Wstęp

Kiedy chodzi o zarządzanie zasobami ludzkimi (HR) w małych i średnich przedsiębiorstwach, wybór odpowiedniego Systemu Informacji o Zasobach Ludzkich (HRIS) jest kluczowy. Dwa czołowe narzędzia w tej kategorii to Workday i UKG Ready. 

​

Workday to system finansowy, który posuwa cię do przodu. Workday pozwala efektywnie zarządzać procesami finansowymi, prowadzić strategię biznesową i rozwój oraz pozostać na bieżąco z ryzykiem w kraju i za granicą. Skup się mniej na przetwarzaniu transakcji, a więcej na podejmowaniu działań. Dzięki zautomatyzowanym procesom zarządzania finansami i głębszym analizom w Workday, możesz to zrobić.

​

UKG Ready to rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi (HR), które pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom zarządzać czasem, płacami i talentami. 

​

Zrozumienie, który narzędzie HRIS najlepiej pasuje do potrzeb Twojej organizacji, może znacząco wpłynąć na ogólną efektywność i produktywność HR. Zanurzmy się głębiej w oba narzędzia, aby wyciągnąć wnioski, które mogą odpowiadać wymaganiom Twojej firmy.

​

Podsumowanie Workday

Workday to kompleksowe rozwiązanie finansowe i HR, które oferuje dogłębne analizy i uproszczone procesy. Ta platforma zapewnia, że firmy mogą skupić się na strategicznym wzroście, a nie na utknieniu w szczegółach transakcyjnych.

​

Kluczowe cechy

• Zarządzanie finansami: Kompleksowe możliwości zarządzania finansami, w tym księgowość, audyty i zgodność w celu wsparcia globalnych operacji finansowych.
• Zarządzanie kapitałem ludzkim (HCM): Kompleksowe funkcje HR, obejmujące rekrutację i zarządzanie talentami do płac, świadczeń i planowania siły roboczej.
• Analiza i raportowanie: Zaawansowane narzędzia analityczne zapewniają rzeczywiste wglądy, analizy predykcyjne i szczegółowe raportowanie dla podejmowania świadomych decyzji.
• Możliwości integracji: Płynna integracja z różnymi aplikacjami i interfejsami API, aby zapewnić płynny przepływ danych.
• Doświadczenie użytkownika: Intuicyjne, dostosowywalne pulpity i interfejsy.

​

Podsumowanie UKG Ready 

UKG Ready koncentruje się na uproszczeniu procesów HR dla małych i średnich firm, co czyni go zwinny i efektywny wybór do zarządzania siłą roboczą.

​

Kluczowe cechy

• Śledzenie czasu i obecności: Solidne narzędzia do śledzenia czasu pracowników, zarządzania harmonogramami i zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy.
• Zarządzanie płacami: Kompleksowe funkcje płacowe, które obsługują przetwarzanie płac, zgodność z przepisami podatkowymi i raportowanie.
• Zdobywanie talentów: Narzędzia do uproszczenia procesu rekrutacji, zarządzania rurociągami kandydatów i ułatwienia onboardingu.
• Samoobsługa pracowników: Umożliwienie pracownikom korzystania z samoobsługi dotyczącej ich informacji HR, w tym pasków płac, świadczeń i prośby o urlop.
• Skalowalność: Łatwo skalowalne rozwiązania dostosowane do rosnących potrzeb biznesowych bez znacznych przeróbek.

​

Podobieństwa

Zarówno Workday, jak i UKG Ready są potężnymi narzędziami HRIS z wieloma pokrywającymi się funkcjami. Oba oferują kompleksowe zarządzanie HR, przetwarzanie płac i solidne możliwości śledzenia czasu i obecności. Możliwości integracji są również silne w obu systemach, co pozwala na płynne działanie z różnymi narzędziami zewnętrznymi. Ponadto oba rozwiązania kładą nacisk na przyjazne dla użytkownika interfejsy i funkcjonalności samoobsługi dla pracowników, co umożliwia pracownikom łatwy dostęp do swoich informacji.

​

Różnice 

Pomimo podobieństw, Workday i UKG Ready mają także wyraźne różnice. 

​

Zakres:

• Workday: Skierowany na większe organizacje z kompleksowym zakresem obejmującym zarządzanie finansami i zaawansowaną analitykę, co czyni go odpowiednim dla przedsiębiorstw potrzebujących szczegółowych wglądów finansowych obok funkcji HR.
• UKG Ready: Skupia się głównie na HR, płacach i zarządzaniu talentami dla małych i średnich firm, oferując bardziej wyspecjalizowane podejście do zarządzania siłą roboczą bez rozbudowanych komponentów finansowych.

