Johdanto

Ihmisten resurssi- ja tietojärjestelmien (HRIS) maailmassa oikean työkalun löytäminen on olennaisen tärkeää. Työpäivä ja HR Cloud ovat kaksi merkittävää nimeä, jotka palvelevat erillisiä, mutta päällekkäisiä tarkoituksia auttaakseen organisaatioita hallitsemaan henkilöstöään tehokkaasti.

​

Työpäivä on kattava talousjärjestelmä, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan talousprosesseja, ohjaamaan liiketoimintastrategiaa ja kasvua sekä hallitsemaan riskejä tehokkaasti. Se korostaa vahvasti aikaa, joka kuluu transaktioihin liittyviin prosesseihin, jolloin organisaatiot voivat keskittyä toimintakykyisiin näkemyksiin automatisoidun taloushallinnan kautta.

​

HR Cloud taas on suunnattu parantamaan työntekijöiden sitoutumista, tyytyväisyyttä ja tuottavuutta. Se tarjoaa HR-ohjelmistoratkaisuja, jotka kattavat koko työntekijäelinkaaren—uudelleenhenkilöinnistä ja suorituskyvyn hallinnasta aina päivittäisiin HR-tehtäviin—tavoitteena varustaa HR-osastot ja työläiset yhteistyövälineillä kasvua varten.

​

Oikean HRIS-työkalun valitseminen vaatii perusteellista vertailua ominaisuuksista, samankaltaisuuksista, eroista ja erityisistä käyttötapauksista varmistaaksesi, että se vastaa organisaatiosi ainutlaatuisia tarpeita.

​

Työpäivän Yleiskatsaus

​

Keskeiset ominaisuudet

• Yhdistetty alusta: Työpäivä tarjoaa yhdistetyn ratkaisun taloudelle, henkilöstöhallinnolle, suunnittelulle ja analytiikalle, edistäen yhteistyötä ja virtaviivaistamalla prosesseja osastojen välillä.
• Automatisoitu taloushallinta: Työkalu automatisoi keskeisiä taloudellisia tehtäviä, mukaan lukien kirjanpito, auditointi ja taloudellinen raportointi, mikä vähentää manuaalista työkuormaa.
• Reaaliaikaiset näkemykset: Se tarjoaa tehokasta analytiikkaa ja reaaliaikaista raportointia auttaakseen organisaatioita tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
• Globaali vaatimustenmukaisuus: Työpäivä varmistaa vaatimustenmukaisuuden organisaation standardeja ja sääntelyvaatimuksia vastaan eri alueilla.
• Kykyjen hallinta: Sisältää ominaisuuksia, kuten tavoitteiden hallinta, suorituskyvyn arvioinnit ja seuraajasuunnitelmat, jotka tukevat kykyjen kehittämistä.
• Mobiilipääsy: Alustaan pääsee käsiksi mobiililaitteiden kautta, mikä tarjoaa joustavuutta ja mukavuutta.
• Vankka turvallisuus: Varmistaa tietosuojan ja yksityisyyden huipputason turvallisuustoimien ja sääntelyn vaatimustenmukaisuuden kautta.

​

HR Cloud Yleiskatsaus

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijöiden perehdyttämismallinne: HR Cloud tarjoaa kattavia perehdyttämisratkaisuja parantaakseen uusien työntekijöiden kokemusta ja nopeuttaakseen integrointia.
• Suorituskyvyn hallinta: Työkalu tarjoaa suorituskyvyn seuraamisen, tavoitteiden asettamisen ja säännölliset palautemahdollisuudet työntekijöiden suorituskyvyn ja kehityksen parantamiseksi.
• Työntekijöiden sitouttamistyökalut: Ominaisuudet, kuten kyselyt, tunnustusohjelmat ja sisäiset sosiaaliset verkostot, parantavat sitoutumista ja tyytyväisyyttä.
• HR-hallinta: Yksinkertaistaa hallinnollisia HR-tehtäviä, kuten poissaolon hallintaa, työajan seurantaa ja etuuksien hallintaa.
• Analytiikka ja raportointi: HR Cloud tarjoaa tietoon perustuvia oivalluksia auttaakseen HR-osastoja tekemään strategisia päätöksiä.
• Mobiiliyhteys: Työntekijät voivat käyttää HR Cloudia mobiililaitteilla varmistaen, että olennaiset HR-toiminnot ovat aina käden ulottuvilla.
• Mukauttaminen: Tarjoaa laajat mukautusvaihtoehdot alustan räätälöimiseen erityisiin organisaation tarpeisiin.

