Einführung

Wenn es um HRIS-Tools geht, sind Paylocity und Sapling zwei herausragende Optionen, die leistungsstarke Funktionen bieten, die dazu dienen, das HR-Management zu verbessern, Abläufe zu optimieren und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen. 

​

Paylocity ist bekannt für sein umfassendes Produktsortiment, das eine einheitliche Plattform bietet, auf der HR-Profis strategische Entscheidungen in Bezug auf Benefits, Kern-HR, Gehaltsabrechnung, Talent und Arbeitsmanagement treffen können. Es strebt an, einen modernen Arbeitsplatz zu schaffen und das Mitarbeiterengagement zu fördern.

​

Andererseits glänzt Sapling, ein Produkt von Kallidus, in den Bereichen Onboarding, Offboarding, Kern-HR und Personaloperations, ergänzt durch die Expertise von Kallidus in den Bereichen Lernen, Leistung, Talentmanagement und Lerninhalte.

​

Die Wahl des richtigen HRIS-Tools ist entscheidend für Organisationen, um ihre einzigartigen HR-Bedürfnisse und Betriebsziele effizient zu erfüllen. Dieser detaillierte Vergleich soll Ihnen helfen, zu entscheiden, ob Paylocity oder Sapling besser zu Ihrer Organisation passt.

​

Paylocity-Überblick

Paylocity bietet eine All-in-One-Lösung für HR und Gehaltsabrechnung, die entwickelt wurde, um den vielschichtigen Bedürfnissen moderner HR-Abteilungen gerecht zu werden. Es bietet eine Reihe von Tools, die HR-Aufgaben rationalisieren, die Gehaltsabrechnung vereinfachen und das Mitarbeiterengagement verbessern.

​

Hauptmerkmale

• Gehaltsabrechnung und Steuerdienste: Automatisierte Gehaltsabrechnung, Steuererklärung und Compliance-Management.
• Zentrale HR: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Leistungen und Compliance-Überwachung.
• Talentmanagement: Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement und Lernmanagement.
• Personalmanagement: Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, Planung und Arbeitsprognosen.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Mobile Plattform für Mitarbeiter zur Verwaltung ihrer Leistungen, Gehalt und persönlichen Daten.
• Analytics und Reporting: Anpassbare Berichte und Dashboards, um HR-Profis bei datenbasierten Entscheidungen zu unterstützen.

​

Sapling-Überblick

Sapling zeichnet sich durch seinen Fokus auf Onboarding, Offboarding und Kern-HR-Funktionen aus. Als Teil der Kallidus-Suite profitiert es von der Integration mit Lern-, Leistungs- und Talentmanagementmodulen und bietet einen umfassenden Ansatz für HR-Abläufe.

​

Hauptmerkmale

• Onboarding: Anpassbare Onboarding-Workflows, Dokumentenverwaltung und automatisierte Aufgabenverteilung, um einen reibungslosen Übergang für Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Offboarding: Effiziente Offboarding-Prozesse, Vermögensverfolgung und Exit-Umfragen, um die Mitarbeiterabgänge würdevoll zu verwalten.
• Zentrale HR: Zentralisierte Mitarbeiterdatenbank, rollenbasierter Zugriff und Compliance-Überwachung.
• Personalverwaltung: Leistungsbeurteilungen, Feedback-Mechanismen und Pläne zur Mitarbeiterentwicklung.
• Lernmanagement: Nahtlose Integration mit Lerninhalten und -management für Mitarbeitertraining und -entwicklung.
• Analytics und Reporting: Detaillierte Analysen und anpassbare Berichte zur Überwachung von HR-Kennzahlen und zur Förderung strategischer Entscheidungen.

​

Gemeinsamkeiten

Trotz ihrer unterschiedlichen Schwerpunkte teilen Paylocity und Sapling mehrere Gemeinsamkeiten als HRIS-Tools:

• Zentrale HR-Dienste: Beide Plattformen bieten umfassende Kern-HR-Funktionen, einschließlich Verwaltung von Mitarbeiterdatensätzen, Compliance-Überwachung und Verwaltung von Leistungen.
• Mitarbeiter-Onboarding: Jede Lösung bietet robuste Onboarding-Funktionen, die darauf ausgelegt sind, den Prozess zu optimieren und sicherzustellen, dass neueinstellungen effektiv integriert werden.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Beide Anwendungen verfügen über Module zur Mitarbeiter-Selbstbedienung, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre persönlichen Daten, Leistungen und mehr zu verwalten, ohne ständige HR-Intervention zu benötigen.
• Leistungsmanagement: Beide Werkzeuge bieten Funktionen zum Leistungsmanagement, obwohl die Tiefe und Integration mit anderen Systemen variieren können.
• Analytics und Reporting: Paylocity und Sapling bieten beide detaillierte Analyse- und Reporting-Funktionen, die entscheidungsbasierte Entscheidungen für HR-Teams unterstützen.

