Introduction

Dans le paysage en constante évolution de la gestion des ressources humaines, sélectionner le bon outil HRIS (système d'information des ressources humaines) est essentiel pour optimiser l'efficacité et la conformité. Deux acteurs de premier plan dans ce domaine sont Lano et Zenefits. 

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Lano est une plateforme de conformité et de paiements basée sur le cloud, conçue pour rationaliser l'embauche, la gestion et le paiement des employés et des entrepreneurs dans plus de 150 pays, sans avoir besoin d'établir des entités juridiques. D'autre part, Zenefits offre une expérience RH complète et intuitive, s'adressant à plus de 11 000 petites et moyennes entreprises en simplifiant l'administration des ressources humaines dans divers domaines tels que les RH, les avantages, la paie et la performance.

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Choisir le bon outil HRIS est primordial pour assurer des opérations RH fluides, la conformité légale et l'autonomisation de la main-d'œuvre. Cette comparaison détaillée de Lano et Zenefits met en évidence leurs principales caractéristiques, similitudes, différences, avantages, inconvénients et cas d'utilisation idéaux, vous aidant à prendre une décision éclairée.

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Présentation de Lano

Lano est conçu pour simplifier la gestion de la main-d'œuvre internationale en offrant une plateforme unifiée pour embaucher, gérer et payer les employés et les entrepreneurs dans plusieurs pays. Cette plateforme met l'accent sur la conformité, une préoccupation essentielle pour les entreprises opérant à l'échelle mondiale.

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Caractéristiques principales

Conformité globale : Lano veille à la conformité totale avec les lois et réglementations locales dans plus de 150 pays, atténuant le risque de problèmes juridiques.

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Plateforme de paiements unifiée : Les entreprises peuvent gérer les paiements aux employés et aux sous-traitants, garantissant des paiements en temps voulu et précis dans les devises locales.

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Gestion de la paie automatisée : Lano automatise les processus de paie, réduisant les tâches manuelles et les erreurs, ce qui est essentiel pour les entreprises gérant la paie dans différentes régions.

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Solutions de recrutement international : Lano fournit des outils pour recruter des employés et des sous-traitants dans le monde entier, y compris la gestion de la rémunération et la création de contrats, sans avoir besoin de créer des entités locales.

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Suivi du temps & Facturation : Les fonctionnalités intégrées de suivi du temps et de facturation simplifient la gestion de projet et le suivi des coûts.

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Capacité d'intégration : Lano se connecte à divers outils de comptabilité et de finance, assurant un flux de travail transparent entre différents systèmes commerciaux.

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Présentation de Zenefits

Zenefits se concentre sur l'offre d'une expérience RH complète grâce à sa plateforme intuitive. Son objectif est d'autonomiser les petites et moyennes entreprises en simplifiant les processus RH et en réduisant la charge administrative.

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Caractéristiques principales

Gestion des ressources humaines : Zenefits offre un large éventail d'outils de gestion des RH, y compris l'intégration, les dossiers des employés et l'assistance à la conformité.

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Administration des avantages : Le module d'administration des avantages simplifie la gestion des avantages des employés, de l'assurance santé aux plans de retraite.

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Traitement des paies : Zenefits fournit des capacités robustes de traitement des paies, y compris des dépôts directs, des taxes sur les paiements et des rapports de fin d'année.

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Gestion des performances : La fonctionnalité de gestion des performances permet de définir des objectifs, de réaliser des évaluations et de suivre la croissance des employés.

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Temps & Présences : Zenefits propose des outils pour le suivi du temps, la gestion des horaires de travail et l'assurance de la conformité avec les lois du travail.

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Services de conseil : Zenefits inclut des services de conseil pour aider les entreprises à naviguer dans des questions complexes de RH et de conformité.

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Intégrations tierces : Zenefits s'intègre à de nombreuses applications tierces, améliorant ses capacités et assurant un écosystème RH polyvalent.

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Similarités

Lano et Zenefits rationalisent tous deux les processus RH et garantissent la conformité, ce qui les rend adaptés à divers besoins commerciaux.

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• Portée mondiale : Les deux plateformes soutiennent les opérations internationales, bien que Lano soit particulièrement axé sur la conformité mondiale, tandis que Zenefits soutient la fonctionnalité internationale grâce à ses intégrations.
• Traitement des paies : Les deux offrent une gestion des paies, garantissant des paiements précis et rapides.
• Capacité d'intégration : Chaque plateforme s'intègre à divers outils tiers, permettant aux entreprises de créer des écosystèmes RH personnalisés.
• Portail de libre-service pour les employés : Lano et Zenefits offrent des portails de libre-service où les employés peuvent gérer leurs informations, leurs détails de paie et leurs avantages.

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Différences

Bien qu'il y ait des similitudes notables, il existe également des différences clés entre Lano et Zenefits.

