Введение

В области инструментов HRIS (Система управления человеческими ресурсами) выбор правильного решения, соответствующего потребностям вашей организации, является важным. Два значительных инструмента HRIS, которые часто сравниваются, это Square Payroll и UKG Pro. Square Payroll - это онлайн-сервис расчета заработной платы, которому доверяют малые предприятия, предлагая упрощенный подход к управлению заработной платой, который упрощает сложности расчета заработной платы для мелких компаний. С другой стороны, UKG Pro - это всестороннее облачное решение для управления человеческим капиталом (HCM), предназначенное для средних и крупных организаций, обеспечивающее надежную управленческую основу, охватывающую все аспекты заработной платы сотрудников.

​

Сравнение этих инструментов HRIS имеет решающее значение для определения того, какой из них лучше соответствует вашим организационным целям, требованиям к заработной плате и общей стратегии HCM.

​

Обзор Square Payroll

Square Payroll - это простой в использовании сервис расчета заработной платы, который бесшовно интегрируется с другими сервисами Square, что делает его популярным выбором среди малых предприятий. Он разработан для упрощения процесса расчета заработной платы, снижения ошибок и помощи в обеспечении соблюдения правил расчета заработной платы.

​

Ключевые функции

• Интеграция с Square POS: Прямая интеграция с системой Square Point of Sale (POS), упрощая расчеты заработной платы для бизнеса, уже использующего Square для транзакций.
• Автоматический расчет заработной платы: Автоматически рассчитывает и вычитает налоги, сверхурочные и льготы.
• Администрирование льгот сотрудников: Управляет льготами, такими как медицинская страховка, пенсионные планы и компенсация работникам.
• Прямые депозиты и чеки: Предлагает как прямые депозиты, так и ручные варианты проверки для выплаты зарплаты сотрудникам.
• Отслеживание времени: Включает базовое отслеживание времени для интеграции с услугами расчета заработной платы, избегая ручного ввода и ошибок.
• Доступность мобильного приложения: Предоставляет мобильное приложение как для сотрудников, так и для работодателей для управления и доступа к данным о заработной плате.

​

Обзор UKG Pro

UKG Pro, ранее известный как UltiPro, это комплексное решение HCM, нацеленное на упрощение различных HR-функций, включая расчеты заработной платы, для крупных организаций. Он объединяет обработку заработной платы с более широкими возможностями HCM, предлагая централизованный подход к управлению данными сотрудников, заработной платой и административными HR-задачами.

​

Ключевые функции

• Комплексная обработка заработной платы: Совершенные функции расчета заработной платы, включая многостранственные и сложные налоговые расчеты.
• Управление человеческим капиталом: Детализированный пакет HCM, охватывающий управление жизненным циклом сотрудников от набора до выхода на пенсию.
• Время и посещаемость: Надежное управление временем и посещаемостью, которое бесшовно интегрируется с обработкой заработной платы.
• Продвинутые отчеты и аналитика: Предоставляет детализированные отчеты и аналитику для сложных данных о заработной плате и HCM.
• Портал самообслуживания сотрудников: Позволяет сотрудникам получать доступ и управлять своей информацией о заработной плате и HR.
• Управление соблюдением требований: Поддерживает актуальность с юридическими и нормативными изменениями, касающимися расчета заработной платы и HR.

​

Сходства

Оба Square Payroll и UKG Pro стремятся упростить процесс расчета заработной платы и улучшить возможности HCM для их целевой аудитории. Некоторые из основных сходств между этими инструментами включают:

• Автоматизация расчета заработной платы: Оба предлагают функции для автоматизации расчетов заработной платы и вычетов, чтобы минимизировать ошибки.
• Прямой депозит: Оба системы поддерживают платежи на банковские счета сотрудников.
• Доступность: Каждый предлагает удобные для пользователя интерфейсы с мобильной доступностью для управления расчетами заработной платы и HR-задачами.
• Отслеживание времени: Оба включают возможности отслеживания времени для упрощения расчетов заработной платы.

​

Различия

Несмотря на то, что Square Payroll и UKG Pro имеют некоторые сходства, они значительно различаются в своей целевой аудитории, комплексности и детализированных функциях:

• Целевая аудитория: Square Payroll адаптирован для малых предприятий, ищущих простые в использовании услуги по расчету заработной платы, в то время как UKG Pro предназначен для средних и крупных организаций, нуждающимся в широком спектре HCM решений.
• Глубина интеграции: Square Payroll глубоко интегрируется с Square POS, что делает его идеальным для бизнеса, который использует экосистему Square. В отличие от этого, UKG Pro предлагает обширные интеграции с различными HR и бизнес-приложениями.
• Пакет HCM: UKG Pro предлагает полный пакет HCM, охватывающий все аспекты управления сотрудниками, в то время как Square Payroll в основном фокусируется на расчете заработной платы с сопутствующими функциями HR.
• Продвинутая аналитика: UKG Pro предлагает продвинутую аналитику и возможности отчетности, которые более ограничены в Square Payroll.

