Introduction

HRIS (Ihmisten resurssitietojärjestelmä) -työkalujen maailmassa oikean ratkaisun valitseminen, joka on räätälöity organisaatiosi tarpeisiin, on olennaista. Kaksi huomionarvoista HRIS-työkalua, joita usein vertaillaan, ovat Square Payroll ja UKG Pro. Square Payroll on pieniä yrityksiä palveleva verkkopalkkapalvelu, joka tarjoaa sujuvan lähestymistavan palkkahallintaan, mikä yksinkertaistaa pienempien yritysten palkkahallinnan monimutkaisuutta. Toisaalta UKG Pro on kattava pilvipohjainen ihmisten johtamisen (HCM) ratkaisu, joka on suunniteltu keskikokoisille ja suurille organisaatioille, tarjoten vankan hallintakehyksen, joka kattaa kaikki ihmisistä maksettavan palkan näkökohdat.

​

Näiden HRIS-työkalujen vertailu on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan tunnistaa, mikä niistä parhaiten vastaa organisaatiosi tavoitteita, palkkavaatimuksia ja yleistä HCM-strategiaa.

​

Square Payroll Yhteenveto

Square Payroll on helppokäyttöinen palkkapalvelu, joka integroidaan saumattomasti muihin Square-palveluihin, mikä tekee siitä suosikin pienten yritysten keskuudessa. Se on suunniteltu helpottamaan palkkaprosessia, vähentämään virheitä ja auttamaan varmistamaan palkkavelvoitteiden noudattamisen.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Integraatio Square POS:n kanssa: Suora integraatio Square Point of Sale (POS) -järjestelmän kanssa, mikä yksinkertaistaa palkkahallintoa yrityksille, jotka jo käyttävät Squarea transaktioissa.
• Automaattinen palkkalaskenta: Laskee ja vähentää automaattisesti verot, ylityöt ja etuudet.
• Työntekijäetuuksien hallinta: Hallitsee etuuksia, kuten sairausvakuutuksia, eläkesuunnitelmia ja työntekijöiden korvauksia.
• Suorat talletukset ja tarkastukset: Tarjoaa sekä suoran talletuksen että manuaalisen tarkastusvaihtoehdon työntekijöiden maksuiksi.
• Ajan seuranta: Sisältää perusajan seurannan, joka integroidaan palkkatoimintoihin, välttäen manuaalista syöttämistä ja virheitä.
• Mobiiilisovelluksen käyttömahdollisuus: Tarjoaa mobiilisovelluksen sekä työntekijöille että työnantajille palkan tietojen hallintaan ja käyttöön.

​

UKG Pro Yhteenveto

UKG Pro, aiemmin tunnettu nimellä UltiPro, on kattava HCM-ratkaisu, jonka tavoitteena on virtaviivaistaa erilaisia HR-toimintoja, mukaan lukien palkkahallinta, suuremmille organisaatioille. Se yhdistää palkkahallinnan laajempiin HCM-toimintoihin, tarjoten keskitetyn lähestymistavan työntekijätietojen, palkkahallinnan ja hallinnollisten HR-tehtävien hallintaan.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Kattava palkkahallinta: Kehittyneet palkkahallintatoiminnot, jotka sisältävät usean osavaltion ja monimutkaisten verojen laskemisen.
• Ihmisten hallinta: Yksityiskohtainen HCM-ominaisuussarja, joka kattaa työntekijöiden elinkaaren hallinnan rekrytoinnista eläköitymiseen.
• Aika- ja läsnäolohallinta: Vahva aika- ja läsnäolohallinta, joka integroidaan saumattomasti palkkahallintaan.
• Edistyksellinen raportointi ja analytiikka: Tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja ja analyysejä monimutkaiselle palkka- ja HCM-tiedolle.
• Työntekijän itsepalveluportaalit: Mahdollistaa työntekijöille pääsyn ja tiedon hallinnan omassa palkan ja HR-tiedossaan.
• Vaatehallinta: Pysyy ajan tasalla lainsäädännöllisistä ja sääntelymuutoksista, jotka vaikuttavat palkka- ja HR-toimintoihin.

