Introducción

Cuando se trata de herramientas HRIS, Paylocity y Sapling son dos opciones destacadas que ofrecen funcionalidades robustas diseñadas para mejorar la gestión de recursos humanos, optimizar operaciones y mejorar el compromiso de los empleados. 

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Paylocity es conocida por su suite de productos integral que ofrece una plataforma unificada para que los profesionales de recursos humanos tomen decisiones estratégicas en beneficios, recursos humanos fundamentales, nómina, talento y gestión de la fuerza laboral. Se esfuerza por cultivar un lugar de trabajo moderno y elevar el compromiso de los empleados.

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Por otro lado, Sapling, un producto de Kallidus, se destaca en la incorporación, desvinculación, recursos humanos fundamentales y operaciones de personal, complementado por la experiencia de Kallidus en aprendizaje, rendimiento, gestión del talento y contenido de aprendizaje.

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Elegir la herramienta HRIS adecuada es esencial para que las organizaciones satisfagan sus necesidades únicas de recursos humanos y objetivos operativos de manera eficiente. Esta comparación detallada tiene como objetivo ayudarte a decidir si Paylocity o Sapling es la mejor opción para tu organización.

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Visión general de Paylocity

Paylocity ofrece una solución integral de recursos humanos y nómina diseñada para abordar las necesidades multifacéticas de los departamentos de recursos humanos modernos. Ofrece un conjunto de herramientas que optimizan las tareas de recursos humanos, simplifican el procesamiento de nómina y mejoran el compromiso de los empleados.

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Características clave

• Servicios de Nómina y Fiscalidad: Procesamiento automatizado de nómina, presentación de impuestos y gestión de cumplimiento.
• Recursos Humanos Básicos: Gestión de registros de empleados, administración de beneficios y seguimiento de cumplimiento.
• Gestión de Talento: Reclutamiento, incorporación, gestión del rendimiento y gestión del aprendizaje.
• Gestión de la Fuerza Laboral: Seguimiento de tiempo y asistencia, programación y previsión laboral.
• Auto-Servicio de Empleados: Plataforma amigable para dispositivos móviles para que los empleados gestionen sus beneficios, nómina e información personal.
• Analítica e Informes: Informes y paneles personalizables para ayudar a los profesionales de recursos humanos a tomar decisiones basadas en datos.

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Visión general de Sapling

Sapling se destaca por su enfoque en la integración, la separación y las funcionalidades básicas de recursos humanos. Como parte de la suite de Kallidus, se beneficia de la integración con módulos de aprendizaje, rendimiento y gestión de talento, ofreciendo un enfoque completo para las operaciones de recursos humanos.

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Características clave

• Incorporación: Flujos de trabajo de incorporación personalizables, gestión de documentos y asignación automatizada de tareas para garantizar una transición suave del empleado.
• Desvinculación: Procesos de desvinculación eficientes, seguimiento de activos y encuestas de salida para gestionar las salidas de empleados de manera adecuada.
• Recursos Humanos Básicos: Base de datos centralizada de empleados, acceso basado en roles y seguimiento de cumplimiento.
• Operaciones de Personales: Revisiones de rendimiento, mecanismos de retroalimentación y planes de desarrollo de empleados.
• Gestión del Aprendizaje: Integración fluida con contenido y gestión de aprendizaje para la capacitación y desarrollo de empleados.
• Analítica e Informes: Analítica detallada e informes personalizables para monitorear métricas de recursos humanos y tomar decisiones estratégicas.

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Similitudes

A pesar de sus enfoques distintos, Paylocity y Sapling comparten varias similitudes como herramientas HRIS:

• Servicios de Recursos Humanos Básicos: Ambas plataformas ofrecen funcionalidades completas de recursos humanos básicos, que incluyen la gestión de registros de empleados, el seguimiento de cumplimiento y la administración de beneficios.
• Incorporación de Empleados: Cada solución proporciona capacidades robustas de incorporación diseñadas para agilizar el proceso y garantizar que los nuevos empleados se integren de manera efectiva.
• Auto-Servicio de Empleados: Ambas aplicaciones cuentan con módulos de auto-servicio para empleados que permiten a los empleados gestionar su información personal, beneficios y más sin necesidad de intervención constante de recursos humanos.
• Gestión del Rendimiento: Ambas herramientas ofrecen funcionalidades de gestión del rendimiento, aunque la profundidad y la integración con otros sistemas pueden variar.
• Analítica e Informes: Paylocity y Sapling ambos proporcionan características de analítica y generación de informes detallados que apoyan la toma de decisiones basadas en datos para los equipos de recursos humanos.

