Wstęp

W zarządzaniu zasobami ludzkimi, wybór odpowiedniego narzędzia HRIS (Systemu Informacji o Zasobach Ludzkich) jest kluczowy dla efektywności i wydajności Twojej firmy. Przy tak wielu dostępnych opcjach może być trudno znaleźć narzędzie, które najlepiej pasuje do Twoich potrzeb. To porównanie skupi się na Access PeopleHR i TriNet, dwóch popularnych narzędziach HRIS dostosowanych do małych i średnich firm.

​

Access PeopleHR oferuje kompleksową platformę dla funkcji HR, takich jak śledzenie kandydatów, śledzenie personelu, oceny wydajności i inne. Zawiera szczegółową bazę danych do śledzenia pracowników i oferuje nielimitowane miejsce na dokumenty dla profili pracowników.

​

Z drugiej strony, TriNet to pełnozakresowa organizacja pracodawców profesjonalnych (PEO), która specjalizuje się w dostosowywaniu rozwiązań HR w zależności od branży. Stara się uwolnić małe i średnie przedsiębiorstwa od złożoności związanych z HR, oferując usługi w zakresie wiedzy o kapitale ludzkim, świadczeń, minimalizacji ryzyka, zgodności oraz zarządzania płacami.

​

Zrozumienie subtelności pomiędzy tymi dwoma narzędziami jest niezbędne, aby wybrać to, które najlepiej pasuje do potrzeb Twojej firmy i celów operacyjnych.

​

Przegląd Access PeopleHR

Kluczowe cechy

• System śledzenia aplikacji (ATS): Ułatwia proces rekrutacji dzięki narzędziom do publikowania ofert pracy, śledzenia kandydatów i zarządzania rozmowami kwalifikacyjnymi.
• Śledzenie personelu: Szczegółowe profile pracowników, które przechowują kluczowe informacje kontaktowe i dokumentację.
• Oceny wydajności: Dostosowywane szablony ocen wydajności i automatyczne harmonogramowanie.
• Przechowywanie dokumentów: Nieograniczona pojemność przechowywania dla wszystkich dokumentów związanych z pracownikami.
• Usługa samoobsługowa dla pracowników: Pozwala pracownikom aktualizować swoje dane, wnioskować o urlop i uzyskiwać dostęp do odpowiednich dokumentów.
• Raportowanie i analityka: Generowanie szczegółowych raportów do analizy danych kadrowych i prognozowania przyszłych potrzeb HR.
• Dostęp mobilny: Aplikacja mobilna do zadań HR w ruchu.

​

Przegląd TriNet

Kluczowe cechy

• Pełnozakresowe HR: Kompleksowe rozwiązania obejmujące zarządzanie kapitałem ludzkim, świadczenia dla pracowników, minimalizację ryzyka, zgodność i inne.
• Rozwiązania specyficzne dla branży: Dostosowane usługi HR zaprojektowane w celu spełnienia potrzeb różnych branż.
• Zarządzanie płacami: Kompleksowe przetwarzanie płac, w tym zgłaszanie podatków i zgodność.
• Zarządzanie świadczeniami: Dostęp do wysokiej jakości pakietów świadczeń dostosowanych do potrzeb pracowników.
• Minimalizacja ryzyka i zgodność: Wskazówki dotyczące prawa pracy, oceny ryzyka i zgodności regulacyjnej.
• Wiedza o kapitale ludzkim: Usługi doradcze ekspertów w zakresie strategicznego planowania HR.
• Technologia w czasie rzeczywistym: Zaawansowana technologia HR do zarządzania wszystkimi aspektami zasobów ludzkich z jednego pulpitu.

​

Podobieństwa

Zarówno Access PeopleHR, jak i TriNet oferują solidne rozwiązania HR mające na celu poprawę efektywności i wydajności dla małych i średnich przedsiębiorstw. Poniżej przedstawiamy niektóre kluczowe podobieństwa:

• Kompleksowe zarządzanie HR: Obydwa narzędzia oferują funkcje, które obejmują różne aspekty zarządzania HR, od rekrutacji po oceny wydajności i śledzenie pracowników.
• Usługa samoobsługowa dla pracowników: Obie rozwiązania umożliwiają pracownikom dostęp do swoich danych i ich aktualizację za pomocą intuicyjnego interfejsu.
• Zarządzanie dokumentami: Każde z narzędzi umożliwia skuteczne przechowywanie i zarządzanie dokumentami związanymi z pracownikami.
• Raportowanie i analityka: Dostęp do szczegółowych raportów i analiz, które pomagają w podejmowaniu świadomych decyzji HR.
• Dostęp mobilny: Obie platformy oferują aplikacje mobilne do wykonywania zadań HR w ruchu.

​

Różnice

Pomimo podobieństw, Access PeopleHR i TriNet mają wyraźne różnice, które je wyróżniają.

