Introduction

Lorsqu'il s'agit de gérer efficacement les ressources humaines et les opérations commerciales, sélectionner le bon système d'information des ressources humaines (HRIS) est crucial. Workday et UKG Dimensions sont deux solutions leaders dans ce domaine, chacune offrant des fonctionnalités uniques adaptées pour rationaliser diverses fonctions commerciales.

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Workday est le système financier qui vous propulse vers l'avant. Il vous permet de gérer efficacement vos processus financiers, de piloter la stratégie et la croissance de l'entreprise, tout en restant au courant des risques tant au niveau national qu'international. Avec des processus de gestion financière automatisés et des informations plus approfondies, Workday vous aide à vous concentrer moins sur le traitement des transactions et davantage sur des insights exploitables.

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UKG Dimensions est une solution de pointage basée sur le cloud qui aide les entreprises à rationaliser leurs processus et à améliorer l'exactitude des paies. Elle offre des outils qui améliorent la gestion des effectifs, la planification et l'engagement des employés, garantissant que les entreprises fonctionnent de manière fluide et efficace.

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Comparer ces outils HRIS est essentiel pour les entreprises cherchant à trouver une solution qui répond le mieux à leurs besoins, garantissant une efficacité optimale, une croissance et une satisfaction des employés.

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Aperçu de Workday

Workday est connu pour son approche complète des processus financiers et HCM (Gestion des Talents), combinant gestion des ressources humaines, gestion financière et plus dans une seule plateforme cohérente.

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Principales caractéristiques

• Gestion du capital humain (HCM): Gère l'ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement à la retraite.
• Gestion financière : Automatise les processus financiers, fournissant des informations pour orienter les décisions commerciales.
• Gestion des talents : Inclut des outils pour le recrutement, l'apprentissage, la gestion de la performance et la gestion des objectifs.
• Planification : Offre des capacités de planification d'entreprise, de budgétisation et de prévision.
• Analytique : Fournit des analyses intégrées sur toute la plateforme, permettant des décisions éclairées par les données.
• Audit et conformité : Fonctionnalités d'audit et de conformité intégrées pour garantir le respect des règlements.
• Accessibilité mobile : Accédez aux fonctionnalités de Workday depuis n'importe quel appareil mobile, améliorant la flexibilité et la facilité d'utilisation.

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Aperçu de UKG Dimensions

UKG Dimensions se concentre sur la gestion des effectifs avec un fort accent sur la gestion du temps, l'analytique de main-d'œuvre et l'engagement des employés.

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Principales caractéristiques

• Temps et présence : Offre des capacités de suivi du temps robustes pour garantir le traitement précis des paies.
• Planification : Outils avancés de planification pour optimiser l'allocation des ressources humaines et assurer la continuité des activités.
• Auto-service des employés : Donne aux employés des options d'auto-service pour gérer leurs horaires, demandes de congé, et plus.
• Analyse du travail : Fournit des analyses détaillées du travail pour aider les entreprises à suivre la productivité et les coûts de main-d'œuvre.
• Gestion de la conformité : Aide à garantir le respect des lois et règlements du travail.
• Accessibilité mobile : Les employés et les managers peuvent accéder à UKG Dimensions depuis n'importe quel appareil mobile, améliorant les capacités de gestion en temps réel.

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Similitudes

Tant Workday que UKG Dimensions offrent des solutions robustes conçues pour rationaliser les processus RH et améliorer l'efficacité globale des entreprises. 

• Accessibilité mobile : Les deux plateformes offrent un accès mobile, permettant aux managers et aux employés d'effectuer des tâches en déplacement.
• Gestion de la conformité : Chaque outil dispose de fonctionnalités intégrées pour aider les entreprises à rester conformes aux réglementations pertinentes.
• Auto-service des employés : Les deux systèmes habilitent les employés avec des capacités d'auto-service, ce qui peut améliorer l'engagement et réduire les charges administratives.
• Scalabilité : Les deux Workday et UKG Dimensions sont scalables, s'adaptant aux besoins des entreprises dans divers secteurs et tailles.

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Différences

Malgré leurs similitudes, Workday et UKG Dimensions diffèrent par leur focus et leurs ensembles de fonctionnalités.

• Focus : Workday offre une suite plus complète d'outils de gestion financière et de gestion des talents, tandis que UKG Dimensions se spécialise dans la gestion de la main-d'œuvre et le pointage.
• Gestion financière : Workday comprend des outils robustes de gestion financière et de planification, que UKG Dimensions n'a pas.
• Analyse du travail et planification : UKG Dimensions fournit des analyses avancées du travail et des fonctionnalités de planification qui sont plus spécialisées que celles offertes par Workday.
• Gestion des talents et performance : Workday propose des outils étendus de gestion des talents et de la performance, qui sont au-delà des offres centrales de UKG Dimensions.
• Interface utilisateur : Les retours des utilisateurs indiquent souvent des différences dans les préférences d'interface utilisateur, avec Workday loué pour son design intuitif, tandis que UKG Dimensions est apprécié pour son détail fonctionnel dans la gestion de la main-d'œuvre.

