Introducción

Cuando se trata de gestionar recursos humanos (RRHH) en pequeñas y medianas empresas, elegir el sistema correcto de información de recursos humanos (HRIS) es crucial. Dos herramientas prominentes en esta categoría son Workday y UKG Ready. 

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Workday es el sistema financiero que te impulsa hacia adelante. Workday te permite gestionar eficientemente tus procesos financieros, impulsar la estrategia y crecimiento empresarial, y mantenerte al tanto del riesgo tanto en casa como en el extranjero. Enfócate menos en el procesamiento de transacciones y más en tomar acción. Con procesos de gestión financiera automatizados y conocimiento más profundo en Workday, puedes hacer exactamente eso.

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UKG Ready, por otro lado, es una solución de recursos humanos (RRHH) que ayuda a pequeñas y medianas empresas a gestionar el tiempo, la nómina y el talento. 

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Entender qué herramienta HRIS se adapta mejor a las necesidades de su organización puede impactar significativamente su eficiencia y productividad en recursos humanos. Profundicemos ambos herramientas para obtener información sobre cuál podría satisfacer los requisitos de su negocio.

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Visión general de Workday

Workday es una solución integral de finanzas y RRHH diseñada para ofrecer conocimientos profundos y procesos optimizados. Esta plataforma asegura que las empresas puedan enfocarse en el crecimiento estratégico en lugar de quedar atrapadas en detalles transaccionales.

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Características clave

• Gestión Financiera: Capacidades de gestión financiera de espectro completo que incluyen contabilidad, auditorías y cumplimiento para apoyar operaciones financieras globales.
• Gestión de Capital Humano (HCM): Funcionalidades de recursos humanos integrales que abarcan desde la contratación y gestión del talento hasta nómina, beneficios y planificación de la fuerza laboral.
• Analítica e Informes: Herramientas de analítica avanzada que proporcionan información en tiempo real, analítica predictiva e informes detallados para una toma de decisiones informada.
• Capacidades de Integración: Integración perfecta con varias aplicaciones de terceros y APIs para garantizar un flujo de datos fluido.
• Experiencia del Usuario: Tableros e interfaces intuitivos y personalizables.

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Visión general de UKG Ready 

UKG Ready se enfoca en simplificar los procesos de RRHH para pequeñas y medianas empresas, lo que lo convierte en una opción ágil y eficiente para la gestión de la fuerza laboral.

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Características clave

• Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Herramientas robustas para rastrear el tiempo de los empleados, gestionar horarios y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales.
• Gestión de Nómina: Funcionalidades completas de nómina que manejan el procesamiento de nómina, cumplimiento fiscal e informes.
• Adquisición de Talento: Herramientas para agilizar el proceso de contratación, gestionar las canalizaciones de candidatos y facilitar la incorporación.
• Auto-Servicio de Empleados: Empoderar a los empleados con acceso de autoservicio a su información de recursos humanos, incluidas nóminas, beneficios y solicitudes de tiempo libre.
• Escalabilidad: Soluciones fácilmente escalables que atienden las crecientes necesidades empresariales sin una revisión significativa.

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Similitudes

Tanto Workday como UKG Ready sirven como poderosas herramientas HRIS con varias características superpuestas. Ambos ofrecen gestión integral de RRHH, procesamiento de nómina y robustas capacidades de seguimiento de tiempo y asistencia. Las capacidades de integración también son sólidas para ambas plataformas, lo que permite una operación sin problemas con varias herramientas de terceros. Además, ambas soluciones enfatizan interfaces amigables para el usuario y funcionalidades de autoservicio para empleados, empoderando a los empleados para acceder fácilmente a su información.

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Diferencias 

A pesar de sus similitudes, Workday y UKG Ready también presentan diferencias distintas. 