​

Плюсы и Минусы

​

Square Payroll

Плюсы:

• Простота использования: Простой и интуитивно понятный интерфейс, идеальный для владельцев малых бизнесов без выделенного отдела HR.
• Интеграция с Square POS: Бесшовная интеграция для компаний, уже использующих Square для транзакций.
• Доступные цены: Экономичное решение для малых предприятий.
• Автоматизированные расчеты: Автоматизирует налоговые расчеты и подачи, чтобы сократить объем ручной работы.

​

Минусы:

• Ограниченные функции HCM: Не хватает комплексных функций HCM, доступных в более крупных системах.
• Базовые отчеты: Возможности отчетности более базовые по сравнению с более крупными, более продвинутыми системами.
• Масштабируемость: Может плохо масштабироваться для более крупных бизнесов с более сложными потребностями.

​

UKG Pro

Плюсы:

• Комплексное HCM решение: Предлагает полный пакет функций HR, расчета заработной платы и управления талантами.
• Продвинутая аналитика: Детализированная отчетность и аналитика для углубленного анализа данных по заработной плате и HR.
• Самообслуживание сотрудников: Надежный портал самообслуживания для сотрудников для управления своей информацией.
• Управление соблюдением требований: Поддерживает актуальность с юридическими и нормативными требованиями, упрощая соблюдение.

​

Минусы:

• Сложность: Может быть сложно настроить и управлять для небольших организаций.
• Стоимость: Более высокая стоимость, что может быть запретительным для небольших бизнесов.
• Кривая обучения: Большее количество функций означает более крутую кривую обучения для пользователей.

​

Сценарии использования

Square Payroll:

• Малые розничные предприятия: Идеально подходит для малых розничных операций, использующих систему Square POS и нуждающихся в простом процессе расчета заработной платы.
• Рестораны: Полезно для ресторанов, использующих Square для обработки платежей, с упрощенным управлением заработной платой и чаевыми.
• Фрилансеры и подрядчики: Хорошо подходит для независимых работников и мелких фирм, которым нужны надежные, простые в использовании услуги по расчету заработной платы с минимальными накладными расходами.

​

UKG Pro:

• Средние и крупные предприятия: Лучше всего подходит для крупных организаций, требующих комплексного решения HCM, охватывающего все аспекты управления HR.
• Предприятия с комплексными потребностями в расчетах заработной платы: Идеально подходит для бизнесов с комплексными потребностями в расчетах заработной платы, включая многостранственные и многонациональные операции.
• HR-отделы, ищущие продвинутую аналитику: Полезно для HR-отделов, нуждающихся в продвинутой отчетности и прогнозной аналитике для принятия стратегических решений.

​

Заключение

В заключение, Square Payroll и UKG Pro обслуживают разные сегменты рынка, каждый из которых предлагает уникальные преимущества, адаптированные к их целевой аудитории. Square Payroll - это оптимальное решение для малых предприятий, которые ищут доступную, простую в использовании систему расчета заработной платы, особенно для тех, кто уже встроен в экосистему Square. Его простота и интеграция с Square POS делают его привлекательным выбором для малых розничных торговцев, ресторанов и фрилансеров.

​

С другой стороны, UKG Pro - это комплексное решение HCM, идеально подходящее для средних и крупных организаций. Он предлагает сложные функции расчета заработной платы, продвинутую аналитику и полный набор возможностей HCM, которые поддерживают сложные потребности в расчете заработной платы и более широком управлении человеческим капиталом. Хотя это связано с более высокой стоимостью и сложностью, оно предоставляет глубину и широту функций, необходимых для предприятий с сложными HR- и расчетными потребностями.

​

При выборе между двумя, учитывайте размер вашей организации, сложность расчетов заработной платы и конкретные потребности в управлении HR. Малые предприятия с простыми потребностями в расчетах заработной платы получат больше выгоды от простоты и экономической эффективности Square Payroll, в то время как более крупные организации, ищущие всеобъемлющие решения HCM с расширенными возможностями, должны рассмотреть UKG Pro.