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Avantages et inconvénients

Workday

Avantages :

• Suite complète couvrant la gestion des ressources humaines, la gestion financière et la planification.
• Capacités avancées d'analytique et de reporting intégrées dans la plateforme.
• Forte gestion des talents avec des outils pour le recrutement, l'apprentissage et la gestion de la performance.
• Accessibilité mobile améliore la flexibilité pour les managers et les employés.
• Solution évolutive adaptée à différentes tailles d'entreprises et secteurs.

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Inconvénients :

• Coût plus élevé par rapport à certains autres outils HRIS.
• La complexité peut nécessiter un temps et des ressources considérables pour la configuration initiale et l'intégration.
• Courbe d'apprentissage pour les utilisateurs peu familiers avec un système aussi complet.

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UKG Dimensions

Avantages :

• Se spécialise dans la gestion de la main-d'œuvre avec des outils robustes de gestion du temps et de planification.
• Analytique détaillée de la main-d'œuvre pour suivre la productivité et les coûts de main-d'œuvre.
• Forte fonctionnalité d'auto-service des employés qui améliore l'engagement et réduit la charge administrative.
• L'application mobile facilite la gestion en temps réel et améliore l'accessibilité.
• Généralement plus rapide à mettre en œuvre et plus facile à utiliser pour des besoins spécifiques de gestion de la main-d'œuvre.

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Inconvénients :

• Capacités de gestion financière limitées par rapport à Workday.
• Moins complet dans les outils de gestion des talents et de la performance.
• Peut nécessiter une intégration avec d'autres systèmes pour une solution complète de gestion des ressources humaines et financière.
• Les options de personnalisation peuvent être limitées par rapport à des outils HRIS plus complets.

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Cas d'utilisation

Workday

Workday est idéal pour les entreprises qui :

• Exigent un système complet pour gérer les ressources humaines, les processus financiers et la planification au sein d'une seule plateforme.
• Ont besoin de capacités avancées d'analytique et de reporting pour orienter les décisions commerciales.
• Ont un fort accent sur la gestion des talents et de la performance et souhaitent des outils intégrés pour l'ensemble du cycle de vie de l'employé.
• Cherchent des solutions évolutives adaptées à une variété d'industries et de tailles d'entreprises.
• Recherchent une interface intuitive et conviviale pour leurs employés et managers.

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UKG Dimensions

UKG Dimensions est le mieux adapté aux organisations qui :

• Ont principalement besoin de solutions robustes de gestion des effectifs, y compris la gestion du temps et la planification.
• Souhaitent améliorer l'exactitude de la paie et le suivi des coûts de main-d'œuvre avec des analyses détaillées.
• Exigent de solides fonctionnalités d'auto-service des employés pour améliorer l'engagement et réduire les tâches administratives.
• Recherchent un outil spécialisé qui s'intègre rapidement à d'autres systèmes pour des besoins de gestion complète des ressources humaines et financières.
• Ont besoin d'une solution qui est relativement rapide à mettre en œuvre et facile à utiliser pour des fonctions spécifiques de gestion des effectifs.

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Conclusion

Lors de la comparaison entre Workday et UKG Dimensions, il est essentiel de considérer les besoins et objectifs uniques de votre entreprise. Workday offre une suite complète d'outils qui couvre les ressources humaines, la gestion financière et la planification, ce qui le rend idéal pour les entreprises à la recherche d'une solution tout-en-un avec des fonctionnalités d'analytique et de gestion des talents robustes. D'autre part, UKG Dimensions excelle dans la gestion des effectifs, offrant des outils spécialisés pour la gestion du temps, la planification et l'analytique de la main-d'œuvre, ce qui en fait un choix solide pour les entreprises souhaitant optimiser leurs opérations de main-d'œuvre.

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Lorsque vous choisissez entre les deux, considérez les recommandations suivantes :

• Choisissez Workday si votre entreprise a besoin d'une solution complète qui intègre les processus RH et financiers, avec des outils solides d'analyse et de gestion des talents.
• Choisissez UKG Dimensions si votre objectif principal est la gestion de la main-d'œuvre et que vous avez besoin d'une solution qui offre un pointage robuste, une planification et des capacités d'analyse du travail.

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En fin de compte, les deux outils offrent une valeur significative mais s'adressent à différents aspects de la gestion des ressources humaines et des affaires. Déterminez quel outil correspond le mieux à vos objectifs commerciaux pour vous assurer de sélectionner une solution qui améliore l'efficacité, la productivité et la satisfaction globale des employés.