Johdanto

Kun on kyse henkilöstöhallinnosta, oikean HRIS (Henkiresurssitietojärjestelmä) työkalun valitseminen on ratkaisevan tärkeää yrityksesi tehokkuudelle ja tuottavuudelle. Koska markkinoilla on useita vaihtoehtoja, voi olla haastavaa löytää työkalu, joka parhaiten vastaa tarpeitasi. Tässä vertailussa keskitytään PeopleHR:ään ja TriNet:iin, kahteen suosittuun HRIS-työkaluun, jotka on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille.

​

Access PeopleHR tarjoaa kattavan alustan HR-toiminnoille, kuten hakijoiden seurannalle, henkilöstön seurannalle, suoritusarvioille ja muille. Se sisältää syvällisen työntekijöiden seurantatietokannan ja tarjoaa rajattomasti asiakirjojen tallennustilaa työntekijäprofiileille.

​

Toisaalta TriNet on täyden palvelun ammattilais työnantajajärjestö (PEO), joka erikoistuu toimialakohtaisten HR-ratkaisujen tarjoamiseen. Sen tavoitteena on vapauttaa pienet ja keskikokoiset yritykset HR:n monimutkaisuudesta tarjoamalla palveluja ihmisen pääoman asiantuntemuksessa, etuuksissa, riskienhallinnassa, sääntöjen noudattamisessa ja palkanlaskennassa.

​

Ymmärtäminen näiden kahden työkalun hienouksista on välttämätöntä parhaan vaihtoehdon valitsemiseksi yrityksesi tarpeisiin ja toimintatavoitteisiin.

​

Access PeopleHR yleiskatsaus

Keskeiset ominaisuudet

• Hakijaseurantajärjestelmä (ATS): Tehostaa rekrytointiprosessia työkaluilla työpaikkojen julkaisemiseen, hakijoiden seuraamiseen ja haastattelujen hallintaan.
• Henkilöstön seuranta: Yksityiskohtaiset työntekijäprofiilit, jotka tallentavat keskeiset yhteystiedot ja asiakirjat.
• Suoritusarviot: Mukautettavat suoritusarviointipohjat ja automatisoitu aikataulutus.
• Asiakirjojen tallennus: Rajaton tallennuskapasiteetti kaikille työntekijöihin liittyville asiakirjoille.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Mahdollistaa työntekijöiden päivittää omia tietojaan, pyytää lomaa ja päästä käsiksi asiaankuuluviin asiakirjoihin.
• Raportointi ja analytiikka: Tuottaa yksityiskohtaisia raportteja työvoimadataan analysoimiseksi ja tulevien HR-tarpeiden ennakoimiseksi.
• Mobililaitteiden pääsy: Mobiilisovellus HR-tehtäviin liikkeellä ollessa.

​

TriNet yleiskatsaus

Keskeiset ominaisuudet

• Täyden palvelun HR: Kattavat ratkaisut, jotka kattavat inhimillisen pääoman hallinnan, työntekijäetujen, riskienhallinnan, vaatimustenmukaisuuden ja lisää.
• Toimialakohtaiset ratkaisut: Räätälöidyt HR-palvelut, jotka on suunniteltu tapaamaan eri toimialojen tarpeet.
• Palkkahallinta: Palkanlaskennan kokonaisratkaisu, mukaan lukien verotuksen ilmoittaminen ja vaatimustenmukaisuus.
• Etujen hallinta: Pääsy laadukkaisiin etupaketteihin, jotka on räätälöity työntekijöiden tarpeiden mukaisiksi.
• Riskien hallinta ja vaatimustenmukaisuus: Ohjeita työlainsäädäntöön, riskien arviointiin, ja sääntelyyn liittyvään vaatimustenmukaisuuteen.
• Inhimillisen pääoman asiantuntemus: Asiantuntijakonsultointipalvelut strategista HR-suunnittelua varten.
• Reaaliaikateknologia: Edistyksellinen HR-teknologia, joka hallitsee kaikki inhimillisten resurssien osa-alueet yhdestä ohjauspaneelista.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Access PeopleHR että TriNet tarjoavat voimakkaita HR-ratkaisuja, joiden tarkoituksena on parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta pienissä ja keskikokoisissa yrityksissä. Alla on joitain keskeisiä samankaltaisuuksia:

• Kattava HR-hallinta: Molemmat työkalut tarjoavat ominaisuuksia, jotka kattavat eri HR-hallinnan osa-alueet rekrytoinnista suoritusarvioihin ja työntekijöiden seurantaan.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Molemmat ratkaisut mahdollistavat työntekijöiden pääsyn ja oman tietonsa päivittämisen intuitiivisen käyttöliittymän kautta.
• Asiakirjahallinta: Jokainen työkalu mahdollistaa työntekijöiden asiakirjojen tallentamisen ja hallinnan tehokkaasti.
• Raportointi ja analytiikka: Pääsy yksityiskohtaisiin raportteihin ja analytiikkaan, jotta voidaan tehdä tietoon perustuvia HR-päätöksiä.
• Mobililaitteiden pääsy: Molemmat alustat tarjoavat mobiilisovelluksia HR-tehtävien suorittamiseen liikkeellä ollessa.

​

Eroja

Huolimatta samankaltaisuuksistaan, Access PeopleHR ja TriNet omaavat erottuvat erot, jotka tekevät niistä ainutlaatuisia.

