المقدمة

عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد البشرية، فإن اختيار الأداة المناسبة لنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) أمر حاسم لضمان كفاءة وإنتاجية عملك. مع توفر العديد من الخيارات في السوق، قد يكون من الصعب العثور على الأداة التي تناسب احتياجاتك. سيتركز هذا المقارنة على Access PeopleHR و TriNet، أداتين HRIS البارزتين المخصصتين للشركات الصغيرة إلى المتوسطة.

​

يوفر Access PeopleHR منصة شاملة لوظائف الموارد البشرية مثل تتبع المتقدمين، تتبع الموظفين، مراجعات الأداء، وأكثر. يتضمن قاعدة بيانات شاملة لتتبع الموظفين ويوفر مساحة تخزين غير محدودة لملفات الموظفين.

​

من ناحية أخرى، TriNet هو منظمة توظيف احترافية شاملة (PEO) متخصصة في تقديم حلول الموارد البشرية المخصصة حسب الصناعة. يهدف إلى تحرير الشركات الصغيرة والمتوسطة من تعقيدات الموارد البشرية عن طريق تقديم خدمات في خبرة رأس المال البشري، المزايا، التخفيف من المخاطر، الامتثال، وإدارة الرواتب.

​

فهم الفروق الدقيقة بين هاتين الأداتين أمر مهم لاختيار الأنسب لاحتياجات عملك وأهدافك التشغيلية.

​

نظرة عامة على Access PeopleHR

المميزات الرئيسية

• نظام تتبع المتقدمين (ATS): يبسط عملية التوظيف من خلال أدوات لنشر الوظائف، وتتبع المتقدمين، وإدارة المقابلات.
• تتبع الموظفين: ملفات شخصي مفصلة للموظفين تخزن المعلومات الأساسية و الوثائق.
• مراجعات الأداء: نماذج مراجعة أداء قابلة للتخصيص وجدولة تلقائية.
• تخزين المستندات: قدرة تخزين غير محدودة لجميع المستندات المتعلقة بالموظفين.
• خدمة ذاتية للموظفين: تمكن الموظفين من تحديث معلوماتهم الخاصة، طلب الإجازة، والوصول إلى الوثائق ذات الصلة.
• التقارير والتحليلات: إنشاء تقارير مفصلة لتحليل بيانات القوى العاملة والتنبؤ باحتياجات الموارد البشرية المستقبلية.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: تطبيق جوال لمهام الموارد البشرية أثناء التنقل.

​

نظرة عامة على TriNet

المميزات الرئيسية

• موارد بشرية كاملة الخدمات: حلول شاملة تغطي إدارة رأس المال البشري، مزايا الموظفين، التخفيف من المخاطر، الامتثال، وأكثر.
• حلول محددة للصناعة: خدمات الموارد البشرية المصممة لتلبية احتياجات مختلف الصناعات.
• إدارة الرواتب: معالجة شاملة للرواتب، بما في ذلك تقديم الضرائب والامتثال.
• إدارة المزايا: الوصول إلى حزم مزايا عالية الجودة مصممة لتلبية احتياجات الموظفين.
• التخفيف من المخاطر والامتثال: إرشادات حول قوانين العمل، تقييم المخاطر، والامتثال التنظيمي.
• خبرة رأس المال البشري: خدمات استشارية خبراء للتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية.
• تكنولوجيا في الوقت الحقيقي: تقنية متقدمة لإدارة جميع جوانب الموارد البشرية من لوحة معلومات موحدة.

​

أوجه التشابه

كل من Access PeopleHR و TriNet تقدمان حلولاً شاملة للموارد البشرية تهدف إلى تحسين الكفاءة والإنتاجية للشركات الصغيرة والمتوسطة. فيما يلي بعض أوجه التشابه الرئيسية:

• إدارة الموارد البشرية الشاملة: تقدم كلا الأداتين ميزات تغطي جوانب مختلفة من إدارة الموارد البشرية، من التوظيف إلى مراجعات الأداء وتتبع الموظفين.
• خدمة ذاتية للموظفين: تمكن كلا الحلين الموظفين من الوصول إلى تحديث معلوماتهم الخاصة من خلال واجهة مستخدم بديهية.
• إدارة المستندات: يسمح لكل أداة بتخزين وإدارة المستندات المتعلقة بالموظفين بشكل فعال.
• التقارير والتحليلات: الوصول إلى تقارير وتحليلات مفصلة للمساعدة في اتخاذ قرارات الموارد البشرية المستنيرة.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: توفر كلا المنصتين تطبيقات جوال لأداء المهام الموارد البشرية أثناء التنقل.

​

الاختلافات

رغم أوجه التشابه، لدى Access PeopleHR و TriNet اختلافات واضحة تميزهما عن بعضهما.

