Wstęp

Wybór odpowiedniego systemu informacyjnego dla zasobów ludzkich (HRIS) jest kluczowy dla usprawnienia procesów HR i zwiększenia efektywności organizacyjnej. W tym szczegółowym porównaniu oceniamy JumpCloud® oraz Access PeopleHR, dwa czołowe narzędzia HRIS.

​

JumpCloud pomaga zespołom IT oraz dostawcom usług zarządzanych (MSP) zrealizować Make Work Happen® poprzez centralizację zarządzania tożsamościami użytkowników i urządzeniami. Umożliwia małym i średnim przedsiębiorstwom przyjęcie modeli bezpieczeństwa Zero Trust, a ponad 200 000 organizacji, w tym GoFundMe, Grab, Beyond Finance i TechStars, wdrożyło to rozwiązanie. 

​

Access PeopleHR jest zaprojektowany dla małych i średnich firm, oferując kompleksową platformę dla kluczowych funkcji HR, w tym śledzenia aplikacji, śledzenia pracowników i oceny wydajności. System posiada bazę danych śledzących pracowników, umożliwia użytkownikom tworzenie nowych rekordów pracowników oraz zapewnia nieograniczoną przestrzeń na dokumenty.

​

Porównanie tych narzędzi HRIS umożliwia organizacjom zidentyfikowanie najlepszego rozwiązania dla ich specyficznych potrzeb.

​

Przegląd JumpCloud

JumpCloud oferuje solidne funkcjonalności, które odpowiadają na potrzeby zarządzania IT, koncentrując się na bezpieczeństwie oraz zarządzaniu użytkownikami/urządzeniami.

​

Kluczowe cechy

• Zarządzanie tożsamością i urządzeniami w zjednoczonej formie: Centralizuje zarządzanie tożsamością użytkowników i urządzeniami w wielu systemach.
• Bezpieczeństwo Zero Trust: Umożliwia organizacjom przyjęcie modeli bezpieczeństwa Zero Trust w celu ochrony wrażliwych informacji.
• Wielowarstwowe uwierzytelnianie (MFA): Zapewnia bezpieczny dostęp do systemów i danych za pomocą solidnych protokołów MFA.
• Kompatybilność międzyplatformowa: Zarządza użytkownikami i urządzeniami na platformach Windows, macOS i Linux.
• Usługi katalogowe: Oferuje usługi katalogowe w chmurze, które integrują się z różnymi aplikacjami i sieciami.
• Zarządzanie cyklem życia użytkownika: Usprawnia procesy onboardingu i offboardingu za pomocą zautomatyzowanych przepływów pracy.
• Analiza i raportowanie: Oferuje szczegółowe raportowanie i analizy dotyczące aktywności użytkowników i statusu urządzeń.

​

Przegląd Access PeopleHR

Access PeopleHR skupia się na dostarczaniu podstawowych funkcji HR dostosowanych do małych i średnich firm.

​

Kluczowe cechy

• System śledzenia aplikacji (ATS): Zarządza procesem rekrutacyjnym od ogłoszenia o pracę do onboardingu.
• Śledzenie pracowników: Utrzymuje kompleksowe dane pracowników, w tym dane kontaktowe i historię zatrudnienia.
• Oceny wydajności: Umożliwia proces oceny wydajności za pomocą konfigurowalnych szablonów i przepływów pracy.
• Nieograniczona przestrzeń na dokumenty: Umożliwia użytkownikom przechowywanie nieograniczonej liczby dokumentów w rekordzie pracownika.
• Self-service dla pracowników: Zapewnia portal dla pracowników do przeglądania i aktualizacji swoich danych osobowych.
• Integracja z płacami: Integruje się z systemami płacowymi w celu płynnego przetwarzania płac.
• Zarządzanie zgodnością: Zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy i regulacjami dzięki automatycznym aktualizacjom i powiadomieniom.

​

Podobieństwa

Zarówno JumpCloud, jak i Access PeopleHR oferują funkcjonalności, które odpowiadają na potrzeby zarządzania użytkownikami i bezpieczeństwa danych:

• Zarządzanie użytkownikami i urządzeniami: Obie platformy umożliwiają centralne zarządzanie użytkownikami i urządzeniami.
• Funkcje bezpieczeństwa: Wprowadzają solidne protokoły bezpieczeństwa, aby chronić dane organizacyjne.
• Możliwości integracji: Bezproblemowo integrują się z innymi systemami i aplikacjami.
• Automatyzacja: Usprawniają procesy za pomocą automatyzacji, zwiększając efektywność operacyjną.