• Palvelumalli: Access PeopleHR on HRIS-alusta, kun taas TriNet toimii ammattilais työnantajajärjestönä (PEO), joka tarjoaa täyden palvelun HR-ratkaisuja.
• Toimialakohtaiset palvelut: TriNet tarjoaa räätälöityjä HR-palveluja, jotka ovat erityisiä eri toimialoille, kun taas Access PeopleHR tarjoaa yksinkertaisemman HR-ratkaisun.
• Palkanlaskenta ja edut: TriNet tarjoaa kattavaa palkanlaskentaa ja etuuksien hallintaa, mukaan lukien verojen ilmoittaminen ja monimutkaiset etuuspaketit, mikä on laajempaa verrattuna PeopleHR:n tarjontaan.
• Inhimillisen pääoman asiantuntemus: TriNet tarjoaa pääsyn HR-asiantuntijatiimiin konsultoinnin ja strategisen suunnittelun varten, kun taas Access PeopleHR keskittyy enemmän työkalujen tarjoamiseen HR-tehtäviä varten.
• Vaatimustenmukaisuus ja riskinhallinta: TriNet tarjoaa laajat palvelut riskinhallinnassa ja sääntelyssä, jotka ovat integroidumpia ja ennakoivampia verrattuna PeopleHR:ään.

​

Plussat ja miinukset

Access PeopleHR

Plussat:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka yksinkertaistaa HR-tehtäviä.
• Laajat asiakirjojen tallennusmahdollisuudet.
• Vankat hakijaseuranta- ja suoritusarviointijärjestelmät.
• Erittäin mukautettavat raportointi- ja analytiikkamahdollisuudet.
• Edullinen hinnoittelu pienille ja keskikokoisille yrityksille.

​

Miinukset:

• Rajoitetut toimialakohtaiset ominaisuudet ja palvelut.
• Ei integroitu palkkahallinta.
• Vähemmän korostusta strategiselle HR-konsultoinnille verrattuna täydellisiin PEO:ihin.

​

TriNet

Plussat:

• Kattavat HR-palvelut, jotka kattavat kaikki henkilöstöhallinnan osa-alueet.
• Toimialakohtaiset ratkaisut, jotka on suunniteltu yksittäisten liiketoimintatarpeiden mukaan.
• Hyvitetty palkanlaskenta ja etujen hallinta.
• Pääsy HR-asiantuntijoihin strategista konsultointia varten.
• Laajat vaatimustenmukaisuus- ja riskinhallintapalvelut.

​

Miinukset:

• Korkeampi kustannus täyden palvelun mallin vuoksi.
• Saattaa tarjota enemmän palveluja kuin mitä tarvitaan yrityksille, jotka etsivät perustason HR-hallintatyökaluja.
• Hieman jyrkempi oppimiskäyrä käyttäjille, jotka ovat uusia täyden palvelun HR-ratkaisuissa.

​

Käyttötapaukset

Access PeopleHR

Access PeopleHR on ihanteellinen yrityksille, jotka:

• Tarvitsevat edullisen, skaalautuvan HRIS-alustan erilaisten HR-toimintojen hallintaan.
• Etsivät käyttäjäystävällistä käyttöliittymää, jossa on vahvat hakijaseurantaja ja suoritusarviointiominaisuudet.
• Tarvitsevat laajat asiakirjahallintamahdollisuudet työntekijätietojen varten.
• Preferoivat työkalua, joka mahdollistaa työntekijöiden itsepalvelutehtävien hoitamisen.

​

TriNet

TriNet on parhaiten soveltuva yrityksille, jotka:

• Etsivät täyden palvelun HR-ratkaisua, joka kattaa HR-hallinnan, palkanlaskennan, edut, vaatimustenmukaisuuden ja enemmän.
• Toimivat erityisaloilla, jotka vaativat räätälöityjä HR-ratkaisuja.
• Tarvitsevat asiantuntijakonsultointipalveluja strategista HR-suunnittelua ja riskienhallintaa varten.
• Haluavat virtaviivaistaa palkkoja ja etujen hallintaa minimillä omalla vaivalla.

​

Johtopäätös

Valinta PeopleHR:n ja TriNetin välillä riippuu suuresti yrityksesi ainutlaatuisista tarpeista ja tavoitteista. Jos etsit kustannustehokasta HRIS-alustaa, joka keskittyy käyttäjäystävällisyyteen ja olennaisiin HR-toimintoihin, PeopleHR voi olla parempi valinta. Se tarjoaa kattavan asiakirjojen tallennustilan, hakijaseurannan ja suoritusarviointiominaisuudet, jotka sopivat pienille ja keskikokoisille yrityksille.

​

Vaihtoehtoisesti, jos yrityksesi tarvitsee integroidumman, täyden palvelun HR-ratkaisun, joka sisältää palkanlaskennan, etujen hallinnan ja pääsyn inhimillisen pääoman asiantuntemukseen, TriNet on loistava vaihtoehto. Sen räätälöidyt toimialakohtaiset palvelut ja kattavat vaatimustenmukaisuus- ja riskinhallintatoiminnot tekevät siitä vankan valinnan yrityksille, jotka haluavat ulkoistaa HR-monimutkaisuudet.

​

Yhteenvetona, Access PeopleHR sopi hyvin yrityksille, jotka etsivät yksinkertaista HR-hallintotyökalua, kun taas TriNet tarjoaa laajoja HR-palveluja yrityksille, jotka tarvitsevat kattavia HR-toimintoja ja asiantuntevaa ohjausta. Ota huomioon erityiset HR-tarpeesi, budjetti ja toimintatavoitteet, jotta voit määrittää, mikä työkalu sopii parhaiten organisaatiollesi.