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Diferencias

Aunque son similares en muchos aspectos, existen diferencias significativas entre Paylocity y Sapling:

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• Gestión de Talento: Paylocity ofrece un completo conjunto de herramientas de gestión de talento que incluye reclutamiento, incorporación, gestión del rendimiento y gestión del aprendizaje. En comparación, Sapling se centra más en la incorporación y desvinculación, aprovechando la experiencia de Kallidus para el aprendizaje y el rendimiento a través de integraciones.
• Servicios de Nómina: Paylocity tiene robustos servicios de nómina y fiscales, ofreciendo procesamiento automatizado de nómina y gestión de cumplimiento. Sin embargo, Sapling no proporciona servicios de nómina de manera nativa y puede requerir integración con sistemas de nómina de terceros.
• Gestión de la Fuerza Laboral: Paylocity incluye seguimiento de tiempo y asistencia, programación y previsión laboral como parte de sus capacidades de gestión de la fuerza laboral. Sapling carece de estas características dedicadas de gestión de la fuerza laboral.
• Experiencia del Usuario: Sapling es muy valorada por su interfaz amigable y una experiencia fluida diseñada específicamente para las operaciones de recursos humanos. Paylocity, aunque es integral, puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada debido a la amplitud de su funcionalidad.
• Capacidades de Integración: La integración de Sapling con los productos de Kallidus amplía sus capacidades en la gestión del aprendizaje y rendimiento. Paylocity, siendo una solución todo en uno, ofrece integración interna en sus módulos pero menos soporte extenso para sistemas de terceros en comparación con herramientas especializadas.

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Ventajas y Desventajas

Paylocity

Ventajas:

• Solución integral de recursos humanos y nómina.
• Robustos servicios de nómina y fiscales.
• Extensas capacidades de gestión de la fuerza laboral.
• Amplia gama de herramientas de gestión de talento.
• Análisis detallados e informes personalizables.

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Desventajas:

• Puede ser abrumador debido a la amplitud de funciones.
• Mayor curva de aprendizaje para nuevos usuarios.
• Puede resultar costoso para organizaciones más pequeñas.

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Sapling

Ventajas:

• Excepcionales funcionalidades de integración y separación.
• Interfaz amigable con una experiencia de usuario fluida.
• Fuerte integración con los módulos de aprendizaje y rendimiento de Kallidus.
• Efectivo seguimiento de cumplimiento y controles de acceso basados en roles.
• Flujos de trabajo y asignaciones de tareas personalizables.

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Desventajas:

• Carece de servicios nativos de nómina y fiscales.
• Funciones limitadas de gestión de la fuerza laboral.
• Depende de integraciones de terceros para algunas funcionalidades.

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Casos de Uso

Paylocity

• Grandes Empresas: Organizaciones que buscan una plataforma de recursos humanos y nómina integral con sólidas capacidades de gestión de fuerza laboral y cumplimiento.
• Empresas con Necesidades Complejas de Nómina: Firmas que requieren procesamiento avanzado de nómina y servicios de cumplimiento fiscal.
• Negocios Focalizados en el Crecimiento: Negocios que buscan un conjunto integral de gestión de talento para atraer, desarrollar y retener a los mejores talentos.

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Sapling

• Empresas Medianas: Ideal para compañías que priorizan experiencias de incorporación y desvinculación sin problemas.
• Organizaciones Enfocadas en el Desarrollo de Empleados: Empresas que pueden beneficiarse de la integración con las soluciones de gestión del aprendizaje y rendimiento de Kallidus.
• Equipos de Recursos Humanos en Busca de Herramientas Amigables: Departamentos de recursos humanos que buscan una plataforma que sea fácil de usar y personalizar, reduciendo la carga administrativa y mejorando la eficiencia.

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Conclusión

Al comparar Paylocity y Sapling, es evidente que ambos ofrecen poderosas capacidades de HRIS adaptadas a diferentes necesidades y escenarios empresariales.

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Paylocity es una solución integral todo en uno, que proporciona herramientas robustas de nómina, gestión de talento y gestión de la fuerza laboral, adecuadas para empresas más grandes o compañías con necesidades complejas. Sin embargo, puede ser abrumador para empresas más pequeñas debido a sus extensas características y costos potencialmente más altos.

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Sapling sobresale en la integración, separación y funcionalidades básicas de recursos humanos, apoyado por la integración fluida con los módulos de rendimiento y gestión de aprendizaje de Kallidus. Es ideal para empresas medianas que priorizan herramientas de recursos humanos personalizables y amigables, y transiciones eficientes para los empleados. Sin embargo, carece de características nativas de nómina y capacidades más extensas de gestión de la fuerza laboral.

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En última instancia, la elección entre Paylocity y Sapling depende del tamaño de su organización, necesidades específicas de recursos humanos y prioridades. Si necesitas una solución integral de recursos humanos y nómina, Paylocity puede ser la mejor opción. Si tu enfoque está en procesos fluidos de integración/separación y valoras una experiencia amigable con integraciones fuertes de aprendizaje y rendimiento, Sapling es una excelente opción. Realiza una evaluación exhaustiva de tus requisitos de recursos humanos y considera probar ambas plataformas para determinar cuál se adapta mejor a tu organización.