Einleitung

Im Bereich der Human Resource Information Systems (HRIS) ist die Wahl des richtigen Tools entscheidend. Workday und HR Cloud sind zwei prominente Namen, die unterschiedliche, aber sich überschneidende Zwecke erfüllen, um Organisationen bei der effizienten Verwaltung ihrer Humanressourcen zu unterstützen.

​

Workday ist ein umfassendes Finanzsystem, das darauf ausgelegt ist, Finanzprozesse zu optimieren, Geschäftsstrategie und Wachstum voranzutreiben und Risiken effizient zu verwalten. Es legt großen Wert auf die Reduzierung der Zeit, die mit transaktionalen Prozessen verbracht wird, sodass Organisationen sich auf umsetzbare Erkenntnisse durch automatisiertes Finanzmanagement konzentrieren können.

​

HR Cloud hingegen zielt darauf ab, die Mitarbeiterbindung, Zufriedenheit und Produktivität zu steigern. Es bietet HR-Softwarelösungen, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken—von der Einarbeitung und Leistungsmanagement bis hin zu alltäglichen HR-Aufgaben—mit dem Ziel, HR-Abteilungen und Mitarbeitenden mit kollaborativen Werkzeugen für Wachstum auszustatten.

​

Die Wahl des richtigen HRIS-Tools erfordert einen gründlichen Vergleich der Funktionen, Gemeinsamkeiten, Unterschiede und spezifischer Anwendungsfälle, um sicherzustellen, dass sie den einzigartigen Bedürfnissen einer Organisation entsprechen.

​

Workday Übersicht

​

Wichtigste Funktionen

• Vereinheitlichte Plattform: Workday bietet eine vereinheitlichte Lösung für Finanzen, Personalwesen, Planung und Analytik, die Zusammenarbeit und optimierte Prozesse über Abteilungen hinweg fördert.
• Automatisierte Finanzverwaltung: Das Tool automatisiert wichtige finanzielle Aufgaben, einschließlich Buchhaltung, Prüfung und Finanzberichterstattung, wodurch der manuelle Arbeitsaufwand reduziert wird.
• Echtzeit-Analysen: Es bietet leistungsstarke Analytik und Echtzeitberichterstattung, um Organisationen bei der fundierten Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Globale Einhaltung: Workday gewährleistet die Einhaltung von organisatorischen Standards und regulatorischen Anforderungen in verschiedenen geografischen Regionen.
• Talentmanagement: Beinhaltet Funktionen wie Zielmanagement, Leistungsbewertungen und Nachfolgeplanung zur Unterstützung der Talententwicklung.
• Mobiler Zugriff: Die Plattform ist über mobile Geräte zugänglich und bietet Flexibilität und Komfort.
• Robuste Sicherheit: Gewährleistet den Datenschutz und die Privatsphäre durch erstklassige Sicherheitsmaßnahmen und die Einhaltung von Vorschriften.

​

HR Cloud Übersicht

​

Wichtigste Funktionen

• Mitarbeitereinarbeitung: HR Cloud bietet umfassende Lösungen zur Einarbeitung, um das Erlebnis neuer Mitarbeitender zu verbessern und die Integration zu beschleunigen.
• Leistungsmanagement: Das Tool bietet Funktionen zur Leistungsüberwachung, Zielsetzung und regelmäßiges Feedback, um die Leistung und Entwicklung der Mitarbeitenden zu verbessern.
• Mitarbeiterengagement-Tools: Funktionen wie Umfragen, Anerkennungsprogramme und interne soziale Netzwerke fördern Engagement und Zufriedenheit.
• HR-Management: Vereinfacht administrative HR-Aufgaben, einschließlich Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Verwaltung von Vorteilen.
• Analytik und Berichterstattung: HR Cloud liefert datengestützte Einblicke, die HR-Abteilungen helfen, strategische Entscheidungen zu treffen.
• Mobile Zugänglichkeit: Mitarbeitende können auf HR Cloud über mobile Geräte zugreifen, was sicherstellt, dass wesentliche HR-Funktionen immer zur Verfügung stehen.
• Anpassung: Bietet umfangreiche Anpassungsoptionen, um die Plattform an spezifische organisatorische Bedürfnisse anzupassen.

​

Gemeinsamkeiten

Sowohl Workday als auch HR Cloud fungieren als leistungsstarke HRIS-Tools mit sich überschneidenden Funktionen. Wesentliche Gemeinsamkeiten umfassen:

​

• Mobiler Zugriff: Beide Plattformen bieten mobilen Zugriff, sodass Benutzer wichtige Funktionen unterwegs abrufen können.
• Leistungsmanagement: Jedes Tool enthält Funktionen zur Verfolgung und Verwaltung der Mitarbeiterleistung, zur Zielsetzung und zur Durchführung von Bewertungen.
• Analytik und Berichterstattung: Beide Systeme bieten umfassende Analytik- und Berichterstattungsfunktionen, die datengestützte Entscheidungsfindung unterstützen.
• Mitarbeiterengagement: Workday und HR Cloud betonen das Engagement der Mitarbeitenden durch Werkzeuge und Programme, die darauf ausgelegt sind, die Zufriedenheit und Produktivität zu steigern.
• Globale Einhaltung: Jede Plattform gewährleistet die Einhaltung regulatorischer Standards und Compliance in verschiedenen Regionen.