​

Yhteiset piirteet

Sekä Työpäivä että HR Cloud toimivat tehokkaina HRIS-työkaluina, joissa on päällekkäisiä ominaisuuksia. Keskeiset samankaltaisuudet ovat:

​

• Mobiilipääsy: Molemmat alustat tarjoavat mobiilipääsyn, jolloin käyttäjät voivat käyttää tärkeitä toimintoja liikkeellä ollessaan.
• Suorituskyvyn hallinta: Molemmissa työkaluissa on ominaisuudet työntekijöiden suorituskyvyn seuraamiseen, tavoitteiden asettamiseen ja arviointien helpottamiseen.
• Analytiikka ja raportointi: Molemmat järjestelmät tarjoavat kattavat analytiikka- ja raportointiominaisuudet tueksi tietoon perustuvaan päätöksentekoon.
• Työntekijöiden sitoutuminen: Työpäivä ja HR Cloud korostavat työntekijöiden sitoutumista työkalujen ja ohjelmien kautta, jotka on suunniteltu parantamaan tyytyväisyyttä ja tuottavuutta.
• Globaali vaatimustenmukaisuus: Kummatkin alustat varmistavat vaatimustenmukaisuuden sääntelystandardien noudattamisessa eri alueilla.

​

Eroavaisuudet

Vaikka molemmat työkalut ovat voimakkaita HRIS-ratkaisuja, ne palvelevat erilaisia organisaation tarpeita:

​

• Pääpaino: Työpäivä keskittyy ensisijaisesti taloushallinnan integroimiseen ja automatisoimiseen HR-prosessien kanssa, kun taas HR Cloud on omistautunut parantamaan työntekijän elinkaaria ja parantamaan sitoutumista ja suorituskykyä.
• Tavoiteyleisö: Työpäivä soveltuu paremmin suuremmille yrityksille, joilla on merkittäviä talous- ja HR-integraatiotarpeita. HR Cloud on ihanteellinen pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka haluavat parantaa työntekijäkokemusta ja virtaviivaistaa HR-prosesseja.
• Mukauttaminen: HR Cloud tarjoaa kattavampia mukautusoptioita, jolloin organisaatiot voivat räätälöidä alustaa erityisiin HR-tarpeisiinsa. Workday, vaikka se on muokattavissa, keskittyy enemmän prosessien standardoimiseen talous- ja henkilöstöhallinnossa.
• Globaali skaalautuvuus: Työpäivällä on vahvat kyvyt hallita globaalia vaatimustenmukaisuutta ja tukea monikansallisia toimintoja, mikä tekee siitä paremmin soveltuvan kansainvälisille yrityksille.
• Käytön helppous: HR Cloud ylpeilee käyttäjäystävällisyytensä ja helpon käyttöönottonsa kanssa. Työpäivä, sen kattavilla toiminnoilla, saattaa vaatia pidemmän koulutus- ja sopeutumisjakson käyttäjille.

​

Hyvät ja huonot puolet

​

Työpäivä

​

Hyvät puolet:

• Kattava talous- ja henkilöstöhallintoprosessien integraatio.
• Vahva painotus automaatioon ja manuaalisten tehtävien vähentämiseen.
• Tarjoaa reaaliaikaisia näkemyksiä ja analytiikkaa.
• Vankat turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet.
• Mobiili pääsy joustavaan hallintaan.