​

Możliwości dostosowania:

• Workday: Oferuje wysoki poziom dostosowania, umożliwiając organizacjom dostosowanie rozwiązania do konkretnych procesów biznesowych i potrzeb.
• UKG Ready: Choć konfigurowalny, jest bardziej rozwiązaniem gotowym do użycia, idealnym dla firm, które chcą szybko wdrożyć system bez rozbudowanej konfiguracji.

​

Zarządzanie siłą roboczą:

• Workday: Zapewnia bardziej szczegółowe narzędzia do planowania siły roboczej i analityki, odpowiednie dla organizacji o skomplikowanych potrzebach zarządzania siłą roboczą.
• UKG Ready: Koncentruje się na efektywnym i zgodnym z przepisami śledzeniu czasu, planowaniu i płacach, co czyni go idealnym dla firm z jasnymi potrzebami HR.

​

Zalety i wady

Workday

• Plusy:
• Kompleksowe możliwości zarządzania HR i finansami.
• Zaawansowane narzędzia analityczne i raportowe.
• Wysoka konfigurowalność i skalowalność.
• Silne możliwości integracji.

​

• Minusy:
• Krzywa uczenia się z powodu rozbudowanych funkcji.
• Wyższy koszt, co czyni go mniej odpowiednim dla mniejszych firm.
• Implementacja może zająć dużo czasu i wymagać wielu zasobów.

​

UKG Ready 

• Plusy:
• Specjalistyczne funkcje HR, płac i zarządzania czasem.
• Przyjazny dla użytkownika i łatwy do wdrożenia.
• Opłacalne rozwiązanie dla małych i średnich firm.
• Doskonałe funkcje samoobsługi dla pracowników.

​

• Minusy:
• Ograniczone możliwości zarządzania finansami.
• Mniej konfigurowalne w porównaniu do Workday.
• Może nie skalować się skutecznie dla bardzo dużych przedsiębiorstw.

​

Przykłady zastosowania

Workday

• Duże przedsiębiorstwa: Rozbudowana funkcjonalność Workday czyni go idealnym rozwiązaniem dla dużych przedsiębiorstw, które wymagają solidnego zarządzania finansami obok procesów HR.
• Globalne organizacje: Jego funkcje zgodności i audytu wspierają firmy o globalnych operacjach, które potrzebują szczegółowego nadzoru finansowego.
• Decyzje oparte na danych: Firmy skoncentrowane na wykorzystaniu analityki do strategicznego wzrostu skorzystają z zaawansowanych narzędzi raportowania Workday.

​

UKG Ready

• Małe i średnie przedsiębiorstwa: UKG Ready jest dostosowane dla małych i średnich firm szukających prostego, efektywnego rozwiązania HR.
• Ekspresowe wdrożenie: Firmy, które potrzebują szybkiego wprowadzenia HRIS bez długoterminowego dostosowania, znajdą w UKG Ready wiele korzyści.
• Efektywne zarządzanie siłą roboczą: Firmy, które stawiają na śledzenie czasu, płace i rekrutację, znajdą w UKG Ready narzędzie spełniające ich podstawowe potrzeby w sposób efektywny.

​

Wnioski

Porównując Workday i UKG Ready, jasne jest, że oba oferują cenne narzędzia, ale odpowiadają na różne potrzeby organizacyjne.

​

Workday, z jego kompleksowymi funkcjami zarządzania finansami, zaawansowanymi analizami i wysokim poziomem dostosowania, jest doskonałym wyborem dla większych przedsiębiorstw i organizacji wymagających szczegółowego nadzoru finansowego. Jednak jego złożoność i koszt mogą być przytłaczające dla mniejszych firm.

​

UKG Ready oferuje opłacalne i przyjazne rozwiązanie HR dla małych i średnich firm. Jego specjalistyczne podejście do istotnych funkcji HR sprawia, że jest łatwy do wdrożenia i zarządzania, choć brakuje mu kompleksowych możliwości zarządzania finansami.

​

Ostatecznie, wybór między Workday a UKG Ready będzie zależał od specyficznych wymagań Twojej organizacji. Jeśli Twoja firma wymaga solidnego, zintegrowanego rozwiązania, które może zaspokoić złożone potrzeby finansowe i HR, Workday jest lepszym wyborem. Dla prostszego, bardziej efektywnego rozwiązania, które można szybko wdrożyć, UKG Ready wyróżnia się jako idealne narzędzie.