Introducción

En el siempre cambiante panorama de la gestión de recursos humanos, seleccionar la herramienta HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) adecuada es fundamental para optimizar la eficiencia y el cumplimiento. Dos jugadores prominentes en este espacio son Lano y Zenefits. 

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Lano es una plataforma de cumplimiento y pagos basada en la nube diseñada para optimizar la contratación, gestión y pago de empleados y contratistas en más de 150 países, todo sin la necesidad de establecer entidades legales. Por otro lado, Zenefits ofrece una experiencia HR integral e intuitiva, atendiendo a más de 11,000 pequeñas y medianas empresas al simplificar la administración de recursos humanos a través de diversas funciones como recursos humanos, beneficios, nómina y desempeño.

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Elegir la herramienta HRIS correcta es primordial para asegurar operaciones de recursos humanos sin problemas, cumplimiento legal y empoderamiento de la fuerza laboral. Esta comparación detallada de Lano y Zenefits destaca sus características clave, similitudes, diferencias, pros, contras y casos de uso ideales, ayudándote a tomar una decisión informada.

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Descripción general de Lano

Lano está construido para simplificar la gestión de la fuerza laboral internacional ofreciendo una plataforma unificada para contratar, gestionar y pagar a empleados y contratistas en múltiples países. Esta plataforma enfatiza el cumplimiento, una preocupación crítica para las empresas que operan a nivel global.

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Características clave

Cumplimiento Global: Lano garantiza el cumplimiento total con las leyes y regulaciones locales en más de 150 países, mitigando el riesgo de problemas legales.

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Plataforma de Pagos Unificada: Las empresas pueden gestionar pagos a empleados y contratistas, asegurando desembolsos precisos y puntuales en monedas locales.

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Gestión Automatizada de Nómina: Lano automatiza los procesos de nómina, reduciendo tareas manuales y errores, lo cual es crítico para las empresas que manejan nómina en diferentes regiones.

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Soluciones de Contratación Internacional: Lano proporciona herramientas para contratar empleados y contratistas en todo el mundo, incluida la gestión de compensaciones y la creación de contratos, sin necesidad de establecer entidades locales.

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Seguimiento del Tiempo & Facturación: Las funciones integradas de seguimiento del tiempo y facturación simplifican la gestión de proyectos y el seguimiento de costos.

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Capacidades de Integración: Lano se conecta con diversas herramientas de contabilidad y finanzas, asegurando un flujo de trabajo fluido entre diferentes sistemas empresariales.

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Descripción general de Zenefits

Zenefits se centra en ofrecer una experiencia integral de recursos humanos a través de su plataforma intuitiva. Busca empoderar a las pequeñas y medianas empresas al simplificar los procesos de recursos humanos y reducir la carga administrativa.

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Características clave

Gestión de Recursos Humanos: Zenefits ofrece una amplia gama de herramientas de gestión de recursos humanos, incluidos onboarding, registros de empleados y asistencia en cumplimiento.

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Administración de Beneficios: El módulo de administración de beneficios simplifica el proceso de gestión de beneficios para empleados, desde seguros de salud hasta planes de jubilación.

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Procesamiento de Nómina: Zenefits proporciona sólidas capacidades de procesamiento de nómina, incluidos depósitos directos, impuestos sobre nómina e informes de fin de año.

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Gestión del Rendimiento: La función de gestión del rendimiento permite establecer objetivos, realizar revisiones y realizar un seguimiento del crecimiento de los empleados.

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Tiempo & Asistencia: Zenefits ofrece herramientas para rastrear el tiempo, gestionar horarios de trabajo y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales.

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Servicios de Asesoramiento: Zenefits incluye servicios de asesoramiento para ayudar a las empresas a navegar por cuestiones complejas de recursos humanos y cumplimiento.

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Integraciones de Terceros: Zenefits se integra con numerosas aplicaciones de terceros, mejorando sus capacidades y asegurando un ecosistema versátil de recursos humanos.

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Similitudes

Tanto Lano como Zenefits agilizan los procesos de recursos humanos y aseguran el cumplimiento, lo que los hace adecuados para diversas necesidades empresariales.

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• Alcance Global: Ambas plataformas apoyan operaciones internacionales, aunque Lano se centra particularmente en el cumplimiento global, mientras que Zenefits apoya la funcionalidad internacional a través de sus integraciones.
• Procesamiento de Nómina: Ambas ofrecen gestión de nómina, asegurando pagos precisos y puntuales.
• Capacidades de Integración: Cada plataforma se integra con varias herramientas de terceros, permitiendo a las empresas crear ecosistemas personalizados de recursos humanos.
• Auto-servicio de Empleados: Tanto Lano como Zenefits ofrecen portales de auto-servicio donde los empleados pueden gestionar su información, detalles de nómina y beneficios.

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Diferencias

Si bien hay similitudes notables, también hay diferencias clave entre Lano y Zenefits.

