Introducción

Cuando se trata de gestionar recursos humanos y operaciones comerciales de manera eficiente, seleccionar la herramienta adecuada de sistema de información de recursos humanos (HRIS) es crucial. Workday y UKG Dimensions son dos soluciones líderes en este espacio, cada una ofreciendo características únicas diseñadas para optimizar diversas funciones comerciales.

​

Workday es el sistema financiero que te impulsa hacia adelante. Te permite gestionar eficientemente tus procesos financieros, impulsando la estrategia y el crecimiento del negocio, todo mientras te mantienes al tanto de los riesgos tanto a nivel nacional como internacional. Con procesos de gestión financiera automatizados y conocimientos más profundos, Workday te ayuda a centrarte menos en el procesamiento de transacciones y más en información procesable.

​

UKG Dimensions es una solución de control de tiempo basada en la nube que ayuda a las empresas a agilizar sus procesos y mejorar la precisión de la nómina. Ofrece herramientas que mejoran la gestión de la fuerza laboral, la programación y el compromiso de los empleados, asegurando que las empresas funcionen de manera fluida y eficiente.

​

Comparar estas herramientas de HRIS es esencial para las empresas que buscan encontrar una solución que se ajuste mejor a sus necesidades, asegurando una eficiencia óptima, crecimiento y satisfacción del empleado.

​

Descripción general de Workday

Workday es conocido por su enfoque integral en los procesos financieros y de HCM (Gestión de Capital Humano), combinando gestión de recursos humanos, gestión financiera y más en una plataforma cohesiva.

​

Características clave

• Gestión del Capital Humano (HCM): Gestiona todo el ciclo de vida del empleado desde el reclutamiento hasta la jubilación.
• Gestión Financiera: Automatiza los procesos financieros, proporcionando información para impulsar las decisiones empresariales.
• Gestión del Talento: Incluye herramientas para reclutamiento, aprendizaje, gestión del rendimiento y gestión de objetivos.
• Planificación: Ofrece capacidades de planificación empresarial, presupuestación y previsión.
• Analítica: Proporciona analíticas integradas en toda la plataforma, permitiendo decisiones basadas en datos.
• Auditoría y Cumplimiento: Capacidades de cumplimiento y auditoría integradas para asegurar la adherencia regulatoria.
• Accesibilidad Móvil: Accede a las funciones de Workday desde cualquier dispositivo móvil, mejorando la flexibilidad y facilidad de uso.

​

Descripción general de UKG Dimensions

UKG Dimensions se centra en la gestión de la fuerza laboral con un fuerte énfasis en el control horario, la analítica de mano de obra y el compromiso de los empleados.

​

Características clave

• Tiempo y Asistencia: Ofrece capacidades robustas de seguimiento del tiempo para garantizar un procesamiento de nómina preciso.
• Programación: Herramientas de programación avanzadas para optimizar la asignación de la fuerza laboral y asegurar la continuidad del negocio.
• Autogestión del Empleado: Empodera a los empleados con opciones de autoservicio para gestionar sus horarios, solicitudes de tiempo libre, y más.
• Analítica Laboral: Proporciona analíticas laborales detalladas para ayudar a las empresas a rastrear la productividad y los costos laborales.
• Gestión de Cumplimiento: Ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales.
• Accesibilidad Móvil: Los empleados y gerentes pueden acceder a UKG Dimensions desde cualquier dispositivo móvil, mejorando las capacidades de gestión en tiempo real.

​

Similitudes

Tanto Workday como UKG Dimensions ofrecen soluciones sólidas diseñadas para optimizar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia general del negocio. 

• Accesibilidad Móvil: Ambas plataformas ofrecen acceso móvil, permitiendo que gerentes y empleados realicen tareas sobre la marcha.
• Gestión de Cumplimiento: Cada herramienta tiene características integradas para ayudar a las empresas a mantenerse en cumplimiento con las regulaciones relevantes.
• Autogestión del Empleado: Ambos sistemas empoderan a los empleados con capacidades de autoservicio, lo que puede aumentar el compromiso y reducir las cargas administrativas.
• Escalabilidad: Tanto Workday como UKG Dimensions son escalables, adaptándose a las necesidades de las empresas en diversas industrias y tamaños.

​

Diferencias

A pesar de sus similitudes, Workday y UKG Dimensions difieren en su enfoque y características.

