บทนำ

ในขอบเขตของระบบจัดการข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือ HRIS ที่น่าสังเกตสองตัวที่มักถูกเปรียบเทียบคือ เงินเดือนสแควร์ และ UKG Pro。 เงินเดือนสแควร์ เป็นบริการเงินเดือนออนไลน์ที่ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจขนาดเล็ก โดยเสนอแนวทางที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเงินเดือนที่ช่วยลดความซับซ้อนของการจ่ายเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก。 ในทางกลับกัน, UKG Pro เป็นโซลูชันการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) ที่อยู่บนคลาวด์ที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางและใหญ่ โดยมุ่งเน้นไปที่การจัดการการจ่ายเงินของผู้คน

​

การเปรียบเทียบเครื่องมือ HRIS เหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยระบุว่าตัวไหนเข้ากันได้ดีที่สุดกับเป้าหมายองค์กรและความต้องการด้านเงินเดือนของคุณ รวมถึงกลยุทธ์ HCM โดยรวมหรือไม่。

​

ภาพรวมของเงินเดือนสแควร์

เงินเดือนสแควร์ เป็นบริการเงินเดือนที่ใช้งานง่ายที่ทำงานร่วมกับบริการ Square อื่น ๆ ได้อย่างสมบูรณ์ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็ก. มันถูกออกแบบมาเพื่อลดกระบวนการเงินเดือน ลดข้อผิดพลาด และช่วยให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านเงินเดือนเป็นไปได้.

​

คุณลักษณะสำคัญ

• การรวมกับ Square POS: การรวมโดยตรงกับ Square Point of Sale (POS) ทำให้การจ่ายเงินคล่องตัวสำหรับธุรกิจที่ใช้ Square สำหรับการทำธุรกรรมอยู่แล้ว.
• การคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ: คำนวณและหักภาษี, ค่าแรงพิเศษ และสิทธิประโยชน์โดยอัตโนมัติ.
• การบริหารผลประโยชน์: จัดการผลประโยชน์ของพนักงาน รวมถึงประกันสุขภาพ ตัวเลือกบำนาญ และการชดเชยค่าแรง
• การฝากเงินโดยตรงและเช็ค: เสนอทั้งตัวเลือกการฝากเงินโดยตรงและเช็คมือสำหรับการจ่ายเงินพนักงาน.
• การติดตามเวลา: รวมการติดตามเวลาพื้นฐานเพื่อรวมกับบริการเงินเดือนหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและความผิดพลาด.
• การเข้าถึงผ่านแอปพลิเคชันมือถือ: ให้บริการแอปมือถือสำหรับพนักงานและนายจ้างเพื่อจัดการและเข้าถึงข้อมูลเงินเดือน.

​

ภาพรวมของ UKG Pro

UKG Pro ซึ่งแต่เดิมรู้จักในชื่อ UltiPro เป็นโซลูชัน HCM ที่ครอบคลุมซึ่งมุ่งเน้นการปรับปรุงฟังก์ชัน HR ต่าง ๆ รวมถึงการจ่ายเงินสำหรับองค์กรขนาดใหญ่. มันรวมการประมวลผลเงินเดือนเข้ากับความสามารถ HCM ที่กว้างขวาง โดยนำเสนอวิธีการจัดการข้อมูลพนักงาน การจ่ายเงิน และงานด้าน HR ที่ทางการ.

​

คุณลักษณะสำคัญ

• การประมวลผลเงินเดือนอย่างครบวงจร: ฟังก์ชันการจ่ายเงินที่มีขั้นสูงซึ่งรวมถึงการคำนวณภาษีในหลายรัฐและซับซ้อน.
• การจัดการทุนมนุษย์: ชุด HCM ที่ละเอียดครอบคลุมการจัดการวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่การสรรหาจนถึงการเกษียณอายุ.
• เวลาและการเข้าร่วม: การจัดการเวลากับการเข้าร่วมที่แข็งแกร่งซึ่งรวมเข้ากับการประมวลผลเงินเดือนได้อย่างราบรื่น.
• การรายงานและวิเคราะห์ที่ขั้นสูง: ให้รายละเอียดและการวิเคราะห์สำหรับข้อมูลเงินเดือนและ HCM ที่ซับซ้อน.
• พอร์ทัลบริการด้วยตนเองสำหรับพนักงาน: อนุญาตให้พนักงานเข้าถึงและจัดการข้อมูลทรัพยากรบุคคลของตนเอง.
• การจัดการความสอดคล้อง: ดูแลให้สามารถใช้งานตามข้อกำหนดทางกฎหมายและลดความเสี่ยงจากการละเมิด.

