Introducción

En el ámbito de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS), elegir la herramienta adecuada es crucial. Workday y HR Cloud son dos nombres prominentes que sirven a propósitos distintos pero superpuestos en ayudar a las organizaciones a gestionar sus recursos humanos de manera eficiente.

​

Workday es un sistema financiero completo diseñado para agilizar los procesos financieros, impulsar la estrategia y el crecimiento empresarial, y gestionar el riesgo de manera eficiente. Hace hincapié en reducir el tiempo dedicado a procesos transaccionales, permitiendo a las organizaciones concentrarse en información procesable a través de la gestión financiera automatizada.

​

HR Cloud, por otro lado, está orientado a mejorar la participación, satisfacción y productividad de los empleados. Proporciona soluciones de software de RRHH que cubren todo el ciclo de vida del empleado—desde la integración y la gestión del rendimiento hasta las tareas diarias de RRHH—con el objetivo de equipar a los departamentos de RRHH y a las fuerzas laborales con herramientas colaborativas para el crecimiento.

​

Elegir la herramienta de HRIS adecuada requiere una comparación exhaustiva de características, similitudes, diferencias y casos de uso específicos para asegurar la alineación con las necesidades únicas de una organización.

​

Descripción general de Workday

​

Características clave

• Plataforma Unificada: Workday proporciona una solución unificada para finanzas, recursos humanos, planificación y análisis, fomentando la colaboración y procesos optimizados en todos los departamentos.
• Gestión Financiera Automatizada: La herramienta automatiza tareas financieras clave, incluyendo contabilidad, auditoría e informes financieros, reduciendo así la carga laboral manual.
• Perspectivas en Tiempo Real: Ofrece potentes análisis e informes en tiempo real para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas.
• Cumplimiento Global: Workday asegura el cumplimiento con las normas organizativas y los requisitos regulatorios en diferentes geografías.
• Gestión del Talento: Incluye características como la gestión de objetivos, revisiones de rendimiento y planificación de sucesiones para apoyar el desarrollo del talento.
• Acceso Móvil: La plataforma es accesible a través de dispositivos móviles, proporcionando flexibilidad y conveniencia.
• Seguridad Robusta: Asegura la protección de datos y la privacidad a través de medidas de seguridad de primer nivel y cumplimiento regulativo.

​

Descripción general de HR Cloud

​

Características clave

• Integración de Empleados: HR Cloud ofrece soluciones de integración completas para mejorar la experiencia de los nuevos empleados y acelerar la integración.
• Gestión del Rendimiento: La herramienta proporciona seguimiento del rendimiento, establecimiento de objetivos y facilidades para la retroalimentación regular para mejorar el rendimiento y desarrollo de los empleados.
• Herramientas de Compromiso de Empleados: Características como encuestas, programas de reconocimiento y redes sociales internas aumentan el compromiso y la satisfacción.
• Gestión de RRHH: Simplifica las tareas administrativas de RRHH, incluyendo la gestión de licencias, seguimiento del tiempo y administración de beneficios.
• Análisis e Informes: HR Cloud proporciona información basada en datos para ayudar a los departamentos de RRHH a tomar decisiones estratégicas.
• Accesibilidad Móvil: Los empleados pueden acceder a HR Cloud a través de dispositivos móviles, asegurando que las funciones esenciales de RRHH siempre estén a su alcance.
• Personalización: Ofrece amplias opciones de personalización para adaptar la plataforma a las necesidades organizativas específicas.

​

Similitudes

Tanto Workday como HR Cloud sirven como potentes herramientas HRIS con características superpuestas. Las similitudes clave incluyen:

​

• Acceso Móvil: Ambas plataformas proporcionan accesibilidad móvil, permitiendo a los usuarios acceder a funciones cruciales mientras están en movimiento.
• Gestión del Rendimiento: Cada herramienta incluye características para rastrear y gestionar el rendimiento de los empleados, establecer objetivos y facilitar revisiones.
• Análisis e Informes: Ambos sistemas ofrecen capacidades robustas de análisis e informes para respaldar la toma de decisiones basada en datos.
• Compromiso de Empleados: Workday y HR Cloud enfatizan el compromiso de los empleados a través de herramientas y programas diseñados para aumentar la satisfacción y la productividad.
• Cumplimiento Global: Cada plataforma garantiza la adherencia a normas regulatorias y el cumplimiento en diversas regiones.