​

Samanlaisuudet

Sekä Square Payroll että UKG Pro pyrkivät yksinkertaistamaan palkkakäsittelyä ja parantamaan HCM-toimintoja omille kohdeyleisöilleen. Johtavia samankaltaisuuksia näiden työkalujen välillä ovat:

• Palkkahallinnan automaatio: Molemmat tarjoavat ominaisuuksia palkkalaskentojen ja vähennysten automatisoimiseksi virheiden minimoimiseksi.
• Suora talletus: Molemmat järjestelmät tukevat suoran talletuksen maksuja työntekijöiden tileille.
• Käyttömahdollisuus: Jokainen tarjoaa käyttäjäystävälliset käyttöliittymät mobiilikäyttömahdollisuuksilla palkkahallinnan ja HR-tehtävien hallintaan.
• Ajan seuranta: Molemmat sisältävät ajan seurantaominaisuudet, jotka yksinkertaistavat palkkahallintaa.

​

Eroavaisuudet

Vaikka Square Payroll ja UKG Pro jakavat joitakin samankaltaisuuksia, niiden kohdeyleisössä, kattavuudessa ja yksityiskohtaisissa toiminnoissa on merkittäviä eroja:

• Kohdeyleisö: Square Payroll on räätälöity pienille yrityksille, jotka etsivät suoraa palkkajohtamisratkaisua, kun taas UKG Pro on suunniteltu keskikokoisille ja suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat laajan valikoiman HCM-ratkaisuja.
• Integraation syvyys: Square Payroll integroidaan syvästi Square POS:iin, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka käyttävät Square-ekosysteemiä. Toisaalta UKG Pro tarjoaa laajoja integraatioita eri HR- ja liiketoimintasovellusten välillä.
• HCM Suite: UKG Pro tarjoaa kattavan HCM-työkalupakin, joka kattaa kaikki työntekijöiden hallinnan osa-alueet, kun taas Square Payroll keskittyy enimmäkseen palkkahallintaan ja liitännäisiin HR-ominaisuuksiin.
• Edistyksellinen analytiikka: UKG Pro tarjoaa edistyneitä analytiikka- ja raportointimahdollisuuksia, jotka ovat Square Payrollissa rajoitetumpia.

​

Hyödyt ja haitat

​

Square Payroll

Etuja:

• Käyttömukavuus: Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka on ihanteellinen pienyrityksen omistajille, joilla ei ole omaa HR-osastoa.
• Integraatio Square POS:n kanssa: Saumaton integraatio yrityksille, jotka jo käyttävät Squarea transaktioissa.
• Edulliset hinnat: Kustannustehokas ratkaisu pienille yrityksille.
• Automaattiset laskelmat: Automatisoi verolaskelmat ja ilmoitukset manuaalisten tehtävien vähentämiseksi.

​

Haittoja:

• Rajoitetut HCM-ominaisuudet: Puuttuu kattavat HCM-toiminnot, joita on saatavilla suuremmissa järjestelmissä.
• Perusraportointi: Raportointikyvyt ovat perusluonteisia verrattuna suurempiin, kehittyneempiin järjestelmiin.
• Skaalautuvuus: Ei ehkä skaalaudu hyvin suuremmille yrityksille, joilla on monimutkaisempia tarpeita.

​

UKG Pro

Etuja:

• Kattava HCM-ratkaisu: Tarjoaa kattavan valikoiman HR-, palkanlaskenta- ja henkilöresurssien hallintaominaisuuksia.
• Edistyksellinen analytiikka: Yksityiskohtaiset raportointi- ja analytiikkakäytännöt syvällisiin näkemyksiin palkan ja HR-tiedoista.
• Työntekijän itsepalvelu: Vahva itsepalveluportaali työntekijöille, joiden avulla hallitaan omia tietojaan.
• Vaatehallinta: Pysyy ajan tasalla lainsäädännöllisistä ja sääntelyvaatimuksista, mikä helpottaa vaatimusten noudattamista.