​

ความคล้ายคลึงกัน

ทั้งเงินเดือนสแควร์และ UKG Pro มุ่งหวังที่จะทำให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายขึ้นและเพิ่มฟังก์ชัน HCM สำหรับกลุ่มเป้าหมายของตน. ความคล้ายคลึงหลัก ๆ ระหว่างเครื่องมือเหล่านี้รวมถึง:

• การทำให้การประมวลผลเงินเดือนเป็นอัตโนมัติ: ทั้งสองตัวมีฟีเจอร์ในการทำให้การคำนวณและการหักภาษีอัตโนมัติเพื่อลดข้อผิดพลาด.
• การฝากเงินโดยตรง: ทั้งสองระบบสนับสนุนการจ่ายเงินทางบัญชีโดยตรงให้กับบัญชีของพนักงาน.
• การเข้าถึง: ทั้งสองเสนออินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมการเข้าถึงจากมือถือในการจัดการเงินเดือนและงาน HR.
• การติดตามเวลา: ทั้งสองรวมความสามารถในการติดตามเวลาเพื่อทำให้การประมวลผลเงินเดือนมีประสิทธิภาพ.

​

ความแตกต่าง

ในขณะที่เงินเดือนสแควร์และ UKG Pro มีความคล้ายคลึงกันบางอย่าง แต่พวกเขาก็แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญในด้านกลุ่มเป้าหมาย ความครอบคลุม และฟังก์ชันการทำงานที่เฉพาะเจาะจง:

• กลุ่มเป้าหมาย: เงินเดือนสแควร์ถูกออกแบบมาให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มองหาบริการเงินเดือนที่ตรงไปตรงมา ในขณะที่ UKG Pro ถูกออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการโซลูชัน HCM ที่หลากหลาย.
• ความลึกในการบูรณาการ: เงินเดือนสแควร์รวมเข้ากับ Square POS ได้อย่างลึกซึ้ง ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ระบบ Square. ในทางตรงกันข้าม UKG Pro มีการรวมทั่วถึงข้ามแอปพลิเคชัน HR และธุรกิจหลายรายการ.
• ชุด HCM: UKG Pro ให้ชุด HCM ที่ครอบคลุมทุกด้านของการจัดการพนักงาน ในขณะที่เงินเดือนสแควร์มุ่งเน้นที่การจ่ายเงินและฟีเจอร์ HR เสริม.
• การวิเคราะห์ขั้นสูง: UKG Pro มีคุณสมบัติด้านการวิเคราะห์และการรายงานขั้นสูงซึ่งจะมีจำกัดในเงินเดือนสแควร์.

​

ข้อดี และ ข้อเสีย

​

เงินเดือนสแควร์

ข้อดี:

• ความง่ายในการใช้: อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีแผนก HR.
• การรวมกับ Square POS: การรวมที่ราบรื่นสำหรับบริษัทที่ใช้ Square ทำธุรกรรมอยู่แล้ว.
• ราคาย่อมเยา: โซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก.
• การคำนวณอัตโนมัติ: ทำการคำนวณภาษีและการยื่นเอกสารเพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง.

​

ข้อเสีย:

• ฟีเจอร์ HCM ที่จำกัด: ขาดฟังก์ชันการจัดการทุนมนุษย์ที่ครอบคลุมที่มีอยู่ในระบบขนาดใหญ่กว่า.
• การรายงานพื้นฐาน: ความสามารถในการรายงานมีมากขึ้นอยู่ในระดับพื้นฐานเมื่อเปรียบเทียบกับระบบที่มีความซับซ้อนและก้าวหน้ากว่า.
• ความสามารถในการปรับขนาด: อาจไม่สามารถปรับขนาดได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีความต้องการที่ซับซ้อนมากขึ้น.