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Alcance:

• Workday: Está orientado hacia organizaciones más grandes con un alcance integral que incluye gestión financiera y analítica avanzada, lo que lo hace adecuado para empresas que necesitan información financiera detallada junto con sus funcionalidades de recursos humanos.
• UKG Ready: Se enfoca principalmente en recursos humanos, nómina y gestión del talento para pequeñas y medianas empresas, ofreciendo un enfoque más especializado para la gestión de la fuerza laboral sin los componentes financieros extensos.

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Personalización:

• Workday: Ofrece altos niveles de personalización, permitiendo a las organizaciones adaptar la solución a procesos comerciales y necesidades específicas.
• UKG Ready: Si bien es personalizable, es más una solución lista para usar, ideal para empresas que buscan implementar rápidamente sin una configuración extensa.

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Gestión de la Fuerza Laboral:

• Workday: Proporciona herramientas de planificación de la fuerza laboral y analítica más profunda, adecuada para organizaciones con necesidades complejas de gestión de la fuerza laboral.
• UKG Ready: Se centra en el seguimiento de tiempo eficiente y conforme, programación y nómina, lo que lo hace ideal para empresas con necesidades de recursos humanos sencillas.

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Pros y Contras

Workday

• Pros:
• Capacidades integrales de gestión financiera y de RRHH.
• Herramientas avanzadas de análisis e informes.
• Alta configurabilidad y escalabilidad.
• Capacidades de integración robustas.

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• Contras:
• Curva de aprendizaje debido a sus características integrales.
• El costo más alto puede no ser adecuado para empresas más pequeñas.
• La implementación puede ser larga y consumir muchos recursos.

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UKG Ready 

• Pros:
• Funcionalidades especializadas de RRHH, nómina y gestión del tiempo.
• Fácil de usar y rápida de implementar.
• Solución rentable para pequeñas y medianas empresas.
• Excelentes características de autoservicio para empleados.

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• Contras:
• Capacidades limitadas de gestión financiera.
• Menos personalizable en comparación con Workday.
• Puede no escalar de manera efectiva para empresas muy grandes.

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Casos de Uso

Workday

• Grandes Empresas: La extensa funcionalidad de Workday lo hace ideal para grandes empresas que requieren una gestión financiera robusta junto con procesos de recursos humanos.
• Organizaciones Globales: Sus características de cumplimiento y auditoría apoyan a empresas con operaciones globales que necesitan una supervisión financiera detallada.
• Decisiones Basadas en Datos: Las empresas centradas en aprovechar la analítica para el crecimiento estratégico se beneficiarán de las herramientas avanzadas de informes de Workday.

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UKG Ready

• Pequeñas y Medianas Empresas: UKG Ready está diseñado para PYMEs que buscan una solución de recursos humanos simple y rentable.
• Implementación Rápida: Las empresas que necesitan un HRIS rápido de implementar sin extensas personalizaciones encontrarán que UKG Ready es ventajoso.
• Gestión Eficiente de la Fuerza Laboral: Las empresas que priorizan el seguimiento del tiempo, la nómina y el reclutamiento encontrarán que UKG Ready satisface sus necesidades primarias de manera eficiente.

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Conclusión

Al comparar Workday y UKG Ready, queda claro que ambos ofrecen herramientas valiosas pero se adaptan a diferentes necesidades organizacionales.

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Workday, con sus características integrales de gestión financiera, análisis avanzados y alta personalización, es una excelente opción para empresas más grandes y organizaciones que necesitan supervisión financiera detallada. Sin embargo, su complejidad y costo pueden ser desalentadores para empresas más pequeñas.

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UKG Ready proporciona una solución de RRHH rentable y fácil de usar para pequeñas y medianas empresas. Su enfoque especializado en funciones esenciales de RRHH facilita su implementación y gestión, aunque carece de capacidades integrales de gestión financiera.

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En última instancia, la elección entre Workday y UKG Ready dependerá de los requisitos específicos de su organización. Si tu empresa requiere una solución robusta e integrada que pueda manejar demandas complejas de finanzas y RRHH, Workday es la mejor opción. Para una solución más sencilla y eficiente que pueda ser rápidamente operacionalizada, UKG Ready se destaca como la herramienta ideal.