Introducción

Seleccionar el sistema adecuado de información de recursos humanos (HRIS) puede impactar significativamente en la eficiencia y efectividad de las operaciones de recursos humanos de una organización. Dos herramientas HRIS populares son UKG Pro y Sapling. UKG Pro es una solución de gestión del capital humano (HCM) basada en la nube para organizaciones de tamaño mediano y grande que ayuda a gestionar el pago de las personas. Por otro lado, Sapling, un producto de Kallidus, mejora la incorporación, la desvinculación, los recursos humanos centrales y las operaciones de personas a través de la experiencia de Kallidus en aprendizaje, rendimiento, gestión del talento y contenido de aprendizaje. Comparar estas herramientas es crucial para encontrar la mejor opción para las necesidades organizativas específicas.

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Visión general de UKG Pro

Características clave

UKG Pro ofrece un conjunto completo de funcionalidades de recursos humanos diseñadas para apoyar organizaciones a gran escala:

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• Gestión de Nómina: Automatiza el procesamiento de nómina y asegura el cumplimiento de las regulaciones fiscales.
• Administración de Beneficios: Simplifica la gestión de beneficios, incluidos seguros de salud, planes de pensiones y otros beneficios para empleados.
• Gestión del Talento: Gestiona todo el ciclo de vida del empleado desde la contratación hasta la jubilación.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para reseñas de rendimiento, establecimiento de objetivos y seguimiento del progreso de los empleados.
• Gestión de Fuerza Laboral: Programa la fuerza laboral, rastrea el tiempo y la asistencia, y gestiona los costos laborales.
• Analítica e Informes: Proporciona analíticas detalladas e informes personalizados para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones basadas en datos.
• Acceso Móvil: Permite a los empleados acceder a las funcionalidades de recursos humanos a través de dispositivos móviles.

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Visión general de Sapling

Características clave

Sapling combina las características básicas de recursos humanos con la experiencia de Kallidus en gestión del aprendizaje y del rendimiento:

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• Incorporación y Desvinculación: Optimiza el proceso, asegurando una transición fluida para nuevos empleados y empleados que se van.
• Recursos Humanos Básicos: Gestiona los datos de los empleados, incluida información personal, detalles del trabajo y documentos de cumplimiento.
• Operaciones de Personal: Mejora los flujos de trabajo y automatiza tareas repetitivas de recursos humanos.
• Aprendizaje y Desarrollo: Integra el sistema de gestión de aprendizaje Kallidus para programas de capacitación y desarrollo.
• Gestión del Rendimiento: Facilita las revisiones de rendimiento y la retroalimentación continua.
• Analítica e Informes: Ofrece información sobre métricas de recursos humanos y rendimiento de empleados.
• Capacidades de Integración: Sincroniza con otras aplicaciones comerciales, como sistemas de nómina y programación.

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Similitudes

UKG Pro y Sapling comparten varias similitudes clave como herramientas HRIS:

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• Gestión de Datos de Recursos Humanos: Ambas herramientas ofrecen soluciones robustas para gestionar los datos de los empleados, incluida la información personal, los roles laborales y los requisitos de cumplimiento.
• Gestión del Rendimiento: Cada plataforma incluye herramientas para revisiones de rendimiento, establecimiento de objetivos y seguimiento.
• Analítica e Informes: Ambos proporcionan analíticas detalladas para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones basadas en datos.
• Integración: Tanto UKG Pro como Sapling pueden integrarse con otras aplicaciones comerciales.
• Acceso Móvil: Ambas plataformas ofrecen acceso móvil, permitiendo a los empleados interactuar con las funcionalidades de recursos humanos sobre la marcha.