​

UKG Pro

ข้อดี:

• โซลูชัน HCM ที่ครอบคลุม: เสนอฟีเจอร์ด้าน HR, การเงิน และการจัดการสิทธิพิเศษทั้งหมดในแพลตฟอร์มเดียว.
• การวิเคราะห์ขั้นสูง: การรายงานและการวิเคราะห์โดยละเอียดสำหรับข้อมูลเงินเดือนและ HR.
• บริการด้วยตนเองสำหรับพนักงาน: พอร์ทัลที่ให้บริการให้พนักงานจัดการข้อมูลของตนเอง.
• การจัดการความสอดคล้อง: ติดตามการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายและกฎข้อบังคับเพื่อทำให้การปฏิบัติตามเป็นเรื่องง่าย.

​

ข้อเสีย:

• ความซับซ้อน: อาจทำให้การตั้งค่าและการจัดการซับซ้อนได้สำหรับองค์กรขนาดเล็ก.
• ค่าใช้จ่าย: มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งอาจเป็นภาระสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก.
• การเรียนรู้ที่ยาก: ฟีเจอร์มากมายหมายความว่ามีการเรียนรู้ที่ยากสำหรับผู้ใช้.

​

กรณีการใช้งาน

เงินเดือนสแควร์:

• ธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็ก: เหมาะสำหรับธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็กที่ใช้ระบบ Square POS และต้องการการประมวลผลเงินเดือนที่ตรงไปตรงมา.
• ร้านอาหาร: เป็นประโยชน์สำหรับร้านอาหารที่ใช้ Square สำหรับการประมวลผลการชำระเงิน โดยมีการจัดการเงินเดือนและทิปที่เรียบง่าย.
• ฟรีแลนซ์และผู้รับเหมา: เหมาะสำหรับแรงงานอิสระและบริษัทขนาดเล็กที่ต้องการบริการเงินเดือนที่เชื่อถือได้และตรงไปตรงมาพร้อมค่าใช้จ่ายต่ำ.

​

UKG Pro:

• องค์กรขนาดกลางถึงใหญ่: เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการโซลูชัน HCM ที่ครอบคลุมทุกด้านของการจัดการ HR.
• องค์กรที่มีความต้องการด้านการจ่ายเงินที่ซับซ้อน: เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการด้านการจ่ายเงินที่ซับซ้อน รวมถึงการดำเนินงานในหลายรัฐและระหว่างประเทศ.
• แผนก HR ที่ต้องการการวิเคราะห์ขั้นสูง: เป็นประโยชน์สำหรับแผนก HR ที่ต้องการการรายงานขั้นสูงและการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์.

​

บทสรุป

สรุปแล้ว เงินเดือนสแควร์ และ UKG Pro ตอบสนองความต้องการของตลาดที่แตกต่างกัน โดยแต่ละตัวมีข้อดีเฉพาะตามกลุ่มเป้าหมายของตนเอง. เงินเดือนสแควร์ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มองหาระบบเงินเดือนที่มีราคาย่อมเยาและใช้งานง่าย โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่มีระบบ Square อยู่แล้ว. ความเรียบง่ายและการรวมตัวกับ Square POS ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็ก ร้านอาหาร และฟรีแลนซ์.

​

ในทางกลับกัน UKG Pro เป็นโซลูชัน HCM ที่ครอบคลุม เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่. มันมีฟังก์ชันการจ่ายเงินที่ซับซ้อน วิเคระห์ขั้นสูง และชุดฟีเจอร์ HCM ครบวงจรที่สนับสนุนความต้องการด้านเงินเดือนที่ซับซ้อนและการจัดการทุนมนุษย์โดยรวม. แม้ว่าจะมีต้นทุนที่สูงกว่าและความซับซ้อน แต่ก็มีความลึกและความกว้างของฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับองค์กรที่มีความต้องการด้าน HR และเงินเดือนที่ซับซ้อน.

​

ในการเลือกระหว่างทั้งสองแบบ ให้พิจารณาขนาดขององค์กรของคุณ ความซับซ้อนของเงินเดือน และความต้องการในการบริหาร HR เฉพาะ. ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการเกี่ยวกับเงินเดือนที่ชัดเจนจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากความเรียบง่ายและความคุ้มค่าของ Square Payroll ขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการโซลูชัน HCM ที่ครบถ้วนด้วยความสามารถขั้นสูงควรพิจารณา UKG Pro