Pendahuluan

Dalam ranah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS), memilih solusi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda adalah sangat penting. Dua alat HRIS yang mencolok yang sering dibandingkan adalah Square Payroll dan UKG Pro. Square Payroll adalah layanan penggajian online yang dipercaya oleh bisnis kecil, menawarkan pendekatan yang disederhanakan untuk manajemen penggajian yang menyederhanakan kompleksitas penggajian untuk perusahaan yang lebih kecil. Di sisi lain, UKG Pro adalah solusi manajemen modal manusia (HCM) berbasis cloud yang komprehensif, dirancang untuk organisasi menengah dan besar, memberikan kerangka manajemen yang kuat yang mencakup semua aspek pembayaran orang.

​

Membandingkan alat HRIS ini sangat penting untuk mengidentifikasi mana yang paling sesuai dengan tujuan organisasi Anda, persyaratan penggajian, dan strategi HCM keseluruhan.

​

Ikhtisar Square Payroll

Square Payroll adalah layanan penggajian yang mudah digunakan yang terintegrasi dengan lancar dengan layanan Square lainnya, menjadikannya pilihan populer di kalangan bisnis kecil. Ini dirancang untuk menyederhanakan proses penggajian, mengurangi kesalahan, dan membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan penggajian.

​

Fitur Utama

• Integrasi dengan Square POS: Integrasi langsung dengan Square Point of Sale (POS), menyederhanakan penggajian untuk bisnis yang sudah menggunakan Square untuk transaksi.
• Perhitungan Penggajian Otomatis: Secara otomatis menghitung dan memotong pajak, lembur, dan manfaat.
• Administrasi Manfaat: Mengelola manfaat seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan kompensasi pekerja.
• Setoran Langsung dan Cek: Menawarkan opsi setoran langsung dan cek manual untuk pembayaran karyawan.
• Pelacakan Waktu: Termasuk pelacakan waktu dasar untuk terintegrasi dengan layanan penggajian, menghindari input manual dan kesalahan.
• Aksesibilitas Aplikasi Seluler: Menyediakan aplikasi seluler untuk karyawan dan pemberi kerja untuk mengelola dan mengakses data penggajian.

​

Ikhtisar UKG Pro

UKG Pro, sebelumnya dikenal sebagai UltiPro, adalah solusi HCM komprehensif yang bertujuan untuk menyederhanakan berbagai fungsi SDM, termasuk penggajian, untuk organisasi yang lebih besar. Ini menggabungkan pemrosesan penggajian dengan kemampuan HCM yang lebih luas, menawarkan pendekatan terpusat untuk mengelola data karyawan, penggajian, dan tugas administratif SDM.

​

Fitur Utama

• Proses Penggajian Komprehensif: Fungsionalitas penggajian canggih termasuk perhitungan pajak multi-negara dan kompleks.
• Manajemen Modal Manusia: Suit HCM yang detail mencakup manajemen siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun.
• Waktu dan Kehadiran: Manajemen waktu dan kehadiran yang kokoh yang terintegrasi dengan mulus dengan pemrosesan penggajian.
• Pelaporan dan Analitik Canggih: Memberikan laporan dan analitik yang detail untuk data penggajian dan HCM yang kompleks.
• Portal Layanan Mandiri Karyawan: Memungkinkan karyawan mengakses dan mengelola informasi mereka sendiri.
• Manajemen Kepatuhan: Mengikuti perkembangan perubahan hukum dan regulasi yang mempengaruhi penggajian dan SDM.

​

Kesamaan

Baik Square Payroll maupun UKG Pro bertujuan untuk menyederhanakan pemrosesan penggajian dan meningkatkan fungsi HCM untuk audiens masing-masing. Beberapa kesamaan inti antara alat ini meliputi:

• Automasi Penggajian: Keduanya menyediakan fitur untuk mengotomatisasi perhitungan dan pemotongan penggajian untuk meminimalkan kesalahan.
• Setoran Langsung: Kedua sistem mendukung pembayaran setoran langsung ke akun karyawan.
• Aksesibilitas: Masing-masing menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dengan aksesibilitas seluler untuk mengelola penggajian dan tugas SDM.
• Pelacakan Waktu: Keduanya termasuk kemampuan pelacakan waktu untuk menyederhanakan pemrosesan penggajian.

​

Perbedaan

Meskipun Square Payroll dan UKG Pro memiliki beberapa kesamaan, mereka berbeda secara signifikan dalam basis pengguna yang ditargetkan, komprehensif, dan fungsi detailnya:

• Target Audiens: Square Payroll dirancang untuk bisnis kecil yang mencari layanan penggajian yang langsung, sedangkan UKG Pro dirancang untuk organisasi menengah hingga besar yang memerlukan berbagai solusi HCM.
• Kedalaman Integrasi: Square Payroll terintegrasi dengan mendalam dengan Square POS, menjadikannya ideal untuk bisnis yang menggunakan ekosistem Square. Sebaliknya, UKG Pro menawarkan integrasi yang luas di berbagai aplikasi SDM dan bisnis.
• Suite HCM: UKG Pro menyediakan suite HCM skala penuh yang mencakup semua aspek manajemen karyawan, sementara Square Payroll lebih fokus pada penggajian dengan fitur SDM tambahan.
• Analitik Lanjutan: UKG Pro menawarkan analitik dan kemampuan pelaporan yang lebih baik, sementara itu lebih terbatas di Square Payroll.