​

Unterschiede

Während beide Tools robuste HRIS-Lösungen sind, bedienen sie unterschiedliche Aspekte der organisatorischen Bedürfnisse:

​

• Primärer Fokus: Workday konzentriert sich hauptsächlich auf die Integration und Automatisierung des Finanzmanagements mit HR-Prozessen, während HR Cloud darauf abzielt, den Mitarbeiterlebenszyklus zu verbessern und Engagement sowie Leistungsfähigkeit zu steigern.
• Zielgruppe: Workday eignet sich besser für größere Unternehmen mit erheblichen Integrationsbedarf in Finanzen und HR. HR Cloud eignet sich ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die das Mitarbeitererlebnis verbessern und HR-Prozesse optimieren möchten.
• Anpassung: HR Cloud bietet umfangreichere Anpassungsoptionen, die es Organisationen ermöglichen, die Plattform an ihre spezifischen HR-Bedürfnisse anzupassen. Workday hingegen konzentriert sich mehr auf die Standardisierung von Prozessen in Finanzen und HR, auch wenn es anpassbar ist.
• Globale Skalierbarkeit: Workday bietet starke Fähigkeiten in der Verwaltung globaler Compliance und unterstützt multinationale Operationen, wodurch es besser für internationale Unternehmen geeignet ist.
• Benutzerfreundlichkeit: HR Cloud legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und einfache Einrichtung. Workday kann aufgrund seiner umfassenden Funktionen eine längere Schulungs- und Anpassungszeit für die Benutzer erfordern.

​

Vor- und Nachteile

​

Workday

​

Vorteile:

• Umfassende Integration von Finanz- und HR-Prozessen.
• Starker Fokus auf Automatisierung und Reduzierung manueller Aufgaben.
• Bietet Echtzeiteinblicke und Analysen.
• Robuste Sicherheits- und Compliance-Funktionen.
• Mobiler Zugang für flexibles Management.

​

Nachteile:

• Kann komplex sein und erhebliche Zeit für Schulung und Einarbeitung erfordern.
• Eher für größere Unternehmen geeignet, was es für kleinere Organisationen überdimensioniert machen könnte.
• Höhere Implementierungs- und Wartungskosten im Vergleich zu einigen Mitbewerbern.

​

HR Cloud

​

Vorteile:

• Einfach zu bedienen und schnell zu implementieren.
• Umfangreiche Anpassungsoptionen, um spezifischen organisatorischen Bedürfnissen gerecht zu werden.
• Starker Fokus auf Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement.
• Erschwingliches Preismodell, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen geeignet ist.
• Mobilfreundlich für den Zugriff von unterwegs.

​

Nachteile:

• Kann in einigen der fortschrittlichen Funktionen für das Finanzmanagement, die in Workday vorhanden sind, Mängel aufweisen.
• Nicht so geeignet für große, multinationale Organisationen, die umfassende Lösungen zur globalen Compliance benötigen.
• Einige fortschrittliche Funktionen erfordern möglicherweise zusätzliche Käufe oder Abonnements.

​

Anwendungsfälle

​

Workday

• Große Unternehmen: Organisationen mit umfangreichen Bedürfnissen in der Integration von Finanzen und HR werden von den umfassenden Funktionen von Workday profitieren.
• Globale Operationen: Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind, werden die robusten globalen Compliance- und Regulierungsfunktionen von Workday zu schätzen wissen.
• Datengetriebene Entscheidungsträger: Die fortschrittliche Analytik und die Echtzeitberichte von Workday unterstützen Organisationen, die auf Daten angewiesen sind, um Strategie und Betrieb voranzutreiben.

​

HR Cloud

• Kleine bis mittelständische Unternehmen: Ideal für Unternehmen, die das Mitarbeiterengagement verbessern und HR-Prozesse ohne umfangreiche Einrichtung optimieren möchten.
• Mitarbeiterzentrierte Organisationen: Unternehmen, die die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität priorisieren, werden die Engagement-Tools von HR Cloud als wertvoll empfinden.
• Individuelle HR-Bedürfnisse: Organisationen, die eine maßgeschneiderte HR-Lösung benötigen, werden von den Anpassungsmöglichkeiten der HR Cloud profitieren, um ihre einzigartigen Anforderungen zu erfüllen.

​

Fazit

Zusammenfassend bieten Workday und HR Cloud unterschiedliche Vorteile als HRIS-Tools, die jeweils verschiedenen organisatorischen Bedürfnissen gerecht werden. Workday glänzt durch die Integration des Finanzmanagements mit den HR-Prozessen, was es ideal für größere Unternehmen mit komplexen Abläufen macht. HR Cloud hingegen konzentriert sich auf Mitarbeiterengagement und Benutzerfreundlichkeit und richtet sich gut an kleine und mittelgroße Unternehmen.

​

Bei der Entscheidung zwischen den beiden sollten Sie die Größe, das Budget und die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation berücksichtigen. Wenn Sie ein umfassendes Tool benötigen, das Finanzen und HR mit fortgeschrittener Analyse und globaler Compliance integriert, ist Workday eine solide Wahl. Wenn Ihre Priorität darin besteht, das Mitarbeiterengagement mit einer benutzerfreundlichen, anpassbaren Plattform zu verbessern, könnte HR Cloud die bessere Wahl sein.

​

Bewerten Sie die einzigartigen Funktionen, Vor- und Nachteile jedes Systems, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, die mit Ihren strategischen Zielen und betrieblichen Bedürfnissen übereinstimmt.