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• Enfoque Principal: Lano se centra en gran medida en gestionar el cumplimiento global y los pagos para fuerzas laborales internacionales. Zenefits ofrece un conjunto más completo de herramientas de gestión de recursos humanos, dirigido a pequeñas y medianas empresas con un robusto conjunto de funcionalidades en recursos humanos, beneficios, nómina y desempeño.
• Servicios de Asesoramiento: Zenefits incluye servicios de asesoramiento para ayudar a las empresas a navegar por desafíos complejos de recursos humanos y cumplimiento, mientras que Lano se centra más en automatizar procesos de cumplimiento.
• Posicionamiento en el Mercado: Zenefits está dirigido en general a pequeñas y medianas empresas en EE. UU. y más allá, mientras que Lano se dirige específicamente a empresas que gestionan fuerzas laborales en varios países.
• Seguimiento del Tiempo: Lano incorpora el seguimiento del tiempo directamente en su plataforma, mientras que Zenefits proporciona herramientas avanzadas para la gestión del tiempo y el cumplimiento, pero se centra más en los procesos de recursos humanos en general.

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Pros y Contras

Lano

Pros:

• Fuerte énfasis en el cumplimiento global, reduciendo riesgos legales para operaciones internacionales.
• Plataforma de pagos unificada que admite múltiples monedas, simplificando el procesamiento de nómina.
• Gestión automatizada de la nómina en diferentes regiones, disminuyendo las cargas administrativas.
• Soluciones integrales para la contratación de empleados y contratistas internacionales sin necesidad de establecer entidades locales.
• Capacidades de integración con herramientas de contabilidad y finanzas.

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Contras:

• Puede estar sobredimensionado para empresas que operan principalmente en un solo país.
• Servicios de asesoría limitados en comparación con Zenefits.
• Las características de seguimiento de tiempo y facturación son básicas en comparación con las herramientas integrales de recursos humanos.

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Zenefits

Pros:

• Suite integral de gestión de recursos humanos, cubriendo incorporación, beneficios, nómina y desempeño.
• Robustos servicios de asesoría para ayudar con la navegación de complejidades de recursos humanos y cumplimiento.
• Las herramientas avanzadas de tiempo y asistencia garantizan el cumplimiento de las leyes laborales.
• Interfaz amigable con navegación intuitiva.
• Extensas integraciones de terceros aumentan la versatilidad.

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Contras:

• El procesamiento de nómina puede no admitir tantas monedas internacionales como Lano.
• Menos enfocado en el cumplimiento global, lo que puede requerir soluciones adicionales de terceros para operaciones internacionales.
• Mayor curva de aprendizaje para las empresas que buscan soluciones únicamente de nómina y cumplimiento.

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Casos de Uso

Lano:

• Grandes Empresas Globales: Empresas que gestionan empleados y contratistas en varios países, que necesitan un cumplimiento completo y soluciones de nómina unificadas.
• Empresas de Enfoque Global: Organizaciones con una fuerza laboral distribuida que requieren un sistema sólido para gestionar pagos internacionales, cumplimiento y contratos.
• Empresas Pequeñas y Medianas que se Expanden Internacionalmente: Empresas que buscan escalar globalmente sin necesidad de establecer entidades locales, aprovechando la experiencia de Lano en contratación internacional y cumplimiento.

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Zenefits:

• Empresas Pequeñas y Medianas: Empresas que necesitan una solución integral de recursos humanos que cubra todos los aspectos de la gestión de recursos humanos, desde onboarding hasta evaluaciones de rendimiento y administración de beneficios.
• Empresas en Crecimiento: Empresas que escalan operaciones y tamaño de la fuerza laboral, requiriendo herramientas de recursos humanos integradas y fáciles de usar para gestionar el crecimiento de manera eficiente.
• Empresas Centradas en EE.UU: Organizaciones principalmente basadas en EE. UU. que buscan servicios robustos de asesoramiento en recursos humanos y herramientas extensas de gestión de beneficios y nómina.

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Conclusión

En resumen, tanto Lano como Zenefits ofrecen características valiosas como herramientas HRIS, cada una con fortalezas únicas que atienden a diferentes necesidades. Lano destaca en proporcionar soluciones de cumplimiento y pagos globales, lo que lo hace ideal para empresas con fuerzas laborales internacionales. Por otro lado, Zenefits ofrece un conjunto integral de herramientas de recursos humanos diseñado para simplificar las complejidades de la gestión de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas.

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Al elegir entre Lano y Zenefits, considere las necesidades específicas de su empresa:

• Para Operaciones Globales: Lano es más adecuado para empresas que necesitan un cumplimiento global robusto, nómina automatizada en múltiples monedas y soluciones de contratación internacional.
• Para Gestión Integral de Recursos Humanos: Zenefits es adecuada para empresas que buscan una plataforma de recursos humanos todo en uno con servicios de asesoría robustos y extensas funcionalidades de gestión de beneficios, nómina y rendimiento. 

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Evaluar los requisitos específicos y la trayectoria de crecimiento de tu negocio te ayudará a decidir qué herramienta HRIS se alinea mejor con tus objetivos operativos y necesidades de gestión de la fuerza laboral.