​

Pro dan Kontra

​

Square Payroll

Pro:

• Kemudahan Penggunaan: Antarmuka yang sederhana dan intuitif, ideal untuk pemilik bisnis kecil tanpa departemen SDM yang khusus.
• Integrasi dengan Square POS: Integrasi lancar untuk perusahaan yang sudah menggunakan Square untuk transaksi.
• Harga Terjangkau: Solusi yang efektif biaya untuk bisnis kecil.
• Perhitungan Otomatis: Mengotomatiskan perhitungan dan pengarsipan pajak untuk mengurangi tugas manual.

​

Kontra:

• Fitur HCM yang Terbatas: Kurang memiliki fungsi HCM komprehensif yang tersedia di sistem yang lebih besar.
• Pelaporan Dasar: Kemampuan pelaporan lebih dasar dibandingkan dengan sistem yang lebih besar dan lebih canggih.
• Skalabilitas: Mungkin tidak dapat menskalakan dengan baik untuk bisnis yang lebih besar dengan kebutuhan yang lebih kompleks.

​

UKG Pro

Pro:

• Solusi HCM Komprehensif: Menawarkan seperangkat lengkap fitur SDM, penggajian, dan manajemen bakat.
• Analitik Lanjutan: Pelaporan dan analitik yang detail untuk mendapatkan pemahaman mendalam tentang data penggajian dan SDM.
• Layanan Mandiri Karyawan: Portal layanan mandiri yang kokoh bagi karyawan untuk mengelola informasi mereka.
• Manajemen Kepatuhan: Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan regulasi, menyederhanakan kepatuhan.

​

Kontra:

• Kompleksitas: Dapat menjadi kompleks untuk diatur dan dikelola untuk organisasi yang lebih kecil.
• Biaya: Biaya yang lebih tinggi, yang mungkin menjadi penghalang bagi bisnis kecil.
• Kurva Pembelajaran: Lebih banyak fitur berarti kurva pembelajaran yang lebih curam bagi pengguna.

​

Studi Kasus

Square Payroll:

• Bisnis Ritel Kecil: Ideal untuk operasi ritel kecil yang memanfaatkan sistem Square POS dan memerlukan pemrosesan penggajian yang sederhana.
• Restoran: Bermanfaat untuk restoran yang menggunakan Square untuk pemrosesan pembayaran, dengan manajemen penggajian dan tip yang disederhanakan.
• Freelancer dan Kontraktor: Cocok untuk pekerja independen dan perusahaan kecil yang memerlukan layanan penggajian yang dapat diandalkan dan sederhana dengan overhead minimal.

​

UKG Pro:

• Perusahaan Midsize hingga Besar: Paling cocok untuk organisasi yang lebih besar yang memerlukan solusi HCM komprehensif yang mencakup semua aspek manajemen SDM.
• Perusahaan dengan Kebutuhan Penggajian yang Kompleks: Ideal untuk bisnis dengan kebutuhan penggajian yang kompleks, termasuk operasi multi-negara dan multi-nasional.
• Departemen SDM yang Mencari Analitik Lanjutan: Bermanfaat bagi departemen SDM yang memerlukan pelaporan dan analitik prediktif yang canggih untuk mendorong pengambilan keputusan strategis.

​

Kesimpulan

Singkatnya, Square Payroll dan UKG Pro melayani segmen pasar yang berbeda, masing-masing menawarkan manfaat unik yang disesuaikan dengan audiens target mereka. Square Payroll adalah solusi yang tepat untuk bisnis kecil yang mencari sistem penggajian yang terjangkau dan mudah digunakan, terutama bagi mereka yang sudah terintegrasi dalam ekosistem Square. Kesederhanaannya dan integrasinya dengan Square POS menjadikannya pilihan yang menarik bagi pengecer kecil, restoran, dan pekerja lepas.

​

Di sisi lain, UKG Pro adalah solusi HCM komprehensif yang ideal untuk organisasi menengah hingga besar. Ini menawarkan fungsionalitas penggajian yang canggih, analitik yang lebih baik, dan seperangkat lengkap kemampuan HCM yang mendukung kebutuhan penggajian yang kompleks dan manajemen sumber daya manusia yang lebih luas. Meskipun dengan biaya yang lebih tinggi dan kompleksitas, ia memberikan kedalaman dan luasnya fitur yang diperlukan untuk perusahaan dengan persyaratan HR dan penggajian yang rumit.

​

Saat memilih antara keduanya, pertimbangkan ukuran organisasi Anda, kompleksitas penggajian Anda, dan kebutuhan manajemen SDM spesifik. Usaha kecil dengan kebutuhan penggajian yang sederhana akan lebih diuntungkan dari kesederhanaan dan efisiensi biaya dari Square Payroll, sementara organisasi yang lebih besar yang mencari solusi HCM yang komprehensif dengan kemampuan canggih harus mempertimbangkan UKG Pro.