平方薪資與 UKG Pro
引言
在 HRIS (人力資源資訊系統) 工具的領域中，選擇合適的解決方案以滿足您組織的需求是至關重要的。 兩款經常被比較的顯著 HRIS 工具是平方薪資和 UKG Pro。 平方薪資是一項受到小型企業信賴的線上薪資服務，提供簡化的薪資管理方法，簡化小型企業的薪資複雜性。 另一方面，UKG Pro 是一款全面的雲端人力資本管理 (HCM) 解決方案，旨在服務中型和大型組織，提供涵蓋所有人員薪酬方面的堅實管理框架。
比較這些 HRIS 工具是至關重要的，以確定哪一種最符合您的組織目標、薪資要求和整體 HCM 策略。
平方薪資概覽
平方薪資是一個易於使用的薪資服務，與其他平方服務無縫集成，使其成為小型企業的熱門選擇。 它旨在簡化薪資過程、減少錯誤，並幫助確保遵守薪資法規。
主要特徵
- 與 Square POS 整合： 直接與 Square 銷售點 (POS) 整合，簡化已經使用 Square 進行交易的企業的薪資處理。
- 自動薪資計算： 自動計算和扣除稅金、加班和福利。
- 員工福利管理： 管理健康保險、退休計畫和工人賠償等福利。
- 直接存款和支票： 提供直接存款和手動支票選項，以便於員工付款。
- 時間追踪： 包括基本的時間追踪功能，與薪資服務集成，避免人工輸入和錯誤。
- 行動應用程式的可及性： 為員工和雇主提供一個行動應用程式，以管理和訪問薪資數據。
UKG Pro 概覽
UKG Pro，前身為 UltiPro，是一個全面的 HCM 解決方案，旨在為大型組織簡化各種 HR 功能，包括薪資。 它將薪資處理與更廣泛的 HCM 能力相結合，提供集中管理員工數據、薪資和行政 HR 任務的方式。
主要特徵
- 綜合薪資處理： 先進的薪資功能，包括多州和複雜的稅收計算。
- 人力資本管理： 全面的人力資本管理套件，涵蓋從招聘到退休的員工生命周期管理。
- 時間和出勤： 全面的時間和出勤管理，可以與薪資處理無縫集成。
- 高級報告和分析： 提供詳細報告和分析，用於複雜的薪資和 HCM 數據。
- 員工自助服務門戶： 允許員工訪問和管理自己的薪資和 HR 信息。
- 合規管理： 隨時了解影響薪資和 HR 的法律和法規變動。
相似性
平方薪資和 UKG Pro 都旨在簡化薪資處理並增強其各自受眾的 HCM 功能。 這些工具之間的一些核心相似性包括：
- 薪資自動化： 兩者都提供自動化薪資計算和扣除的功能，以減少錯誤。
- 直接存款： 這兩個系統支持直接存款支付到員工賬戶。
- 可及性： 每個工具都提供用戶友好的界面，並具備行動可及性，以便於管理薪資和 HR 任務。
- 時間追踪： 這兩者都包含時間追踪功能，以簡化薪資處理。
差異
雖然平方薪資和 UKG Pro 共享一些相似性，但它們在針對的用戶基礎、全面性和詳細功能上有顯著差異：
- 目標受眾： 平方薪資面向尋找簡單薪資服務的小型企業，而 UKG Pro 則針對需要廣泛 HCM 解決方案中的中型到大型組織。
- 集成深度： 平方薪資與平方 POS 深入集成，使其成為使用平方生態系統的企業的理想選擇。 相對而言，UKG Pro 提供了跨各種 HR 和商業應用的廣泛集成。
- HCM 套件： UKG Pro 提供涵蓋所有員工管理方面的全面 HCM 套件，而平方薪資主要專注於薪資和附屬的 HR 功能。
- 高級分析： UKG Pro 提供高級分析和報告功能，而平方薪資的這些功能較為有限。
優劣分析
平方薪資
優勢：
- 易於使用： 簡單直觀的界面，適合沒有專門人力資源部門的小企業主。
- 與平方 POS 的集成： 為已在交易中使用平方的公司提供無縫集成。
- 實惠的定價： 小型企業的經濟實惠解決方案。
- 自動計算： 自動化稅務計算和申報，減少人工任務。
缺點：
- 有限的 HCM 功能： 缺乏在較大系統中可用的全面 HCM 功能。
- 基本報告： 報告能力與較大、較先進的系統相比更加基礎。
- 可擴展性： 對於需求更複雜的大型企業來說可能無法很好擴展。
UKG Pro
優勢：
- 綜合 HCM 解決方案： 提供全面的 HR、薪資和人才管理功能。
- 高級分析： 提供詳細報告和分析，深入了解薪資和 HR 數據。
- 員工自助服務： 為員工提供堅實的自助服務平台，以便於其管理信息。
- 合規管理： 確保遵守法律和法規要求，簡化合規性。
缺點：
- 複雜性： 對於小型組織來說，設置和管理可能會比較複雜。
- 成本： 相對較高的成本，可能會對小型企業形成障礙。
- 學習曲線： 更多的功能意味著用戶的學習曲線更陡峭。
用例
平方薪資：
- 小型零售商： 非常適合使用平方 POS 系統的小型零售業務，需要簡單的薪資處理。
- 餐廳： 對於使用平方進行支付處理的餐廳而言，可簡化薪資和小費管理。
- 自由職業者和承包商： 非常適合需要可靠、簡單薪資服務的獨立工作者和小型公司，並且開銷最小。
UKG Pro：
- 中型到大型企業： 最適合那些需要涵蓋人力資源管理所有方面的全面 HCM 解決方案的大型組織。
- 擁有複雜薪資需求的企業： 非常適合擁有複雜薪資需求的企業，包括多州和多國的操作。
- 尋求高級分析的 HR 部門： 有助於需要高級報告和預測分析，以驅動戰略決策的人力資源部門。
結論
總結來說，平方薪資和 UKG Pro 服務於市場的不同細分，每款都有其針對特定受眾的獨特優勢。 平方薪資是尋求經濟實惠、易於使用的薪資系統的小型企業的首選解決方案，尤其適合那些已經嵌入平方生態系統的企業。 它的簡單性和與平方 POS 的整合使其對小型零售商、餐廳和自由職業者來說具有吸引力。
另一方面，UKG Pro 是一種理想的全面 HCM 解決方案，適合中型至大型組織。 它提供了複雜的薪資功能、高級分析和全套 HCM 能力，以支持複雜的薪資需求和更廣泛的人力資本管理。 儘管它的成本和複雜性較高，但它為具有人力資源和薪資要求的企業提供了深度和廣度的功能。
在選擇兩者之間時，請考慮您組織的大小、薪資的複雜性及特定的人力管理需求。 對於具有簡單薪資需求的小企業而言，Square Payroll 的簡單性和成本效益將帶來更多好處，而尋求具有先進功能的綜合 HCM 解決方案的大型組織應考慮 UKG Pro。
