Pendahuluan

Memilih Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yang tepat sangat penting untuk merampingkan proses HR dan meningkatkan efisiensi organisasi. Dalam perbandingan mendetail ini, kami mengevaluasi JumpCloud® dan Access PeopleHR, dua alat HRIS terkemuka.

​

JumpCloud membantu tim TI dan penyedia layanan terkelola (MSP) untuk Mewujudkan Pekerjaan® dengan memusatkan pengelolaan identitas pengguna dan perangkat. Ini memungkinkan usaha kecil dan menengah untuk mengadopsi model keamanan Zero Trust, dan lebih dari 200.000 organisasi, termasuk GoFundMe, Grab, Beyond Finance, dan TechStars, telah menerapkannya. 

​

Access PeopleHR dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah, menawarkan platform komprehensif untuk fungsi HR utama, termasuk pelacakan pelamar, pelacakan personel, dan tinjauan kinerja. Sistem ini memiliki basis data pelacakan karyawan, memungkinkan pengguna untuk membuat catatan karyawan baru, dan menyediakan penyimpanan dokumen tanpa batas.

​

Membandingkan alat HRIS ini memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi solusi terbaik untuk kebutuhan spesifik mereka.

​

Ikhtisar JumpCloud

JumpCloud menawarkan fungsionalitas yang kuat yang memenuhi kebutuhan manajemen TI, fokus pada keamanan dan manajemen pengguna/perangkat.

​

Fitur Utama

• Manajemen Identitas dan Perangkat Terpadu: Memusatkan pengelolaan identitas pengguna dan perangkat di berbagai sistem.
• Keamanan Zero Trust: Memungkinkan organisasi untuk mengadopsi model keamanan Zero Trust untuk melindungi informasi sensitif.
• Autentikasi Multi-Faktor (MFA): Memastikan akses yang aman ke sistem dan data dengan protokol MFA yang kuat.
• Kemampuan Multiplatform: Mengelola pengguna dan perangkat di platform Windows, macOS, dan Linux.
• Layanan Direktori: Menyediakan layanan direktori cloud yang terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan jaringan.
• Manajemen Siklus Hidup Pengguna: Merampingkan proses onboarding dan offboarding dengan alur kerja otomatis.
• Wawasan dan Pelaporan: Menawarkan pelaporan dan wawasan yang mendetail tentang aktivitas pengguna dan status perangkat.

​

Ikhtisar Access PeopleHR

Access PeopleHR fokus pada memberikan fungsi HR penting yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah.

​

Fitur Utama

• Sistem Pelacakan Pelamar (ATS): Mengelola proses rekrutmen dari pengumuman pekerjaan hingga onboarding.
• Pelacakan Personel: Memelihara catatan karyawan yang komprehensif, termasuk detail kontak dan riwayat pekerjaan.
• Tinjauan Kinerja: Memfasilitasi proses tinjauan kinerja dengan template dan alur kerja yang dapat disesuaikan.
• Penyimpanan Dokumen Tanpa Batas: Memungkinkan pengguna untuk menyimpan jumlah dokumen yang tidak terbatas per catatan karyawan.
• Self-Service Karyawan: Menyediakan portal bagi karyawan untuk mengakses dan memperbarui informasi pribadi mereka.
• Integrasi Penggajian: Mengintegrasikan dengan sistem penggajian untuk pemrosesan penggajian yang mulus.
• Manajemen Kepatuhan: Menjamin kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan melalui pembaruan dan pemberitahuan otomatis.

​

Kesamaan

Baik JumpCloud maupun Access PeopleHR menawarkan fungsionalitas yang memenuhi kebutuhan manajemen pengguna dan keamanan data:

• Manajemen Pengguna dan Perangkat: Kedua platform memungkinkan kontrol terpusat atas pengguna dan perangkat.
• Fitur Keamanan: Menggabungkan protokol keamanan yang kuat untuk melindungi data organisasi.
• Kemampuan Integrasi: Mengintegrasikan dengan sistem dan aplikasi lain secara mulus.
• Automasi: Merampingkan proses melalui otomasi, meningkatkan efisiensi operasional.