• Model usługowy: Access PeopleHR to platforma HRIS, podczas gdy TriNet działa jako profesjonalna organizacja zatrudniająca (PEO) oferująca kompleksowe rozwiązania HR.
• Usługi specyficzne dla branży: TriNet oferuje dostosowane do specyfiki branży usługi HR, podczas gdy Access PeopleHR zapewnia bardziej ogólne rozwiązanie HR.
• Płace i Świadczenia: TriNet oferuje kompleksowe zarządzanie płacami i administrację świadczeniami, w tym składanie deklaracji podatkowych oraz złożone pakiety świadczeń, co jest bardziej rozbudowane w porównaniu do oferty PeopleHR.
• Wiedza o kapitale ludzkim: TriNet umożliwia dostęp do zespołu ekspertów HR do konsultacji i planowania strategicznego, podczas gdy Access PeopleHR koncentruje się bardziej na dostarczaniu narzędzi do zadań HR.
• Zgodność i minimalizacja ryzyka: TriNet oferuje rozbudowane usługi w zakresie minimalizacji ryzyka i zgodności regulacyjnej, które są bardziej zintegrowane i proaktywne w porównaniu do PeopleHR.

​

Zalety i wady

Access PeopleHR

Zalety:

• Łatwa w użyciu interfejs, który upraszcza zadania HR.
• Rozbudowane możliwości przechowywania dokumentów.
• Solidne systemy śledzenia kandydatów i ocen wydajności.
• Wysoko konfigurowalne raportowanie i analizy.
• Przystępne ceny dla małych i średnich przedsiębiorstw.

​

Wady:

• Ograniczone funkcje i usługi specyficzne dla branży.
• Brak zintegrowanego zarządzania płacami.
• Mniejsze akcenty na strategiczne konsultacje HR w porównaniu do pełnozakresowych PEO.

​

TriNet

Zalety:

• Kompleksowe usługi HR obejmujące wszystkie aspekty zarządzania zasobami ludzkimi.
• Rozwiązania specyficzne dla branży dostosowane do indywidualnych potrzeb biznesowych.
• Zaawansowane przetwarzanie płac i zarządzanie świadczeniami.
• Dostęp do ekspertów HR w zakresie konsultacji strategicznych.
• Rozbudowane usługi w zakresie zgodności i minimalizacji ryzyka.

​

Wady:

• Wyższy koszt z powodu modelu pełnozakresowego.
• Może oferować więcej usług, niż potrzebne jest firmom poszukującym podstawowych narzędzi do zarządzania HR.
• Nieco stroma krzywa uczenia się dla użytkowników nowych w pełnozakresowych rozwiązaniach HR.

​

Przykłady zastosowania

Access PeopleHR

Access PeopleHR jest idealne dla firm, które:

• Potrzebują przystępnej, skalowalnej platformy HRIS do zarządzania różnymi funkcjami HR.
• Szukają łatwego w użyciu interfejsu z silnymi funkcjami śledzenia aplikacji i ocen wydajności.
• Wymagają rozbudowanych możliwości zarządzania dokumentami dla kartotek pracowników.
• Preferują narzędzie, które umożliwia pracownikom samodzielne wykonywanie zadań.

​

TriNet

TriNet jest najlepiej dostosowane dla firm, które:

• Szukają pełnozakresowego rozwiązania HR, które obejmuje zarządzanie HR, płace, świadczenia, zgodność i inne.
• Działają w specyficznych branżach, które wymagają dostosowanych rozwiązań HR.
• Potrzebują usług doradczych w zakresie strategii HR i minimalizacji ryzyka.
• Chcą usprawnić zarządzanie płacami i świadczeniami przy minimalnym wysiłku wewnętrznym.

​

Podsumowanie

Wybór między Access PeopleHR a TriNet w dużej mierze zależy od unikalnych potrzeb i celów Twojej firmy. Jeśli szukasz opłacalne platformy HRIS skoncentrowanej na łatwości użycia i podstawowych funkcjach HR, Access PeopleHR może być lepszym wyborem. Oferuje kompleksowe przechowywanie dokumentów, śledzenie kandydatów i oceny wydajności, które nadają się dla małych i średnich przedsiębiorstw.

​

Alternatywnie, jeśli Twoja firma wymaga bardziej zintegrowanego, pełnozakresowego rozwiązania HR, które obejmuje płace, zarządzanie świadczeniami i dostęp do wiedzy o kapitale ludzkim, TriNet jest doskonałym wyborem. Jego dostosowane usługi specyficzne dla branży oraz kompleksowe usługi w zakresie zgodności i minimalizacji ryzyka czynią go solidnym wyborem dla firm szukających outsourcingu złożoności HR.

​

Podsumowując, Access PeopleHR jest dobrze dostosowane dla firm szukających prostego narzędzia do zarządzania HR, podczas gdy TriNet oferuje obszerne usługi HR dla firm potrzebujących szerokiego zakresu funkcji HR i ekspertów. Weź pod uwagę swoje konkretne potrzeby HR, budżet i cele operacyjne, aby określić, które narzędzie najlepiej pasuje do Twojej organizacji.