​

Unterschiede

Obwohl sie in vielen Punkten ähnlich sind, bestehen bedeutende Unterschiede zwischen Paylocity und Sapling:

​

• Talentmanagement: Paylocity bietet eine umfassende Talentmanagement-Suite, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement und Lernmanagement. Im Gegensatz dazu konzentriert sich Sapling stärker auf Onboarding und Offboarding und nutzt die Expertise von Kallidus für Lernen und Leistung durch Integrationen.
• Gehaltsabrechnungsdienste: Paylocity bietet robuste Gehalts- und Steuerdienste, einschließlich automatisierter Gehaltsabrechnung und Compliance-Management. Sapling hingegen bietet keine Gehaltsdienste nativ an und erfordert möglicherweise eine Integration mit Drittanbieter-Gehaltsabrechnungssystemen.
• Personalmanagement: Paylocity umfasst die Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, Planung und Arbeitsprognosen als Teil seiner Personalmanagement-Funktionen. Sapling verfügt nicht über diese speziellen Funktionen für das Arbeitsmanagement.
• Benutzererfahrung: Sapling wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und das reibungslose Erlebnis, das speziell auf HR-Operationen zugeschnitten ist, hochgeschätzt. Paylocity, obwohl umfassend, kann aufgrund des Umfangs seiner Funktionalität eine steilere Lernkurve aufweisen.
• Integrationsmöglichkeiten: Die Integration von Sapling mit Kallidus-Produkten erweitert seine Möglichkeiten im Bereich Lernen und Leistungsmanagement. Paylocity, als All-in-One-Lösung, bietet eine interne Integration über seine Module, jedoch weniger umfangreiche Unterstützung für Drittanbietersysteme im Vergleich zu spezialisierten Tools.

​

Vor- und Nachteile

Paylocity

Vorteile:

• Umfassende All-in-One-HR- und Gehaltsabrechnungslösung.
• Robuste Gehalts- und Steuerdienste.
• Umfangreiche Funktionen für das Arbeitsmanagement.
• Breite an Talentmanagement-Tools.
• Detaillierte Analytik und anpassbare Berichterstattung.

​

Nachteile:

• Kann aufgrund des Umfangs der Funktionen überwältigend sein.
• Höhere Lernkurve für neue Benutzer.
• Kann für kleinere Organisationen kostenintensiv sein.

​

Sapling

Vorteile:

• Hervorragende Onboarding- und Offboarding-Funktionen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit reibungsloser Benutzererfahrung.
• Starke Integration mit Kallidus-Lern- und Leistungsmodulen.
• Effektives Compliance-Tracking und rollenbasierte Zugriffssteuerungen.
• Anpassbare Workflows und Aufgabenverteilungen.

​

Nachteile:

• Fehlende native Gehalts- und Steuerdienste.
• Eingeschränkte Funktionen für das Arbeitsmanagement.
• Ist auf Drittintegrationen für einige Funktionen angewiesen.

​

Anwendungsfälle

Paylocity

• Große Unternehmen: Organisationen, die nach einer umfassenden HR- und Gehaltsplattform mit robusten Funktionen im Bereich Personalmanagement und Compliance suchen.
• Unternehmen mit komplexen Gehaltsanforderungen: Firmen, die fortschrittliche Gehaltsabrechnung und Steuer-Compliance-Dienste benötigen.
• Wachstumsorientierte Unternehmen: Unternehmen, die eine umfassende Talentmanagement-Suite wünschen, um Top-Talente zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten.

​

Sapling

• Mittelständische Unternehmen: Ideal für Unternehmen, die nahtlose Onboarding- und Offboarding-Erlebnisse priorisieren.
• Organisationen, die sich auf die Entwicklung von Mitarbeitern konzentrieren: Unternehmen, die von der Integration mit Kallidus’ Lösungen für Lernen und Leistungsmanagement profitieren können.
• HR-Teams, die benutzerfreundliche Werkzeuge suchen: HR-Abteilungen, die nach einer Plattform suchen, die einfach zu bedienen und anpassbar ist und die administrative Belastung verringert und die Effizienz steigert.

​

Fazit

Im Vergleich von Paylocity und Sapling ist klar, dass beide leistungsstarke HRIS-Funktionalitäten bieten, die auf unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse und -szenarien zugeschnitten sind.

​

Paylocity ist eine umfassende All-in-One-Lösung, die robuste Funktionen für Gehaltsabrechnung, Talentmanagement und Arbeitsmanagement bietet, die für größere Unternehmen oder Unternehmen mit komplexen Bedürfnissen geeignet sind. Es kann jedoch für kleinere Unternehmen überwältigend sein, aufgrund seiner umfassenden Funktionen und möglicherweise höheren Kosten.

​

Sapling glänzt im Onboarding, Offboarding und in den Funktionen des Kern-HR, unterstützt durch nahtlose Integration mit den Leistungs- und Lernmodulen von Kallidus. Es ist ideal für mittelständische Unternehmen, die benutzerfreundliche und anpassbare HR-Tools sowie effiziente Mitarbeiterübergänge priorisieren. Es fehlen jedoch native Gehaltsabrechnungsfunktionen und umfangreichere Funktionen für das Arbeitsmanagement.

​

Letztendlich hängt die Wahl zwischen Paylocity und Sapling von der Größe Ihrer Organisation, den spezifischen HR-Bedürfnissen und Prioritäten ab. Wenn Sie eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungslösung benötigen, könnte Paylocity die bessere Wahl sein. Wenn Ihr Fokus auf reibungslosen Onboarding-/Offboarding-Prozessen liegt und Sie eine benutzerfreundliche Erfahrung mit starken Lern- und Leistungsintegrationen schätzen, ist Sapling eine ausgezeichnete Wahl. Führen Sie eine gründliche Bewertung Ihrer HR-Anforderungen durch und ziehen Sie in Betracht, beide Plattformen auszuprobieren, um die beste Lösung für Ihre Organisation zu finden.