​

Perbedaan

Sementara JumpCloud dan Access PeopleHR memiliki beberapa kesamaan, mereka memiliki perbedaan yang jelas:

• Area Fokus: JumpCloud terutama berfokus pada manajemen TI dan keamanan, sedangkan Access PeopleHR berpusat pada proses HR.
• Kemampuan Platform: JumpCloud menawarkan kompatibilitas lintas platform (Windows, macOS, Linux), sementara Access PeopleHR dirancang terutama untuk fungsi HR.
• Pengguna Utama: JumpCloud melayani tim TI dan MSP, sementara Access PeopleHR ditujukan untuk departemen HR.
• Manajemen Dokumen: Access PeopleHR menyediakan penyimpanan dokumen tanpa batas untuk catatan karyawan, sedangkan JumpCloud fokus pada pengelolaan direktori dan perangkat.

​

Kelebihan dan Kekurangan

JumpCloud

Kelebihan:

• Manajemen identitas dan perangkat yang komprehensif
• Mendukung model keamanan Zero Trust
• Dukungan multi-platform
• Manajemen siklus hidup pengguna otomatis
• Wawasan dan pelaporan yang mendetail

​

Kekurangan:

• Terutama disesuaikan untuk manajemen TI daripada fungsi HR
• Mungkin memerlukan keahlian teknis untuk pemanfaatan penuh
• Kurva belajar yang lebih tinggi bagi pengguna non-teknis

​

Access PeopleHR

Kelebihan:

• Fungsi HR yang komprehensif
• Penyimpanan dokumen tanpa batas
• Mudah digunakan dengan antarmuka yang ramah pengguna
• Fitur self-service karyawan
• Integrasi dengan sistem penggajian

​

Kekurangan:

• Terbatas pada fungsi HR, tidak cocok untuk manajemen TI yang lebih luas
• Terutama berfokus pada bisnis kecil hingga menengah
• Kurang penekanan pada fitur keamanan canggih untuk manajemen TI

​

Kasus Penggunaan

Kasus Penggunaan JumpCloud

• Manajemen TI: Ideal untuk tim TI yang mencari manajemen terpusat identitas pengguna dan perangkat di berbagai platform.
• Organisasi yang Peduli Keamanan: Cocok untuk bisnis yang menerapkan model keamanan Zero Trust untuk melindungi informasi sensitif.
• MSPs: Penyedia layanan terkelola yang perlu mengelola lingkungan TI berbagai klien secara efisien.

​

Kasus Penggunaan Access PeopleHR

• Departemen HR: Sempurna untuk tim HR yang membutuhkan platform komprehensif untuk mengelola rekrutmen, pelacakan personel, dan tinjauan kinerja.
• Bisnis Kecil hingga Menengah: Ideal untuk bisnis yang memerlukan fungsionalitas HR yang kuat tanpa alat manajemen TI yang luas.
• Organisasi yang Banyak Dokumen: Cocok untuk organisasi yang membutuhkan penyimpanan dokumen tanpa batas untuk catatan karyawan dan dokumen kepatuhan.

​

Kesimpulan

JumpCloud dan Access PeopleHR menawarkan keuntungan yang jelas yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi yang berbeda. JumpCloud unggul dalam manajemen TI dan keamanan dengan sentralisasi dan pendekatan Zero Trust, menjadikannya ideal untuk tim TI dan organisasi yang fokus pada keamanan. Di sisi lain, Access PeopleHR menyediakan platform HR yang komprehensif dengan penyimpanan dokumen yang luas dan fungsionalitas HR yang intuitif, menjadikannya sempurna untuk departemen HR di bisnis kecil hingga menengah.

​

Saat memilih antara JumpCloud dan Access PeopleHR, pertimbangkan kebutuhan utama organisasi Anda:

• Untuk manajemen TI yang luas dan fitur keamanan, JumpCloud adalah pilihan yang lebih baik.
• Untuk fungsionalitas HR yang kuat dan manajemen dokumen, Access PeopleHR lebih cocok.

​

Akhirnya, keputusan harus didasarkan pada persyaratan dan tujuan spesifik organisasi Anda.