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Diferencias

Aunque UKG Pro y Sapling comparten muchas similitudes, hay diferencias notables que pueden influir en la elección de una organización:

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• Tamaño de la Organización: UKG Pro está diseñado para organizaciones medianas y grandes, mientras que Sapling es adecuado para empresas pequeñas a medianas.
• Gestión de Nómina: UKG Pro tiene capacidades de gestión de nómina integrales, mientras que Sapling carece de funciones amplias de nómina.
• Administración de Beneficios: UKG Pro ofrece un módulo de administración de beneficios robusto, que está menos enfatizado en Sapling.
• Aprendizaje y Desarrollo: Sapling se beneficia de las fuertes características de aprendizaje y desarrollo de Kallidus, que son más completas en comparación con las ofertas de UKG Pro.
• Interfaz de Usuario: Sapling es conocido por su interfaz amigable, lo que facilita la navegación para los empleados, mientras que la interfaz de UKG Pro puede ser más compleja debido a sus extensas funcionalidades.

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Pros y Contras

UKG Pro

Pros:

• Gestión integral de nómina y beneficios.
• Excelentes herramientas de gestión de la fuerza laboral.
• Capacidades robustas de gestión del talento.
• Análisis e informes detallados.
• Altas opciones de personalización.

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Cons:

• Puede ser complejo para organizaciones más pequeñas.
• Requiere un tiempo significativo para implementación y capacitación.
• Costo más alto en comparación con otras herramientas HRIS.

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Sapling

Pros:

• Interfaz fácil de usar, fácil de navegar.
• Fuertes procesos de incorporación y desvinculación.
• Excelente integración con herramientas de aprendizaje y desarrollo.
• Flujos de trabajo automatizados mejoran la eficiencia.
• Rentable para organizaciones pequeñas a medianas.

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Cons:

• Características limitadas de gestión de nómina.
• La administración de beneficios es menos completa.
• Puede que no se ajuste a organizaciones muy grandes con necesidades complejas de recursos humanos.

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Casos de uso

UKG Pro

UKG Pro es ideal para organizaciones grandes que requieren un HRIS completo con gestión avanzada de nómina y beneficios. Soporta necesidades complejas de gestión de fuerza laboral y ofrece análisis en profundidad para la toma de decisiones estratégicas. Las organizaciones con departamentos de recursos humanos robustos que pueden manejar la complejidad de la plataforma se beneficiarán más de UKG Pro.

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Sapling

Sapling es adecuado para empresas pequeñas a medianas que priorizan la experiencia del usuario y procesos eficientes de incorporación y desvinculación. Su integración con las soluciones de gestión del aprendizaje y del rendimiento de Kallidus lo convierte en una excelente opción para las organizaciones enfocadas en el desarrollo continuo de los empleados. Las empresas que buscan automatizar tareas repetitivas de recursos humanos y agilizar las operaciones de personas encontrarán a Sapling ventajoso.

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Conclusión

Al comparar UKG Pro y Sapling, es importante considerar las necesidades específicas de su organización. UKG Pro ofrece soluciones completas de recursos humanos ideales para organizaciones más grandes con complejas necesidades de nómina, beneficios y gestión de fuerza laboral. Su análisis detallado y altas opciones de personalización lo convierten en una herramienta poderosa para la gestión estratégica de recursos humanos.

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Por otro lado, Sapling sobresale en la experiencia del usuario y operaciones de personas eficientes, siendo una opción fantástica para empresas pequeñas a medianas. Su fortaleza en la incorporación, la desvinculación y la integración con los sistemas de gestión del aprendizaje y del rendimiento de Kallidus proporciona una solución de recursos humanos sin fisuras para organizaciones en crecimiento.

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En última instancia, la elección entre UKG Pro y Sapling dependerá del tamaño de su organización, sus requisitos específicos de recursos humanos y su preferencia por la interfaz de usuario y funcionalidad. Las organizaciones que necesitan una gestión robusta de nómina y beneficios deben inclinarse hacia UKG Pro, mientras que aquellas que se centran en la experiencia del usuario y en la eficiencia de incorporación y operaciones de personas pueden encontrar que Sapling es la opción más adecuada.