​

Różnice

Chociaż JumpCloud i Access PeopleHR dzielą pewne podobieństwa, mają również wyraźne różnice:

• Obszar fokusowy: JumpCloud skupia się głównie na zarządzaniu IT i bezpieczeństwie, podczas gdy Access PeopleHR koncentruje się na procesach HR.
• Kompatybilność platformy: JumpCloud oferuje kompatybilność międzyplatformową (Windows, macOS, Linux), natomiast Access PeopleHR jest głównie zaprojektowany z myślą o funkcjach HR.
• Użytkownicy podstawowi: JumpCloud odpowiada zespołom IT i MSP, podczas gdy Access PeopleHR jest skierowany do działów HR.
• Zarządzanie dokumentami: Access PeopleHR oferuje nieograniczoną przestrzeń na dokumenty dotyczące pracowników, podczas gdy JumpCloud koncentruje się na zarządzaniu katalogami i urządzeniami.

​

Zalety i Wady

JumpCloud

Zalety:

• Kompleksowe zarządzanie tożsamością i urządzeniami
• Wsparcie dla modelu bezpieczeństwa Zero Trust
• Wsparcie dla wielu platform
• Zautomatyzowane zarządzanie cyklem życia użytkownika
• Szczegółowe analizy i raportowanie

​

Wady:

• Głównie dostosowane do zarządzania IT, a nie funkcji HR
• Może wymagać wiedzy technicznej do pełnego wykorzystania
• Wyższa krzywa uczenia się dla użytkowników nietechnicznych

​

Access PeopleHR

Zalety:

• Kompleksowe funkcjonalności HR
• Nieograniczona przestrzeń na dokumenty
• Łatwość użycia z przyjaznym interfejsem
• Funkcje samodzielnej obsługi dla pracowników
• Integracja z systemami płacowymi

​

Wady:

• Ograniczone do funkcji HR, nieodpowiednie do szerszego zarządzania IT
• Głównie skoncentrowane na małych i średnich firmach
• Mniejsze naciski na zaawansowane funkcje bezpieczeństwa w zarządzaniu IT

​

Przykłady zastosowania

Przykłady zastosowania JumpCloud

• Zarządzanie IT: Idealne dla zespołów IT poszukujących centralnego zarządzania tożsamościami i urządzeniami na różnych platformach.
• Organizacje świadome bezpieczeństwa: Odpowiednie dla firm wdrażających modele bezpieczeństwa Zero Trust w celu ochrony wrażliwych informacji.
• MSP: Dostawcy usług zarządzanych, którzy muszą efektywnie zarządzać środowiskami IT wielu klientów.

​

Przykłady zastosowania Access PeopleHR

• Działy HR: Idealne dla zespołów HR potrzebujących kompleksowej platformy do zarządzania rekrutacją, śledzeniem pracowników i oceną wydajności.
• Małe i średnie firmy: Idealne dla przedsiębiorstw wymagających solidnych funkcji HR bez rozbudowanych narzędzi do zarządzania IT.
• Organizacje intensywnie korzystające z dokumentów: Odpowiednie dla organizacji potrzebujących nieograniczonej przestrzeni na dokumenty dotyczące pracowników oraz dokumenty związane z zgodnością.

​

Wniosek

JumpCloud i Access PeopleHR oferują wyraźne zalety dostosowane do różnych potrzeb organizacyjnych. JumpCloud doskonale sprawdza się w zarządzaniu IT i bezpieczeństwie dzięki swojej centralizacji i podejściu Zero Trust, co czyni go idealnym dla zespołów IT i organizacji skoncentrowanych na bezpieczeństwie. Z drugiej strony, Access PeopleHR oferuje kompleksową platformę HR z obszerną przestrzenią na dokumenty i intuicyjnymi funkcjonalnościami HR, co czyni go idealnym dla działów HR w małych i średnich firmach.

​

Wybierając między JumpCloud a Access PeopleHR, rozważ główne potrzeby swojej organizacji:

• W przypadku rozbudowanego zarządzania IT i funkcji bezpieczeństwa, JumpCloud jest lepszym wyborem.
• W przypadku solidnych funkcji HR i zarządzania dokumentami, Access PeopleHR jest bardziej odpowiedni.

​

Ostatecznie decyzja powinna być oparta na specyficznych wymaganiach i celach Twojej organizacji.