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• Focus principal : Lano se concentre fortement sur la gestion de la conformité mondiale et des paiements pour les effectifs internationaux. Zenefits offre une suite d'outils de gestion des RH plus complète, ciblant les petites et moyennes entreprises avec un ensemble robuste de fonctionnalités dans les domaines des RH, des avantages, de la paie et de la performance.
• Services de conseil : Zenefits inclus des services de conseil pour aider les entreprises à naviguer dans des défis complexes de RG et de conformité, alors que Lano se concentre davantage sur l'automatisation des processus de conformité.
• Positionnement sur le marché : Zenefits vise largement les petites et moyennes entreprises aux États-Unis et au-delà, tandis que Lano s'adresse spécifiquement aux entreprises gérant des effectifs dans plusieurs pays.
• Suivi du temps : Lano intègre le suivi du temps directement dans sa plateforme, tandis que Zenefits fournit des outils avancés pour la gestion du temps et la conformité, mais se concentre davantage sur les processus RH globaux.

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Avantages et inconvénients

Lano

Avantages :

• Forte emphase sur la conformité mondiale, réduisant les risques juridiques pour les opérations internationales.
• Plateforme de paiements unifiée prenant en charge plusieurs devises, simplifiant le traitement des paies.
• Gestion automatisée des paies dans différentes régions, diminuant les charges administratives.
• Solutions complètes pour l'embauche d'employés et d'entrepreneurs internationaux sans établir d'entités locales.
• Capacités d'intégration avec des outils de comptabilité et de finance.

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Inconvénients :

• Peut être trop spécialisé pour les entreprises opérant principalement dans un seul pays.
• Services de conseil limités par rapport à Zenefits.
• Les fonctionnalités de suivi du temps et de facturation sont basiques par rapport aux outils RH complets.

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Zenefits

Avantages :

• Suite de gestion des RH complète, couvrant l'intégration, les avantages, la paie et la performance.
• Services de conseil robustes pour aider à naviguer dans les complexités des RH et de la conformité.
• Des outils avancés de suivi du temps & de présence assurent la conformité avec les lois du travail.
• Interface conviviale avec une navigation intuitive.
• Intégrations tierces étendues améliorent la polyvalence.

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Inconvénients :

• Le traitement des paies peut ne pas prendre en charge autant de devises internationales que Lano.
• Moins axé sur la conformité mondiale, ce qui peut nécessiter des solutions tierces supplémentaires pour les opérations internationales.
• Courbe d'apprentissage plus élevée pour les entreprises cherchant uniquement des solutions de paie et de conformité.

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Cas d'utilisation

Lano :

• Entreprises mondiales : Entreprises gérant des employés et des sous-traitants dans plusieurs pays, nécessitant une conformité totale et des solutions de paie unifiées.
• Entreprises à distance : Organisations avec une main-d'œuvre distribuée nécessitant un système robuste pour gérer les paiements internationaux, la conformité et les contrats.
• Petites et Moyennes Entreprises S'expandissant à l'International : Entreprises cherchant à se développer à l'échelle mondiale sans avoir besoin d'établir des entités locales, tirant parti de l'expertise de Lano en matière de recrutement international et de conformité.

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Zenefits :

• Petites et moyennes entreprises : Entreprises ayant besoin d'une solution RH complète couvrant tous les aspects de la gestion RH, de l'intégration aux évaluations de performance et à l'administration des avantages.
• Entreprises en croissance : Entreprises développant leurs opérations et leur personnel, nécessitant des outils RH conviviaux et intégrés pour gérer efficacement leur croissance.
• Entreprises centriques aux États-Unis : Organisations principalement basées aux États-Unis à la recherche de services de conseil RH robustes et d'outils étendus de gestion des avantages et des salaires.

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Conclusion

En résumé, Lano et Zenefits offrent tous deux des fonctionnalités précieuses en tant qu'outils HRIS, chacun avec des forces uniques répondant à des besoins différents. Lano excelle dans la fourniture de solutions de conformité mondiale et de paiements, ce qui le rend idéal pour les entreprises avec des effectifs internationaux. D'autre part, Zenefits propose une suite complète d'outils RH conçue pour simplifier les complexités de la gestion des RH pour les petites à moyennes entreprises.

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Lors du choix entre Lano et Zenefits, tenez compte des besoins spécifiques de votre entreprise :

• Pour les opérations mondiales : Lano est mieux adapté pour les entreprises ayant besoin d'une forte conformité mondiale, d'une paie automatisée dans plusieurs devises et de solutions de recrutement international.
• Pour une gestion RH complète : Zenefits convient aux entreprises à la recherche d'une plateforme RH tout-en-un avec de robustes services de conseil et des fonctionnalités étendues de gestion des avantages, de la paie et des performances. 

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L'évaluation des exigences spécifiques et de la trajectoire de croissance de votre entreprise vous aidera à décider quel outil HRIS s'aligne le mieux avec vos objectifs opérationnels et vos besoins en gestion de la main-d'œuvre.