Introdução

Escolher o sistema certo de informação de recursos humanos (HRIS) é crucial para otimizar os processos de RH e aumentar a eficiência organizacional. Nesta comparação detalhada, avaliamos JumpCloud® e Access PeopleHR, duas ferramentas de HRIS proeminentes.

​

O JumpCloud ajuda equipes de TI e provedores de serviços gerenciados (MSPs) a fazer o trabalho acontecer® centralizando a gestão de identidades de usuários e dispositivos. Permite que pequenas e médias empresas adotem modelos de segurança de Zero Trust, e mais de 200.000 organizações, incluindo GoFundMe, Grab, Beyond Finance e TechStars, o implementaram. 

​

Access PeopleHR é projetado para pequenas e médias empresas, oferecendo uma plataforma abrangente para funções essenciais de RH, incluindo rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal e avaliações de desempenho. O sistema apresenta um banco de dados de rastreamento de funcionários, permite que os usuários criem novos registros de funcionários e oferece armazenamento ilimitado de documentos.

​

Comparar essas ferramentas de HRIS permite que as organizações identifiquem a melhor solução para suas necessidades específicas.

​

Visão Geral do JumpCloud

O JumpCloud oferece funcionalidades robustas que atendem à gestão de TI, focando em segurança e gestão de usuários/dispositivos.

​

Recursos principais

• Gestão Unificada de Identidade e Dispositivo: Centraliza a gestão de identidade de usuário e dispositivo em vários sistemas.
• Segurança de Zero Trust: Permite que as organizações adotem modelos de segurança de Zero Trust para proteger informações sensíveis.
• Autenticação Multifatorial (MFA): Garante acesso seguro a sistemas e dados com robustos protocolos de MFA.
• Compatibilidade Multiplataforma: Gerencia usuários e dispositivos em plataformas Windows, macOS e Linux.
• Serviços de Diretório: Oferece serviços de diretório em nuvem que se integram a vários aplicativos e redes.
• Gestão do Ciclo de Vida do Usuário: Otimiza os processos de integração e desligamento com fluxos de trabalho automatizados.
• Insumos e Relatórios: Oferece relatórios detalhados e insights sobre atividades de usuários e status de dispositivos.

​

Visão Geral do Access PeopleHR

Access PeopleHR foca em fornecer funcionalidades essenciais de RH adaptadas para pequenas e médias empresas.

​

Recursos principais

• Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS): Gerencia o processo de recrutamento desde a publicação de vagas até a integração.
• Rastreamento de Pessoal: Mantém registros abrangentes de funcionários, incluindo detalhes de contato e histórico de emprego.
• Avaliações de Desempenho: Facilita os processos de avaliação de desempenho com templates e fluxos de trabalho personalizáveis.
• Armazenamento Ilimitado de Documentos: Permite que os usuários armazenem um número ilimitado de documentos por registro de funcionário.
• Autoatendimento dos Funcionários: Fornece um portal para os funcionários acessarem e atualizarem suas informações pessoais.
• Integração com Folha de Pagamento: Integra-se com sistemas de folha de pagamento para processamento sem costura.
• Gestão de Conformidade: Garante conformidade com leis trabalhistas e regulamentos por meio de atualizações e alertas automatizados.

​

Similaridades

Tanto o JumpCloud quanto o Access PeopleHR oferecem funcionalidades que atendem à gestão de usuários e segurança de dados:

• Gestão de Usuários e Dispositivos: Ambas as plataformas permitem controle centralizado sobre usuários e dispositivos.
• Recursos de Segurança: Incorpora protocolos de segurança robustos para proteger dados organizacionais.
• Capacidades de Integração: Integra-se perfeitamente a outros sistemas e aplicativos.
• Automação: Otimiza processos por meio da automação, aumentando a eficiência operacional.

​

Diferenças

Embora JumpCloud e Access PeopleHR compartilhem algumas semelhanças, eles têm diferenças distintas:

• Área de Foco: JumpCloud é principalmente focado em gestão de TI e segurança, enquanto Access PeopleHR se concentra nos processos de RH.
• Compatibilidade da Plataforma: JumpCloud oferece compatibilidade multiplataforma (Windows, macOS, Linux), enquanto Access PeopleHR é projetado principalmente para funções de RH.
• Usuários Primários: JumpCloud atende equipes de TI e MSPs, enquanto Access PeopleHR é direcionado a departamentos de RH.
• Gestão de Documentos: Access PeopleHR oferece armazenamento ilimitado de documentos para registros de funcionários, enquanto JumpCloud se foca na gestão de diretórios e dispositivos.

​

Prós e Contras

JumpCloud

Prós:

• Gestão abrangente de identidade e dispositivos
• Suporta modelo de segurança de Zero Trust
• Suporte multiplataforma
• Gestão automatizada do ciclo de vida do usuário
• Insumos e relatórios detalhados

​

Contras:

• Principalmente adaptado para gestão de TI em vez de funções de RH
• Pode exigir conhecimento técnico para plena utilização
• Maior curva de aprendizado para usuários não técnicos

​

Access PeopleHR

Prós:

• Funcionalidades abrangentes de RH
• Armazenamento ilimitado de documentos
• Fácil de usar com uma interface amigável
• Recursos de autoatendimento dos funcionários
• Integração com sistemas de folha de pagamento

​

Contras:

• Limitado às funcionalidades de RH, não adequado para gestão de TI mais ampla
• Principalmente focado em pequenas e médias empresas
• Menor ênfase em recursos avançados de segurança para gestão de TI

​

Casos de Uso

Casos de Uso do JumpCloud

• Gestão de TI: Ideal para equipes de TI que buscam gestão centralizada de identidades de usuários e dispositivos em várias plataformas.
• Organizações Conscientes da Segurança: Adequado para empresas que implementam modelos de segurança de Zero Trust para proteger informações sensíveis.
• MSPs: Provedores de serviços gerenciados que precisam gerenciar de forma eficiente os ambientes de TI de múltiplos clientes.

​

Casos de Uso do Access PeopleHR

• Departamentos de RH: Perfeito para equipes de RH que precisam de uma plataforma abrangente para gerenciar recrutamento, rastreamento de pessoal e avaliações de desempenho.
• Pequenas e Médias Empresas: Ideal para empresas que exigem funcionalidades robustas de RH sem ferramentas extensivas de gestão de TI.
• Organizações Intensas em Documentos: Adequado para organizações que precisam de armazenamento ilimitado de documentos para registros de funcionários e documentos de conformidade.

​

Conclusão

JumpCloud e Access PeopleHR oferecem vantagens distintas adaptadas a diferentes necessidades organizacionais. O JumpCloud se destaca na gestão de TI e segurança com sua centralização e abordagem de Zero Trust, tornando-o ideal para equipes de TI e organizações focadas em segurança. Por outro lado, o Access PeopleHR fornece uma plataforma abrangente de RH com amplo armazenamento de documentos e funcionalidades intuitivas de RH, tornando-o perfeito para departamentos de RH em pequenas e médias empresas.

​

Ao escolher entre JumpCloud e Access PeopleHR, considere as necessidades primárias da sua organização:

• Para extensa gestão de TI e recursos de segurança, o JumpCloud é a melhor escolha.
• Para funcionalidades robustas de RH e gestão de documentos, o Access PeopleHR é mais adequado.

​

Em última análise, a decisão deve ser baseada nas necessidades específicas e objetivos da sua organização.