​

Haittoja:

• Monimutkaisuus: Voi olla vaikeaa asettaa ja hallita pienille organisaatioille.
• Kustannus: Korkeammat kustannukset, mikä voi olla estettämistä pienille yrityksille.
• Oppimiskäyrä: Enemmän ominaisuuksia tarkoittaa jyrkempää oppimiskäyrää käyttäjille.

​

Käyttötapaukset

Square Payroll:

• Pienet myymäläyritykset: Ihanteellinen pienille vähittäiskaupoille, jotka käyttävät Square POS -järjestelmää ja tarvitsevat yksinkertaista palkkahallintoa.
• Ravintolat: Hyödyllinen ravintoloille, jotka käyttävät Squarea maksutapahtumissa, yksinkertaisella palkkahallinnan ja tippien hallinnalla.
• Freelancerit ja urakoitsijat: Hyvä vaihtoehto riippumattomille työntekijöille ja pienille yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavia, suoraviivaisia palkkapalveluja vähäisellä ylisuunnitelmakustannuksella.

​

UKG Pro:

• Keskikokoiset ja suuret yritykset: Paras vaihtoehto suuremmille organisaatioille, jotka vaativat kattavaa HCM-ratkaisua, joka kattaa kaikki HR-hallinnan osa-alueet.
• Yritykset, joilla on monimutkaisia palkkatoimintoja: Ihanteellinen yrityksille, joilla on monimutkaisempia palkkahallintatarpeita, mukaan lukien usean osavaltion ja kansainväliset toiminnot.
• HR-osastot, jotka etsivät edistyksellistä analytiikkaa: Hyödyllinen HR-osastoille, jotka tarvitsevat edistyksellistä raportointia ja ennakoivaa analytiikkaa strategisen päätöksenteon ohjaamiseksi.

​

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että Square Payroll ja UKG Pro palvelevat eri markkinasegmenttejä, kukin tarjoten ainutlaatuisia etuja, jotka on räätälöity kohdeyleisöilleen. Square Payroll on paras ratkaisu pienille yrityksille, jotka etsivät edullista ja helppokäyttöistä palkkajärjestelmää, erityisesti niille, jotka ovat jo Square-ekosysteemissä. Sen yksinkertaisuus ja integrointi Square POS:in kanssa tekevät siitä houkuttelevan valinnan pienille vähittäiskaupoille, ravintoloille ja freelancereille.

​

Toisaalta UKG Pro on kattava HCM-ratkaisu, joka on ihanteellinen keskikokoisille ja suurille organisaatioille. Se tarjoaa kehittyneitä palkkatoimintoja, edistyksellistä analytiikkaa ja kattavan HCM-ominaisuussarjan, joka tukee monimutkaisia palkkatarpeita ja laajempaa henkilöstöjohtamista. Vaikka sillä on suurempi hinta ja monimutkaisuus, se tarjoaa syvyyttä ja laajuutta tarvittavat ominaisuudet yrityksille, joilla on monimutkaisia HR- ja palkkahallintatarpeita.

​

Valittaessa näiden kahden välillä, harkitse organisaatiosi kokoa, palkkasi monimutkaisuutta ja erityisiä HR-hallintotarpeita. Pienet yritykset, joilla on yksinkertaiset palkkahallinnan tarpeet, hyötyvät enemmän Square Payrollin yksinkertaisuudesta ja kustannustehokkuudesta, kun taas suurempien organisaatioiden, jotka etsivät kattavia HCM-ratkaisuja kehittyneillä ominaisuuksilla, tulisi harkita UKG Prota.