​

Huonot puolet:

• Voi olla monimutkainen ja vaatia merkittävästi aikaa koulutukseen ja perehdyttämiseen.
• Sopii paremmin suuremmille yrityksille, mikä voi tehdä sen liialliseksi pienemmille organisaatioille.
• Korkeammat toteutus- ja ylläpitokustannukset verrattuna joihinkin kilpailijoihin.

​

HR Cloud

​

Hyvät puolet:

• Helppokäyttöinen ja nopea toteuttaa.
• Laajat mukautusvaihtoehdot, jotka sopivat erityisiin organisaation tarpeisiin.
• Vahva keskittyminen työntekijöiden sitoutumiseen ja suorituskyvyn hallintaan.
• Edullinen hinnoittelumalli, joka sopii pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Mobiiliystävällinen liikkeellä käytettäväksi.

​

Huonot puolet:

• Saattaa puuttua joitakin edistyneitä taloushallintatoimintoja, joita on Työpäivässä.
• Ei sovellu suurille, monikansallisille organisaatioille, jotka tarvitsevat kattavia globaaleja vaatimustenmukaisuusratkaisuja.
• Tietyt edistyneet ominaisuudet saattavat vaatia lisäostoksia tai -tilauksia.

​

Käyttötarkoitukset

​

Työpäivä

• Suuryritykset: Organisaatiot, joilla on laajat talouden ja henkilöstöhallinnan integraatiotarpeet, hyötyvät Workdayn kattavista ominaisuuksista.
• Globaalit toiminnot: Useissa maissa toimivat yritykset arvostavat Workdayn vankkoja globaaleja sääntöjenmukaisuuden ja sääntelyominaisuuksia.
• Tietopohjaiset päättäjät: Workdayn edistyneet analytiikka- ja reaaliaikaiset raportointiominaisuudet tukevat organisaatioita, jotka luottavat tietoon strategiansa ja toimintojensa ohjaamisessa.

​

HR Cloud

• Pienet ja keskikokoiset yritykset: Ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat parantaa työntekijöiden sitoutumista ja virtaviivaistaa HR-prosesseja ilman laajaa käyttöä.
• Työntekijälähtöiset organisaatiot: Yritykset, jotka korostavat työntekijöiden tyytyväisyyttä ja tuottavuutta, pitävät HR Cloudin sitoutumistyökaluja arvokkaina.
• Muokatut HR-tarpeet: Organisaatiot, jotka tarvitsevat räätälöityä HR-ratkaisua, hyötyvät HR Cloudin mukautusmahdollisuuksista, jotka sopivat heidän ainutlaatuisiin vaatimuksiinsa.

​

Johtopäätös

Yhteenvetona, Työpäivä ja HR Cloud tarjoavat erilaisia etuja HRIS-työkaluina, jotka palvelevat erilaisia organisaation tarpeita. Työpäivä erottuu taloushallinnan integroimisessa HR-prosesseihin, mikä tekee siitä ihanteellisen suuremmille yrityksille monimutkaisissa toiminnassa. HR Cloud taas keskittyy työntekijöiden sitoutumiseen ja helppoon käyttöön, palvellen hyvin pieniä ja keskikokoisia yrityksiä.

​

Kun päätät kahden välillä, ota huomioon organisaatiosi koko, budjetti ja erityiset vaatimukset. Jos tarvitset kattavan työkalun, joka integroi talouden ja henkilöstöhallinnan edistyksellisillä analyyseilla ja globaalilla sääntöjenmukaisuudella, Workday on vakaa valinta. Jos prioriteettisi on parantaa työntekijöiden sitoutumista käyttäjäystävällisellä ja mukautettavalla alustalla, HR Cloud saattaa olla parempi vaihtoehto.

​

Arvioi kunkin järjestelmän ainutlaatuiset ominaisuudet, hyvät ja huonot puolet, jotta voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen, joka vastaa strategisia tavoitteitasi ja operatiivisia tarpeitasi.