• نموذج الخدمة: Access PeopleHR هي منصة HRIS، بينما TriNet تعمل كمنظمة توظيف احترافية (PEO) تقدم حلول موارد بشرية شاملة.
• خدمات محددة للصناعة: يوفر TriNet خدمات موارد بشرية مخصصة للصناعات المختلفة، في حين يوفر Access PeopleHR حلاً أكثر عمومية للموارد البشرية.
• الرواتب والمنافع: تقدم TriNet إدارة شاملة للرواتب وإدارة المنافع، بما في ذلك تقديم الضرائب وحزم المنافع المعقدة، مما يجعلها أكثر شمولاً مقارنة بعروض PeopleHR.
• خبرة رأس المال البشري: يوفر TriNet الوصول إلى فريق من خبراء الموارد البشرية للاستشارات والتخطيط الاستراتيجي، بينما يركز Access PeopleHR بشكل أكبر على توفير أدوات لمهام الموارد البشرية.
• الامتثال والتخفيف من المخاطر: يوفر TriNet خدمات واسعة في التخفيف من المخاطر والامتثال التنظيمي، والتي تكون أكثر تكاملًا واستباقية مقارنةً بـ PeopleHR.

​

المزايا والعيوب

Access PeopleHR

المزايا:

• واجهة سهلة الاستخدام تبسط مهام الموارد البشرية.
• Capabilities تخزين المستندات واسعة.
• أنظمة تتبع المتقدمين ومراجعة الأداء قوية.
• تقارير وتحليلات قابلة للتخصيص بدرجة عالية.
• أسعار معقولة للشركات الصغيرة إلى المتوسطة.

​

العيوب:

• ميزات وخدمات محدودة معينة للقطاع.
• لا إدارة الرواتب مدمجة.
• أقل التركيز على الاستشارات الاستراتيجية لموارد البشرية مقارنةً بمنظمات PEO الشاملة.

​

TriNet

المزايا:

• خدمات شاملة للموارد البشرية تشمل جميع جوانب إدارة الموارد البشرية.
• حلول مخصصة للصناعة مصممة لتلبية احتياجات الأعمال الفردية.
• معالجة متقدمة للرواتب وإدارة المزايا.
• الوصول إلى خبراء الموارد البشرية للاستشارة الاستراتيجية.
• خدمات شاملة في الامتثال والتخفيف من المخاطر.

​

العيوب:

• تكلفة أعلى بسبب نموذج الخدمة الكاملة.
• قد تقدم خدمات أكثر مما تحتاجه الشركات التي تبحث عن أدوات أساسية لإدارة الموارد البشرية.
• منحنى تعلم أكثر حدة قليلاً للمستخدمين الجدد في حلول الموارد البشرية الشاملة.

​

حالات الاستخدام

Access PeopleHR

Access PeopleHR مثالية للأعمال التي:

• تحتاج إلى منصة HRIS ميسورة التكلفة وقابلة للتوسع لإدارة وظائف الموارد البشرية المختلفة.
• تبحث عن واجهة سهلة الاستخدام مع ميزات قوية لتتبع المتقدمين ومراجعة الأداء.
• تتطلب قدرات إدارة مستندات واسعة للسجلات الموظفين.
• تفضل أداة تمكّن الموظفين من أداء مهام الخدمة الذاتية.

​

TriNet

TriNet هي الأنسب للأعمال التي:

• تسعى للحصول على حل شامل للموارد البشرية يغطي إدارة الموارد البشرية، الرواتب، المزايا، الامتثال، وأكثر.
• تعمل في صناعات محددة تتطلب حلولاً مخصصة للموارد البشرية.
• تحتاج إلى خدمات استشارية خبراء للتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتخفيف من المخاطر.
• ترغب في تبسيط إدارة الرواتب والمزايا مع أقل جهد داخلي.

​

الخاتمة

اختيار بين Access PeopleHR و TriNet يعتمد بشكل كبير على احتياجات وأهداف عملك الفريدة. إذا كنت تبحث عن منصة HRIS فعّالة من حيث التكلفة تركز على سهولة الاستخدام والوظائف الأساسية للموارد البشرية، قد تكون Access PeopleHR الخيار الأفضل. تقدم خدمات شاملة لتخزين المستندات، وتتبع المتقدمين، وميزات مراجعة الأداء المناسبة للشركات الصغيرة إلى المتوسطة.

​

بدلاً من ذلك، إذا كانت شركتك تحتاج إلى حل موارد بشرية متكامل أكثر ، يشمل الرواتب وإدارة المزايا والوصول إلى خبرة رأس المال البشري، فإن TriNet هو خيار ممتاز. تشمل خدماتها المخصصة للصناعة وميزات شاملة للتخفيف من المخاطر والامتثال والتي تجعلها خيارًا قويًا للشركات التي تبحث عن أتمتة تعقيدات الموارد البشرية الخاصة بها.

​

بشكل عام، Access PeopleHR مناسب تمامًا للشركات التي تبحث عن أداة سهلة لإدارة الموارد البشرية، بينما يقدم TriNet خدمات موارد بشرية شاملة للأعمال التي تحتاج إلى مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية وإرشادات خبراء. ضع في اعتبارك احتياجات الموارد البشرية المحددة وميزانيتك وأهدافك التشغيلية لتحديد الأداة التي تتناسب بشكل أفضل مع مؤسستك.