l'expertise de Kallidus pour l'apprentissage et la performance à travers des intégrations.
• Services de paie : Paylocity dispose de services robustes de paie et d'impôts, offrant un traitement automatisé de la paie et une gestion de la conformité. Sapling, en revanche, ne propose pas de services de paie nativement et peut nécessiter une intégration avec des systèmes de paie tiers.
• Gestion du personnel : Paylocity comprend le suivi du temps et de l'assiduité, la planification et les prévisions de main-d'œuvre dans ses capacités de gestion du personnel. Sapling n'a pas ces fonctionnalités de gestion des effectifs dédiées.
• Expérience utilisateur : Sapling est très apprécié pour son interface conviviale et son expérience fluide spécifiquement adaptée aux opérations des ressources humaines. Paylocity, bien qu'il soit complet, peut avoir une courbe d'apprentissage plus difficile en raison de l'étendue de ses fonctionnalités.
• Capacités d'Intégration :  L'intégration de Sapling avec les produits Kallidus élargit ses capacités en gestion de l'apprentissage et de la performance. Paylocity, étant une solution tout-en-un, offre une intégration interne à travers ses modules mais un soutien moins étendu pour les systèmes tiers par rapport aux outils spécialisés.

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Avantages et inconvénients

Paylocity

Avantages :

• Solution RH et paie tout-en-un complète.
• Services de paie et de fiscalité robustes.
• Capacités étendues de gestion des effectifs.
• Large éventail d'outils de gestion des talents.
• Analytique détaillée et rapports personnalisables.

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Inconvénients :

• Peut être écrasant en raison de la multitude de fonctionnalités.
• Courbe d'apprentissage plus élevée pour les nouveaux utilisateurs.
• Peut être prohibitif pour les petites organisations.

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Sapling

Avantages :

• Fonctionnalités exceptionnelles d'intégration et de séparation.
• Interface conviviale avec une expérience utilisateur fluide.
• Intégration solide avec les modules d'apprentissage et de performance de Kallidus.
• Suivi de conformité efficace et contrôles d'accès basés sur les rôles.
• Flux de travail et attributions de tâches personnalisables.

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Inconvénients :

• Manque de services de paie et de fiscalité natifs.
• Fonctionnalités limitées de gestion des effectifs.
• Dépend des intégrations tierces pour certaines fonctionnalités.

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Cas d'utilisation

Paylocity

• Grandes entreprises : Les organisations à la recherche d'une plateforme RH et paie tout-en-un avec des fonctionnalités robustes de gestion du personnel et de conformité.
• Entreprises ayant des besoins complexes en matière de paie : Les entreprises qui nécessitent des services avancés de traitement de la paie et de conformité fiscale.
• Entreprises axées sur la croissance : Les entreprises qui souhaitent une suite complète de gestion des talents pour attirer, développer et retenir les meilleurs talents.

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Sapling

• Entreprises de taille intermédiaire : Idéal pour les entreprises qui privilégient des expériences d'intégration et de désinscription sans couture.
• Organisations Axées sur le Développement des Employés : Des entreprises qui peuvent bénéficier de l'intégration avec les solutions de gestion de l'apprentissage et de la performance de Kallidus.
• Équipes RH à la recherche d'outils conviviaux : Les départements RH à la recherche d'une plateforme facile à utiliser et personnalisable, réduisant la charge administrative et améliorant l'efficacité.

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Conclusion

En comparant Paylocity et Sapling, il est clair que les deux offrent des capacités puissantes de SIRH adaptées à différents besoins et scénarios d'entreprise.

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Paylocity est une solution complète tout-en-un, fournissant des outils robustes de paie, de gestion des talents et de gestion des effectifs adaptés aux grandes entreprises ou aux sociétés avec des besoins complexes. Cependant, il peut être écrasant pour les petites entreprises en raison de ses fonctionnalités étendues et de ses coûts potentiellement plus élevés.

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Sapling excelle dans les fonctionnalités d'intégration, de séparation et de gestion des ressources humaines de base, soutenu par une intégration transparente avec les modules de gestion de la performance et de l'apprentissage de Kallidus. Il est idéal pour les entreprises de taille intermédiaire qui privilégient des outils RH conviviaux et personnalisables ainsi que des transitions efficaces des employés. Cependant, il manque des fonctionnalités de paie natives et des capacités de gestion des effectifs plus étendues.

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En fin de compte, le choix entre Paylocity et Sapling dépend de la taille de votre organisation, de vos besoins spécifiques en ressources humaines et de vos priorités. Si vous avez besoin d'une solution complète en matière de RH et de paie, Paylocity peut être le meilleur choix. Si votre priorité est des processus d'intégration/séparation fluides et que vous appréciez une expérience conviviale avec des intégrations d'apprentissage et de performance solides, Sapling est un excellent choix. Effectuez une évaluation approfondie de vos besoins RH et envisagez de tester les deux plateformes pour déterminer celle qui convient le mieux à votre organisation.