• Enfoque: Workday ofrece un conjunto más completo de herramientas de gestión financiera y del talento, mientras que UKG Dimensions se especializa en gestión de la fuerza laboral y control de tiempo.
• Gestión Financiera: Workday incluye herramientas robustas de gestión y planificación financiera, que UKG Dimensions no tiene.
• Analítica Laboral y Programación: UKG Dimensions proporciona características avanzadas de analítica laboral y programación que son más especializadas que lo que ofrece Workday.
• Gestión del Talento y del Rendimiento: Workday ofrece herramientas extensivas de gestión del talento y del rendimiento, que van más allá de la oferta básica de UKG Dimensions.
• Interfaz de Usuario: La retroalimentación de los usuarios a menudo indica diferencias en las preferencias de la interfaz de usuario, siendo Workday elogiado por su diseño intuitivo, mientras que UKG Dimensions es apreciado por su detalle funcional en la gestión de la fuerza laboral.

​

Pros y Contras

Workday

Pros:

• Conjunto integral que cubre HRM, gestión financiera y planificación.
• Capacidades avanzadas de análisis e informes integradas en la plataforma.
• Fuerte gestión del talento con herramientas para reclutamiento, aprendizaje y gestión del rendimiento.
• La accesibilidad móvil mejora la flexibilidad para gerentes y empleados.
• Solución escalable adecuada para diversos tamaños de negocios e industrias.

​

Contras:

• Costo más alto en comparación con algunas otras herramientas de HRIS.
• La complejidad puede requerir tiempo y recursos significativos para la configuración e integración inicial.
• Curva de aprendizaje para usuarios no familiarizados con un sistema tan completo.

​

UKG Dimensions

Pros:

• Se especializa en la gestión de la fuerza laboral con robustas herramientas de control horario y programación.
• Análisis detallados de mano de obra para rastrear la productividad y los costos laborales.
• Fuertes características de auto-servicio para empleados que mejoran el compromiso y reducen la carga de trabajo administrativa.
• La aplicación móvil facilita la gestión en tiempo real y mejora la accesibilidad.
• Generalmente más rápida de implementar y más fácil de usar para necesidades específicas de gestión de la fuerza laboral.

​

Contras:

• Capacidades limitadas de gestión financiera en comparación con Workday.
• Menos completo en herramientas de gestión del talento y desempeño.
• Puede requerir integración con otros sistemas para una solución completa de gestión de recursos humanos y financiera.
• Las opciones de personalización pueden ser limitadas en comparación con herramientas de HRIS más completas.

​

Casos de Uso

Workday

Workday es ideal para negocios que:

• Requieren un sistema integral para gestionar recursos humanos, procesos financieros y planificación dentro de una única plataforma.
• Necesitan capacidades avanzadas de análisis e informes para impulsar decisiones comerciales.
• Tienen un enfoque significativo en la gestión del talento y desempeño y desean herramientas integradas para todo el ciclo de vida del empleado.
• Buscan soluciones escalables adecuadas para una variedad de industrias y tamaños de empresa.
• Buscan una interfaz intuitiva y fácil de usar para sus empleados y gerentes.

​

UKG Dimensions

UKG Dimensions es mejor para organizaciones que:

• Principalmente necesitan soluciones robustas de gestión de la fuerza laboral, incluidos el control horario y la programación.
• Desean mejorar la precisión de la nómina y el seguimiento de costos laborales con análisis detallados.
• Requieren fuertes funcionalidades de auto-servicio para empleados para mejorar el compromiso y reducir tareas administrativas.
• Buscan una herramienta especializada que se integre rápidamente con otros sistemas para necesidades completas de gestión de recursos humanos y financieros.
• Necesitan una solución que sea relativamente rápida de implementar y fácil de usar para funciones específicas de gestión de la fuerza laboral.

​

Conclusión

Al comparar Workday y UKG Dimensions, es esencial considerar las necesidades y objetivos únicos de tu negocio. Workday ofrece un conjunto completo de herramientas que cubren recursos humanos, gestión financiera y planificación, lo que lo hace ideal para negocios que buscan una solución integral con análisis robustos y características de gestión del talento. Por otro lado, UKG Dimensions sobresale en la gestión de la fuerza laboral, ofreciendo herramientas especializadas para el control horario, la programación y la analítica laboral, convirtiéndolo en una opción sólida para empresas enfocadas en optimizar sus operaciones de fuerza laboral.

​

Al elegir entre los dos, considera las siguientes recomendaciones:

• Elige Workday si tu negocio necesita una solución integral que integre procesos de RRHH y financieros, con sólidas herramientas de analítica y gestión del talento.
• Elige UKG Dimensions si tu enfoque principal es la gestión de la fuerza laboral y necesitas una solución que ofrezca robustas capacidades de control de tiempo, programación y analíticas laborales.

​

En última instancia, ambas herramientas brindan un valor significativo, pero atienden diferentes aspectos de la gestión de recursos humanos y de negocios. Determina cuál herramienta se alinea mejor con tus objetivos comerciales para asegurarte de seleccionar una solución que mejore la eficiencia, productividad y satisfacción general del empleado.