​

Diferencias

Aunque ambas herramientas son soluciones HRIS robustas, atienden diferentes aspectos de las necesidades organizativas:

​

• Enfoque Principal: Workday se centra principalmente en integrar y automatizar la gestión financiera con los procesos de RRHH, mientras que HR Cloud se dedica a mejorar el ciclo de vida del empleado y a aumentar el compromiso y el rendimiento.
• Público Objetivo: Workday es más adecuada para grandes empresas con importantes necesidades de integración financiera y de RRHH. HR Cloud es ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan mejorar la experiencia de los empleados y optimizar los procesos de recursos humanos.
• Personalización: HR Cloud ofrece opciones de personalización más extensas, permitiendo a las organizaciones adaptar la plataforma a sus necesidades específicas de RRHH. Workday, aunque personalizable, se enfoca más en estandarizar procesos entre finanzas y recursos humanos.
• Escalabilidad Global: Workday tiene fuertes capacidades en la gestión del cumplimiento global y el apoyo a operaciones multinacionales, lo que la hace más adecuada para empresas internacionales.
• Facilidad de Uso: HR Cloud se enorgullece de ser amigable y fácil de configurar. Workday, con sus funcionalidades integrales, puede requerir un período de capacitación y adaptación más prolongado para los usuarios.

​

Pros y Contras

​

Workday

​

Pros:

• Integración completa de procesos financieros y de recursos humanos.
• Fuerte énfasis en la automatización y reducción de tareas manuales.
• Proporciona información y análisis en tiempo real.
• Características de seguridad y cumplimiento robustas.
• Accesibilidad móvil para una gestión flexible.

​

Contras:

• Puede ser complejo y puede requerir un tiempo significativo para capacitación e incorporación.
• Más adecuado para empresas más grandes, lo que potencialmente lo hace innecesario para organizaciones más pequeñas.
• Costos más altos de implementación y mantenimiento en comparación con algunos competidores.

​

HR Cloud

​

Pros:

• Fácil de usar y rápida de implementar.
• Amplias opciones de personalización para adaptarse a necesidades organizativas específicas.
• Fuerte enfoque en el compromiso de los empleados y la gestión del rendimiento.
• Modelo de precios asequible adecuado para pequeñas y medianas empresas.
• Amigable para móviles para acceso en movimiento.

​

Contras:

• Puede carecer de algunas de las funciones avanzadas de gestión financiera presentes en Workday.
• No es tan adecuado para grandes organizaciones multinacionales que necesiten soluciones de cumplimiento global integrales.
• Ciertas funciones avanzadas pueden requerir compras o suscripciones adicionales.

​

Casos de Uso

​

Workday

• Grandes Empresas: Las organizaciones con amplias necesidades de integración de finanzas y recursos humanos se beneficiarán de las completas características de Workday.
• Operaciones Globales: Las empresas que operan en múltiples países apreciarán las sólidas características de cumplimiento y regulación global de Workday.
• Tomadores de Decisiones Basados en Datos: Los análisis avanzados y los informes en tiempo real de Workday apoyan a las organizaciones que dependen de los datos para impulsar la estrategia y las operaciones.

​

HR Cloud

• Pequeñas y Medianas Empresas: Ideal para empresas que buscan mejorar el compromiso de los empleados y optimizar los procesos de RRHH sin una configuración extensa.
• Organizaciones Centricas en el Empleado: Las empresas que priorizan la satisfacción y la productividad de los empleados encontrarán valiosas las herramientas de compromiso de HR Cloud.
• Necesidades de Recursos Humanos Personalizadas: Las organizaciones que necesitan una solución de HR adaptada se beneficiarán de las capacidades de personalización de HR Cloud para ajustarse a sus requisitos únicos.

​

Conclusión

En resumen, Workday y HR Cloud ofrecen ventajas distintas como herramientas HRIS, cada una atendiendo a diferentes necesidades organizativas. Workday se destaca en integrar la gestión financiera con los procesos de recursos humanos, siendo ideal para grandes empresas con operaciones complejas. HR Cloud, por otro lado, se centra en el compromiso de los empleados y la facilidad de uso, catering bien a las pequeñas y medianas empresas.

​

Al decidir entre los dos, considera el tamaño de tu organización, el presupuesto y los requisitos específicos. Si necesitas una herramienta completa que integre finanzas y recursos humanos con análisis avanzados y cumplimiento global, Workday es una elección sólida. Si tu prioridad es mejorar el compromiso de los empleados con una plataforma amigable y personalizable, HR Cloud puede ser la opción más adecuada.

​

Evalúa las características únicas, los pros y los contras de cada sistema para tomar una decisión informada que se alinee con tus objetivos estratégicos y necesidades operativas.